韓曄
中圖分類號:D63 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3729(2017)03-0062-06
關鍵詞:內(nèi)部審計;獨立性;機構設置;權力配置
摘要:在公立醫(yī)院的發(fā)展中,內(nèi)部審計的作用越來越突出,并逐漸成為公立醫(yī)院健康發(fā)展的重要保障,其制約、防護、鑒證、評價等功能,對公立醫(yī)院制約違規(guī)違法現(xiàn)象、維護合法權益、客觀公正評價財務活動、輔助決策等具有重要作用。調(diào)查發(fā)現(xiàn),河南省公立醫(yī)院內(nèi)部審計在部分醫(yī)院的管理體系中尚處于較為邊緣的地帶,其功能與作用難以全面彰顯,內(nèi)部審計的獨立性存在著嚴重的缺失。我們應當在充分認識和理解內(nèi)部審計獨立性內(nèi)涵的基礎上,通過強化公立醫(yī)院內(nèi)部審計機構的獨立地位、提升內(nèi)部審計人員的溝通技巧與行為能力、積極引進外部審計模式、嘗試構建公立醫(yī)院內(nèi)部審計統(tǒng)管統(tǒng)派機制等途徑,提升河南省公立醫(yī)院內(nèi)部審計的獨立性。
在公立醫(yī)院的發(fā)展中,內(nèi)部審計的作用越來越突出,并逐漸成為公立醫(yī)院健康發(fā)展的重要保障,其制約、防護、鑒證、評價等功能,對公立醫(yī)院制約違規(guī)違法現(xiàn)象、維護合法權益、客觀公正評價財務活動、輔助決策等具有重要作用。公立醫(yī)院內(nèi)部審計功能的發(fā)揮對其獨立性具有較強的依賴性,二者關系呈正相關。在實踐中,受公立醫(yī)院特殊的行業(yè)屬性限制,其內(nèi)部審計的獨立性依然不夠突出,面臨諸多問題,這無疑會對公立醫(yī)院內(nèi)部審計功能的發(fā)揮產(chǎn)生較大的負面影響。目前,學界圍繞相關問題已進行了不少探討,產(chǎn)生了一系列較有價值的研究成果。但現(xiàn)有研究多從理論視角進行探討,在廣泛調(diào)查的基礎上進行實證研究的成果還相對欠缺。鑒于此,本文擬通過對河南省公立醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性的調(diào)查分析,以厘清現(xiàn)狀、查找問題、尋找原因,提出對策和建議,以期對河南省公立醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性的完善有所裨益。
一、樣本選取與調(diào)查方法
按照衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)院分級管理辦法》對病床規(guī)模的分類,參與問卷調(diào)查的二級和三級醫(yī)院較多。其中,病床數(shù)在500張以上的三級醫(yī)院126家,占比為31%;病床數(shù)在100—500張的二級醫(yī)院196家,占比為49%;病床數(shù)在100張以下的一級醫(yī)院86家,占比為20%。樣本醫(yī)院年度業(yè)務收入情況如下:49%的醫(yī)院在5000萬元以下,15%的醫(yī)院在5000萬元到1億元之間,30%的醫(yī)院在1億元到5億元之間,4%的醫(yī)院在5億元到10億元之間,2%的醫(yī)院在10億元以上。從被調(diào)查的醫(yī)院回收的有效樣本來看,有效樣本為408家,調(diào)查范圍涵蓋河南省公立醫(yī)院不同的隸屬級別。其中,省級醫(yī)院19家,占比為5%;市級醫(yī)院125家,占比為30%;縣級醫(yī)院264家,占比為65%。從有效樣本的數(shù)量上分析,基本上與河南省各級別的醫(yī)院總數(shù)相匹配,且為隨機取得,故較具有代表性。從有效調(diào)查樣本的床位設置與年度業(yè)務收入上分析,樣本也具有一定的廣泛性和代表性,有效樣本具有統(tǒng)計學意義。
本次調(diào)查主要是問卷調(diào)查,使用隨機整群抽樣的方法抽取河南省現(xiàn)有縣級以上500家公立醫(yī)院進行調(diào)查,以e-mail的形式發(fā)放問卷,并要求各調(diào)查對象對問卷相關內(nèi)容充分理解并根據(jù)實際情況確定選項。本次調(diào)查共發(fā)放問卷500份,實際回收調(diào)查問卷408份,問卷回收率為81.6%,根據(jù)課題組擬定的調(diào)查方案,對回收的調(diào)查問卷全面復核把控后,確認均屬有效問卷。
