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探究影響圖書館信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素

2017-06-27 00:17:59蘇文英
神州·上旬刊 2017年4期
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵性信息化建設(shè)圖書館

蘇文英

摘要:我國圖書館信息化建設(shè)經(jīng)過20年左右的時間,已經(jīng)從最初的信息化辦公、信息化資源管理升級為數(shù)字圖書館建設(shè)和信息化服務(wù)。信息化建設(shè)不僅提高了圖書館的管理水平,也拓展了圖書館為面向人群提供的服務(wù)水平,拓寬了文獻(xiàn)、圖書資源的傳播渠道,改變了人們的閱讀方式?,F(xiàn)階段圖書館信息化建設(shè)的目標(biāo)是提升信息資源的共享程度,繼續(xù)拓展服務(wù)渠道,逐漸向移動信息服務(wù)發(fā)展,努力為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)。本文將對影響圖書館信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:圖書館;信息化建設(shè);關(guān)鍵性;因素

前言:

圖書館分為少兒圖書館、學(xué)校圖書館、公共圖書館等多種類型,不同性質(zhì)的圖書館的服務(wù)對象不同,資源共享程度也不同。但從總體來看,圖書館作為文獻(xiàn)和圖書的資源庫,是一定范圍內(nèi)信息資源的服務(wù)管理中心。特別是社會上的公共圖書館,是為人們提供信息資源共享的重要場所。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,這些年來,圖書館的信息化建設(shè)水平也在不斷提高,可以滿足人們多種渠道、多種形式的閱讀需求。與此同時,圖書館在信息技術(shù)的助力下,管理服務(wù)水平得到顯著提升,數(shù)字圖書館、微信公眾號等信息化建設(shè)成果受到了讀者的一致青睞。圖書館信息化建設(shè)在為讀者提供方便的同時,也提升了自身的信息資源利用率,為提升社會整體的文化水平做出了重要貢獻(xiàn)[1]。

一、圖書館信息化建設(shè)綜述

圖書館信息化建設(shè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動通訊技術(shù)為基礎(chǔ),通過專用軟硬件的開發(fā),能夠在計(jì)算機(jī)、手機(jī)、平板電腦等終端設(shè)備上為讀者提供信息化服務(wù)。從宏觀來看,圖書館信息化建設(shè)包括圖書館的辦公自動化、信息資源自動化管理、數(shù)字圖書館建設(shè)和信息推送服務(wù)等多個方面。隨著圖書館信息化建設(shè)水平的不斷提高,辦公自動化管理和信息資源自動化管理已經(jīng)較為成熟,可以實(shí)現(xiàn)對圖書館財(cái)務(wù)、人事、客戶信息、圖書資源信息等方面的信息化管理。大中型圖書館普遍擁有自己的數(shù)據(jù)庫和信息化管理系統(tǒng),極大的提升了圖書館運(yùn)營管理的效率?,F(xiàn)階段圖書館信息化建設(shè)的重點(diǎn)是數(shù)字圖書館建設(shè)和移動信息服務(wù)兩個方面[2]。

數(shù)字圖書館以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),將館內(nèi)的信息資源數(shù)字化,并以網(wǎng)絡(luò)為依托,建立數(shù)字化館藏,打破了讀者利用圖書館信息資源的時空局限,使其能夠更加方便的進(jìn)行閱讀。大數(shù)據(jù)技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等前沿技術(shù)的應(yīng)用使數(shù)字圖書館建設(shè)不斷優(yōu)化升級,數(shù)字圖書館建設(shè)已經(jīng)成為圖書館信息化發(fā)展的主要方向之一。移動信息服務(wù)是通過各種移動媒體平臺,向讀者推送圖書館服務(wù)信息,也可以直接提供信息資源供讀者閱讀。相比于數(shù)字圖書館,移動信息服務(wù)更加靈活、便捷,也是目前圖書館信息化發(fā)展的主要方向。不過受資源條件所限,目前國內(nèi)圖書館的信息化建設(shè)水平參差不齊,一些省市級圖書館和重點(diǎn)大學(xué)的圖書館信息化建設(shè)水平較高,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字圖書館和移動信息服務(wù)功能,并在應(yīng)用過程中取得了顯著效果。但是還有許多中、小型公共圖書館信息化建設(shè)水平較為落后。因此,有必要對現(xiàn)階段圖書館信息化建設(shè)的關(guān)鍵影響因素進(jìn)行分析,從而促進(jìn)國內(nèi)圖書館信息化建設(shè)水平的整體提升[3]。

