王娜 四平市房屋交易和產(chǎn)權(quán)管理中心

本文從房產(chǎn)檔案管理的重要性、傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理路徑的不足、房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑和房產(chǎn)檔案管理工作的未來(lái)發(fā)展四個(gè)方面具體闡述現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新策略，具體如下。

一、房產(chǎn)檔案管理的重要性

1.保護(hù)開(kāi)發(fā)商和業(yè)主的根本利益。房產(chǎn)檔案中必然會(huì)包括購(gòu)房合同等其他重要的交易合同，具有高度的法律效力，如若丟失或損壞，將會(huì)直接影響開(kāi)發(fā)山和業(yè)主的根本利益，造成非常不良的社會(huì)影響，因此，開(kāi)展有效的房產(chǎn)檔案管理工作是非常有必要的。

2.保護(hù)并約束房產(chǎn)交易市場(chǎng)的買賣行為。房產(chǎn)檔案包括了所有房產(chǎn)交易市場(chǎng)的信息，其中的買賣行為自然也包括其中，如今，我國(guó)各地區(qū)房?jī)r(jià)一再攀升，“購(gòu)房熱但買房難”的情況不僅讓大多數(shù)人大呼“買不起”，還讓一部分炒房人如魚(yú)得水，房產(chǎn)檔案明確記錄買賣信息，在現(xiàn)行的房產(chǎn)法律法規(guī)的指導(dǎo)下，其在很大程度上保護(hù)并約束房產(chǎn)交易市場(chǎng)的買賣行為，保障了房市的穩(wěn)定。

3.有利于我國(guó)房產(chǎn)行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。房產(chǎn)檔案管理工作旨在保存重要的房產(chǎn)檔案信息，這些信息有時(shí)會(huì)影響我國(guó)整個(gè)房產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和發(fā)展方向，因此，開(kāi)展科學(xué)、高效的房產(chǎn)檔案管理工作，將有利于我國(guó)房產(chǎn)行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

二、傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理路徑的不足

1.較為純粹的人為管理方式，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。中國(guó)的廉價(jià)勞動(dòng)力比較多，因此在傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理工作中，常常以人力彌補(bǔ)管理不足的情況是十分常見(jiàn)的。傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理方式是一種較為純粹的人為管理，檔案管理員需要把海量的房產(chǎn)檔案集中管理起來(lái)，是非常浪費(fèi)時(shí)間和精力的，而且由于是人為管理，難免會(huì)出現(xiàn)不少的管理失誤，埋下不小的檔案信息數(shù)據(jù)隱患。

2.較為落后的零散管理模式，造成重要資料不全。傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理模式多采用零散管理，因?yàn)檫@樣可以最大程度的節(jié)省管理成本，但是這種零散管理模式也有非常致命的缺陷，那就是容易造成資料不全，例如需要調(diào)取某一房產(chǎn)的全部資料時(shí)，需要往返于多處地方，才能把資料收集完整，有時(shí)候還會(huì)因?yàn)椴糠仲Y料丟失而使得房產(chǎn)資料不全。

3.較為普遍的紙質(zhì)管理載體，資料難以長(zhǎng)久保存。紙作為我國(guó)傳統(tǒng)的信息載體，雖然有自身不可替代的優(yōu)勢(shì)，但當(dāng)面對(duì)海量數(shù)據(jù)時(shí)，不免也會(huì)暴露其弱點(diǎn)——體積大，不易保存。房產(chǎn)檔案資料非常繁雜，如果只是用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理載體，必然會(huì)隨著保存時(shí)間的增長(zhǎng)而泛黃、破損，如果管理不當(dāng)，還會(huì)出現(xiàn)蟲(chóng)蛀、犯潮。

4.房產(chǎn)檔案登記信息不細(xì)致，易造成資料丟失。房產(chǎn)檔案登記信息是反映房產(chǎn)檔案管理情況的重要數(shù)據(jù)，但是傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案登記信息并不細(xì)致，這就容易造成重要資料在歸檔、出借時(shí)丟失、錯(cuò)亂。而且傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案登記也是通過(guò)人為完成，管理載體也是紙，綜合1和3情況來(lái)看，房產(chǎn)檔案登記信息本身就存在極大的不安全性，造成重要資料丟失的概率也會(huì)增加。

