摘 要:工程結(jié)算審核對一項工程的效益影響重大,工程結(jié)算審核是由具備相應(yīng)造價審核資格的人員在整個大工程或小的分項工程施工驗收后,對施工單位的工程的資金結(jié)算內(nèi)容進(jìn)行全面審核和復(fù)查,以確定最終工程造價。以預(yù)算定額工程消耗標(biāo)準(zhǔn)、取費標(biāo)準(zhǔn)、材料、工程簽證、設(shè)計圖紙及工程實物量等情況,作出符合施工實際的竣工造價審核結(jié)果。目的就是對工程結(jié)算中不符合施工合同和相關(guān)政策文件,計價收費標(biāo)準(zhǔn)以及工程量計算原則等內(nèi)容進(jìn)行審核、再次比對以及重復(fù)查證,進(jìn)而對工程造價進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理與控制。
關(guān)鍵詞:工程結(jié)算審核;工程造價;管理與控制
1 工程量結(jié)算審核的內(nèi)容
1.1 工程量的審核
工程量審核是工程結(jié)算的基礎(chǔ)和重點難點,其審核的質(zhì)量高低會直接影響到工程造價的準(zhǔn)確度。有的施工單位有意加一些誤差,故意把小數(shù)點錯位改動,多補或者改變數(shù)字,多加一個零或有意把數(shù)字改動。這就會使得結(jié)算審核工作大大地增加了難度。
針對這樣的現(xiàn)象,結(jié)算審核人員必須要倍加小心,在工程竣工后的最終結(jié)算審核中,一定要根據(jù)工程圖以及現(xiàn)場的實際情況作出相應(yīng)的結(jié)算變動,熟悉工程量的計算規(guī)則;其次,以標(biāo)底加現(xiàn)場經(jīng)濟簽證為依據(jù)。最后還要仔細(xì)反復(fù)地檢查是否有錯漏項或多列項的情況出現(xiàn);是否已換算過單價項目;是否確定了計算工程量的單位與定額的單位一致。
審核時應(yīng)作好充足的調(diào)查與研究,考慮其合理性和有效性,減少甚至杜絕和超出實際的開支。
一是分清計算范圍,如工程中基礎(chǔ)與主體的劃分、主梁與次梁的劃分等等。
二是要分清限制范圍,如施工建筑高度超過多少時,需要額外支付諸如機械、人工、管理之類的費用。
三是要盡可能的減少發(fā)生人為的計算錯誤,這就要仔細(xì)檢查計算尺寸和標(biāo)明的圖示尺寸的相同之處和不同之處。在實際情況下,審查簽證憑據(jù)、工程量、現(xiàn)場簽證和設(shè)計修改通知書,應(yīng)做到無一錯漏。
四看審查是否有變更簽證存在,如有,則要求相關(guān)部門單位出具變更通知簽證單,在得到建設(shè)單位和監(jiān)管工程師審查同意后,校審人員應(yīng)簽字并加蓋公章。
1.2 套用單價的審核
對于科學(xué)性、權(quán)威性、法令性的單價的審核工程造價定額,要遵循它的形式和內(nèi)容以及計算單位和計量標(biāo)準(zhǔn),不能隨意更改。
在結(jié)算審核套用預(yù)算單價時,應(yīng)對自接套用定額單價采用的項目名稱和內(nèi)容與設(shè)計施工圖紙要求一致,檢查工程項目是否重復(fù)套用。其次還要弄清允許換算的內(nèi)容是定額中人工、材料、機械中的全部,還是部分、換算的方法是否準(zhǔn)確、采用的系數(shù)是否正確等等。
工程結(jié)算的一個大前提是作好工程結(jié)算審核的驗收記錄。所以在審查隱蔽工程的價款時,不可為了簡便而走捷徑,要中規(guī)中矩、按部就班地按照工程結(jié)算審核的審查方法詳細(xì)地審查驗收記錄手續(xù)是否完整,是否是合法的。為了防止事后虛假記錄的發(fā)生,有效地控制工程造價,驗收記錄上應(yīng)當(dāng)有監(jiān)理工程師和有關(guān)人員確認(rèn)簽名,另外還要加蓋相關(guān)單位的公章,注明日期。
必須對結(jié)算中的每一項單價定額進(jìn)行認(rèn)真核算,做到計算橫平豎自。防止為因計算而誤差導(dǎo)致工程價款多算或者少算。
