摘要：現(xiàn)如今隨著時代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。存貨成為了每個企業(yè)缺一不可的資產(chǎn)且其具有很強(qiáng)的流動性。存貨管理的恰當(dāng)與否直接影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，存貨在維護(hù)安全和規(guī)避損失等方面的重要性和現(xiàn)金是一樣的，庫存的資金占總流動資金的多少與企業(yè)是否選擇合理科學(xué)的存貨管理手段密切相關(guān)，若想減少存貨的占用比例，提升庫存的流動性以及總資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)效率，就務(wù)必使用準(zhǔn)確無誤的存貨管理手段。對于一個成功的企業(yè)而言其管理理念，是盡可能的投入最小的管理成本獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。加強(qiáng)對存貨管理，也是為了加速資金周轉(zhuǎn)和維持企業(yè)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，同時提高經(jīng)濟(jì)效益是各個企業(yè)的共同目的。鑒于此，本文主要是對存貨管理中存在的顯著問題進(jìn)行探討，研究產(chǎn)生這些問題的根本原因，最后找出解決問題的合適辦法。

關(guān)鍵詞：存貨；流動資金；存貨管理

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-00-02

引言

在高速發(fā)展的現(xiàn)代市場環(huán)境下，企業(yè)留存存貨的原因是確保生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)方面的需要。其次，是存貨的采購價格，大多數(shù)的供貨商銷售商品時會對大批量購買商品的采購單位會給予一部分的價格折扣，相反購買數(shù)量不多的單位則不能享受價格折扣支付的價款相對較高，所以企業(yè)一般采取大批量的購貨，但是大批量購入的存貨往往會超出產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所需要的數(shù)量，就會造成超量的這部分存貨占用過多的可以隨時使用的資金，并且對于這些存貨一時半會兒也不能處理，還要為其提供倉庫保管、人員看管、購置保險等相關(guān)的維護(hù)管理支出。存貨管理的作用就是盡力將各種成本和運營效率兩者之間進(jìn)行權(quán)衡，達(dá)到兩者之間的最佳組合。并且企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所能用到的材料除了接收捐贈品以外，大部分的還是需要自己購買材料，在管理者發(fā)出購買材料之前的時間內(nèi)，還需要一段時間來籌集資金，集資期間，企業(yè)將會面臨各種生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，如果管理不當(dāng)將導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)衰退、下滑等情況的出現(xiàn)，如果企業(yè)對存貨管理等工作進(jìn)行相關(guān)的改進(jìn)，就可以通過存貨管理來避免一部分生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。

一、存貨管理中存在的問題

存貨在正常的生產(chǎn)經(jīng)營狀況下可能會發(fā)生很多問題，管理者往往忽略對存貨管理這部分的認(rèn)知，存貨管理系統(tǒng)不完善和不合理的存貨存儲，會使各項資產(chǎn)的占用比例以及日常的運營遭到影響，使其發(fā)展岌岌可危。

1.存貨過多占用企業(yè)的流動資金

企業(yè)流動資產(chǎn)中很大一部分份額是存貨，管理者若不重視存貨的管理，例如不科學(xué)的存貨采購計劃，并且計劃和實際采購數(shù)量相差很大，會造成存貨過多積壓在倉庫，使資金不能夠快速的利用上，不僅會影響企業(yè)正常的資金流轉(zhuǎn)，而且對企業(yè)存貨的管理成本造成了巨大的壓力，從而減少了資產(chǎn)的使用效率，存貨如果長期積壓在倉庫很容易出現(xiàn)貶值和損壞等現(xiàn)象，給企業(yè)造成很多不必要的損失。

2.存貨核算統(tǒng)計結(jié)果不準(zhǔn)確

存貨核算是存貨價值即成本的計量，用于企業(yè)日常的存貨出入庫核算、出入庫憑證處理、核算報表查詢、期末期初處理及相關(guān)資料的維護(hù)?，F(xiàn)在的很多企業(yè)依然是采用過時的存貨核算統(tǒng)計方法，不僅不能快速有效的對存貨進(jìn)行統(tǒng)計核算，工作起來也十分的費時、費力。同時也不能夠準(zhǔn)確核算出庫存的增減變動，造成了存貨的賬面數(shù)據(jù)與存貨的實際庫存數(shù)據(jù)不匹配，使核算結(jié)果不準(zhǔn)確，導(dǎo)致統(tǒng)計的報表不能如實的反應(yīng)財務(wù)狀況。其次，很多企業(yè)還沒有完全實施現(xiàn)代化的管理水平就是用電算化的方式對存貨進(jìn)行管理。隨著企業(yè)的規(guī)模日漸擴(kuò)大，僅僅依靠手工操作往往不能滿足存貨管理的要求，同時也就不能夠確保存貨核算的準(zhǔn)確性、工作的有效性和存貨質(zhì)量等一系列問題。

