劉思強+劉婭+石琦+夏禹晨+邵靜+王露
摘要:XX公司以財務(wù)集約化為契機,加快實施財務(wù)人員隊伍建設(shè),通過探索實踐“點線面”工作法,創(chuàng)新人員培養(yǎng)模式、拓展人才成長通道,全面提高了財務(wù)人員管理能力和業(yè)務(wù)技能,重點培養(yǎng)了一批政治思想可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的財務(wù)人才,為實現(xiàn)“十二五”的戰(zhàn)略目標(biāo)提供了堅強的財務(wù)人力資源保障。
關(guān)鍵詞:財會;隊伍;建設(shè)
一、“點線面”工作法的目標(biāo)描述
近年來,XX公司落實“三集五大”體系建設(shè),結(jié)合財務(wù)集約化與信息化工作實際,以“實現(xiàn)員工個人發(fā)展、打造特色鮮明的人才梯隊、立體推進財會隊伍建設(shè)”為目標(biāo),建立“點線面”工作法,立足“差別培養(yǎng)、導(dǎo)師帶徒”兩個著力點,打造“管理型、業(yè)務(wù)技能型、復(fù)合型”三條人才主線,狠抓“后續(xù)教育、評價激勵、工作作風(fēng)、文化生活”四個工作面,由點及線,由線及面,面面協(xié)同,全方位立體化推進財務(wù)人員隊伍建設(shè)。
二、“點線面”工作法的主要做法
(一)“抓點”——立足兩個點,實現(xiàn)員工個人發(fā)展
立足“差別培養(yǎng)、導(dǎo)師帶徒”兩個著力點,根據(jù)特點、經(jīng)歷、崗位等條件,對每一個財務(wù)人員的培養(yǎng)計劃量身定做,實施動態(tài)調(diào)整,注重點對點幫扶,實現(xiàn)財務(wù)員工個人發(fā)展。
1.量身打造,定制“培訓(xùn)套餐”
(1)“員工講堂”。財務(wù)人員每人每月輪流進行一場內(nèi)部財務(wù)講座,內(nèi)容豐富,涉及財務(wù)工作的方方面面。大家在搜集材料、精心準(zhǔn)備和認(rèn)真聽講的過程中不斷充實自身專業(yè)知識儲備,提高理論水平,拓寬工作思路,達到“以教促學(xué)”的目的。
(2)模塊化培訓(xùn)。在具體的財務(wù)工作中,各個崗位對專業(yè)知識的需求各有側(cè)重點,為強化培訓(xùn)效果,企業(yè)積極參加省公司安排的各專業(yè),細(xì)分專業(yè)類別,注重崗位需求,針對性地進行模塊化培訓(xùn),全面提升了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作技能。
(3)“參與”式培訓(xùn)。傳統(tǒng)的“填鴨式”教學(xué)限制了學(xué)習(xí)的創(chuàng)造性和主動性,公司采取AB崗互助、編寫財務(wù)題庫制度、承擔(dān)管理課題、撰寫經(jīng)驗材料等方式,轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)角色,實現(xiàn)員工從“被動接受”到“主動學(xué)習(xí)”的轉(zhuǎn)變。
2.導(dǎo)師帶徒,新員工快速成長
(1)制定新員工職業(yè)生涯規(guī)劃。公司十分重視新員工入職后的成長,由財務(wù)資產(chǎn)部與人力資源部聯(lián)合為其制定職業(yè)生涯規(guī)劃,從省市公司兩個層面分期開展專項的新入職員工培訓(xùn)。從新員工一進入企業(yè)便進行規(guī)劃,進行有目標(biāo)的培養(yǎng),對過程進行跟蹤、評價,及時調(diào)整方向,促使其快速成長為業(yè)務(wù)骨干。
(2)實施“導(dǎo)師帶徒”計劃。目前,公司已累計有4位員工與“新人”結(jié)對幫扶。為全面加快青年人才隊伍建設(shè)和成長,財務(wù)資產(chǎn)部與人力資源部組織業(yè)務(wù)骨干與青年員工簽訂“師徒合同”4份,明確師、徒責(zé)任、義務(wù)和激勵措施,有效促進了青年財會人才的培養(yǎng)進步與成長。
(二)“引線”——延伸三條線,打造特色鮮明的人才梯隊
在實現(xiàn)員工個人發(fā)展的基礎(chǔ)上,公司根據(jù)財務(wù)人員自身基本素質(zhì)和性格特點,將其按管理型、業(yè)務(wù)技能型、復(fù)合型三種類別分層劃“線”,精心設(shè)計特色鮮明的人才梯隊,對三類重點人才實行重點培養(yǎng),突出專業(yè)能力及解決問題能力的培養(yǎng)開發(fā)。
