侯錫龍

摘要：行政事務是組織工作中的重要工作，做好群團行政管理工作，是確保群團組織能夠正常運行的基礎(chǔ)保障。因此，行政管理人員必須具備高度的責任心，能夠認真對待行政管理工作，加強對行政管理工作的認識，在行政事務的處理中逐漸激烈經(jīng)驗，增強行政管理能力，從行政管理工作的特點出發(fā)，逐步分析群團工作中行政管理工作存在問題，積極尋找解決方式。隨著社會的發(fā)展，社會工作的各個方面都在不斷完善，在群團工作行政管理過程中，逐漸將現(xiàn)代化的管理模式及理念融入行政管理工作中，提升群團組織的行政管理能力。

關(guān)鍵詞：行政事務管理 群團工作

行政部門是一個企業(yè)或者組織的重要組成部分，在群團組織的發(fā)展中能夠進一步加強行政事務管理工作，有利于群團組織的行政能力提升。任何性質(zhì)的群團組織都會由于其自身的特點，而具備特殊的群團組織行政管理部門，而其中所進行的行政事務管理工作往往具有一定的復雜性和多樣性等特點，在行政工作處理的過程中，需要對群團組織中的行政事務具體了解，根據(jù)群團組織的具體情況，逐漸提高企業(yè)行政事務的管理水平，確保各項事務的正常運行，促進群團組織更加有序發(fā)展，增強群團組織的實力和影響力。

一、群團工作的基本內(nèi)容

群團組織是“群體性社團組織”的總稱，社團組織主要包括“群體性社團組織”、“學術(shù)性社團組織”、“活動性社團組織”等主要內(nèi)容，而其中群團組織的主要特點就是經(jīng)常進行的群體性活動，群團工作主要是指將黨和國家政策為人們服務的團體工作，主要是黨關(guān)于國家工作聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，能夠幫助黨聯(lián)系各個相關(guān)工作的群眾，并對他們進行盧綸指導，政策指示，作好他們的思想工作，并及時向黨反應群眾的愿望和需求。群團工作主要將黨和人民群眾之間的溝通變得簡單，為黨和人民群眾信息交流提供渠道。

二、群團組織行政事務管理

（一）行政事務管理機構(gòu)配置

群團組織內(nèi)部的行政事務就是將群團組織內(nèi)部的各項工作，包括群團工作的外部交流事物以及政策傳達等方面的內(nèi)容與人民群眾的切身利益聯(lián)系在一起。群團組織行政事物管理也針對組織內(nèi)部的各單位工作內(nèi)容以及任務做出管理與事務決策，還要對預防工作進行有效的監(jiān)督和管理，對組織針對的人群進行有效的管理，對國家政策有效傳達，并及時關(guān)注人們的需要。但是這些工作都放在群團組織行政事務管理部門中，不僅會造成群團工作行政管理事務的壓力過大，同時也會使得行政管理工作的效率不斷降低，而這種狀況的重要原因就是對行政事務管理部門的職責劃分不夠明確，機構(gòu)職能定位不合理，各個部門的配合不到位，使得行政管理工作無法達到預期的效果，造成各項工作的延后，不利于群團工作的開展，因此要加強群團工作行政事務管理機構(gòu)合理配置。

（二）行政機構(gòu)人員配備

我國現(xiàn)階段對群團組織工作的關(guān)注度還不夠，群團組織的行政事務管理機構(gòu)還在使用傳統(tǒng)的機制體系，在時代飛速發(fā)展的今天，群團組織行政管理部門的人員配備還不足以處理日益龐大的組織相關(guān)的工作事務，造成不同崗位的工作人員在多個崗位工作，而具體的行政事務管理工作卻沒有配備專門的管理人員。而且大多數(shù)的管理人員的自身素質(zhì)，已經(jīng)無法滿足當今社會發(fā)展下產(chǎn)生的群團工作行政管理事務，群團行政管理人員要求綜合發(fā)展，但是當前行政管理人員普遍存在綜合素質(zhì)并不高的現(xiàn)象，他們大多對行政管理的專業(yè)知識和最新知識內(nèi)容的了解不夠全面，行政管理相關(guān)技能在實際運用中不夠熟練，導致群團組織行政事務管理的效率相對較低。而群團組織的工作往往包含著諸多方面的內(nèi)容，比較瑣碎，通常需要各項工作一起展開，不僅需要和國家政策掛鉤也需要和人民群眾的服務掛鉤，就會導致人員不足，對工作順利進行產(chǎn)生不利影響，容易在各項工作共同進行中出現(xiàn)厚此薄彼的情況，從而導致群團組織的工作無法達到最大化。