3.存貨丟失損壞

存貨能否高效的保管對企業(yè)發(fā)展起著很大的用處。有很多企業(yè)在倉庫的設(shè)計上不科學(xué)，對存貨的監(jiān)管不夠全面，造成物資流失嚴(yán)重，管理人員沒有嚴(yán)格遵守存貨出入庫的各項業(yè)務(wù)流程，購進(jìn)存貨數(shù)量和實際入庫數(shù)量不符也沒查明原因，造成一部分的存貨丟失，還有一些物品會出現(xiàn)受潮霉變、遭到破壞、過期、存貨被偷以及存貨放在倉庫的時間過長，后期的修理、清理費用也隨之增加了。

4.內(nèi)部物流和第三方物流利用不合理

企業(yè)從原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)到出售商品過程中涉及到物料管理的業(yè)務(wù)就是物流管理的主要內(nèi)容。通常可以使用的物流資源包括自設(shè)的內(nèi)部物流和專門從事物流服務(wù)的第三方物流。在對物流的使用上直接影響著存貨的采購效率、數(shù)量、倉庫存儲費用等方面，現(xiàn)在很多企業(yè)在物流的使用上普遍存在以下幾個問題：首先，對自己的內(nèi)部物流使用不合理，物流信息不全面，不能準(zhǔn)時準(zhǔn)量的采購所需要的貨物，如果企業(yè)不能有效的、合理的整合內(nèi)部物流資源，就不能使其成為這個行業(yè)有效的物流資源，其次，有些企業(yè)對第三方物流不能夠充分合理的利用， 有時會出現(xiàn)貨物不能夠按時送達(dá)目的地，造成存貨不能夠滿足生產(chǎn)的需要，使產(chǎn)品生產(chǎn)受到阻礙，在很大一方面造成企業(yè)持續(xù)發(fā)展的問題。

二、存貨管理問題產(chǎn)生的原因

1.存貨管理協(xié)調(diào)能力不合理

存貨的流動性是很快的，特別是在原材料這一方面。存貨太多會對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)和資金周轉(zhuǎn)造成一定損耗。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程中的協(xié)調(diào)能力不佳，采購存貨時，規(guī)定是使用部門先提交申請計劃，等到實際操作時，使用部門并沒有根據(jù)計劃購買，而是憑自己的感覺、經(jīng)驗進(jìn)行申購，有時存貨不夠時才進(jìn)行申購。由于時間限制，往往無法科學(xué)計算出庫存量，導(dǎo)致采購的存貨會出現(xiàn)過多的情況，有時也會采取不斷的采購儲備存貨使其在生產(chǎn)過程不會出現(xiàn)中斷，最后造成存貨積壓過剩，產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本也就增加了，手頭上真正能夠及時使用的資金減少了，造成產(chǎn)品的生產(chǎn)不平衡。

2.員工缺乏存貨管理知識

管理人員欠缺科學(xué)的存貨管理方法，同時也對存貨管理這部分的知識有所缺乏，例如各種存貨的形態(tài)、類別難以區(qū)分。并且在對存貨進(jìn)行管理時，往往按照主觀的經(jīng)驗來給存貨進(jìn)行分類，造成各種存貨模糊不清等現(xiàn)象。管理者對存貨價值的認(rèn)識在一定程度上有所欠缺或管理者對存貨的價值視而不見，這使存貨管理起到的作用不能夠充分的發(fā)揮。

3.缺乏現(xiàn)代的存貨管理手段

公司穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)是建立在不斷更新存貨管理技術(shù)手段和與時俱進(jìn)管理方法基礎(chǔ)之上的，如果技術(shù)手段和管理方法跟不上公司的發(fā)展，這將造成部門與部門之間信息的有效傳遞受到了阻礙，企業(yè)里面只設(shè)置以核算統(tǒng)計為目的小型數(shù)據(jù)庫，會造成生產(chǎn)效率、購貨出錯，導(dǎo)致存貨短缺和積壓、核算統(tǒng)計結(jié)果不準(zhǔn)確，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。并且在傳統(tǒng)的存貨儲存上，會計用手工操作的情況下會造成工作量大就需要占用很多的人力、物力、資金等方面，職員的工作效率就降低了，這種不僅耗時、耗力的手工操作已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要，應(yīng)該由電腦操作來替代，并且手工操作的準(zhǔn)確性和及時性不如電腦操作來的快速準(zhǔn)確。

