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財(cái)務(wù)視角下企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)化路徑分析

2017-06-14 12:12:59闞艷
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)視角優(yōu)化路徑

闞艷

摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著重要的位置,隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)的集中核算也越來越重要,在核算過程中存在這一些不完善的部分,主要體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)審核工作;在會(huì)計(jì)集中核算制度失去原有效能,失去實(shí)時(shí)實(shí)地監(jiān)督優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,做好企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作是企業(yè)定位和發(fā)展的基本工作之一,再通過完善落實(shí)企業(yè)責(zé)任制、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)中心和服務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、完善企業(yè)內(nèi)部控制管理工作這些方面來強(qiáng)化企業(yè)管理,加快企業(yè)運(yùn)行。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)視角;財(cái)務(wù)集中核算;優(yōu)化路徑

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)009-0-02

引言

在我國,企業(yè)通過對(duì)自身結(jié)構(gòu)改變和健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理來增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)競爭力,來使得企業(yè)能夠迎合和適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢和發(fā)展變化。企業(yè)自身往往注重企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,通過完善財(cái)務(wù)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算,來強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算機(jī)制。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算制度存在的問題

1.缺乏企業(yè)自身管理機(jī)制

我國的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,企業(yè)負(fù)責(zé)人要承擔(dān)起企業(yè)自身各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的責(zé)任,同時(shí)要確保企業(yè)會(huì)計(jì)資料的完整可靠性。該規(guī)定表明了企業(yè)負(fù)責(zé)人需要擔(dān)負(fù)起企業(yè)自身各項(xiàng)工作的責(zé)任,還有保障會(huì)計(jì)工作進(jìn)行過程中資料的完整可靠,另一方面還要明確針對(duì)違反規(guī)定的企業(yè)的懲罰制度和主要責(zé)任人。但是在企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算工作中企業(yè)的會(huì)計(jì)主體地位發(fā)生了改變,企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能也發(fā)生了改變,再加上企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算設(shè)計(jì)金額數(shù)大,牽涉人員多,企業(yè)缺乏健全的管理制度等因素,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算存在一系列的風(fēng)險(xiǎn)因素。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)審核不同步

在企業(yè)運(yùn)行會(huì)計(jì)集中核算制度的基礎(chǔ)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)集中核算工作已經(jīng)分隔開了,但是任然以會(huì)計(jì)集中核算制度作為“單據(jù)論單據(jù)”,這樣將導(dǎo)致企業(yè)的核心發(fā)展轉(zhuǎn)移到了企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營和資金開支方面。在核心發(fā)展方向轉(zhuǎn)移的前提下,企業(yè)的日常報(bào)銷是合理合法的收據(jù)齊全的情況下,企業(yè)的報(bào)銷業(yè)務(wù)行政轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金套取,將導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作難以開展,使得企業(yè)的集中核算難以有效控制。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算缺乏有效的監(jiān)督

在政府的角度來說,企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)集中核算后,由于上級(jí)下派的會(huì)計(jì)核算人員難以接觸到真實(shí)的企業(yè)運(yùn)營資料和辦公地點(diǎn)的集中,導(dǎo)致難以接觸到企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),會(huì)計(jì)核算人員僅僅只看到了企業(yè)的財(cái)務(wù)賬本收據(jù)相關(guān)的資料,并未接觸到實(shí)際的財(cái)務(wù)資料,企業(yè)通常提供財(cái)務(wù)票據(jù)來轉(zhuǎn)變監(jiān)督的對(duì)象,但是財(cái)務(wù)標(biāo)記并不能客觀的表明企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況的真實(shí)性,再加上會(huì)計(jì)核算人員并不知曉企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,總是會(huì)陷入誤會(huì)中,往往導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)的開展受限,所以在企業(yè)開展了會(huì)計(jì)集中核算后,企業(yè)在會(huì)計(jì)工作和服務(wù)監(jiān)督方面都會(huì)降低其影響力,再加上企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度的規(guī)定,報(bào)賬員擁有連接企業(yè)和核算管理的橋梁作用,因此,在企業(yè)的會(huì)計(jì)結(jié)算中心往往是通過對(duì)每個(gè)報(bào)賬員的活動(dòng)情況來進(jìn)行了解,但是企業(yè)的報(bào)賬員都是具體部門委派的,對(duì)自身的部門懷有一定的依附和從屬關(guān)系,在實(shí)際工作中往往代表了企業(yè)的部門利益,企業(yè)核算中心通過報(bào)賬員了解到的不一定是全面的信息。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度問題的解決措施

