孫超

【摘 要】在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，科學(xué)技術(shù)顯著進(jìn)步，信息化建設(shè)已經(jīng)走進(jìn)經(jīng)濟(jì)、政治、生活的各個(gè)方面，并被廣泛應(yīng)用于生活生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域。行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中，合理應(yīng)用信息化技術(shù)，可以大大提高會(huì)計(jì)核算和審核工作的效率與質(zhì)量。鑒于此，論文對(duì)目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)措施建議，以期為提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化水平提供參考。

【Abstract】In the new period of social development， science and technology have made remarkable progress， information construction has entered the economic， political and all aspects of life， information technology is widely used in all areas of life production. Administrative institutions in the accounting work， the rational application of information technology， can greatly improve the efficiency of accounting and audit work and quality. In view of this， this paper discusses the existing problems in the construction of accounting information of public institutions， and puts forward the corresponding measures to provide reference for improving the level of accounting information of administrative institutions.

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；信息化建設(shè)；問(wèn)題；對(duì)策

【Keywords】administrative institutions； accounting； information construction； problems； countermeasures

【中圖分類號(hào)】F230 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）06-0081-02

1 引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益增多，行政事業(yè)單位也會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算方式不但加大了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容信息的準(zhǔn)確性造成了影響。將信息化技術(shù)引入會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，可以有效減少財(cái)務(wù)人員工作量，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化，提高數(shù)據(jù)信息的可靠性。因此，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)需要借助時(shí)代的發(fā)展潮流，努力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，為提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算水平提供有力支撐。

2 推進(jìn)行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要性

推進(jìn)行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，有利于提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理水平。

新預(yù)算法的頒布實(shí)施，對(duì)加強(qiáng)行政事業(yè)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理都提出了更高的要求。只有加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理水平，推進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，才能提高會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量和效果。

其次，有利于提高單位對(duì)內(nèi)部環(huán)境的控制能力。推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制，規(guī)范單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為內(nèi)部管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供可靠的參考[1]。

最后，有利于提高行政事業(yè)單位的行政效能。在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中，一直存在著缺乏有效會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的問(wèn)題，使會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)際價(jià)值不斷被削弱。開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以有效地規(guī)避管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，提高行政事業(yè)單位的行政效能。

3 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

3.1 人才建設(shè)力度不夠

在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，信息化程度越來(lái)越高，工作層次呈現(xiàn)多樣化、層次化的特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)用信息化能力提出了更高的要求。然而目前部分行政事業(yè)單位管理人員對(duì)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)重視程度不夠，認(rèn)為人才只要具有過(guò)硬會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)即可，而忽視了財(cái)務(wù)人員信息化應(yīng)用技能的培養(yǎng)提高，導(dǎo)致一些行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理水平仍然處在原地踏步階段[2]。有的單位沒(méi)有安排有會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)的人員從事會(huì)計(jì)工作，有的單位會(huì)計(jì)人員只掌握淺顯的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用技能不高，無(wú)法真正適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要求。

3.2 信息不對(duì)稱

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在著信息不對(duì)稱的現(xiàn)象，并且在出現(xiàn)這一情況時(shí)，主管部門(mén)不能做出及時(shí)應(yīng)對(duì)和調(diào)整，會(huì)計(jì)信息存在較大的滯后性，導(dǎo)致上級(jí)指令不能及時(shí)、準(zhǔn)確地下達(dá)到下級(jí)部門(mén)，從而影響了上級(jí)決策的執(zhí)行效果。

3.3 管理機(jī)制有待完善

在任何組織中，都需要擁有一個(gè)完善的管理制度，以保證組織規(guī)范的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是在我國(guó)行政事業(yè)單位建設(shè)過(guò)程中，其正處于變革發(fā)展階段，各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度都在進(jìn)行變革與改進(jìn)，還存在一些有待完善的問(wèn)題[3]。正是由于管理制度的不完善，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的工作流程缺乏規(guī)范性，管理制度形同虛設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)人員起到的約束作用較小。另外，還有一些行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)仍然采用手工核算的會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)，難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，容易產(chǎn)生權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象，導(dǎo)致行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)呈現(xiàn)混亂無(wú)章的局面。

4 解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策

4.1 培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才

行政事業(yè)單位在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要注重高素質(zhì)、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。要加大會(huì)計(jì)專業(yè)人員的招考力度，把那些既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)、又熟練掌握財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用、還熟悉計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)應(yīng)用的人員充實(shí)到行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。另外，要加大現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的日常培訓(xùn)力度，從基礎(chǔ)抓起，強(qiáng)化對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的培訓(xùn)力度，使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員真正懂“會(huì)計(jì)”，能夠知道對(duì)各類財(cái)政財(cái)務(wù)收支活動(dòng)如何做出正確的會(huì)計(jì)處理。要加大現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的培訓(xùn)力度，使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員真正懂“軟件”，利用財(cái)務(wù)軟件對(duì)各類財(cái)政財(cái)務(wù)收支活動(dòng)做出正確的會(huì)計(jì)處理。

4.2 整合資源推進(jìn)信息一體化建設(shè)

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是行政事業(yè)單位必不可少的部門(mén)，所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的核算監(jiān)督工作中有所體現(xiàn)。因此，在推動(dòng)行政事業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)需要結(jié)合行政事業(yè)單位的整體發(fā)展情況，從全局考慮單位的發(fā)展方向和發(fā)展目的，對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部、外部信息進(jìn)行整合處理，提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的控制能力、綜合能力和分析能力，為行政事業(yè)單位決策層做出經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的參考依據(jù)。另外，推進(jìn)信息化、一體化建設(shè)，可以使行政事業(yè)單位內(nèi)部管理過(guò)程更加公開(kāi)、透明，提高行政事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)預(yù)算法、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有效實(shí)施。

4.3 建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制

內(nèi)部監(jiān)督處于會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)地位。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的有效監(jiān)督，內(nèi)部控制制度必不可少。如果沒(méi)有有效的內(nèi)部控制制度，會(huì)計(jì)監(jiān)督便如無(wú)根之水。因此，要進(jìn)一步明確工作責(zé)任分工，建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，使所有工作都按規(guī)章制度和工作程序去開(kāi)展，進(jìn)而使會(huì)計(jì)工作效率得到顯著提升。

5 結(jié)語(yǔ)

信息化在我們的生活中已經(jīng)“深入骨髓”，生產(chǎn)生活處處都受到信息化內(nèi)容的影響，其不僅帶來(lái)便利，同時(shí)也提高了人們的生活質(zhì)量。對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，也能夠有效提高管理水平。相信在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理思想將更加新潮、管理制度將更加完善、信息內(nèi)容將更加安全可靠，最終促使我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)事業(yè)達(dá)到一個(gè)新高度。

【參考文獻(xiàn)】

【1】胡海靖.芻議行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2016（4）：59-60.

【2】車(chē)?yán)^成.芻議如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2016（8）：268-268.

【3】廖丹.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].財(cái)經(jīng)界，2016（23）：188 .