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零基預(yù)算在海洋石油企業(yè)采購預(yù)算中的作用研究

2017-06-10 09:34陳曦
商情 2017年17期
關(guān)鍵詞:采購成本

陳曦

【摘要】當(dāng)前,海洋石油產(chǎn)業(yè)在我國能源體系中的地位愈來愈重要,本文根據(jù)目前我國海洋石油企業(yè)的預(yù)算實際狀況,探討了使用零基預(yù)算的方式來實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制,從而有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

【關(guān)鍵詞】零基預(yù)算 海洋石油 成本 采購

一、國際油價形勢對石油企業(yè)采購預(yù)算的要求

由于中東石油國家原油生產(chǎn)成本非常低廉,其生產(chǎn)成本在4-8美元/桶,而中東5國(沙特阿拉伯,阿聯(lián)酋,伊朗,伊拉克,科威特)石油產(chǎn)量占全球石油總產(chǎn)量的26.6%;因此在國際原油市場上具有龍頭地位,其組織OPEC 的產(chǎn)量對全球原油價格影響極大。中國石油產(chǎn)量占全球的4.7%,而石油消費量占全球的12.1%??v觀2016年第2季度的布倫特原油價格,一直維持在55-60美元/桶。在低油價的大環(huán)境下,中東石油國家依然有不菲的收入,然而對于中國的海洋石油企業(yè)來說,其單位桶油的生產(chǎn)成本較高,接近于國際原油價格。為了提高海洋石油開發(fā)的經(jīng)濟性,就必須嚴格控制生產(chǎn)成本,實現(xiàn)降本增效的目的。由于以前年度的預(yù)算基礎(chǔ)發(fā)生了較大的變化,因此必須引入零基預(yù)算方法,對采購成本重新編制,以達到控制采購成本,提高效益的目的。

二、零基預(yù)算在采購預(yù)算中的意義

滾動預(yù)算即是以上一年的預(yù)算為基礎(chǔ),在此基數(shù)之上通過綜合參考下一年度的工作重點以及各項收入與支出,以此編制下一年度的預(yù)算。滾動預(yù)算作為最常用的預(yù)算制定方法,其原因就是在于它易于操作,計算簡單的特點。滾動預(yù)算始終依賴于上一年的數(shù)據(jù),然而由于市場上石油價格的急劇變化,原油價格急劇下跌。那么將使預(yù)算的內(nèi)容越來越脫離實際的市場的需求,最終造成與市場脫節(jié),無法適應(yīng)市場的變化。

零基預(yù)算作為替代基數(shù)預(yù)算或是滾動預(yù)算的一種預(yù)算思想,旨在對每一年的預(yù)算從零開始進行,通過成本收益的分析評估,經(jīng)過排序和預(yù)判優(yōu)劣等方法,重新分配資金,重新審核。零基預(yù)算較基數(shù)預(yù)算而言,其過程繁瑣,但能根據(jù)每一年度不同的發(fā)展目標(biāo)制定更有針對性的預(yù)算。零基預(yù)算的思想引入企業(yè)采購預(yù)算管理,將對采購預(yù)算的制定帶來十分重大的影響。

首先,采購預(yù)算將從零開始。零基預(yù)算推翻傳統(tǒng)的采購預(yù)算制定,不再根據(jù)上一年度的采購實際執(zhí)行情況來確立下一年度的采購預(yù)算,而是直接根據(jù)本年度的工作安排和發(fā)展規(guī)劃,以年度的發(fā)展任務(wù)為依據(jù),重新安排考慮采購資金的需求量和再分配問題,使預(yù)算與本年發(fā)展緊密聯(lián)系。其次,零基預(yù)算有利于加強采購預(yù)算的評估。由于零基預(yù)算由發(fā)展需求決定,審核部門在不了解提交采購預(yù)算申請的部門的情況下,可以根據(jù)發(fā)展的需求對預(yù)算進行評估,不用再局限對部門上一年采購數(shù)據(jù)的收集。這將增強采購預(yù)算評估的實質(zhì)性作用。

最后,零基預(yù)算增加部門預(yù)算的工作量和專業(yè)度。由于不再是按照上一年度的采購情況作簡單修改而制定采購預(yù)算,零基預(yù)算的編制者需要加強對預(yù)算專業(yè)知識的學(xué)習(xí),此過程必然將延長預(yù)算制定的周期,但也會使預(yù)算更具實用性。由于零基預(yù)算的程序較為復(fù)雜,對目前海洋石油企業(yè)采購預(yù)算的改變力度較大,故在初步推行中,應(yīng)該緩慢鋪展逐漸深入采購預(yù)算體系。

