鄭穎欣

村（居）委檔案管理工作比較紛繁和復雜，居民和村民等各種信息需要村（居）委會進行收集并建立檔案。通過各類情況建立的檔案，可以更好地服務民生，做好農(nóng)村和社區(qū)的管理工作。本文根據(jù)相關工作經(jīng)驗，主要探析村（居）委會檔案建立及服務民生的相關問題，供大家參考和借鑒。

隨著我國社會基層建設的加快，加強村（居）委會的檔案管理是服務民生較為重要的部分。因此，檔案人員需要采取各種科學有效的措施，對村（居）委會的檔案加強管理；通過現(xiàn)代化和規(guī)范化的檔案管理模式，可以使檔案更好的服務民生，取得良好的社會信譽。檔案人員開展村（居）委會檔案建立工作，首先需要建立科學合理的方案，從而提高村（居）委會檔案建設水平。

對居住范圍內(nèi)各類檔案資源進行整合

村（居）委會對村（居）民檔案資源的整合非常必要。這項工作需要建立在深入調(diào)研的基礎上，加以先進的思想開展工作。檔案人員可以通過定期召開座談會和征集優(yōu)秀論文等形式深入調(diào)查和研究，對檔案工作加強探索，保證檔案工作更加貼近民生，更好地為群眾服務。檔案人員需要樹立檔案利用的思想，了解更多民生方面的檔案需求，整合各項民生檔案資源管理工作，擴寬居住區(qū)域的檔案收集。對下崗職工檔案、低保檔案、農(nóng)戶檔案、代耕農(nóng)檔案、村（居）民檔案、計劃生育檔案和重大活動檔案等關乎群眾利益的檔案收集歸檔，增強檔案人員開展工作的動力和責任感，保證檔案服務于政府和群眾，讓檔案使民生得到改善。

通過專業(yè)化的指導促使檔案工作更加規(guī)范

檔案的規(guī)范化需要建立在加強指導和強化管理的基礎上。通過發(fā)送文件和業(yè)務培訓班，可以對檔案管理起到推動作用，檔案人員要認真學習檔案歸檔管理文件，確定民生檔案的歸檔范圍和期限。鎮(zhèn)檔案館要深入了解鎮(zhèn)區(qū)所有村（居）委會的檔案情況，收集各居住區(qū)域的檔案進行規(guī)范歸檔，加強各項檔案的收集和保管方式，同時，檔案收集范圍的擴大也非常必要。檔案人員可以通過建章立制，明確檔案人員的職責，保證檔案工作有可以遵循的規(guī)章制度。

通過妥善安排做好檔案利用工作

面向群眾可以更好地為村（居）民服務，從而創(chuàng)建更加美好的生活環(huán)境。檔案人員要加強對檔案的管理和利用，充分發(fā)揮檔案利用價值，使檔案真正服務群眾、改善民生。通過檔案可以了解民情、民意和民生，建立的檔案服務體系具有便民和利民的優(yōu)勢。同時計算機的檢索查閱也非常重要，村（居）委會可以根據(jù)現(xiàn)代化檔案的要求，通過數(shù)字化技術處理民生檔案，把各類檔案錄入到“中山文檔平臺”，完善檔案檢索查閱的利用體系?，F(xiàn)階段，人們已經(jīng)非常認可檔案的價值，檔案管理也是服務民生的重要組成部分，為保證人民群眾的檔案利用需求得到滿足，現(xiàn)代化管理檔案可以取得較好的社會效益。

提高檔案人員的綜合素質(zhì)

檔案人員的素質(zhì)關系到檔案歸檔的質(zhì)量，檔案人員業(yè)務能力和思想素質(zhì)的提高非常重要。為保證檔案較強的完整性和準確性，檔案人員隊伍建設時，要挑選較有工作責任心和使命感的人為檔案人員，認真履行各個崗位職責才能做好檔案工作。這就需要對檔案人員加強培訓和教育，通過培訓可以提高他們的檔案業(yè)務素質(zhì)，政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術能力，這樣他們能夠掌握現(xiàn)代化的知識管理手段，滿足社會發(fā)展的信息需求。同時也要對檔案人員的工作態(tài)度進行教育，使他們在工作中以更高的責任心和認真的工作態(tài)度開展工作，定期檢查和審核歸檔管理制度，補充和修改各類檔案的采集范圍和歸檔期限。如有重大事件和會議等，要主動收集相關檔案信息，及時歸檔可保證檔案的完整性和準確性。

綜上所述，村（居）委會檔案建立工作關乎到社區(qū)和農(nóng)村的管理。檔案人員要掌握專業(yè)知識，不斷提高自身素質(zhì)，通過現(xiàn)代化和專業(yè)化的手段管理檔案，從而更好地服務民生。文章主要從“對各類檔案的整合、指導檔案管理工作的規(guī)范化、利用檔案對各類工作的妥善安排、檔案管理人員素質(zhì)的提升”等方面分析村（居）委會檔案建立及服務民生的策略。希望通過本文的研究，對村（居）委會檔案建立及服務民生水平的提高有所幫助。