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企業(yè)集團(tuán)母子公司內(nèi)控管理的問題與解決措施研究

2017-06-19 03:08繆金海
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2017年10期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理企業(yè)集團(tuán)措施

繆金海

摘 要:在當(dāng)前社會,企業(yè)集團(tuán)的組織形式越來越常見,這種企業(yè)組織形式有利于對產(chǎn)業(yè)組織結(jié)合的調(diào)整,也有利于政府部門實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控。加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)母子公司內(nèi)控管理,有利于保證企業(yè)財務(wù)信息的正確性以及可靠性,提高企業(yè)的市場競爭力。本文對企業(yè)集團(tuán)母子公司內(nèi)控管理中存在的問題進(jìn)行了分析,提出了解決的措施,希望可以有效保證企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的完整性,擴(kuò)大企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營規(guī)模,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 內(nèi)控管理 問題 措施

內(nèi)控管理是財務(wù)管理的組成之一,加強(qiáng)內(nèi)控管理有利于提高企業(yè)集團(tuán)的競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)是一種高級的企業(yè)組織形式,打破了傳統(tǒng)的企業(yè)“條塊分割”形式,在國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控下,有著良好的發(fā)展趨勢。我國企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)控管理方面存在較多問題,這不利于企業(yè)集團(tuán)母子公司的和諧發(fā)展,也不利于保證企業(yè)財務(wù)信息的真實(shí)性以及可靠性,只有加強(qiáng)內(nèi)控管理,才能營造出良好的企業(yè)氛圍,降低企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的概率。

一、企業(yè)集團(tuán)母子公司內(nèi)控管理存在的問題

(一)缺乏切實(shí)有效的內(nèi)控制度

在制定企業(yè)內(nèi)控制度時,不能照抄照搬,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,了解企業(yè)財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),從而制定出切實(shí)可行的內(nèi)控制度。很多企業(yè)集團(tuán)母子公司制定的內(nèi)控制度都缺乏針對性,無法解決企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,有的企業(yè)為了節(jié)約制度編制成本,沒有結(jié)合母子公司的實(shí)際情況對內(nèi)控制度進(jìn)行區(qū)分,實(shí)行的統(tǒng)一的內(nèi)控制度,由于企業(yè)集團(tuán)各子公司在性質(zhì)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)等方面有著較大的差異,所以內(nèi)控制度無法發(fā)揮真正的作用與效果,內(nèi)控制度并不能滿足所有子公司的實(shí)際內(nèi)控需求。企業(yè)集團(tuán)如果對所有子公司采用統(tǒng)一編制的內(nèi)控制度,則導(dǎo)致內(nèi)控制度缺乏針對性以及可操作性,無法發(fā)揮管理與約束的職能,也無法保證企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息的真正性以及可靠性。

(二)權(quán)責(zé)劃分不清

企業(yè)集團(tuán)的組織形式具有負(fù)責(zé)的結(jié)構(gòu),存在產(chǎn)權(quán)模糊、權(quán)責(zé)劃分不清的情況,比如母公司對子公司有著內(nèi)控管理的責(zé)任,子公司需要服從母公司的安排,提高企業(yè)集團(tuán)的價值。母子公司在自身內(nèi)控權(quán)責(zé)劃分方面存在不夠明確的問題,內(nèi)控管理權(quán)責(zé)相互交錯,經(jīng)常無法合理的協(xié)調(diào)。企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營的過程中,以內(nèi)控管理作為重要的管理手段,但是有的企業(yè)集團(tuán)對職能部門權(quán)責(zé)劃分的概念比較模糊,認(rèn)為內(nèi)控管理是財務(wù)部門的職責(zé)范圍,沒有做到與其他部門的協(xié)調(diào),使得內(nèi)控管理工作無法順利展開。

(三)財務(wù)信息傳遞效率低

企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營與發(fā)展與財務(wù)信息有著較大關(guān)系,財務(wù)信息能反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,是企業(yè)的預(yù)警器,是管理者做出重大決策的有效參考與依據(jù),有的企業(yè)集團(tuán)存在財務(wù)信息生成傳遞緩慢的問題,有的甚至母子公司之間沒有建立財務(wù)信息傳遞的系統(tǒng)。財務(wù)信息無法保證準(zhǔn)確性與及時性,則削弱了管理者的決策能力,還會降低內(nèi)控管理的水平。企業(yè)集團(tuán)有著復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,下屬子公司也比較多,所以財務(wù)信息比較繁雜,如果財務(wù)新傳遞渠道不夠暢通,母公司也無法及時掌握下屬子公司的財務(wù)情況,增加了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部溝通的難度,大大降低了財務(wù)信息傳遞的效率,降低了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控管理的水平。