5.海量房產(chǎn)檔案資料難以做到精細(xì)化管理。隨著我國(guó)房產(chǎn)市場(chǎng)的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案資料也越來(lái)越多，這些海量的房產(chǎn)檔案資料如果只用傳統(tǒng)的管理方法，必然會(huì)因?yàn)轭櫞耸П硕茡p甚至丟失，這就使得許多重要的房產(chǎn)檔案資料難以做到精細(xì)化管理，違背了房產(chǎn)檔案管理的初衷和宗旨。

三、房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑

1.房產(chǎn)檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)即是可以高效、準(zhǔn)確處理海量數(shù)據(jù)的技術(shù)，是現(xiàn)代科技發(fā)展的重要產(chǎn)物，如今，越來(lái)越多的行業(yè)中都引入了大數(shù)據(jù)技術(shù)，借此管理海量數(shù)據(jù)并分析重要信息。房產(chǎn)行業(yè)作為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要實(shí)體行業(yè)，也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，借此管理海量的房產(chǎn)檔案，節(jié)約人力物力。

2.采取更有效的集中管理模式。與分散管理模式相比，集中管理模式雖然增加了管理成本，但是可以最大程度的保障房產(chǎn)檔案資料的完整性，如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)能力的不斷增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案資料的集中管理已經(jīng)不是什么難事。

3.由傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理到“紙質(zhì)+電子”化管理。傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理有其固定的管理優(yōu)勢(shì)，但是無(wú)法保存海量數(shù)據(jù)，與之相比，電子數(shù)據(jù)管理不僅能夠保存海量數(shù)據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查功能，而且效率非?？臁Ｒ虼?，房產(chǎn)檔案管理載體需要完成由傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理到“紙質(zhì)+電子”化管理的過(guò)程，融合紙質(zhì)化管理和電子信息化管理的優(yōu)勢(shì)，提高房產(chǎn)檔案管理效率和質(zhì)量。

4.制定明確、詳細(xì)、具體的房產(chǎn)檔案登記過(guò)程。首先，房產(chǎn)檔案登記過(guò)程必須要明確，即不能同時(shí)存在多個(gè)互相矛盾的登記過(guò)程，讓登記工作流程化；其次，房產(chǎn)檔案登記過(guò)程必須要詳細(xì)，保證隨時(shí)可以根據(jù)信息找到房產(chǎn)檔案資料；最后，房產(chǎn)檔案登記過(guò)程必須要具體，即總體過(guò)程如何，每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行流程如何，都要有具體的操作方法和規(guī)范。

5.組建高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)，注重管理方法的科學(xué)化。高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)是提高管理效率和質(zhì)量的最重要的保障，在房產(chǎn)檔案管理工作的未來(lái)發(fā)展中，始終堅(jiān)持“以人才為本”的管理理念，注重人才管理的價(jià)值，是注重管理方法的科學(xué)化，讓管理工作更高效、更便捷、更安全、更人性化的重要保障。新時(shí)期，房產(chǎn)檔案管理工作要有新面貌，組建高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)，從而發(fā)揮檔案管理方法、設(shè)備、過(guò)程的最大作用，是房產(chǎn)檔案管理的重要的創(chuàng)新路徑。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)代下再運(yùn)用傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理手段顯然已不太合適，隨著房產(chǎn)檔案資料越來(lái)越多，其管理壓力也越來(lái)越大，因此必須要采用現(xiàn)代化的管理理念、模式和方法，不斷探尋房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑，才是推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展的重要助力。

[1]王煒.淺析房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2016(27)：26-26.

[2]李翠穎.淺議房地產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑[J].青年與社會(huì),2013(10)：129-129.

[3]董佳欣. 淺談房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑[J].城市建設(shè)理論研究:電子版, 2013(36).

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