王陽(yáng)春

【摘 要】 在如今強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)信息快速流通的時(shí)代，企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理對(duì)企業(yè)發(fā)展而言就變得至關(guān)重要。但企業(yè)在提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，也必須革新經(jīng)濟(jì)信息管理觀念，優(yōu)化管理過(guò)程。為此，本文將就信息安全背景下對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理的重要性與優(yōu)化方法進(jìn)行闡述，希望為各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)企業(yè)能夠適應(yīng)新市場(chǎng)環(huán)境、新時(shí)代發(fā)展奠定管理技術(shù)基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】 信息安全 經(jīng)濟(jì)信息管理 企業(yè) 重要性 優(yōu)化路徑

企業(yè)的最基本社會(huì)活動(dòng)就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)必須將在生產(chǎn)、流通、分配、營(yíng)銷中所產(chǎn)生的大量經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行相應(yīng)收集、處理和利用，合理有效的發(fā)揮它們?cè)诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)中的溝通作用，最終為企業(yè)給出正確的管理決策，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、信息安全

信息安全主要要做到5方面保障，即對(duì)信息真實(shí)性、完整性、保密性、未授權(quán)拷貝以及寄生系統(tǒng)安全性的保障，避免由必然或偶然因素所造成的信息數(shù)據(jù)惡意破壞、更改、泄漏問(wèn)題，確保信息服務(wù)與業(yè)務(wù)流程的連貫性。在傳統(tǒng)信息安全定義中，人們所研究的常常是狹義的安全定義，即以密碼論為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)信息安全。而現(xiàn)如今在企業(yè)高新技術(shù)發(fā)展領(lǐng)域中，這一信息安全理論被得以升華，衍生出了更多有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理的有效途徑。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理的重要性論述

經(jīng)濟(jì)信息的廣泛性、流通性和主要性決定了企業(yè)發(fā)展的走向，如何充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的溝通作用，確保信息安全和決策正確，首先必須認(rèn)識(shí)到它之于企業(yè)活動(dòng)的重要性。

（一）企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)

企業(yè)活動(dòng)基本分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)兩類，無(wú)論是哪一種活動(dòng)，它們總是圍繞生產(chǎn)產(chǎn)品而存在。在這里，信息流就是主導(dǎo)企業(yè)活動(dòng)推進(jìn)的重要因素，信息流是否安全、順暢也決定了企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的流暢性。對(duì)企業(yè)而言，信息流通及反饋是本質(zhì)，由它所衍生的經(jīng)濟(jì)信息管理活動(dòng)提高了企業(yè)的信息處理能力，使企業(yè)有能力達(dá)到高經(jīng)濟(jì)效益成果。所以說(shuō)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理活動(dòng)應(yīng)該始終貫穿于信息傳遞與處理流程中，成為企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)的重要基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程中，企業(yè)活力提升一直是核心發(fā)展環(huán)節(jié)。而歷史經(jīng)驗(yàn)也告訴企業(yè)，若想提升自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)活力，必須做好生產(chǎn)活動(dòng)有效轉(zhuǎn)型，從傳統(tǒng)的單純生產(chǎn)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化生產(chǎn)模式，圍繞產(chǎn)品建立生產(chǎn)活動(dòng)中心。另外也要明確一點(diǎn)的是，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要依靠信息來(lái)反映客戶需求以及客觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程，依靠信息來(lái)作出產(chǎn)品、銷售、財(cái)務(wù)以及企業(yè)改造決策，所以說(shuō)對(duì)大量經(jīng)濟(jì)信息的安全管理是極其有必要的。

（三）企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的保證

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)基于經(jīng)濟(jì)信息管理最關(guān)心兩大問(wèn)題：信息與經(jīng)濟(jì)效益能否掛鉤以及信息能否有效增加企業(yè)財(cái)富。為了實(shí)現(xiàn)這兩大目標(biāo)，企業(yè)也通常會(huì)采用降低決策失誤率、強(qiáng)化社會(huì)剛需產(chǎn)品產(chǎn)量、降低產(chǎn)品生產(chǎn)流通成本、固定資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)占有量等方式。而這些行為的實(shí)施還是要靠信息流通，所以信息是建立現(xiàn)代企業(yè)一切認(rèn)知環(huán)境的基礎(chǔ)，當(dāng)企業(yè)能夠通過(guò)經(jīng)濟(jì)信息了解自身經(jīng)濟(jì)優(yōu)劣環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)矛盾時(shí)，他們就能夠圍繞此來(lái)進(jìn)行全面經(jīng)營(yíng)管理改善，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[1]。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理優(yōu)化途徑