1.以加強人才儲備為目的,培養(yǎng)管理型人才
(1)加強人才儲備,做好財務(wù)梯隊建設(shè)。目前公司35歲以下財務(wù)人員比例近80%。公司三年來共推薦4名青年成為公司科級后備干部,財務(wù)部負(fù)責(zé)人已連續(xù)兩年成為處級后備干部。
(2)建立財務(wù)人員交流學(xué)習(xí)的長效機制。選拔青年業(yè)務(wù)骨干5人,先后赴網(wǎng)省公司乃至國網(wǎng)公司掛職鍛煉,同時從縣公司選拔人員到市公司財務(wù)資產(chǎn)部掛職,突破財務(wù)限于“內(nèi)部交流”的人員培養(yǎng)模式,開創(chuàng)新的人才成長通道。
2.以專家?guī)?、財?wù)調(diào)考為抓手,打造業(yè)務(wù)技術(shù)能手
(1)才盡其用,建立專家?guī)?。目前公司財會隊伍中,已?人被評為國家電力監(jiān)管委員會供電檢查專家,參與電監(jiān)會組織的專題調(diào)研和相關(guān)法律法規(guī)起草工作,1人被評為省公司運營監(jiān)控專家,另有1人借調(diào)國網(wǎng)公司運營監(jiān)測中心工作,得到國網(wǎng)高度肯定并發(fā)來感謝信。專家?guī)斓慕⒑瓦\用,在公司財務(wù)隊伍內(nèi)形成了有序的人員整合調(diào)配機制。
(2)以考促學(xué),搭建人才比拼平臺。財務(wù)調(diào)考,名列前茅。公司財會人員參考率達到100%,不僅提升了全員專業(yè)素質(zhì),而且在國網(wǎng)財務(wù)調(diào)考中屢獲佳績,培訓(xùn)效果十分明顯。
成果評比,屢獲桂冠。3年來,公司財務(wù)人員精心提煉,打造財務(wù)“兩化”建設(shè)精品,在省公司成果評比中取得了優(yōu)異成績。
自我提升,你追我趕。公司在財務(wù)人員隊伍中搭建起人才比拼的平臺,形成了加強學(xué)習(xí)、鉆研技能、你追我趕的良好氛圍。
3.以多崗位鍛煉為途徑,培養(yǎng)復(fù)合型多面手
(1)打破崗位限制,建立輪崗機制。公司財務(wù)資產(chǎn)部每年都會針對部分崗位職責(zé)進行調(diào)整,落實公司關(guān)鍵崗位人員輪換交流機制,重新分配工作任務(wù),進一步優(yōu)化崗位職責(zé)。由原崗位人員傳幫帶新人員至少3個月,促使新人員積極適應(yīng)新的崗位職責(zé),以最快的速度進入新角色。
(2)打破專人限制,加強AB崗設(shè)置。為提高財務(wù)人員的復(fù)合能力,公司著力改變“一個蘿卜一個坑”的現(xiàn)狀,增進各崗位之間的溝通與交流,專門制定下發(fā)了《國網(wǎng)蚌埠供電公司財務(wù)AB崗管理細(xì)則》,每個專業(yè)工作都至少安排兩個人相互熟悉,相互備崗,遇到突發(fā)狀況,隨時都有備崗人員接替工作,提升了財務(wù)工作抗風(fēng)險能力。
(3)打破地域限制,創(chuàng)新內(nèi)部人員交流方式。公司打破人員編制的地域限制,通過“上掛下派”方式,統(tǒng)籌安排財務(wù)人員進行交流鍛煉。3年來,公司財務(wù)資產(chǎn)部共選派5人到省公司掛職交流,同時借用2名縣公司財務(wù)骨干人員到市公司進行學(xué)習(xí)鍛煉,更好地實現(xiàn)了公司內(nèi)部的財務(wù)工作經(jīng)驗共享,促進了省市縣公司財會隊伍的共同進步。
(4)打破專業(yè)限制,嘗試輸入財務(wù)以外專業(yè)人員。目前已有1名跨專業(yè)員工在業(yè)務(wù)實踐中通過后續(xù)學(xué)習(xí),逐漸培養(yǎng)成為既熟悉財務(wù)又熟悉業(yè)務(wù)的多面手,同時其他財務(wù)骨干也可以節(jié)余時間和精力在預(yù)算管控、經(jīng)營管理、財務(wù)監(jiān)督等方面多下工夫。
此外,公司自去年年底開始向外專業(yè)輸送財務(wù)專業(yè)人員2人,分別派至國網(wǎng)運營監(jiān)控中心和華東電監(jiān)會,進一步加強了財務(wù)與業(yè)務(wù)人員的交流互動。
(三)“拓面”——拓展四個面,立體推進財會隊伍建設(shè)
XX公司以省公司“三集五大”體系建設(shè)為契機,落實財務(wù)人員配置方案,多措并舉,狠抓四個工作面,全方位推進工作取得新進展。
