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淺談HSE觀察在安全管理工作中的應用

2017-06-16 10:45:40李曉波
科學與財富 2017年17期
關鍵詞:鼓勵溝通安全管理

李曉波

(中國石化江漢油田分公司鹽化工總廠 湖北 潛江 43300)

摘 要:正確運用HSE觀察進行安全管理,不但能夠有效地減少人的不安全行為,還能夠排除物的不安全狀態(tài),同時促進員工參與安全管理的主動性和積極性,從而提高企業(yè)的安全文化氛圍和現場安全管理水平。本文就HSE觀察在安全管理中的應用進行論述。

關鍵詞:HSE觀察;鼓勵;溝通;安全管理

中國石油化工股份有限公司從2009年開始倡導“我要安全”主題活動,該活動在摸索中不斷創(chuàng)新方式方法、深入開展。近幾年來,結合安全管理現場工作的開展,又借鑒了國外先進企業(yè)的安全管理做法,提出了HSE觀察的概念。HSE觀察是從安全管理的角度出發(fā)進行的觀察。采取現場觀察與溝通相結合的方式,以鼓勵的態(tài)度,肯定被觀察員工的安全行為,以誠懇的態(tài)度阻止被觀察員工的不安全行為,對發(fā)現可能導致事故的物的不安全狀態(tài)及作業(yè)環(huán)境條件提出改進措施建議。

一、HSE觀察與傳統(tǒng)的安全生產檢查的側重點

1.1 安全生產檢查。安全生產檢查是對生產過程及安全生產管理中可能存在的隱患、有害與危險因素、缺陷以及人的不安全行為等進行查證,以確定隱患或有害與危險因素、缺陷的存在狀態(tài),以及它們轉化為事故的條件,以便制定整改措施,消除隱患和有害以及危險因素,確保生產安全。

1.2 HSE觀察。HSE觀察是一種有目的、有計劃、比較持久的知覺活動。就是仔細的、客觀的看。觀察首先表現為一種“看”,但這種看不是隨意的,而是有特定目的的。

HSE觀察通過觀察者主動觀察員工在作業(yè)過程中的行為表現、設備設施等方面來確認已有的制度、要求是否得到有效執(zhí)行,同時尋找可以改進的方面,并通過有效溝通來提高安全意識、規(guī)范安全行為。HSE觀察是員工主動關注團隊安全的表現,企業(yè)可通過統(tǒng)計分析觀察結果,改進HSE管理。

2、HSE觀察在安全管理中的運用

2.1 HSE觀察的前提

HSE觀察的實施人是觀察者,觀察者必須全面、系統(tǒng)地掌握有關的安全知識,熟悉國家有關安全生產的法律法規(guī)、企業(yè)各項安全生產的規(guī)章制度以及相關行業(yè)標準,在具備過硬的業(yè)務水平后,才能在HSE觀察中有效發(fā)揮作用。

2.2 HSE觀察的記錄、統(tǒng)計、分析與改進

2.2.1 HSE觀察記錄。填寫HSE觀察卡是HSE觀察記錄的方式。在完成HSE觀察和溝通后必須立即填寫HSE觀察卡,及時填寫觀察卡以避免記憶遺漏。如果沒有觀察到不安全行為,應著重記錄值得推薦的行為;如果觀察到不安全行為,應詳細記錄不安全的行為或不安全的狀態(tài),并填寫改進建議和改進措施。HSE觀察旨在促進安全作業(yè),填寫觀察表時注意不要在被觀察者面前填寫,也不需要填寫被觀察者的姓名,以免影響被觀察者的工作情緒。

2.2.2 HSE觀察頻次。《中國石化安全管理手冊》對HSE觀察的頻次有具體要求:二級單位負責人至少每月進行一次;基層單位(業(yè)務單元)負責人至少每周進行一次。二級單位增加了安全承包點職能部門聯系人至少每月進行一次。

2.2.3 HSE觀察統(tǒng)計、分析。各級安全管理監(jiān)管部門負責收集HSE觀察卡,對觀察情況進行統(tǒng)計、分析,統(tǒng)計過程中,不但要針對發(fā)現的問題統(tǒng)計類別、個數、特點等內容,還要統(tǒng)計優(yōu)點、亮點,安全管理措施貫徹落實較好的方面,在全面統(tǒng)計優(yōu)點、缺點、問題及難點等相關內容后,進行全方位分析,將分析結果形成HSE觀察月報,定期進行通報和傳達,為企業(yè)領導在HSE管理方面的決策提供幫助。

2.2.4 HSE觀察改進。HSE觀察月報形成并通報后,HSE觀察者需跟蹤監(jiān)督落實相關工作,一方面要推廣在HSE觀察中發(fā)現的好的安全管理方式、方法,另一方面要有針對性地解決存在的問題和不足,根據其類別和特點提出有效措施并協(xié)調解決落實,形成閉環(huán),以推動安全管理工作水平的提升。

3、HSE觀察應用過程中存在的問題及改進方法

3.1 存在的問題:各級管理人員在HSE觀察過程中沒有積極轉變觀念,不愿意與員工進行較多的溝通。部分管理人員層級管理觀念較重,習慣以調查或命令的口氣與觀察對象交談,容易形成對立面,不利于HSE觀察的開展和深入。

改進方法:HSE觀察過程中,首先對觀察對象的辛苦的工作給予肯定,并耐心了解作業(yè)內容,然后共同探討作業(yè)過程中可能存在的風險,有無可行的防范措施,措施是否能夠得以落實。作業(yè)完畢后,再和觀察對象總結作業(yè)全過程,分析存在的問題,探討解決問題的方法,以避免類似問題反復出現,最終和觀察對象達成一致意見。

3.2 存在的問題:HSE觀察者自身學習不夠。包括HSE的專業(yè)知識和安全相關法律法規(guī)、行業(yè)標準學習及溝通能力、技巧的不足,導致與觀察對象交流的效果不理想,無法達到共同學習探討的效果。

改進方法:加強HSE專業(yè)知識學習,熟悉安全相關法律法規(guī)、行業(yè)標準,積極補充一些與人交談的方式方法方面的知識,增強專業(yè)知識和表達能力、溝通技巧,使觀察者與觀察對象能夠和諧輕松的達到HSE觀察的目的。

3.3 存在的問題:在HSE觀察過程中發(fā)現違章行為立即進行考核扣款。HSE觀察不具備懲罰性,應該與考核扣款區(qū)分開來。

改進方法:在HSE觀察過程中發(fā)現違章行為首先應立即制止,并與作業(yè)人員分析違章行為可能造成的危害,使作業(yè)人員從內心認識到該行為可能會帶來的不安全后果。若發(fā)現作業(yè)人員的違章行為性質惡劣或者明知故犯、反復違章,再按照相關規(guī)定采取考核扣款的手段進行處理。

4、小結

HSE觀察作為安全管理的工具,雖然不能取代傳統(tǒng)的安全生產檢查,但具有深化、促進的作用。正確的運用HSE觀察,每個員工的安全意識、安全知識都會在不同層面上有所提高。對規(guī)范員工的安全行為、營造HSE文化氛圍、預防和減少事故發(fā)生能起到極大的推動作用。

參考文獻:

[1] 中國石油化工股份有限公司青島安全工程研究院,《HSE觀察—控制看得見的風險》,2012

[2]《HSE觀察指導手冊》,2013endprint

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