二、信息化建設(shè)的關(guān)鍵性影響因素

(一)技術(shù)設(shè)備及工作人員的影響因素

技術(shù)設(shè)備是圖書館信息化建設(shè)的基礎(chǔ),工作人員則是圖書館信息化建設(shè)的執(zhí)行主體,兩者都對圖書館信息化建設(shè)有直接影響。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,各個領(lǐng)域的研究都取得了長足進(jìn)步,相關(guān)研究文獻(xiàn)數(shù)量逐年上升,給圖書館存儲設(shè)備帶來了較大壓力。因此圖書館信息化建設(shè)的發(fā)展首先要注重技術(shù)設(shè)備的更新與升級。計(jì)算機(jī)是圖書館信息化建設(shè)的核心設(shè)備,計(jì)算機(jī)軟硬件的功能和性能限制著圖書館信息化水平,比如計(jì)算機(jī)的存儲能力,決定了圖書館的電子化資源的規(guī)模上限,計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速率,決定了圖書館信息化服務(wù)的效率。此外,先進(jìn)的技術(shù)手段能夠在同等硬件條件的情況下,顯著提升圖書館信息系統(tǒng)的功能和性能。比如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的引入,可以使圖書館信息資源的檢索效率得到顯著提升,精準(zhǔn)分析讀者需要的資源內(nèi)容,為其進(jìn)行有針對性的信息推送[4]。

在更新技術(shù)設(shè)備的基礎(chǔ)上,還要相應(yīng)的提高工作人員的信息技能,才能讓圖書館信息化建設(shè)的成果真正發(fā)揮效用。隨著圖書館信息化建設(shè)水平的不斷提高,辦公自動化水平和資源管理水平都得到顯著提升,將工作人員從以往大量的重復(fù)性工作中解放出來,使其可以將時間和精力投入到圖書館信息服務(wù)的優(yōu)化之中。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是當(dāng)下圖書館工作人員必須掌握的崗位技能,不僅包括辦公軟件的操作技能,還包括數(shù)字圖書館、移動信息系統(tǒng)的應(yīng)用技能,只有掌握這些必備技能,工作人員才能真正發(fā)揮信息化建設(shè)的主體作用,在日常工作中充分利用信息化系統(tǒng),為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但從目前情況來看,圖書館管理人員普遍缺乏計(jì)算機(jī)相關(guān)技能,完全依靠信息系統(tǒng)的自動化能力開展日常工作,一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題,常常會使工作人員措手不及,不知如何應(yīng)對。目前圖書館信息系統(tǒng)的智能化程度有限,信息資源搜集、整理、推送等重要工作還需要工作人員主持進(jìn)行。因此,圖書館管理層必須為工作人員提供系統(tǒng)的崗位培訓(xùn),使其掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的必備技能,更好的開展各項(xiàng)工作[5]。