4.對存貨的監(jiān)管不全面

存貨儲存是否完善是存貨保管最基本的要求，通過記錄存貨的收到、發(fā)出、存入倉庫是企業(yè)加強(qiáng)管理確保存貨完整性一種方式。造成存貨不完整的原因有：首先，存貨存入倉庫時，倉庫管理部門工作不及時清點存貨數(shù)量、質(zhì)量，不給存貨編號、記賬或者做出虛假的出庫現(xiàn)象，對存貨的監(jiān)管不全面會造成一部分存貨丟失或損壞。注就會發(fā)生質(zhì)變，都可能造成一定損失。

5.內(nèi)部物流不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要

企業(yè)的經(jīng)營管理模式和組織的形式都有了巨大的變化，有些企業(yè)依然采用自己的物流為主要物流，并沒有借助外部物流資源，有時對自己物流管理不到位，會出現(xiàn)廠房和運輸設(shè)施長期擺放、不合理利用物流人員等現(xiàn)象，造成企業(yè)的購貨效率低，不能準(zhǔn)時準(zhǔn)量的采購所需要的貨物?？v覽存貨管理的全部流程，從采購、存儲、使用、出庫所有的環(huán)節(jié)都應(yīng)該積極有效的配合，從真正意義上整改好內(nèi)部資源，才能完全利用好物流資源。企業(yè)往往覺得只使用內(nèi)部物流可以節(jié)省成本，但這種觀念往往比較傳統(tǒng)，因為長時間使用內(nèi)部物流，造成成本提高了，表面上是節(jié)約了花費外部物流的費用，然而內(nèi)部物流的各方面維護(hù)費用也增加了，這樣不僅不能節(jié)約成本還會減少產(chǎn)品生產(chǎn)的運營效率，從而對企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)產(chǎn)生影響，所以內(nèi)部和外部的物流資源合理結(jié)合才是企業(yè)節(jié)約成本、提高效益的關(guān)鍵點。

三、存貨管理問題的解決對策

1.制定合理的采購方法

在對存貨的控制主要體現(xiàn)在采購計劃上，一個周密的計劃是不可缺少的，這樣才能提高人們的辦事效率，降低無用功的勞作，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部的發(fā)展情況，把握企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展計劃和戰(zhàn)略，運用科學(xué)合理的手段，對存貨的采購計劃進(jìn)行有效的管理，例如可以采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法，這種方法對于整批間隔進(jìn)貨較為適合，要求不能出現(xiàn)庫存短缺的問題，訂貨批量形式是在經(jīng)濟(jì)訂貨批量規(guī)劃之中有所體現(xiàn)，可以一次準(zhǔn)確的核算出采購部門所需的采購數(shù)目，要實現(xiàn)存儲成本和訂貨成本的最小化，就必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量方法制定采購計劃。企業(yè)也可以使用定量訂貨法，具體訂貨點和訂貨數(shù)量要預(yù)先明確，時刻盤查存貨的庫存數(shù)量，當(dāng)存貨的庫存不夠預(yù)先的制定的訂貨點時，就要馬上傳達(dá)訂貨的指令，定量訂購法的訂貨批量和經(jīng)濟(jì)訂貨的批量是相同的。其次，就是定期訂貨法，顧名思義就是每隔一段時間按照事先商量好的時間來安排訂貨，以達(dá)到及時添加存貨的掌控方法，每間隔一個固定時間周期，盤查倉庫的存儲量是這個方法的主要原理，結(jié)合預(yù)定的目標(biāo)存儲量與盤查結(jié)果的差額來確定下一次的訂貨數(shù)量。最后，企業(yè)要認(rèn)真分析自身的發(fā)展情況，選擇一個適合本企業(yè)的采購方法，并且要讓使用部門嚴(yán)格遵守，不能讓職員一意孤行的按照經(jīng)驗來采購，不遵守規(guī)定的做出一定的處罰措施，這樣才能使企業(yè)節(jié)約成本、節(jié)省空間、減少庫存的積壓。