二、當前河南省公立醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性存在的問題
對調(diào)查情況進行歸納分析,在內(nèi)部審計獨立性上河南省公立醫(yī)院普遍存在以下問題。
1.內(nèi)部審計機構設置覆蓋面不全、獨立性較弱
公立醫(yī)院的領導層多為醫(yī)療專業(yè)出身,對醫(yī)院經(jīng)濟管理缺少專業(yè)知識,對于各種新興的經(jīng)濟手段多難以給予有力的支持。內(nèi)部審計作為一種經(jīng)濟管理手段,其績效很難在短期內(nèi)彰顯,因此醫(yī)院管理層往往對內(nèi)部審計機構的設置不夠重視,設置內(nèi)部審計機構很難成為醫(yī)院管理層考慮的重要議題。
在所調(diào)查的408家醫(yī)院中,設置內(nèi)部審計機構的有291家,占比為71%;未設置內(nèi)部審計機構的有100家,占比為25%;統(tǒng)計缺失占比為4%??梢钥闯?,公立醫(yī)院內(nèi)部審計機構的設置尚未完全覆蓋,還有25%~29%的公立醫(yī)院沒有設置內(nèi)部審計機構,與內(nèi)部審計的規(guī)范要求仍有不小的差距。
在設置內(nèi)部審計機構的291家醫(yī)院中,有38%的醫(yī)院將其作為職能部門獨立設置,有12%的醫(yī)院將其設在財務部門,有3%的醫(yī)院將其與紀檢監(jiān)察合署辦公,有6%的醫(yī)院將其與物價核算合署辦公,有2%的醫(yī)院將其與院辦、人事合署辦公,有10%的醫(yī)院以其他形式設置該機構??梢钥闯?,絕大多數(shù)醫(yī)院的內(nèi)部審計機構并非獨立設置。即使在設置有內(nèi)部審計機構的公立醫(yī)院中,也還有很多并不是出于醫(yī)院管理的需要,而是迫于外部或上級的要求與壓力,或者是基于同行之間的對比而被動為之。從結構與功能的相關理論視之,若結構不合理,組織功能也就很難發(fā)揮出來。公立醫(yī)院內(nèi)部審計機構獨立性的缺失,勢必會影響醫(yī)院內(nèi)部審計工作功能的發(fā)揮。
2.對內(nèi)部審計人員的賦權不足
在291個設置有內(nèi)部審計機構的醫(yī)院中,有224家醫(yī)院認為其內(nèi)部審計被賦予了足夠的權力,占比為77%;有67家醫(yī)院認為其內(nèi)部審計賦權不足,占比為23%。由于內(nèi)部審計旨在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,常會遇到來自于各方面的壓力和阻力,這就要求內(nèi)部審計人員擁有足夠的權力以保障審計工作順利進行,否則,審計的成效將會大打折扣。從調(diào)查結果可知,還有相當一部分的公立醫(yī)院沒有賦予內(nèi)部審計人員相應的權力,這是制約審計職能充分發(fā)揮的重要因素。
3.內(nèi)部審計人員在審計過程中的獨立性有所欠缺
在320個對內(nèi)部審計人員在審計過程中是否能保持獨立性的有效調(diào)查樣本中,有278家醫(yī)院的內(nèi)部審計人員表示在審計過程中能夠保持獨立,有42家醫(yī)院均存在不同程度的缺失獨立性現(xiàn)象。內(nèi)部審計的獨立性不僅指其機構設置的獨立性,更重要的是指內(nèi)部審計人員在審計過程中的獨立性。從調(diào)查結果可知,部分公立醫(yī)院內(nèi)部審計人員在審計過程中還常常受到一定程度的干擾,如資料調(diào)取困難、審計范圍受限、審計對象阻撓等。
4.對審計結果的干預難以消除
在346個關于審計結果干預情況的有效調(diào)查樣本中,有83%的受訪人表示單位領導不干預內(nèi)部審計結果,有17%的受訪人表示單位領導會干預內(nèi)部審計結果。審計的本質是促進組織經(jīng)濟運行的規(guī)范化、制度化、程序化、科學化,審計所蘊含的巨大糾偏功能,是組織獲取最大利益的有效保證。鑒于審計結果的客觀、公正、獨立是審計功能正常發(fā)揮的重要前提,因此,應采取有力措施,消除對審計結果的人為干擾。