(二)數(shù)據(jù)兼容性和共享程度的影響因素

由于各大圖書館的信息化建設(shè)與發(fā)展普遍是以本館為單位進(jìn)行獨(dú)立的開發(fā)和應(yīng)用,因此在數(shù)據(jù)兼容性和數(shù)據(jù)共享程度等方面,都存在嚴(yán)重不足,制約了國內(nèi)圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。電子化信息數(shù)據(jù)本身具有較高的可重復(fù)利用性,許多電子圖書資源經(jīng)過一次開發(fā)后,可以被多次利用,提高數(shù)據(jù)信息的貢獻(xiàn)程度,可以避免圖書館信息化建設(shè)的成本浪費(fèi)。但是由于各個圖書館的電子數(shù)據(jù)資源是獨(dú)立開發(fā),而且在開發(fā)過程中,沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),因此底層數(shù)據(jù)庫兼容性較低,難以形成大規(guī)模的資源共享體系[6]。

另一方面,數(shù)字資源的版權(quán)問題也是制約圖書館信息資源共享的主要問題,包括數(shù)字資源的上傳、下載權(quán)、復(fù)制權(quán)和使用權(quán)問題等。數(shù)字化圖書資源從本質(zhì)來講只是轉(zhuǎn)換了作品的呈現(xiàn)形式,使其成為計(jì)算機(jī)可以識別的語言,并能通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)途徑提供給需要的讀者。因此,數(shù)字化資源也具有作品著作權(quán),其著作權(quán)屬于原著作權(quán)人,對數(shù)字作品的復(fù)制、下載、使用等都需要經(jīng)過版權(quán)人的許可。但是光是許可的審核批準(zhǔn)工作,就是一項(xiàng)工作量相當(dāng)大的工作,圖書館難以做到。因此,需要完善我國著作權(quán)集體管理制度,對數(shù)字化作品的版權(quán)問題作出統(tǒng)一管理,既保證原著作權(quán)人的合法利益,又能為圖書館的信息資源建設(shè)提供指導(dǎo)和依據(jù)??傮w來說,現(xiàn)階段圖書館的信息化建設(shè)發(fā)展仍面臨著許多問題,需要進(jìn)一步明確圖書館信息化建設(shè)的階段性目標(biāo),并采取有效措施,促使圖書館信息化建設(shè)水平的逐步提高[7]。endprint

三、現(xiàn)階段圖書館信息化建設(shè)的任務(wù)及實(shí)現(xiàn)方式

(一)加強(qiáng)數(shù)字圖書館建設(shè)

數(shù)字圖書館是現(xiàn)代化圖書館的重要組成部分,與傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書館共同構(gòu)成了多元化、多樣化的現(xiàn)代圖書館。加強(qiáng)數(shù)字圖書館建設(shè),仍然是現(xiàn)階段圖書館信息化建設(shè)的主要發(fā)展方向。其建設(shè)目標(biāo)是進(jìn)一步提升圖書館的信息資源儲量、提高信息資源的檢索速率,給讀者帶來更加方便、優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化閱讀體驗(yàn)。加強(qiáng)數(shù)字圖書館建設(shè)應(yīng)從存儲技術(shù)、描述技術(shù)、檢索技術(shù)、安全技術(shù)和推薦技術(shù)等數(shù)字圖書館的關(guān)鍵技術(shù)著手[8]。

目前數(shù)字圖書館的存儲技術(shù)主要包括RAID、DAS、NAS、SAN等。RAID存儲技術(shù)目前使用最為廣泛,可以滿足圖書館信息數(shù)據(jù)量的存儲需求。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,NAS和SAN這兩種網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)也得到快速發(fā)展,對兩者的互補(bǔ)使用,可以解決圖書館信息資源移動存儲方面的問題需求。

描述技術(shù)是在傳統(tǒng)圖書館編目和著錄技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的數(shù)字化資源描述技術(shù)。目前DC是國際權(quán)威的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),MARC是資源描述的格式標(biāo)準(zhǔn),比如美國的USMARC和我國的CNMARC等。XML和RDF是信息資源的標(biāo)記語言,可以將Web資源的元數(shù)據(jù)描述成數(shù)據(jù)模型,對圖書館數(shù)字資源描述有重要作用[9]。

