邢鳳萍

（河北省隆化縣衛(wèi)生財(cái)務(wù)和藥品采購(gòu)管理中心 068150）

摘要：行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)的記錄和反映。為了更好地做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理，本文在分析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理意義的基礎(chǔ)上，提出新常態(tài)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)策，希望能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作有序開展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)檔案管理；

提高財(cái)務(wù)管理的核心思路與規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，無(wú)論是對(duì)財(cái)務(wù)管理者的工作本職，還是對(duì)單位發(fā)展來(lái)說(shuō)，都具有相當(dāng)重要的作用。由于單位發(fā)展的過(guò)程中資金流動(dòng)量較大，通過(guò)財(cái)務(wù)檔案中的會(huì)計(jì)資料與各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)都可以反映出單位發(fā)展的程度。做好財(cái)務(wù)檔案管理工作就必須加強(qiáng)制度落實(shí)，提高有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理的監(jiān)督力度，保證可以高效展開財(cái)務(wù)檔案管理工作。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義

1.有利于提升依法治檔水平。在實(shí)際的工作開展中，行政事業(yè)單位難免會(huì)遇到新問(wèn)題、新情況，在行政事業(yè)單位工作組成中，財(cái)務(wù)檔案管理工作是不可或缺的一項(xiàng)，同時(shí)也是各項(xiàng)活動(dòng)和工作開展的基礎(chǔ)條件。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理，按照法律條例來(lái)調(diào)整并規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作，貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)法》《檔案法》等法律法規(guī)，再配上財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的完善，對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理有著積極作用。

2.提高財(cái)政工作效率。財(cái)務(wù)檔案管理工作是否得當(dāng)是單位對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)能力掌握情況的主要依據(jù)與憑證。當(dāng)擁完善的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍之后，有可以保持單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的完整性與相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而增強(qiáng)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的科學(xué)性，提高財(cái)政工作效率。

3.有利于審計(jì)工作順利開展。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案能夠提供主管部門必要的依據(jù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及審核。做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，建立健全監(jiān)督體系，在滿足檔案資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及完整性要求的同時(shí)，也可以讓審計(jì)人員在財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱之后，了解以往單位財(cái)務(wù)的真實(shí)信息，從而避免在審計(jì)工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況，這樣也可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費(fèi)等行為，降低單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)。

4.提供科學(xué)決策依據(jù)。在行政事業(yè)單位的各種社會(huì)活動(dòng)之中，財(cái)務(wù)檔案詳細(xì)地記錄了收入和開支，它是對(duì)行政事業(yè)單位日常社會(huì)活動(dòng)的客觀反映?，F(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，諸如分類歸檔資料、如實(shí)記錄資料等，為領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供第一手的資料，服務(wù)于今后的計(jì)劃制定、預(yù)算編制以及問(wèn)題研究等。

二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)檔案管理的措施

1.強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，提高重視。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)明白開展財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序地進(jìn)行有著怎樣的重要性和必要性，明確財(cái)務(wù)檔案管理工作就是行政事業(yè)單位指導(dǎo)與決策的依據(jù)。同時(shí)，注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，創(chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應(yīng)該明白檔案管理意識(shí)的嚴(yán)格性與嚴(yán)謹(jǐn)性要求，發(fā)揮自身監(jiān)督約束作用。

2.加快信息建設(shè)，提高效率。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展不斷發(fā)展，信息不斷數(shù)字化，單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)完善數(shù)字化檔案系統(tǒng)、構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等方式，提高財(cái)務(wù)檔案的使用效率，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與使用，增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息的實(shí)用性。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中，應(yīng)該考慮到單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)工作人員要做好檔案管理和財(cái)務(wù)管理兩方面的相互協(xié)調(diào)，這樣才能夠在信息化建設(shè)過(guò)程中真實(shí)地記錄并反映出財(cái)務(wù)檔案的管理信息，以便提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理效率。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素養(yǎng)。信息化管理使得行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作朝著電子檔案的管理模式發(fā)展。為了適應(yīng)這一要求，行政事業(yè)單位應(yīng)考慮實(shí)際情況，有針對(duì)性地培訓(xùn)檔案管理工作者，提高管理人員的從業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)一只具備綜合素質(zhì)與素養(yǎng)的管理隊(duì)伍。一是加強(qiáng)職工的財(cái)務(wù)檔案培訓(xùn)，讓從事財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)人員擁有學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。通過(guò)業(yè)務(wù)交流會(huì)議、專家講座、專業(yè)課程學(xué)習(xí)等多種方式來(lái)完成培訓(xùn)，以此提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平。二是注重日常管理的操作，結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際要求來(lái)開展財(cái)務(wù)相關(guān)工作的操作，使從業(yè)人員熟悉并熟練的使用信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，研究探索改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理的工作方法，才能不斷適應(yīng)新常態(tài)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的要求，為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]樊穎丹.新常態(tài)下我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（34）：139.

[2]郭美芳.新形勢(shì)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作探析[J].黑龍江檔案，2015（03）：89.

[3]易南冰.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理亟待改進(jìn)和加強(qiáng)[J].學(xué)習(xí)月刊，2014（08）：52-53.