陳國華
摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計工作方式由以往的手工轉(zhuǎn)為會計信息化的方式,其不僅能實現(xiàn)財務核算的簡單化與程序化,有效減少會計工作人員的工作任務,從整體上還能加強醫(yī)院的運營效率。但從實際情況來看,有的醫(yī)院會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀還不容樂觀,有的醫(yī)院不夠重視會計信息化工作,復合型人才的缺乏等,直接影響醫(yī)院會計信息化工作的運行,本文首先分析了當前醫(yī)院會計信息化存在的問題,探討了加強醫(yī)院會計信息化發(fā)展的對策。
關鍵詞:醫(yī)院;會計信息化;問題;對策
引言
當前人們生活水平得到提升,人們越來越關注自身的健康,醫(yī)院這時就需要進行相應的改革與創(chuàng)新,現(xiàn)代化的管理方式對促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有著良好的效果。醫(yī)院會計信息化的管理不但有助于減輕財務工作人員的工作壓力,還能為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務。因此,做好醫(yī)院會計信息化管理工作具有重要意義。本文就對醫(yī)院會計信息化存在的問題及對策進行研究。
一、當前醫(yī)院會計信息化存在的問題
(一)不夠重視會計信息化工作。當前有的醫(yī)院的領導沒有認識到會計信息化工作的重要性,其將一線部門臨床與醫(yī)技科室作為重點部分,而忽視了財務部門的重要性,認為財務部門主要是為一線部門服務的部門。而且醫(yī)院領導十分重視醫(yī)療硬件的投入,而對于財務部門所需要的信息化的設施卻沒有加大投入力度,只是購買了傳統(tǒng)的總賬與報表模塊,使會計信息化的作用無法發(fā)揮出來。
(二)復合型人才數(shù)量不足。要想使醫(yī)院會計信息化工作的質(zhì)量得到保障,將其功效最大化發(fā)揮,首先要具有一套良好的財務軟件,一批優(yōu)秀的人才是必不可少的。然而當前較多醫(yī)院的會計人員都是采用傳統(tǒng)的方式進行工作,他們對計算機知識比較缺乏,雖然有的工作人員已經(jīng)接受了專業(yè)的培訓,但在實際操作中還存在不足的地方,尤其對于又懂計算機會計軟件,又掌握財務會計核算知識的人員比較缺乏。工作人員在使用會計軟件時,一旦出現(xiàn)計算機硬件問題,無法采取有效的措施解決,要等到維修人員進行維修檢查,這對工作效率帶來一定的影響。
(三)會計信息孤島現(xiàn)象比較嚴重。當前較多的醫(yī)院領導并沒有認識到會計信息化的重要性,導致在實際中沒有將其作為主要工作來看待,使得會計信息與其它信息系統(tǒng)無法融合。在數(shù)據(jù)的上傳、交換與共享方面存在一定的問題,使得各種基層數(shù)據(jù)在財務核算中很難體現(xiàn),將直接影響財務核算工作的效率。
另外,還有的醫(yī)院在最初的會計信息化期間,還采用傳統(tǒng)的會計制定,并按照圓心的會計制定進行會計科目的設置,導致有的會計科目有總額而無明細,給會計信息化工作質(zhì)量直接產(chǎn)生影響。
二、加強醫(yī)院會計信息化發(fā)展的對策
(一)提高醫(yī)院信息化的財務業(yè)務一體化水平。醫(yī)院對于會計信息系統(tǒng)和其它管理信息系統(tǒng)的共享與交換中還存在一定難度,因此,醫(yī)院應注重好醫(yī)院信息化與財務業(yè)務相結(jié)合,實現(xiàn)這兩者一體化水平。第一步操作應采用廣義平臺化的開發(fā)方式,為實現(xiàn)醫(yī)院會計信息與其它管理信息的共享與交換奠定基礎;之后,將較為成熟的軟件引入醫(yī)院,將醫(yī)院中物質(zhì)管理、財務管理與醫(yī)療保險等相結(jié)合,使其體現(xiàn)在同一個財務軟件中:另外,委托實力較強的軟件公司來設計出符合醫(yī)院信息化管理的個性化設設計。以此使醫(yī)院會計信息化的信息資源能夠共享,充分發(fā)揮醫(yī)院會計信息化的效用。
(二)加強對財務人員的培訓與人才引進。當前醫(yī)院復合型人才十分缺乏,這給醫(yī)院的信息化發(fā)展奠定不良的影響,因此,醫(yī)院應采取有效措施提升工作人員的專業(yè)水平,可以通過兩個方面來實施,一是對財務人員進行培訓,在條件允許的情況下,對醫(yī)院財務人員進行長期的培訓,使財務人員真正掌握計算機知識,這樣才能更好的進行相關的知識。另外,還需要對其它崗位的人員進行相關知識的培訓,使工作人員能熟練的進行會計信息化的操作。二是大力引進會計信息化優(yōu)秀人才,可以從各大高等院校引入復合條件的人才;另外,還應當對維護人員與管理人員進行相關知識的培訓,使其不僅掌握專業(yè)技能,還應具有良好的綜合素養(yǎng),因此提升醫(yī)院跨級信息化人才的整體水平。
(三)加強會計信息化的內(nèi)部控制。在進行會計信息化內(nèi)部控制中,首先應當建立健全相關的規(guī)章制定,相互監(jiān)督、相互制約的機制;其次,還應對系統(tǒng)操作控制進行完善,還需要對計算機操作管理制度進行完善,并且將職責明確、完善操作程序,使計算機系統(tǒng)得到穩(wěn)定運行:另外,還需要對計算機信息化內(nèi)部控制關鍵點的設計,比如,應當嚴格管理上機密碼、出院病人召回授權批準控制等。
(四)提升電算會計檔案保管工作。電算化檔案保管工作的實施需要建立在相關的規(guī)章制度上,醫(yī)院應派遣以為專人進行負責,為保證電算化會計檔案保管工作的質(zhì)量奠定基礎。另外,工作人員還應當注意存放地點的環(huán)境,保證該地區(qū)防潮、防火、防磁等內(nèi)容。另外,對于一些檔案,極易受到磁性介質(zhì)的損害,而導致信息資源丟失,因此,需要做好電算化會計檔案的防磁工作,將重要的會計檔案進行備份,并將檔案分別放置于不同的位置。
三、結(jié)語
近年來,我國科學技術得到迅速發(fā)展,醫(yī)院會計信息化發(fā)展成為必然的趨勢,但從實際情況來看,有的醫(yī)院會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀還不容樂觀,其中存在著較多的問題,比如復合型人才數(shù)量不足、會計信息孤島現(xiàn)象比較嚴重等,因此,需要采取有效措施進行解決,可以通過提高醫(yī)院信息化的財務業(yè)務一體化水平;加大財務專業(yè)人才的引進;加強會計信息化的內(nèi)部控制;提升電算會計檔案保管工作,以此保證醫(yī)院會計信息化工作質(zhì)量。