檢索技術(shù)是數(shù)字圖書館建設(shè)的核心技術(shù)之一,主要包括數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、信息過濾技術(shù)等,目前基于內(nèi)容的檢索技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用。該技術(shù)對資源內(nèi)容進(jìn)行編碼,從內(nèi)容出發(fā)進(jìn)行信息檢索,相比與基于標(biāo)題、標(biāo)簽等外部特征的檢索技術(shù)準(zhǔn)確性更高,為提高圖書館的信息檢索效率提供了有力支持。

安全技術(shù)中的數(shù)字版權(quán)管理技術(shù)可以對文本類數(shù)據(jù)資源提供加密保護(hù),對音頻視頻類資源進(jìn)行版權(quán)保護(hù),是圖書館安全技術(shù)的重要組成部分。數(shù)字水印技術(shù)將標(biāo)識信息嵌入目標(biāo)資源,不會對資源的正常利用產(chǎn)生影響,在與讀取識別技術(shù)的配合下,可以為版權(quán)人的版權(quán)提供保護(hù)。再加上傳統(tǒng)的用戶權(quán)限管理和訪問控制技術(shù),可以為數(shù)字圖書館的信息資源安全提供全方位的保護(hù)。

信息推薦技術(shù)是圖書館進(jìn)行主動服務(wù)的基礎(chǔ),主要包括推拉技術(shù)、信息聚合技術(shù)等,可以通過對用戶閱讀習(xí)慣的分析,判斷用戶的閱讀偏好,從而為其推送更有針對性的閱讀內(nèi)容。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使用戶閱讀偏好的分析結(jié)果更加精準(zhǔn),可以為讀者提供更加滿意的推送服務(wù)。

(二)優(yōu)化移動信息服務(wù)

圖書館移動信息服務(wù)主要通過網(wǎng)站、各種移動媒體平臺,向讀者提供信息服務(wù),或直接為讀者提供所需的閱讀資源,是現(xiàn)階段圖書館信息化發(fā)展的重要內(nèi)容。我國移動數(shù)字圖書館的相關(guān)理論研究起始于2002年,并于2003年開始投入實(shí)踐,傳統(tǒng)的移動信息服務(wù)主要以網(wǎng)站和QQ、微博等形式為主體,可以為讀者群體推送新書上架信息、圖書館近期活動信息等,拓展了圖書館的信息宣傳途徑。

自2013年微信誕生以來,其用戶數(shù)量迅猛增長,截至到2017年2月,已經(jīng)超過了QQ、微博等傳統(tǒng)的主流媒體平臺,成為擁有用戶數(shù)量最多的移動媒體平臺。這意味著微信平臺本身擁有龐大的用戶基礎(chǔ),基于微信開發(fā)圖書館的移動信息業(yè)務(wù),可以省去移動服務(wù)推廣方面的問題。而且微信采用點(diǎn)對點(diǎn)的信息交互方式,可以為圖書館的專精化移動信息推送服務(wù)提供支持。利用微信提供的公眾號功能,以及微信的朋友圈功能,可以使圖書館的推送內(nèi)容更快的送達(dá)所需的讀者,提高移動信息服務(wù)的適用性。因此,圖書館的移動信息服務(wù)發(fā)展應(yīng)積極利用微信平臺,完善公眾號建設(shè)和第三方APP建設(shè),為廣大讀者提供更加貼心、優(yōu)質(zhì)的移動信息服務(wù)。

結(jié)束語:

總而言之,近年來圖書館的信息化建設(shè)雖然取得了長足進(jìn)步,但仍擁有巨大的發(fā)展空間。應(yīng)充分考慮圖書館信息化建設(shè)的各方面影響因素,采取有效的應(yīng)對措施,通過更新設(shè)備、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)手段、提高工作人員素質(zhì)、不斷提升數(shù)字圖書館、移動信息服務(wù)等信息化建設(shè)水平,為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)。

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