2 對工程結(jié)算審核質(zhì)量的管理
2.1 工程結(jié)算審核的管理
如何做好工程結(jié)算審核的管理取決于對實際的情況采用科學(xué)、合理的審核方法。如何使結(jié)算審核工作不斷趨向于完善和規(guī)范,主要得抓住重點要點,把握住主要的審核難點,做好項目的工程量、單價、各種費用計算的審核。
第一種方法,全面審核法和逐項審核法是同一個方法,都是結(jié)算人員用重新編制的方法對工程進(jìn)行一個充分地預(yù)算,并結(jié)合施工圖紙、工程簽證、工程聯(lián)系單等資料進(jìn)行逐一而全面地計算,然后將工程量與審核對象進(jìn)行逐次比對,獲取工程結(jié)算審核的基礎(chǔ)依據(jù)。
第二種方法,重點審核法和全面審核法看似一樣,但只有部分相同點,區(qū)別很大。兩者最大的不同之處是審核的范圍不同,重點審核法對較大的、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程量以及占大投資比重的項目部分進(jìn)行審核預(yù)算,可以完全地忽略掉投資較小需要預(yù)算的部分。審核完成后,還需要對上述工程量相關(guān)定額單價進(jìn)行核實。在審核進(jìn)度較緊情況下,若要使得審核的時間短且效率高,對工程結(jié)算審核應(yīng)優(yōu)先考慮全面審核法。
第三種方法,分組計算審核法是采取分組審核的方法對工程結(jié)算的審核。分組計算審核法,就是找出并建立起各個項目、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。
為了更好的進(jìn)行工程結(jié)算的管理,工程審核結(jié)算人員應(yīng)做到以下幾點:
(1)前期參與合同的簽訂工作,規(guī)范合同條款約定;
(2)用正確合理合法的計算規(guī)則結(jié)算審核規(guī)定要求的工程量;
(3)按照合同上的條款一一實行,用心對待設(shè)計變更,現(xiàn)場簽證變更的額外結(jié)算;
(4)做好定額套用的最小最大范圍,單價套用審核不能弄錯;
(5)結(jié)算審核前要做到詢價和調(diào)研,看看材料價格是否有出入;
(6)另外,也要做好工程費用的結(jié)算審核,做到心中有數(shù)。
結(jié)算審核人員應(yīng)了解工程組織設(shè)計方案。施工組織設(shè)計方案是施工部門在滿足施工要求的條件下,針對時間、工程量、材料、人力策劃等各方面提出的施工方案,往往有幾種。從技術(shù)和經(jīng)濟上進(jìn)行對比,最后審定的方案。
結(jié)算審核人員在結(jié)算審核時應(yīng)當(dāng)注意以下幾點,在保證程質(zhì)量的前提下,一是盡可能的用低價格的材料。二是用少量人力消耗和能量損失完成施工任務(wù),三是適當(dāng)?shù)脑黾庸芾淼男屎蛣趧有?,做到?jīng)濟和技術(shù)的結(jié)合統(tǒng)一。
做到現(xiàn)場簽證和熟悉預(yù)算定額中各分部工程的內(nèi)容。作為建設(shè)單位結(jié)算審核人員,平時應(yīng)當(dāng)經(jīng)常深入工地,掌握現(xiàn)場實際施工情況,在觀看的同時隨時隨地做好記錄報告,對變更的項目要做到心中有數(shù)。而審核人員在結(jié)算審核時應(yīng)當(dāng)要對預(yù)算部分的內(nèi)容做到足夠了解與熟悉,以防止又重復(fù)計算一遍,并且要熟悉定額中包含的內(nèi)容,這樣才能正確而有效地處理工程的交叉部分中的各個分項,,在實際工作中劃掉這類重復(fù)性計算。
2.2 對工程結(jié)算審核質(zhì)量的管理
審核人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)、良好的職業(yè)道德后,往往還得用心注意以下幾點才能確保工程結(jié)算的審核質(zhì)量達(dá)標(biāo),而且能準(zhǔn)確而有效快速地完成結(jié)算審核。
