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高職財務(wù)報銷審核工作的問題及對策

2017-06-19 05:27王繼范
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2017年10期
關(guān)鍵詞:原始憑證崗位財務(wù)

王繼范

摘 要:立足于實踐經(jīng)驗,對高職財務(wù)報銷審核管理工作的主要內(nèi)容進行簡要分析。同時,從崗位設(shè)置、信息交流、財務(wù)管理部門本身原因等方面入手,對高職財務(wù)報銷審核方面工作存在的問題進行分析,并以此為根據(jù)提出具有針對性的解決對策,旨在不斷規(guī)范財務(wù)報銷審核工作,提高高職院校財務(wù)管理效率。

關(guān)鍵詞:高職 財務(wù)報銷審核

財務(wù)工作是高職院校開展財務(wù)日常管理的核心組成部分,在我國高等教育事業(yè)不斷發(fā)展的大環(huán)境下,財務(wù)管理工作難度逐漸增加。對學(xué)校財務(wù)管理報銷審核工作加以關(guān)注,是新時期新背景下的全新要求。

一、高職財務(wù)報銷審核主要內(nèi)容

(一)報銷原始憑證

財務(wù)部門審核人員要對原始憑證進行嚴(yán)格審查,一般情況下,完成相關(guān)經(jīng)濟事項后,均會獲取一定原始憑證,這些憑證在上財務(wù)部門的同時,要對其進行報銷。在執(zhí)行具體事項操作時,要保證原始憑證的時效性,及時對其填寫日期進行檢查。

(二)核對原始憑證

在嚴(yán)格審查原始憑證日期的同時,還要對其發(fā)生金額進行核對,并探尋原始憑證單價的真實性。若出現(xiàn)財務(wù)核算不準(zhǔn)確時,應(yīng)第一時間對原始憑證填寫金額、單價、交易數(shù)量等進行核對,及時觀察是否存在偽造、涂改等違規(guī)現(xiàn)象。

(三)檢查原始憑證

對原始憑證的完整性進行檢查,嚴(yán)格按照要求填寫原始憑證相關(guān)項目。對其進行詳細檢查,發(fā)現(xiàn)錯誤現(xiàn)象,及時提出。對遺漏項目進行分析,填寫重復(fù)要及時指出。針對原始憑證不清晰之處,要及時進行糾正。對原始憑證相關(guān)附件進行檢查,審核相關(guān)審批手續(xù)。

二、高職財務(wù)報銷審核主要問題分析

(一)財務(wù)報銷審核崗位缺乏獨立性

從性質(zhì)上分類,很多高職院校財務(wù)報銷審核崗位屬于財務(wù)管理部門基層崗位,這種情況的廣泛存在,導(dǎo)致審核人員無法正確行使自身職權(quán)。例如,審核工作受到上級部門的限制,或常常礙于社會關(guān)系。這樣一來,在開展審核工作時,必將受到多種因素的影響。一般情況下,上級部門對審核人員的影響最為明顯,導(dǎo)致報銷審核喪失原則性。

(二)財務(wù)管理報銷審核信息不對稱

現(xiàn)階段,我國高職教育開始逐步向現(xiàn)代化、智能化方向邁進,將會計信息視為管理信息資源,并根據(jù)一定的信息交流技術(shù),構(gòu)建出會計信息體系。這個體系不僅要包括會計基礎(chǔ)核算方面工作,還要不斷融入計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。高職院校財務(wù)管理涉及很多職能部門,這些部門若缺乏統(tǒng)一交流平臺,必然導(dǎo)致信息不對稱現(xiàn)象。

三、完善高職院校財務(wù)報銷審核工作主要對策

(一)加大宣傳力度,保證報銷審核崗位獨立性

高職院校財務(wù)運行穩(wěn)定性及合理性,能夠財務(wù)管理決策提供科學(xué)依據(jù)。加大財務(wù)報銷工作審核宣傳力度,能夠保證高職院校財務(wù)信息資源的合理配置。為此,不能僅僅將財務(wù)報銷審核視為基礎(chǔ)報賬工作,而是要不斷提高認知,掌握財務(wù)管理工作的重要性,進而保證各項工作的持續(xù)開展。

(二)完善管理制度,促進財務(wù)信息對稱性

構(gòu)建新型會計信息系統(tǒng),使會計核算與信息技術(shù)不斷融合。構(gòu)建交流平臺,促進信息統(tǒng)一。其一,定期組織培訓(xùn)及教育活動,學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),使審核人員掌握常識,保證相關(guān)人員能夠及時了解法律,并根據(jù)法律法規(guī)進行依法辦事。靈活管理,提高財務(wù)報銷審核管理水平,增加監(jiān)督力度,為審核順利實施創(chuàng)造條件。其二,對原始憑證進行編制,使其記賬明確、合理,根據(jù)會計制度、單位制度及相關(guān)法規(guī),對原始憑證進行復(fù)審,對不滿足相關(guān)規(guī)定的原始憑證,禁止入賬處理。

(三)提高重視程度,開展內(nèi)部自糾自查

對財務(wù)報銷審核工作進行關(guān)注,提高重視程度,進一步強化相關(guān)人員對報銷審核工作的重視。定期對原始憑證審查情況進行檢查,對其合理性進行觀察。財務(wù)審核人員定期自查,或同崗位人員交叉審查,從而減少主觀臆斷。若通過自查發(fā)現(xiàn)問題,則及時對原因進行分析,并進行有效整改,做到自糾,避免類似問題再度發(fā)生。

四、結(jié)束語

綜上所述,高職財務(wù)報銷審核工作質(zhì)量的好壞與財務(wù)管理工作效率息息相關(guān),關(guān)注其實施情況,對優(yōu)化高職院校財務(wù)工作意義重大。財務(wù)報銷審核主要內(nèi)容包括審查、核對、檢查原始憑證,保證其真實性與客觀性。但是,在實際工作中存在一定問題,導(dǎo)致財務(wù)報銷審核工作受到明顯影響。對問題根源進行解析,做到正視問題,并且根據(jù)問題反饋提出有效解決對策,對改進相關(guān)工作質(zhì)量及效率具有重要促進作用。

參考文獻:

[1]邱茜.國庫集中支付制度對高職院校財務(wù)管理的影響及對策研究[D].江西農(nóng)業(yè)大學(xué),2015

[2]于占紅.試談財務(wù)審核報銷工作中常見問題及對策[N].公安海警學(xué)院學(xué)報,2011,16(04):24-25+31

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