三、河南省公立醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性的制約因素
上述調(diào)查結果反映了河南省公立醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性的現(xiàn)狀,整體而言不盡如人意。內(nèi)部審計獨立性的不足或缺失,會直接影響內(nèi)部審計的效率和效益,進而影響到醫(yī)院整體管理效益的提升。因而,對河南省公立醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性的制約因素進行分析,并有針對性地提出可行的解決方案,是提升河南省公立醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性的前提條件。當前,影響河南省公立醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性的因素主要有以下幾個方面。
1.內(nèi)部審計機構的組織構建動機出現(xiàn)偏差
從宏觀視角分析,公立醫(yī)院內(nèi)部審計機構不是在醫(yī)療市場激烈的競爭中為了自身的生存與發(fā)展而自發(fā)地組建起來的,也并非起源于內(nèi)部受托責任,而是在政府推動下強制性建立起來的從屬于國家審計下的審計,是國家審計職能的延伸和補充。具體到醫(yī)院微觀層面,很多醫(yī)院設置內(nèi)部審計機構,不是為了業(yè)務的需要,而是為了滿足等級醫(yī)院評審的需要或其他各種檢查的需求。組織構建動機的偏差會導致內(nèi)部審計在發(fā)展過程中處于兩難境地:一方面,要滿足國家監(jiān)督公立醫(yī)院管理行為的需要,接受國家審計機關、衛(wèi)生行政主管部門內(nèi)部審計的指導和監(jiān)督,配合其他行政職能部門做好對醫(yī)院的審計工作;另一方面,要向醫(yī)院的主要負責人報告工作,滿足公立醫(yī)院增加效益的需要,為醫(yī)院管理工作服務。這種角色上的矛盾、理念上的偏差,使內(nèi)部審計無所適從:醫(yī)院內(nèi)部審計的重點到底是“對管理進行審計”還是“為管理而審計”。[1]這種兩難處境,對內(nèi)部審計的獨立性顯然是一種強力的沖擊,致使內(nèi)部審計很難站在獨立、客觀、公允的立場上對醫(yī)院的整體運行狀況做出評價。
2.內(nèi)部審計獨立性的制度支持匱乏
現(xiàn)行的醫(yī)院內(nèi)部審計制度源于2006年國家衛(wèi)計委的《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,這與其他行業(yè)的審計制度相比略顯單薄,而相關部門至今尚未根據(jù)國家審計工作的發(fā)展與醫(yī)院的實際情況對此進行補充與完善。[2]河南省的相關制度出臺較晚,2012年河南省衛(wèi)生廳制定并下發(fā)了《河南省省直醫(yī)療衛(wèi)生單位內(nèi)部審計工作管理暫行規(guī)定》,但并未根據(jù)省內(nèi)的具體情況制定相應的具體準則和實施細則。雖然有關制度均明確了醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性的要求,但是在微觀層面,醫(yī)院內(nèi)部審計的獨立性還面臨諸多操作難題。公立醫(yī)院內(nèi)部審計制度的匱乏,使得審計工作缺乏相應制度保障,內(nèi)部審計權力被削弱,這增大了審計工作難度,再加上大量人為性干預行為,公立醫(yī)院內(nèi)部審計的獨立性更難保證,相應的審計風險也會增加。
3.醫(yī)院領導層對內(nèi)部審計重要性的認識不夠