第一點,結(jié)算審核前的調(diào)查工作要做到“萬無一失”。只有這樣才能準(zhǔn)確地制定出具體的審核計劃。審核人員應(yīng)該要充分了解工程概況,在接到送審工程結(jié)算及相關(guān)材料后。工程招標(biāo)投標(biāo)和工程結(jié)算內(nèi)容要熟讀,工程施工的大致過程與主要方法要了解掌握。施工合同中與工程結(jié)算相關(guān)的條款,結(jié)算人員要做到心中有數(shù),與工程結(jié)算相關(guān)的資料要整理歸類,把這些東西作為審核工程結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。
第二點,深入施工現(xiàn)場記錄施工現(xiàn)場的實際情況。在結(jié)算審核材料齊全完備的情況下,審核人員也不可據(jù)此進(jìn)行全面的審核。為了確保工程結(jié)算的審核質(zhì)量,深入施工現(xiàn)場記錄調(diào)查是有備無患的。這樣面對施工單位多增加一些沒有工程的項目時,就能找出有力的證據(jù),還能大大減少了結(jié)算價格偏高的現(xiàn)象;結(jié)算審核人員對工程整體的認(rèn)識也會增加。另外,還可對一些變更、簽證進(jìn)行現(xiàn)場核實,同時可以檢查使用的材料和設(shè)備等是否與所提供的說明一致、是否有項目刪減后未如實辦理變更、簽證手續(xù)等等。
第三點,了解積極溝通的重要性,當(dāng)結(jié)算審核人員在遇到結(jié)算審核上與施工方所寫的不相一致時要協(xié)商一同解決爭議。做到真誠地與施工方進(jìn)行理性溝通,切勿因為自己是結(jié)算方業(yè)主而瞧不起施工人員,不可一世,自以為是地想當(dāng)然。接受審核結(jié)算的施工方也不要因為沖突而拒絕進(jìn)行理性的溝通。審核與被審核雙方都應(yīng)該做到以下幾個方面:
(1)對待對方的意見時擅于虛心接受,認(rèn)真去探討,從不同意見中得出一個讓大家都能接受的建議。
(2)雙方以先易后難的原則解決溝通中出現(xiàn)的問題。
(3)審核人員應(yīng)為了實現(xiàn)快速、有效溝通而作出一些語言上的戰(zhàn)略性退讓,即學(xué)會語言表達(dá)的藝術(shù),應(yīng)充分坦誠的一起探討、協(xié)商。
只有這樣,結(jié)算審核工作人員才能有效的與施工方進(jìn)行溝通,盡快地盡可能全面地了解事情經(jīng)過,實事求是地處理一些造價問題爭論。
3 結(jié)語
說到底工程結(jié)算審核質(zhì)量的關(guān)鍵所在還是得取決于建設(shè)單位結(jié)算審核人員工作責(zé)任心的強弱和業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低。為適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要,編審人員應(yīng)具有良好的思想修養(yǎng)、職業(yè)道德、文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),這樣不僅能夠有效地維護國家的利益,而且還能在維護有關(guān)方面的經(jīng)濟利益時做到公平公正。
工程結(jié)算審核和工程決算不是同一概念,不能把兩者看作是同一件事情。大多結(jié)算審核人員往往對工程結(jié)算和工程決算之間的區(qū)別不是很清楚。工程結(jié)算審核只能由具備了相關(guān)資格的注冊造價工程師和造價員對單項工程結(jié)算,嚴(yán)格控制工程建設(shè)活動中工程造價,以此提高雙方的經(jīng)濟效益。
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作者簡介:文煜飛(1973.06- ),男,重慶人,??疲貞c廣播電視大學(xué),重慶永信工程造價咨詢有限公司,工程師,研究方向:工程概、預(yù)、結(jié)算審核。