1.確定企業(yè)核算工作目標(biāo)和中心

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度以增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作人員和企業(yè)核算部門的積極性和榮辱感為中心,企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度的目標(biāo):完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督、企業(yè)管理不越權(quán)、加強(qiáng)企業(yè)協(xié)調(diào)能力、做好企業(yè)服務(wù)、回歸本心。在企業(yè)運(yùn)營過程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算員工需要做好企業(yè)自身的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作和企業(yè)財(cái)務(wù)自己的預(yù)算、管理、分析工作,同時(shí)需要做好企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中心的溝通交流,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算工作的目標(biāo)和中心,一方面做好企業(yè)各個(gè)部門的實(shí)時(shí)交流,不定期或者定期預(yù)算企業(yè)財(cái)務(wù)情況,做到企業(yè)財(cái)務(wù)賬本的真實(shí)可靠,避免企業(yè)腐敗,為國家減少資源流失和浪費(fèi);另一個(gè)方面,企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心與企業(yè)是監(jiān)督與被監(jiān)督的,互相照應(yīng),互相制約,企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中心的監(jiān)督工作是否能夠順利開展與企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心能否開展工作是同步的,一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,一旦企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心存在和私款公用、挪到資金、浪費(fèi)資金等現(xiàn)象出現(xiàn),將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)信息的同步是企業(yè)相關(guān)部門能否做好會(huì)計(jì)集中核算工作的保障,在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營狀態(tài)下,企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)信息往往來源于企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中心的資料,比如企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)賬本、財(cái)務(wù)資金憑證等資料,或者通過會(huì)計(jì)集中核算制度開展的審計(jì)擴(kuò)展、企業(yè)清查來開展。

企業(yè)的項(xiàng)目審計(jì)要做好審計(jì)前、審計(jì)中、審計(jì)后各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,提高企業(yè)審計(jì)信息的質(zhì)量。項(xiàng)目審計(jì)工作人員要在了解企業(yè)內(nèi)部工作人員的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理的認(rèn)識(shí)程度的基礎(chǔ)上,來準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的設(shè)計(jì)和落實(shí),再制定出切實(shí)有效的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)方案。企業(yè)項(xiàng)目審計(jì)組要開展一系列的企業(yè)內(nèi)部員工座談會(huì),來增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員自身的監(jiān)督與自我監(jiān)督能力,來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員越權(quán)審批現(xiàn)象的挖掘,還要成立專業(yè)組織人員培訓(xùn)隊(duì),并要肩負(fù)起企業(yè)內(nèi)部員工的再培訓(xùn)與再教育,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的自身素質(zhì)與思想,從而增強(qiáng)企業(yè)高層管理人員的工作責(zé)任,使得企業(yè)自身呈現(xiàn)出積極狀態(tài)高速發(fā)展。

準(zhǔn)確把握企業(yè)各年度的總財(cái)務(wù)報(bào)表和各項(xiàng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)情況表,在財(cái)務(wù)報(bào)表中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、探討問題、結(jié)局問題、落實(shí)解決措施,其次,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部審核中的財(cái)務(wù)審計(jì)信息資料的管理來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部自身管理。企業(yè)項(xiàng)目審計(jì)組還可以采取引入先進(jìn)技術(shù)資源,規(guī)范企業(yè)技術(shù),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理審計(jì)信息等方法來加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)后的財(cái)務(wù)審計(jì)信息資料的控制工作,為企業(yè)項(xiàng)目審計(jì)只的審計(jì)后工作高效有序進(jìn)行。

3.企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的完整

企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中心主要負(fù)責(zé)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的所以財(cái)務(wù)核算工作,在企業(yè)開展會(huì)計(jì)集中核算后,往往將企業(yè)的全部資金放入集中核算的商業(yè)銀行,避免企業(yè)對(duì)財(cái)政機(jī)構(gòu)的資金造成潛在的風(fēng)險(xiǎn)。為了避免會(huì)計(jì)集中核算中心的會(huì)計(jì)核算制度出現(xiàn)差錯(cuò),首先實(shí)時(shí)才用現(xiàn)代化手段來跟蹤企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù),第二,規(guī)范運(yùn)行程序和銀行票據(jù),來保證企業(yè)自己的安全性,在加上企業(yè)內(nèi)部控制制度的管理、績效考核評(píng)估、會(huì)計(jì)資料專業(yè)制度以及企業(yè)核算專項(xiàng)的對(duì)賬制度,充分發(fā)揮企業(yè)制度的約束規(guī)范作用,從根本上來避免企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。

4.明確主題責(zé)任制和責(zé)任人

企業(yè)要明確會(huì)計(jì)集中核算制度的責(zé)任制,明確主要責(zé)任人,責(zé)任人和企業(yè)各個(gè)部門直接存在著直接的聯(lián)系,能夠增強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度主要是在企業(yè)會(huì)計(jì)責(zé)任的主題下的確保企業(yè)會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整的制度,并不能夠改變企業(yè)的經(jīng)濟(jì)體制和地位,也不能夠改變企業(yè)會(huì)計(jì)資料的來源,一旦企業(yè)的會(huì)計(jì)資料存在問題,那么會(huì)計(jì)集中核算專項(xiàng)的責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5.加快企業(yè)服務(wù)水平的建設(shè)

企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中心在不斷創(chuàng)新不斷增強(qiáng)服務(wù)理念的基礎(chǔ)上,通過增強(qiáng)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量來加快企業(yè)服務(wù)工作的建設(shè),始終把優(yōu)質(zhì)服務(wù)貫穿于會(huì)計(jì)集中核算中心的工作中。同時(shí)開展行政公開制度、服務(wù)承諾制度、首問責(zé)任制、追究過失責(zé)任制等服務(wù)來加強(qiáng)與集中核算中心的溝通聯(lián)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足并做出改進(jìn)。

參考文獻(xiàn):

[1]王丹.企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算出現(xiàn)的問題及優(yōu)化措施探究[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2016(30):49-49.

[2]徐濤.企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的問題與對(duì)策[J].商場現(xiàn)代化,2016(5):190-191.

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