謝柱偉
摘 要:在建設(shè)項(xiàng)目中招投標(biāo)與合同管理是工程階段重要內(nèi)容,招投標(biāo)決定了合同的質(zhì)量,在工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)中應(yīng)重視合同管理,加強(qiáng)合同管理,針對于管理中存在的問題,應(yīng)制定出科學(xué)合理的措施加以解決,保證工程建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)行。鑒于此,本文主要探討了工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)合同管理要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目;招投標(biāo)合同管理
工程建設(shè)的招投標(biāo)合同管理工作至關(guān)重要,是工程建設(shè)有序進(jìn)行的保障,可以最大限度的降低施工的資金投入,提高工程的效率,保障工程的質(zhì)量。加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理勢在必行,可以完善建設(shè)市場機(jī)制,對市場資源合理配置使用具有很大的促進(jìn)作用。只有加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,針對存在的問題制定科學(xué)合理的措施,才能夠使工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作有序展開,完善建設(shè)市場的秩序。
1 建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理概述
(一)建設(shè)工程招投標(biāo)的原則
建設(shè)工程在進(jìn)行招投標(biāo)工作時(shí)應(yīng)具備透明公開性的原則,工作中的每個(gè)部分都必須公開,要求招投標(biāo)工作必須依托法律程序進(jìn)行,工程項(xiàng)目建設(shè)根據(jù)法律程序以及簽訂的合同條款記錄在公共平臺上,使招投標(biāo)工作具有標(biāo)準(zhǔn)性以及規(guī)范性,對項(xiàng)目的建設(shè)開展做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),有利于大眾監(jiān)督。招投標(biāo)工作應(yīng)具有競爭公開的原則,避免不公正的競爭,其也是保證建設(shè)市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的決定性因素,保證競爭的公正能夠提供提高工程建設(shè)企業(yè)的積極性,能夠使他們認(rèn)識到自身的不足,不斷的完善自身的管理機(jī)制以及技術(shù)要素等。招投標(biāo)管理的參與者都應(yīng)該明確平等公正的意識,使招投標(biāo)工作能夠有序的開展。
(二)建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程的招投標(biāo)階段是工程建設(shè)項(xiàng)目合同在簽訂之前的前提條件,也是合同管理的基礎(chǔ)。在建設(shè)工程招投標(biāo)中重視的是一盒具有競爭性的合同,招標(biāo)單位應(yīng)以節(jié)約成本實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),規(guī)范建設(shè)工程,要求禁止低價(jià)競標(biāo)。然而投標(biāo)人追求用最低成本來完成符合招投標(biāo)文件與合同的項(xiàng)目任務(wù)來完成工程建設(shè),實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。因此招投標(biāo)實(shí)質(zhì)上就是滿足招投標(biāo)雙方之間的利益需求,但需要法律制度上的制約,但在實(shí)際上的招投標(biāo)過程中雙方之間沒有合同關(guān)系,只能采取投標(biāo)保證資金來對投標(biāo)方進(jìn)行約束,確定中標(biāo)者后保證資金需要如實(shí)退給全部投標(biāo)方。因此建設(shè)工程招投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ),需掌握招投標(biāo)工作與合同管理之間的關(guān)系。
2 工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)合同管理要點(diǎn)
(一)合同管理與招投標(biāo)配合
合同管理與招投標(biāo)之間相互作用、相互聯(lián)系,因此需要將合同管理人員與招投標(biāo)人員緊密協(xié)調(diào)起來,合同管理人員應(yīng)積極參與到招投標(biāo)工作中,全面了解招投標(biāo)文件,另外招投標(biāo)人員也應(yīng)積極協(xié)助合同管理人員的工作,協(xié)助合同管理人員更好的了解項(xiàng)目流程,彌補(bǔ)專業(yè)上的不足。合同管理人員參與到招投標(biāo)中,為合同的管理提供了有利的條件,便于合同管理工作的正常進(jìn)行。招投標(biāo)人員應(yīng)定期對合同條款進(jìn)行監(jiān)督,使合同條款符合工程的實(shí)際情況,使建設(shè)項(xiàng)目能夠嚴(yán)格按照合同進(jìn)行,為招投標(biāo)工作提供參考性依據(jù)。