多數(shù)醫(yī)院領導層在一定程度上均存在重視醫(yī)療經(jīng)營而輕視內(nèi)部深層管理的問題,這極大地影響了內(nèi)部審計在醫(yī)院管理體系中的準確定位。[3]多數(shù)醫(yī)院領導較為關注經(jīng)營結果,忽視控制過程,對審計的認識還停留在查錯防弊層面,將內(nèi)部審計工作重點放在財務領域而未深入到管理和經(jīng)營領域,沒有意識到內(nèi)部審計在經(jīng)營管理中的重要作用和對醫(yī)院管理的價值。部分醫(yī)院領導甚至認為內(nèi)部審計是經(jīng)濟監(jiān)督部門,代表國家對醫(yī)院領導進行監(jiān)督,是國家安插在醫(yī)院的“眼線”,從而對內(nèi)部審計具有一定的戒備心理。還有一些醫(yī)院領導認為,醫(yī)院內(nèi)部審計機構僅僅是依要求而設置,或多或少地帶有應付性,忽視了醫(yī)院內(nèi)部審計的應有價值。[4]由于缺乏領導層的支持,內(nèi)部審計機構很難獲得應有的地位和權力,也很難發(fā)揮其應有的作用。
4.審計人員對醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性的認識不到位
作為內(nèi)部審計獨立性的踐行主體,審計人員對內(nèi)部審計獨立性的認識直接關系到其效能的發(fā)揮。當前,還有很大一部分人員對該問題的認識存在偏差。比如,有相當數(shù)量的內(nèi)部審計人員認為,只要有單位領導支持,只要獲得了足夠的重視和權力,內(nèi)部審計就能很好地彰顯其獨立性,發(fā)揮其應有的作用;還有一部分內(nèi)部審計人員存在顧慮,覺得本單位的人情面很難拉開,既想干好工作又怕得罪人,其審計結果難以反映客觀事實;還有一部分內(nèi)部審計人員認為自己是獨立的監(jiān)督部門,對部門之間溝通協(xié)調(diào)的重要性認識不足,在審計過程中缺乏相應的溝通技巧,不注意言行和工作方法,有一種高高在上的感覺,給被審單位造成了很大壓力,直接導致審計部門與被審計部門之間的關系僵化,增加了審計難度。
四、提升河南省公立醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性的對策和建議
公立醫(yī)院內(nèi)部審計的獨立性是由多個子項共同支持的閉合系統(tǒng),諸如制度構建、機構設置、權力配置、責任賦予、人員配備、領導重視等,因此全面彰顯公立醫(yī)院內(nèi)部審計的獨立性,需從多個視角出發(fā),修正各個子項的不足與缺陷,形成合力。
1.充分認識和理解內(nèi)部審計獨立性的內(nèi)涵
內(nèi)部審計是內(nèi)審人員依據(jù)相關法律法規(guī),利用專業(yè)的知識、手段和技巧,對組織內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行審核,全面考量其合法性、合規(guī)性、真實性、可靠性和有效性,發(fā)揮著其他監(jiān)督不可替代的作用。因此,無論是醫(yī)院領導層還是內(nèi)審人員、普通員工,都應該提高對內(nèi)部審計的內(nèi)涵、作用基礎、應用機理、運行效用等的認識,加深理解[5],徹底轉變審計就是“查人、治人、整人”的慣性思維和錯誤意識。內(nèi)部審計的獨立性是內(nèi)部審計的立身之本。內(nèi)部審計的獨立性包括兩個方面的內(nèi)容,即組織上的獨立與精神上的獨立[6]。機構設置不合理,內(nèi)審機構很難取得獨立性地位,內(nèi)審部門也很難站在獨立、客觀、公允的立場上,對醫(yī)院的財務狀況做出評價。[7]因此醫(yī)院管理層不能將內(nèi)部審計置于擺設狀態(tài),更不能抱著應付檢查、應付差事的思想,而應該在如何發(fā)揮內(nèi)部審計的職能方面多思考,擺正內(nèi)部審計在整個醫(yī)院管理體系中的位置。
2.強化公立醫(yī)院內(nèi)部審計機構的獨立地位
2006年6月,衛(wèi)生部發(fā)布的《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,要求規(guī)模以上的公立醫(yī)院必須設置內(nèi)部審計機構。該《規(guī)定》頒布實施已有多年,但在公立醫(yī)院中依然存在內(nèi)部審計機構設置的盲區(qū)。某些公立醫(yī)院雖設置了內(nèi)部審計機構,卻與財務、物價、監(jiān)察等部門合署辦公,內(nèi)部審計機構顯然被置于從屬地位,扮演了邊緣角色,帶有不同程度的應付色彩,這使得內(nèi)部審計的獨立性大大減弱。