三、零基預(yù)算在采購預(yù)算實施中的策略

(一)要加強采購項目的管理

由于零基預(yù)算沒有固定的預(yù)算編制基礎(chǔ),因此,更要加強采購項目的管理。對需要編制進入采購預(yù)算的項目其必要性、可行性和可操作性都需要有充分的審核,要對采購的內(nèi)容、數(shù)量、資金和合作企業(yè)做充分的披露,有規(guī)范的編制格式,以方便預(yù)算的匯總和執(zhí)行。同時,還要對項目的重要程度進行分類。對于以前年度沒有完成的預(yù)算是否需要繼續(xù)執(zhí)行做嚴格的核查,要分清主要采購業(yè)務(wù)和輔助的采購業(yè)務(wù),確保資金的利用效率。

(二)建立嚴格的預(yù)算審查標(biāo)準(zhǔn)

按照零基預(yù)算的編制方法,采購預(yù)算將有十分大的差異性,尤其是對于特殊發(fā)展項目或新項目的預(yù)算,在沒有可參照的采購預(yù)算前例的情況下,對采購預(yù)算的審查工作顯得尤為重要和艱難。為了使采購預(yù)算更具實際效用,采購預(yù)算的審查要全面、科學(xué)、客觀和實事求是。對此,應(yīng)該有一套嚴密的審查標(biāo)準(zhǔn),用統(tǒng)一的目標(biāo)和統(tǒng)一的要求,客觀公正的核查采購預(yù)算,以確保預(yù)算的科學(xué)性和實用性。

(三)加大監(jiān)督檢查力度

零基預(yù)算使采購更具自主性和針對性,而靈活的采購預(yù)算在更符合部門發(fā)展的同時,也給部門內(nèi)部提供了可借由采購進行個人貪腐的機會。為了防止這樣的行為發(fā)生,加大采購預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督檢查力度十分重要。采購項目應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的采購內(nèi)部控制體系保證采購的順利進行。首先建立相應(yīng)的委托控制體系;其次建立相應(yīng)的職務(wù)分離控制體系;第三,建立相關(guān)資產(chǎn)服務(wù)安全控制,針對產(chǎn)品質(zhì)量和安裝及使用后的維修、運用管理和系統(tǒng)升級等問題,要建立與供貨商的長效溝通機制,盡量避免產(chǎn)品使用過程中的質(zhì)量問題所帶來的不良影響;第四,建立相關(guān)采購人員的素質(zhì)控制;第五,建立相關(guān)內(nèi)部監(jiān)督控制,對采購的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。最后,公布招標(biāo)采購的各個流程以及《招標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定,各部門和個人應(yīng)該嚴格遵循相關(guān)法律和流程的規(guī)定。

相關(guān)機構(gòu)應(yīng)加強對采購預(yù)算執(zhí)行情況的跟進,確保及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正問題,將不規(guī)范的采購行為扼殺在任務(wù)初期。一方面能進一步確保零基預(yù)算在實行當(dāng)中的順利開展,更是建立了良好的采購預(yù)算執(zhí)行體系。

四、結(jié)論

海洋石油企業(yè)為了適應(yīng)低油價下的成本控制,使采購預(yù)算更好的執(zhí)行,就必須確保采購預(yù)算的實用性。出于實用性的參考,零基預(yù)算算是一種對現(xiàn)有的基數(shù)預(yù)算的一種替代方式。通過推行以零基預(yù)算思想作為主導(dǎo)的預(yù)算編制,可以加強海洋石油企業(yè)采購中對于成本的約束和控制,也有利于采購的管理和監(jiān)督。

參考文獻:

[1]鄭石橋,馬新智,單新濤.??基于一般預(yù)算的財政預(yù)算松弛研究——以新疆為例[J]. 財政監(jiān)督,2009,(11).

[2]馬新智,鄭石橋,單新濤.??政府性基金預(yù)算松弛研究:以新疆為例[J].經(jīng)濟研究參考,2009,(21).

[3]馬駿.中國的零基預(yù)算改革:來自某財力緊張省份的調(diào)查[J]. 中山大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2005,(01).

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