2.加強(qiáng)存貨的科學(xué)化保管

企業(yè)首先要讓有關(guān)的工作人員嚴(yán)格填寫存貨出入庫憑證，存貨的整理和清點要及時有效，嚴(yán)格的制定存貨領(lǐng)用審批的權(quán)限，超過采購計劃的存貨還要經(jīng)審批部門和上級領(lǐng)導(dǎo)同時審批，發(fā)生存貨退回時，要對退回的存貨數(shù)量、質(zhì)量等方面進(jìn)行查實，填寫退料單以及退回的原因，分析退回存貨的原因采取適當(dāng)?shù)拇胧?，然后再登賬。要想降低壞賬的發(fā)生，管理人員對那些容易變質(zhì)擺放時間不能太長的存貨，進(jìn)行管理時要先發(fā)出。倉庫也要由專人看管并且要定期的維護(hù)，避免存貨遭受環(huán)境影響而受到損壞。還要加大對倉庫庫存檢查，可以采用定期檢查和不定期抽查的方式。限定存貨的消耗領(lǐng)用數(shù)額，除了審查存貨的出入庫單據(jù)外，還要查實存貨的剩余和收發(fā)記錄，并且按照會計核算的要求，將生產(chǎn)經(jīng)營過程中的耗費的存貨一一反映，不能將領(lǐng)取的材料無論是否用完均視為完全消耗，存貨的盤點不能只注重過程而不注重結(jié)果。

3.改善物流管理，提升存貨周轉(zhuǎn)率

提高物流管理水平，是企業(yè)增加競爭力的重要手段，存貨管理在物流管理中起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)內(nèi)部物流資源是否充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的成本。

第一，整合內(nèi)部物流。企業(yè)為了降低成本滿足以最少的投入獲得最大收益的宗旨，一般會自設(shè)內(nèi)部物流部門，就是采用交通運輸、倉儲、配送等方式，達(dá)到把企業(yè)的材料、商品及相關(guān)物品由商品的產(chǎn)地到商品的消費地進(jìn)行的策劃、治理和實施的全過程。在對物流資源的使用上，應(yīng)該先整合內(nèi)部物流，并且內(nèi)部物流要具備完善的物流信息，例如貨源的單據(jù)、供貨方、銷售方、貨源種類等信息要能及時反映給企業(yè)，同時企業(yè)閑置的廠房可以將其改為倉庫合理利用資源，同時引進(jìn)能夠熟練掌握現(xiàn)代物流管理系統(tǒng)的人才對企業(yè)存貨管理和物流管理具有很大的幫助。

第二，利用第三方物流。企業(yè)若想全神貫注發(fā)展主要產(chǎn)業(yè)，就需要通過第三方物流來減少企業(yè)內(nèi)部的運輸精力。就是采取將原來的內(nèi)部物流系統(tǒng)操作的業(yè)務(wù)，以簽訂協(xié)議的方式委托給專門從事物流服務(wù)的企業(yè)，若想了解貨物的運輸情況就可通過物流公司設(shè)立的網(wǎng)絡(luò)程序登錄查詢單號與物流公司時刻交流，實現(xiàn)對整個存貨運輸過程的完全掌握和把控。企業(yè)只是依托內(nèi)部物流是很難提高他們在同行業(yè)的競爭力和降低存貨的成本，并且內(nèi)部物流的擴(kuò)大也需要大量的資金，對于一些企業(yè)而言風(fēng)險很大，所以要合理的利用第三方物流。加強(qiáng)存貨管理過程中，不能僅限于反映存儲量、貨物的運輸費用，這樣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要完善對外部分公司管理和經(jīng)營程序以及經(jīng)營網(wǎng)點的策劃，這些都是企業(yè)管理中的關(guān)鍵點。

四、結(jié)語

在現(xiàn)代市場環(huán)境日益競爭激烈的狀況下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展和存貨的管理息息相關(guān)，只有減少存貨的成本，才能提升企業(yè)在同行業(yè)的競爭力，取得更大的市場份額，加強(qiáng)存貨的管理是很有必要的，采取有效的管理方法優(yōu)化、配置存貨管理，使企業(yè)可以使用的資金一直保持在比較寬裕的狀態(tài)，以少量投資獲得最大效益。在持續(xù)發(fā)展的過程中不斷的改善增強(qiáng)本企業(yè)的獲利能力，創(chuàng)造和積累更多的財富，從而使經(jīng)濟(jì)效益的提高給企業(yè)帶來更大的利益。

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作者簡介：牛司時（1995-），女，漢族，湖北宜昌人，本科生，湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院，主要從事會計學(xué)（注冊會計師）研究。