(四)監(jiān)督控制力度不大

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控管理工作的有效進(jìn)行離不開相關(guān)管理人員的監(jiān)督與控制,做好督促工作才能保證內(nèi)控管理有序進(jìn)行。企業(yè)集團(tuán)需要完善自身監(jiān)控體系,加大監(jiān)督控制的力度。一些企業(yè)集團(tuán)管理層缺乏風(fēng)險管理意識,只重視利益的提升,忽視了內(nèi)控管理的重要性。有的企業(yè)集團(tuán)建立的監(jiān)控制度存在較大漏洞,編制的內(nèi)容不夠合理,監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)也不夠明確,降低了內(nèi)控管理監(jiān)督與約束力。

二、解決企業(yè)集團(tuán)母子公司內(nèi)控管理問題的措施

(一)優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控制度

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭比較大,為了提高自身競爭力,在復(fù)雜的市場中立足,企業(yè)集團(tuán)必須制定出完善的內(nèi)控置之度,增加內(nèi)控管理制度的約束力。母公司應(yīng)加強(qiáng)對子公司的管理與控制,編制出合理的內(nèi)控控制制度,加強(qiáng)對子公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營規(guī)模等方面的調(diào)研,結(jié)合不同子公司的實(shí)際情況制定出適合的內(nèi)控制度,做好對內(nèi)控制度的進(jìn)一步細(xì)化,加強(qiáng)內(nèi)控管理制度的針對性以及可操作性。只有建立出滿足子公司實(shí)際需求的內(nèi)控制度體系,才能提高母子公司內(nèi)控管理水平,保證企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營效益以及管理效率,保證財務(wù)信息的真實(shí)性以及可靠性。

(二)明確內(nèi)部權(quán)責(zé)

企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)控管理,應(yīng)明確母子公司的權(quán)責(zé),提高母公司統(tǒng)籌能力,使母公司能很好的掌控所有子公司。子公司應(yīng)服從母公司的管理與安排,開展符合要求的內(nèi)控管理活動,提高企業(yè)集團(tuán)的價值。企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)明確各部門的權(quán)責(zé),根據(jù)部門規(guī)章制度,明確各部門在內(nèi)控管理中的權(quán)責(zé),企業(yè)各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的各項(xiàng)檢查工作。另外,還要做到對內(nèi)控管理人員權(quán)責(zé)的明確劃分,制定科學(xué)的財務(wù)人員崗位責(zé)任制度,由專人負(fù)責(zé)內(nèi)控管理工作,使其明確并充分的發(fā)揮自身權(quán)利與義務(wù)。

(三)建立高效的信息生成傳遞系統(tǒng)

內(nèi)控管理是以財務(wù)信息為基礎(chǔ),只有建立高效的信息生產(chǎn)傳遞系統(tǒng),才能保證信息傳遞的效率。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng),規(guī)范信息的生成與傳遞,保證財務(wù)信息的真實(shí)性。相關(guān)管理人員應(yīng)避免對財務(wù)信息的生成與傳遞造成干擾。母公司可以實(shí)行對子公司的分類管理,減少信息的處理量,提高信息傳遞的效率。相關(guān)管理人員應(yīng)完善財務(wù)信息調(diào)節(jié)機(jī)制,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對財務(wù)信息的生成與傳遞進(jìn)行適度調(diào)節(jié),保證財務(wù)信息生成與傳遞的順利進(jìn)行。

(四)提高內(nèi)控管理監(jiān)督力度

企業(yè)集團(tuán)管理層應(yīng)從自身加強(qiáng)對內(nèi)控管理工作的重視,提高風(fēng)險管理意識,加強(qiáng)對內(nèi)控管理的正確認(rèn)識,做好內(nèi)控管理的監(jiān)督與檢查工作。企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,制定出完善的監(jiān)督的流程,加強(qiáng)對內(nèi)控管理的指導(dǎo)與約束,保證監(jiān)督工作順利執(zhí)行。管理人員應(yīng)采取正確的方法,結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),對內(nèi)控容易出現(xiàn)的差錯進(jìn)行及時糾正,嚴(yán)厲打擊違規(guī)操作行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員違規(guī)操作,及時向上反映并給予一定處罰。

三、結(jié)束語

通過本文的分析可以看出,內(nèi)控管理對企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展與壯大有著較大影響,企業(yè)集團(tuán)在日益壯大的過程中,母公司對子公司的管理與監(jiān)控越來越力不從心,母子公司內(nèi)控管理存在的問題日益明顯,不利于對企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。為了改善這一情況,應(yīng)對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控管理制度體系進(jìn)行完善,做好權(quán)責(zé)的劃分,保證財務(wù)信息的真實(shí)性以及可靠性。本文探討了企業(yè)集團(tuán)母子公司內(nèi)控管理存在的問題以及解決措施,希望對相關(guān)管理者有所幫助,充分發(fā)揮內(nèi)控管理人員的權(quán)責(zé)與義務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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