經(jīng)濟(jì)信息管理流程主要涉及信息收集、信息編碼、信息存儲(chǔ)以及信息處理，本文將圍繞這4點(diǎn)來(lái)探討在信息安全大背景下企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理的優(yōu)化途徑。

（一）基于信息收集的企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理優(yōu)化

信息收集是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要運(yùn)作環(huán)節(jié)，它依據(jù)特定目標(biāo)及要求將分散于不同時(shí)域的、利益企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)信息收集積累起來(lái)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展做好前期鋪墊。

對(duì)企業(yè)而言，在信息安全背景下收集信息的方法有很多，主要是根據(jù)信息類型及性質(zhì)的不同而制定不同的收集策略，例如動(dòng)態(tài)信息與靜態(tài)信息的收集，采用訪問(wèn)交談法以及問(wèn)卷調(diào)查法最容易全面統(tǒng)籌信息收集，然后圍繞所收集的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，將經(jīng)濟(jì)信息內(nèi)容填充進(jìn)去，為企業(yè)建立經(jīng)濟(jì)信息管理框架并不斷豐富完善其內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，再圍繞信息安全來(lái)構(gòu)建安全的信息傳輸及反饋體系。

（二）基于信息編碼的企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理優(yōu)化

企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息編碼主要按照符號(hào)及信號(hào)序列來(lái)進(jìn)行編碼，交流企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)思想，將信息從一個(gè)系統(tǒng)轉(zhuǎn)向另一個(gè)系統(tǒng)，形成信息共享。編碼的功能有三：簡(jiǎn)化信息傳遞方式、提高信息傳輸效率與準(zhǔn)確度、顯示信息單元重要意義，這些都有利于協(xié)助協(xié)助企業(yè)進(jìn)行信息的有效選擇和操作。

在企業(yè)中，信息編碼主要要遵循適合原則，即適合信息使用者與信息處理者的所有需要，在編碼過(guò)程中一定要預(yù)留足夠空間，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)信息的時(shí)刻發(fā)展變化節(jié)奏。另外信息編碼結(jié)構(gòu)必須讓企業(yè)了解掌握，因此企業(yè)要建立基于自身實(shí)際狀況的編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系，避免信息編碼混亂及誤解現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）基于信息存儲(chǔ)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理優(yōu)化

企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ)主要分為手工及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)兩類。其中手工存儲(chǔ)主要是指文字卡片以及書本式載體的傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式。而計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)則利用到了現(xiàn)代化設(shè)備，它借助了計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大、處理速度快、可實(shí)現(xiàn)資源共享率大以及信息傳輸順暢的諸多優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理提供了主導(dǎo)基礎(chǔ)。在這種氛圍下，企業(yè)擁有了大量經(jīng)濟(jì)信息，深化了他們對(duì)市場(chǎng)的了解程度，也從一定程度上避免了信息安全威脅[2]。

（四）基于信息處理的企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理優(yōu)化

企業(yè)信息處理所涉及概念較廣，而且信息處理方法也多種多樣。一般來(lái)說(shuō)，信息處理都會(huì)從樣本數(shù)據(jù)中采取集中自動(dòng)抽出的模式，即基于不同處理目標(biāo)來(lái)按照規(guī)則來(lái)歸納信息類型。目前比較常見的信息處理方法就包括案例推理、遺傳算法、貝葉斯網(wǎng)絡(luò)、模糊集理論、粗糙集理論、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等等。就現(xiàn)代企業(yè)而言，其數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)越來(lái)越豐富，像可視化信息處理、不確定性理論信息處理方法也紛紛被廣泛應(yīng)用。因此可以斷言未來(lái)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息處理一定是基于多項(xiàng)技術(shù)集成模式的，這也復(fù)雜化了企業(yè)之間在市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境[3]。

總結(jié)：在未來(lái)，信息技術(shù)及系統(tǒng)一定會(huì)滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理提供更多挑戰(zhàn)。所以企業(yè)必須在經(jīng)濟(jì)信息管理層面投入更多力量，借助先進(jìn)技術(shù)理念來(lái)優(yōu)化管理方法，為自身未來(lái)在市場(chǎng)中處于有利競(jìng)爭(zhēng)地位而打下良好基礎(chǔ)。