（三）加強行政機構(gòu)管理規(guī)范

目前，群團組織的行政管理工作在發(fā)展過程中仍然存在諸多的問題，行政機構(gòu)內(nèi)部的管理方式不科學，服務機制不健全對行政機構(gòu)管理工作產(chǎn)生阻礙，容易使工作處理發(fā)生混亂現(xiàn)象，不利于組織部門進步。但是最基本的問題還是行政機構(gòu)的規(guī)范化管理，只有對行政機構(gòu)管理部門內(nèi)部做出規(guī)范化管理，才能夠以更加規(guī)范的手段進行組織工作管理。

三、行政事務管理的作用

（一）對組織機構(gòu)優(yōu)化配置

在組織工作處理的過程中，只有加強組織機構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化配置，才能夠使得群團組織行政事務管理的職能充分有效發(fā)揮出來，從而使得機關(guān)行政事務管理工作可以順利的進行。對群團組織行政事務管理機構(gòu)進行優(yōu)化配置，不僅使群團工作的行政管理各項政策開展更加順利，也促進組織內(nèi)部的管理工作更加規(guī)范和科學，能夠在行政事務管理職能處理的過程中對一些多余的職能部門和閑置的職位人員進行剔除管理，對各項機構(gòu)職能及時合理的劃分職能，促使工作人員明確自身的職責，制定相關(guān)內(nèi)部制度，在實際工作中依據(jù)管理制度來實施管理工作，充分實現(xiàn)群團組織的可持續(xù)發(fā)展。

（二）優(yōu)化組織工作人員結(jié)構(gòu)

隨著現(xiàn)代化進程的逐漸擴大，組織的人員結(jié)構(gòu)也需要不斷進行優(yōu)化，行政事務管理中的人員精簡以及高素質(zhì)人才的引進和培養(yǎng)都是促進組織工作更好實行的措施，在人員管理中逐步將提高員工的綜合素質(zhì)作為主要內(nèi)容，促使員工以更好的姿態(tài)對待工作，加強工作人員道德規(guī)范管理，對員工展開學習教育活動，最重要的是使員工充分認識到組織的基本職能和組織的性質(zhì)，培養(yǎng)員工樂于為人民服務的優(yōu)良品德。

（三）精化組織工作流程

組織的工作總是復雜且多樣的，在組織的服務性質(zhì)中，需要對組織工作及時分配和完成，群團組織行政管理部門可以根據(jù)現(xiàn)有機構(gòu)和員工技能為基礎(chǔ)，根據(jù)工作職責和崗位的性質(zhì)進行工作安排。在合理的安排下促使組織工作的流程順利進行，以最小的員工消耗取得最優(yōu)化的工作效果。充分挖掘廣大職工的內(nèi)在潛能，整合組織充足的后勤資源，使他們在工作安排中得到高效利用，以此精化組織工作流程。

四、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國群團組織的工作效率對社會發(fā)展具有重要影響，組織結(jié)構(gòu)也在逐漸受到國家發(fā)展影響，積極提高提高群團組織行政事務管理的工作質(zhì)量以及工作效率，才能充分適應當今社會的發(fā)展，也促進社會系統(tǒng)的經(jīng)濟效率的提升。

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（作者單位：江蘇省無錫市科學技術(shù)協(xié)會）