1.加強全員后續(xù)教育
(1)理論方面。一是持續(xù)開展會計人員后續(xù)教育。公司全體財務(wù)人員每年參加市財政局舉辦的會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)及考試,參培率與合格率均達100%。二是重視學(xué)歷學(xué)位教育。公司財務(wù)部現(xiàn)有研究生5名,大學(xué)本科生9名,且年齡結(jié)構(gòu)理想,35歲以下青年有11人,約占80%,整體提升空間較大。
(2)實踐方面。一是針對各信息系統(tǒng)上線及“三集五大”調(diào)整后的新業(yè)務(wù)需要,組織財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和業(yè)務(wù)人員財務(wù)知識培訓(xùn),強化財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同;組織財務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門觀摩學(xué)習(xí),提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識及服務(wù)意識。二是組織工作經(jīng)驗豐富、對財務(wù)系統(tǒng)運用熟練的同志,對其他人員進行指導(dǎo),對關(guān)鍵業(yè)務(wù)點以及容易出錯的賬務(wù)處理進行重點提示,減少人為因素產(chǎn)生的差錯。
2.完善工作評價制度
(1)建立公司財務(wù)人員全員績效考核機制,以財務(wù)人員“兩化”及業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況、常態(tài)工作完成情況進行量化考核。形成有效的激勵與約束機制,提高財務(wù)人員工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
(2)編制月度工作計劃與小結(jié),部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各崗位工作質(zhì)量和時間要求等對全體財務(wù)人員進行打分考評。在財務(wù)例會上進行逐一點評,促進財務(wù)人員查找差距和不足。
(3)制定個人提升目標(biāo)、計劃,提交人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,將計劃總結(jié)、業(yè)績打分、能力測評等按比例計算評定成績,作為年度評先推優(yōu)的重要依據(jù),從而營造了全員學(xué)習(xí)、競賽的氛圍。
(4)每月公司對財務(wù)工作進行評價,由財務(wù)部門會同業(yè)務(wù)部門人員共同對月度財務(wù)工作進行分析。尋找差距和不足,確定解決問題的方法,并通過月度績效考核加以落實。
3.狠抓工作作風(fēng)建設(shè)
(1)對財務(wù)人員,進一步轉(zhuǎn)變觀念。落實黨中央“八項規(guī)定”有關(guān)要求。從緊從嚴(yán)控制各項成本費用支出,嚴(yán)禁鋪張浪費現(xiàn)象。
(2)對業(yè)務(wù)部門,強化服務(wù)意識。幫助業(yè)務(wù)部門規(guī)范經(jīng)營收支行為,積極宣貫報銷管理最新規(guī)定,編制財務(wù)報銷流程手冊、納稅工作手冊等,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門規(guī)范開展報銷單據(jù)的取得、手續(xù)的辦理、資金的支出,減輕業(yè)務(wù)人員的工作量的同時提升了財務(wù)部門的工作效率和工作質(zhì)量。
(3)對縣公司,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。深入縣公司開展財務(wù)專項檢查與現(xiàn)場稽核,下基層與縣公司人員一同查找具體問題,分析問題成因和解決辦法,注重實際效果,提高了縣公司財務(wù)管理水平。
4.開展形式多樣的文化生活