(二)完善招投標(biāo)管理機(jī)制
將法律法規(guī)體系落實(shí)好,為招投標(biāo)工作提供法律依據(jù),便于招投標(biāo)工作能夠有效的進(jìn)行管理,成立專門的管理部門,秉承公正公開的原則進(jìn)行管理,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),確保招投標(biāo)管理機(jī)制可以更加規(guī)范性以及科學(xué)性。加強(qiáng)監(jiān)督管理,具備監(jiān)督管理的理念,對投招標(biāo)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督,做好監(jiān)督管理工作的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì),確保工程的正常展開;成立招投標(biāo)管理工作的審查機(jī)制,確保招標(biāo)者的資質(zhì),制定規(guī)范的合同文件,規(guī)范招投標(biāo)的程序;加強(qiáng)招投標(biāo)管理部門的投資建設(shè),明確部門的崗位職責(zé)以及職能,對工程的內(nèi)部也應(yīng)加強(qiáng)管理,規(guī)范內(nèi)部招投標(biāo)工作的環(huán)境,避免出現(xiàn)虛假招投標(biāo)。合同管理部門需要積極配合招投標(biāo)項(xiàng)目的工作,要求雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同條款內(nèi)容,按照項(xiàng)目合同、招標(biāo)文件等資料,對合同進(jìn)行定期檢查,強(qiáng)化雙方之間的合同意識。還應(yīng)監(jiān)督合同的履約程度,提高合同的履約率,來實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作的目標(biāo),對合同進(jìn)行履約檢查,在每次的檢查過程中做好統(tǒng)計(jì)記錄,生成評價(jià)文本,為后續(xù)工作提供了重要的參考依據(jù)。
(三)規(guī)范合同條款的簽訂
合同條款是保證雙方權(quán)益的重要關(guān)鍵因素,必須具備合同規(guī)范的意識,按照標(biāo)準(zhǔn)來簽訂合同,確保合同的科學(xué)性以及真實(shí)性,成立合同管理部門,對合同條款加強(qiáng)管理,認(rèn)真核對合同條款的內(nèi)容,對不合理的合同條款的及時(shí)進(jìn)行修改,在合同簽訂結(jié)束后,合同管理部門應(yīng)做好跟蹤工作,確保工作嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行。以某個(gè)建設(shè)工程為例,合同中應(yīng)具備中標(biāo)價(jià)格的內(nèi)容,工程造價(jià)應(yīng)選擇固定價(jià)款的制定,在結(jié)算的過程中不可一味的按照圖紙結(jié)算,確保工程的有序開展。
(四)提高合同管理意識,推行示范文本
建設(shè)工程明確合同管理部門的職責(zé),提高工作人員的職責(zé)意識,建設(shè)工程中在簽訂合同時(shí)應(yīng)規(guī)范流程,依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簽訂,不得采用口頭的形式,應(yīng)采用規(guī)范的書面形式,雙方各持一份,在施工前就要確保合同的制定,不得在施工階段或者施工結(jié)束后簽訂,必須規(guī)范合同管理制度的簽訂,防止出現(xiàn)虛假招投標(biāo)及違法的行為。參考優(yōu)秀的合同示范文本,借鑒其他工程優(yōu)秀的合同文本,積極推行示范合同文本,對工程建設(shè)帶來促進(jìn)作用。做好合同檔案管理工作,對合同條款的相關(guān)負(fù)責(zé)人、工程的具體內(nèi)容以及合同流程等都應(yīng)建立起檔案;成立專門的合同管理監(jiān)督部門,加強(qiáng)監(jiān)督力度,對于合同簽訂過程中的具體環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督管理,合同管理意識不斷加強(qiáng),才能夠保證建設(shè)工程穩(wěn)定運(yùn)行。
(五)提高合同管理人員的素質(zhì)
