劉惠芬 中國石化集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司天津石化分公司
近年來,隨著企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,為保證其生產(chǎn)經(jīng)營方面的經(jīng)濟(jì)效益,多數(shù)企業(yè)會通過加強(qiáng)對自己的內(nèi)部控制來達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營完善的目標(biāo)。想要企業(yè)的利益不斷提升,首先應(yīng)該對企業(yè)的生產(chǎn)過程和經(jīng)營手段進(jìn)行更有效的控制和規(guī)劃。所以,財(cái)務(wù)管理,是一個(gè)企業(yè)管理的重心。同時(shí),內(nèi)部控制通過對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)程的督促,最終完善企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制體系。故而,在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的同時(shí),也應(yīng)該重視有效的財(cái)務(wù)管理。即為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理應(yīng)相輔相成。
1.提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在市場的競爭壓力下,部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,存在著違規(guī)的現(xiàn)象。這大多歸因于企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系仍有不足。企業(yè)的管理層不重視內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的作用,導(dǎo)致了對企業(yè)和社會都造成了不好的影響。這需要企業(yè)了解國家相關(guān)制度,并以此為標(biāo)準(zhǔn)完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,將相關(guān)的法律法規(guī)貫徹到日常的經(jīng)營生產(chǎn)中。
2.合理運(yùn)用企業(yè)資源。類資源。企業(yè)的資源大致分為兩個(gè)方面:人力資源和物力資源。一方面,對人力資源而言,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控是為了讓員工的工作都有明確的目標(biāo),即企業(yè)的發(fā)展。這樣不僅能對員工進(jìn)行有效控制,同樣也能提高員工對企業(yè)工作的參與性。另一方面,從物力資源來說,做好物力資源的管理就是做好對企業(yè)各類管理的內(nèi)控。在企業(yè)提升生產(chǎn)經(jīng)營方面的發(fā)展時(shí),資金的周轉(zhuǎn)常常是巨大的壓力。除去保證企業(yè)日常運(yùn)行的流動資產(chǎn),企業(yè)的資本體現(xiàn)都是通過固定資產(chǎn),即對物力資源的管理。所以,在企業(yè)中,通過內(nèi)部控制來發(fā)展人力和物力資源是十分重要的。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的準(zhǔn)確決策。企業(yè)內(nèi)部控制以資金流動為對象,向企業(yè)的內(nèi)部管理人員提供的不僅僅是財(cái)務(wù)信息,還包括綜合的影響。所以,會計(jì)提供的信息得到了廣泛的關(guān)注。為了使信息使用者能夠做出有效的判斷和準(zhǔn)確的決策,企業(yè)的內(nèi)部管理發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)的內(nèi)部控制決策應(yīng)該以資源的優(yōu)化配置及合理運(yùn)用為目標(biāo),對決策中的資金、數(shù)量進(jìn)行有效分配,使資源發(fā)揮其最大效用。
1.明確資金業(yè)務(wù)的真實(shí)性。在任何情況下,企業(yè)都是以營利為目標(biāo)進(jìn)行經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)組織。而在企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理的水平直接影響到企業(yè)的發(fā)展。所以,對企業(yè)的日常管理而言,財(cái)務(wù)部門要做好經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的基礎(chǔ)工作。財(cái)務(wù)部門對企業(yè)的財(cái)物進(jìn)出情況應(yīng)該明確并做到心中有數(shù)。做好上述幾點(diǎn)是財(cái)務(wù)部門對內(nèi)部控制的基礎(chǔ),進(jìn)一步可以確保前方業(yè)務(wù)的真實(shí)性。
2.避免違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式在財(cái)務(wù)管理方面上的缺陷日益暴露。在實(shí)際的企業(yè)管理中,管理層往往忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性,這也意味著管理層主動降低了財(cái)務(wù)管理的地位,同時(shí)降低了企業(yè)內(nèi)控的機(jī)制。為避免這種情況的發(fā)生,一方面,管理者應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,規(guī)范審核制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。另一方面,企業(yè)的報(bào)銷制度也應(yīng)該以文件的形式發(fā)至各個(gè)部門,讓財(cái)務(wù)管理在活動中都有涉獵,并準(zhǔn)確掌握各個(gè)活動所用的資金。這樣,在企業(yè)的日常經(jīng)營中,也能減少違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
3.規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行及時(shí)有效的財(cái)務(wù)管理可以在企業(yè)的運(yùn)營過程中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在企業(yè)內(nèi)控中,財(cái)務(wù)管理是實(shí)時(shí)存在的。所以及時(shí)對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行清算和監(jiān)督,以及進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)的決策提供有效精確的依據(jù)是必要的。將財(cái)務(wù)管理貫徹于運(yùn)營過程的方方面面,可以及時(shí)對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者常常干涉各項(xiàng)工作,導(dǎo)致各項(xiàng)制度多流于形式,并無內(nèi)容。同時(shí),企業(yè)的信息資源無法共享給各分公司和子公司,導(dǎo)致企業(yè)決策效率低下,缺少數(shù)據(jù)支持。為避免上述問題出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對人力、物力、財(cái)力信息化的管理和控制。第一,人力。人力企業(yè)管理的重心是人力資源的管理。對于不同崗位的員工進(jìn)行不同的績效考核,用績效成績來鼓勵員工,充分調(diào)動員工的積極性。同時(shí)根據(jù)員工崗位的不同,制定的考核標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該不同。這樣可以使員工明確自己的努力目標(biāo),也可以加強(qiáng)員工之間的相互督促。第二,物力。在物力資源的管理上,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的流程,制定合理的規(guī)劃,掌握企業(yè)物力資源的內(nèi)控模式。這樣可以讓企業(yè)的員工規(guī)范工作流程,進(jìn)而減少資源的浪費(fèi)和損失。最后,財(cái)力。為了對財(cái)力工作進(jìn)行精確實(shí)時(shí)的掌控,財(cái)力資源方面,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該讓企業(yè)的管理者全程參與,或者及時(shí)向管理層匯報(bào)。企業(yè)的內(nèi)控和日常管理都需要了解企業(yè)目前的財(cái)力情況,這有利于企業(yè)重大決策和項(xiàng)目監(jiān)督。
2.發(fā)揮監(jiān)督作用。完善法律監(jiān)督體系,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性、統(tǒng)一性,可以對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性進(jìn)行考核和審計(jì)。同時(shí),制定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略,這樣有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。
3.完善市場調(diào)控體系。市場調(diào)控體系可以使企業(yè)做出消耗最少人力及物力的最合理的方案,這需要以企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀為基礎(chǔ),進(jìn)行比較和分析,對不合理的內(nèi)部價(jià)格進(jìn)行重新的制定等等的調(diào)整,從而制定一套科學(xué)合理的管理體系,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升。
在近些年來企業(yè)的快速發(fā)展中,為保證企業(yè)在競爭激烈的市場中有所提升,確保企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn),進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是必不可少的。本文分析了企業(yè)內(nèi)控及財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營中的重要作用,也對企業(yè)進(jìn)行日常管理提出了一些建設(shè)性的意見和實(shí)踐的方向。通過分析和實(shí)踐,財(cái)務(wù)的有效控制和科學(xué)管理是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的根本,也是促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本。
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