(1)開展政治文化知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)。注重精神內(nèi)涵的修養(yǎng)。組織財務(wù)人員開展“十八大”精神的學(xué)習(xí)宣貫;參加黨支部書記及入黨積極分子培訓(xùn)班;開展企業(yè)文化知識學(xué)習(xí)競賽,參考率及考試合格率均為100%。
(2)踴躍參加各類文體活動。3位員工作為公司合唱團成員先后在省級、省公司級、市級比賽中獲一等獎。1位員工參加全省電力系統(tǒng)職工運動會并獲二等獎。5位員工作為公司羽毛球協(xié)會會員長期參加專業(yè)訓(xùn)練。選送財務(wù)員工參加全市女職工服裝展活動。在節(jié)假日開展“慶三八”“迎五四”系列活動及“書香國網(wǎng)、牽手幸?!敝黝}讀書活動。
(3)積極開展公益愛心幫扶活動。組織財務(wù)人員參加公司開展的“幸福微夢想,公益新主張”志愿活動,結(jié)對幫助4名孤兒和留守兒童實現(xiàn)夢想。參加全市女職工“姐妹互助——愛心傳遞”活動,財務(wù)資產(chǎn)部全體女職工長期為單親家庭進行資助。
三、“點線面”工作法的成效評估
(一)由“點”到“線”,實現(xiàn)學(xué)術(shù)帶動。全員培訓(xùn)成效顯著,調(diào)考成績名列前茅
公司財務(wù)人員每年參培比例均達到100%,并在國網(wǎng)、省公司財務(wù)競賽和調(diào)考中取得了優(yōu)異成績。在2011-2013年財務(wù)調(diào)考中,連續(xù)3年榮獲省公司優(yōu)勝單位稱號,且每年均有3人被評為省公司優(yōu)秀個人;1名員工獲2011年國家電網(wǎng)公司財務(wù)調(diào)考優(yōu)秀單位團體獎。
(二)由“線”到“面”,充實人才儲備。人才結(jié)構(gòu)持續(xù)優(yōu)化,梯隊建設(shè)卓有成效
1.實現(xiàn)了對省公司乃至國網(wǎng)公司的人才輸送。近年來公司向省公司累計輸送掛職、借調(diào)財務(wù)人員8人次,向華東公司輸送借用人員1人,向國網(wǎng)公司輸送借用人員1人,為公司全體財務(wù)人員樹立了榜樣,創(chuàng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
2.充實了財務(wù)干部人才的后備力量。近兩年來,財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人連續(xù)兩年被納入處級后備干部庫,4名財務(wù)人員成為科級后備干部,明顯加快了財務(wù)管理團隊的建設(shè)進度,極大地充實了財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)儲備力量,為財務(wù)人員提供了充足的提升空間及機遇。
3.促進了關(guān)鍵崗位的人員輪換。通過財務(wù)人員的多崗鍛煉,促使各關(guān)鍵崗位人員個個成為多面手,綜合素質(zhì)全面提升。
(三)“面-面”協(xié)同,成就四大效益。財務(wù)狀況持續(xù)改善,理財能力大幅提升
1.人才效益
目前,公司財務(wù)資產(chǎn)部各崗位編制人員到位率100%,在每月省公司財務(wù)“兩化”指標(biāo)評價中,我公司財務(wù)人員隊伍建設(shè)指標(biāo)始終名列前茅,大大地促進了公司資產(chǎn)經(jīng)營工作的不斷提升。
2.經(jīng)營效益
公司豐碩的經(jīng)營成果得到進一步鞏固提升,2012年實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入(凈額)31.5億元,比2011年上升17.9%,預(yù)計2013年將實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入(凈額)37.3億元,同比增長18.4%。
3.管理效益
公司財會隊伍整體素質(zhì)不斷提高,財務(wù)狀況持續(xù)改善,理財能力大幅提升,為公司科學(xué)高效、可持續(xù)發(fā)展打造了核心競爭力,公司連續(xù)數(shù)年被評為“安徽省電力公司財務(wù)工作先進單位”。
4.社會效益
公司財務(wù)資產(chǎn)部全體員工積極參與省市各級宣傳、演講、文體活動,同時熱心社會公益活動。財務(wù)資產(chǎn)部連續(xù)3年被評為蚌埠市“青年文明號”,樹立了良好的社會形象。