建設(shè)工程應(yīng)認(rèn)識到培養(yǎng)人才的重要性,加大人才的投入力度,加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,對合同管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)合同管理人員的專業(yè)知識以及實(shí)踐能力,應(yīng)確保人員掌握理論知識的基礎(chǔ)上來提高人員的實(shí)踐能力,并且確保培訓(xùn)保持長期性,在對人員培訓(xùn)后,需對人員進(jìn)行考核,根據(jù)人員的考核結(jié)果為人員發(fā)放相應(yīng)的合格證書,保證人員持證上崗,在工作人員上崗后,為人員實(shí)行激勵(lì)機(jī)制與懲罰措施,提高人員工作的主動性與積極性,還應(yīng)加強(qiáng)對工作人員法律內(nèi)容知識的培養(yǎng),提高合同管理人員的法律意識,避免出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象的情況,不斷的提高合同管理人員的素質(zhì),為培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才做準(zhǔn)備。只有工作人員的素質(zhì)不斷的提高,才能夠制定出規(guī)范的合同文本,使招投標(biāo)以及合同管理工作能夠有序進(jìn)展。
3 結(jié)語
招投標(biāo)文件與項(xiàng)目合同是建設(shè)工程中的重要法律依據(jù),合同在建設(shè)招投標(biāo)中具有很大的惡意以,對工程質(zhì)量起著決定性作用,因此需重視合同管理的重要性。在實(shí)際的工程建設(shè)中,將兩者有效的協(xié)調(diào)起來,才可以實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)文件與合同管理一體化。應(yīng)加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,制定科學(xué)合理的策略,完善招投標(biāo)機(jī)制,規(guī)范合同條款內(nèi)容,提高合同管理意識,推行示范文本,提高合同管理人員的素質(zhì),保證工程建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)展。
參考文獻(xiàn)
[1]米園園.關(guān)于工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)合同管理的幾點(diǎn)分析[J].河南建材,2014,(2):56-58.
[2]翟勇松.淺談工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段的合同管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2013,(12):22-23.
謝柱偉
摘 要:在建設(shè)項(xiàng)目中招投標(biāo)與合同管理是工程階段重要內(nèi)容,招投標(biāo)決定了合同的質(zhì)量,在工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)中應(yīng)重視合同管理,加強(qiáng)合同管理,針對于管理中存在的問題,應(yīng)制定出科學(xué)合理的措施加以解決,保證工程建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)行。鑒于此,本文主要探討了工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)合同管理要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目;招投標(biāo)合同管理
工程建設(shè)的招投標(biāo)合同管理工作至關(guān)重要,是工程建設(shè)有序進(jìn)行的保障,可以最大限度的降低施工的資金投入,提高工程的效率,保障工程的質(zhì)量。加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理勢在必行,可以完善建設(shè)市場機(jī)制,對市場資源合理配置使用具有很大的促進(jìn)作用。只有加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,針對存在的問題制定科學(xué)合理的措施,才能夠使工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作有序展開,完善建設(shè)市場的秩序。
1 建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理概述
(一)建設(shè)工程招投標(biāo)的原則
建設(shè)工程在進(jìn)行招投標(biāo)工作時(shí)應(yīng)具備透明公開性的原則,工作中的每個(gè)部分都必須公開,要求招投標(biāo)工作必須依托法律程序進(jìn)行,工程項(xiàng)目建設(shè)根據(jù)法律程序以及簽訂的合同條款記錄在公共平臺上,使招投標(biāo)工作具有標(biāo)準(zhǔn)性以及規(guī)范性,對項(xiàng)目的建設(shè)開展做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),有利于大眾監(jiān)督。招投標(biāo)工作應(yīng)具有競爭公開的原則,避免不公正的競爭,其也是保證建設(shè)市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的決定性因素,保證競爭的公正能夠提供提高工程建設(shè)企業(yè)的積極性,能夠使他們認(rèn)識到自身的不足,不斷的完善自身的管理機(jī)制以及技術(shù)要素等。招投標(biāo)管理的參與者都應(yīng)該明確平等公正的意識,使招投標(biāo)工作能夠有序的開展。