內(nèi)部審計肩負著監(jiān)督職責,行使的是監(jiān)督職權,任何隸屬性的存在,都會使監(jiān)督職權大打折扣、監(jiān)督效能有所削弱、監(jiān)督的公正性與客觀性受到質疑。因此推進內(nèi)部審計機構的獨立設置勢在必行。在這種推進過程中,政府、醫(yī)院管理層和內(nèi)部審計人員三方應合力協(xié)同、并肩而行:政府應在政策方面給予支持;醫(yī)院管理層應大膽嘗試并創(chuàng)新管理模式;內(nèi)部審計人員應積極呼吁,用實實在在的審計效能證明內(nèi)部審計獨立存在的必要性。
3.提升內(nèi)部審計人員的溝通技巧與行為能力
公立醫(yī)院內(nèi)部審計效能的發(fā)揮與醫(yī)院管理層和其他部門的配合密不可分,這就需要內(nèi)部審計人員通過良好的溝通技巧和卓越的行為效果,取得領導層的支持,獲得被審單位或人員的理解和配合。因此作為內(nèi)部審計人員,應與醫(yī)院領導層多溝通、多匯報,讓領導層充分認識到內(nèi)部審計的重要性和必要性,使其自覺執(zhí)行相關法律和規(guī)定。另外,應通過努力工作,多出審計成果,使內(nèi)審人員成為醫(yī)院名副其實的經(jīng)濟建設的“衛(wèi)士”、領導決策的“謀士”、反腐倡廉的“勇士”,充分展示內(nèi)部審計機構存在的價值,有力彰顯內(nèi)部審計工作效果,使內(nèi)部審計機構切實獲得應有的權力、承擔相應的責任,進一步增強內(nèi)部審計的獨立性。
4.積極引進外部審計模式
有選擇地利用審計業(yè)務外包方式,是公立醫(yī)院內(nèi)部審計的重要組成部分,也是公立醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性的重要體現(xiàn)和延伸。內(nèi)部審計外部化的核心內(nèi)容就是將審計業(yè)務工作全部或大部分承包給外部審計組織。由于外部審計組織與委托人之間不存在行政上的隸屬關系,因此在行駛審計職能和職權時,受干擾較少,能有效地對委托人的委托事項進行全面、客觀、公正的審計,這對于提高內(nèi)部審計工作的獨立性大有裨益。
引進外部審計模式并不意味著醫(yī)院對其內(nèi)部審計機構的審計業(yè)務可以不管不問,而是要積極參與,加強與外包審計單位的協(xié)調(diào)和溝通。相對來講,外包單位對醫(yī)院的業(yè)務和流程不是十分通曉,對問題的界定可能會與醫(yī)院內(nèi)部審計機構有不同的看法和標準,這就需要雙方有效溝通和交流,避免小問題擴大化、大問題縮小化的情況出現(xiàn)。對于外包單位審計發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計機構要認真對待、深入研究、仔細甄別,看哪些是新問題,哪些是老問題,哪些是個別問題,哪些是共性問題,從而做出切實可行的審計報告或建議。同時,通過引進外部審計模式,內(nèi)部審計人員可以獲得較好的學習機會,快速提高審計技能,改變內(nèi)審人員的慣性思維。
5.嘗試構建公立醫(yī)院內(nèi)部審計統(tǒng)管統(tǒng)派機制
公立醫(yī)院內(nèi)部審計統(tǒng)管統(tǒng)派是指公立醫(yī)院的內(nèi)部審計業(yè)務由所在區(qū)域的衛(wèi)生主管部門統(tǒng)一委派審計人員來完成,這不僅有利于內(nèi)部審計功能實現(xiàn)、保證審計結果真實客觀,更是公立醫(yī)院內(nèi)部審計獨立性的重要體現(xiàn)。構建公立醫(yī)院內(nèi)部審計統(tǒng)管統(tǒng)派機制,需要醫(yī)院所在轄區(qū)衛(wèi)生主管部門做好充分的引導,以政策的形式催生轄區(qū)內(nèi)部審計統(tǒng)管統(tǒng)派運行機制的形成;需要對參與審計的人員進行保密教育和約束,使其遵守審計工作的職業(yè)道德和自律原則,解除醫(yī)院對可能泄密的后顧之憂;加大對派出人員的管理力度,以持續(xù)教育培訓的方式不斷提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務水平和審計技能,以嚴格的考核機制督促內(nèi)部審計人員更好地履行審計職責,以定期輪換制度規(guī)避審計過程中的利益沖突。
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