(二)建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程的招投標(biāo)階段是工程建設(shè)項(xiàng)目合同在簽訂之前的前提條件,也是合同管理的基礎(chǔ)。在建設(shè)工程招投標(biāo)中重視的是一盒具有競爭性的合同,招標(biāo)單位應(yīng)以節(jié)約成本實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),規(guī)范建設(shè)工程,要求禁止低價(jià)競標(biāo)。然而投標(biāo)人追求用最低成本來完成符合招投標(biāo)文件與合同的項(xiàng)目任務(wù)來完成工程建設(shè),實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。因此招投標(biāo)實(shí)質(zhì)上就是滿足招投標(biāo)雙方之間的利益需求,但需要法律制度上的制約,但在實(shí)際上的招投標(biāo)過程中雙方之間沒有合同關(guān)系,只能采取投標(biāo)保證資金來對投標(biāo)方進(jìn)行約束,確定中標(biāo)者后保證資金需要如實(shí)退給全部投標(biāo)方。因此建設(shè)工程招投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ),需掌握招投標(biāo)工作與合同管理之間的關(guān)系。
2 工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)合同管理要點(diǎn)
(一)合同管理與招投標(biāo)配合
合同管理與招投標(biāo)之間相互作用、相互聯(lián)系,因此需要將合同管理人員與招投標(biāo)人員緊密協(xié)調(diào)起來,合同管理人員應(yīng)積極參與到招投標(biāo)工作中,全面了解招投標(biāo)文件,另外招投標(biāo)人員也應(yīng)積極協(xié)助合同管理人員的工作,協(xié)助合同管理人員更好的了解項(xiàng)目流程,彌補(bǔ)專業(yè)上的不足。合同管理人員參與到招投標(biāo)中,為合同的管理提供了有利的條件,便于合同管理工作的正常進(jìn)行。招投標(biāo)人員應(yīng)定期對合同條款進(jìn)行監(jiān)督,使合同條款符合工程的實(shí)際情況,使建設(shè)項(xiàng)目能夠嚴(yán)格按照合同進(jìn)行,為招投標(biāo)工作提供參考性依據(jù)。
(二)完善招投標(biāo)管理機(jī)制
將法律法規(guī)體系落實(shí)好,為招投標(biāo)工作提供法律依據(jù),便于招投標(biāo)工作能夠有效的進(jìn)行管理,成立專門的管理部門,秉承公正公開的原則進(jìn)行管理,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),確保招投標(biāo)管理機(jī)制可以更加規(guī)范性以及科學(xué)性。加強(qiáng)監(jiān)督管理,具備監(jiān)督管理的理念,對投招標(biāo)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督,做好監(jiān)督管理工作的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì),確保工程的正常展開;成立招投標(biāo)管理工作的審查機(jī)制,確保招標(biāo)者的資質(zhì),制定規(guī)范的合同文件,規(guī)范招投標(biāo)的程序;加強(qiáng)招投標(biāo)管理部門的投資建設(shè),明確部門的崗位職責(zé)以及職能,對工程的內(nèi)部也應(yīng)加強(qiáng)管理,規(guī)范內(nèi)部招投標(biāo)工作的環(huán)境,避免出現(xiàn)虛假招投標(biāo)。合同管理部門需要積極配合招投標(biāo)項(xiàng)目的工作,要求雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同條款內(nèi)容,按照項(xiàng)目合同、招標(biāo)文件等資料,對合同進(jìn)行定期檢查,強(qiáng)化雙方之間的合同意識。還應(yīng)監(jiān)督合同的履約程度,提高合同的履約率,來實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作的目標(biāo),對合同進(jìn)行履約檢查,在每次的檢查過程中做好統(tǒng)計(jì)記錄,生成評價(jià)文本,為后續(xù)工作提供了重要的參考依據(jù)。
(三)規(guī)范合同條款的簽訂
合同條款是保證雙方權(quán)益的重要關(guān)鍵因素,必須具備合同規(guī)范的意識,按照標(biāo)準(zhǔn)來簽訂合同,確保合同的科學(xué)性以及真實(shí)性,成立合同管理部門,對合同條款加強(qiáng)管理,認(rèn)真核對合同條款的內(nèi)容,對不合理的合同條款的及時(shí)進(jìn)行修改,在合同簽訂結(jié)束后,合同管理部門應(yīng)做好跟蹤工作,確保工作嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行。以某個(gè)建設(shè)工程為例,合同中應(yīng)具備中標(biāo)價(jià)格的內(nèi)容,工程造價(jià)應(yīng)選擇固定價(jià)款的制定,在結(jié)算的過程中不可一味的按照圖紙結(jié)算,確保工程的有序開展。
(四)提高合同管理意識,推行示范文本
建設(shè)工程明確合同管理部門的職責(zé),提高工作人員的職責(zé)意識,建設(shè)工程中在簽訂合同時(shí)應(yīng)規(guī)范流程,依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簽訂,不得采用口頭的形式,應(yīng)采用規(guī)范的書面形式,雙方各持一份,在施工前就要確保合同的制定,不得在施工階段或者施工結(jié)束后簽訂,必須規(guī)范合同管理制度的簽訂,防止出現(xiàn)虛假招投標(biāo)及違法的行為。參考優(yōu)秀的合同示范文本,借鑒其他工程優(yōu)秀的合同文本,積極推行示范合同文本,對工程建設(shè)帶來促進(jìn)作用。做好合同檔案管理工作,對合同條款的相關(guān)負(fù)責(zé)人、工程的具體內(nèi)容以及合同流程等都應(yīng)建立起檔案;成立專門的合同管理監(jiān)督部門,加強(qiáng)監(jiān)督力度,對于合同簽訂過程中的具體環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督管理,合同管理意識不斷加強(qiáng),才能夠保證建設(shè)工程穩(wěn)定運(yùn)行。
(五)提高合同管理人員的素質(zhì)
建設(shè)工程應(yīng)認(rèn)識到培養(yǎng)人才的重要性,加大人才的投入力度,加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,對合同管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)合同管理人員的專業(yè)知識以及實(shí)踐能力,應(yīng)確保人員掌握理論知識的基礎(chǔ)上來提高人員的實(shí)踐能力,并且確保培訓(xùn)保持長期性,在對人員培訓(xùn)后,需對人員進(jìn)行考核,根據(jù)人員的考核結(jié)果為人員發(fā)放相應(yīng)的合格證書,保證人員持證上崗,在工作人員上崗后,為人員實(shí)行激勵(lì)機(jī)制與懲罰措施,提高人員工作的主動性與積極性,還應(yīng)加強(qiáng)對工作人員法律內(nèi)容知識的培養(yǎng),提高合同管理人員的法律意識,避免出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象的情況,不斷的提高合同管理人員的素質(zhì),為培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才做準(zhǔn)備。只有工作人員的素質(zhì)不斷的提高,才能夠制定出規(guī)范的合同文本,使招投標(biāo)以及合同管理工作能夠有序進(jìn)展。
3 結(jié)語
招投標(biāo)文件與項(xiàng)目合同是建設(shè)工程中的重要法律依據(jù),合同在建設(shè)招投標(biāo)中具有很大的惡意以,對工程質(zhì)量起著決定性作用,因此需重視合同管理的重要性。在實(shí)際的工程建設(shè)中,將兩者有效的協(xié)調(diào)起來,才可以實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)文件與合同管理一體化。應(yīng)加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,制定科學(xué)合理的策略,完善招投標(biāo)機(jī)制,規(guī)范合同條款內(nèi)容,提高合同管理意識,推行示范文本,提高合同管理人員的素質(zhì),保證工程建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)展。
參考文獻(xiàn)
[1]米園園.關(guān)于工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)合同管理的幾點(diǎn)分析[J].河南建材,2014,(2):56-58.
[2]翟勇松.淺談工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段的合同管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2013,(12):22-23.