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信息化手段支撐管理創(chuàng)新

2017-07-13 14:45
信息化建設(shè) 2017年5期
關(guān)鍵詞:記錄儀辦公監(jiān)理

通過(guò)信息化基礎(chǔ)建設(shè),系統(tǒng)應(yīng)用提高公司管理效率。

自2004年我公司投入信息化建設(shè)以來(lái),結(jié)合自身實(shí)際及發(fā)展需求,逐步推進(jìn)信息化工作。在這些年的探索和發(fā)展中,信息化工作緊跟公司發(fā)展步伐,逐步明確信息化工作職能和任務(wù),積極做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。完成了省廳內(nèi)網(wǎng)局域網(wǎng)、公司辦公局域網(wǎng)、公司宣傳網(wǎng)站、辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)、項(xiàng)目管理等項(xiàng)目的建設(shè)。

基礎(chǔ)建設(shè)提升內(nèi)部管理效率

為確保網(wǎng)路使用的安全和質(zhì)量,改造完成了公司寬帶上網(wǎng)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了雙網(wǎng)絡(luò)光纖接入確保上網(wǎng)速度,同時(shí)配齊配全硬件防火墻和網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,對(duì)廳內(nèi)網(wǎng)辦公與外網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控,有效防控病毒,為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ),提供保障。

建設(shè)完善企業(yè)網(wǎng)站信息,自2005年建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站以來(lái),對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行了2次改版,使得企業(yè)網(wǎng)站界面更加簡(jiǎn)潔明快,內(nèi)容板塊更符合公司的宣傳需求。

完成了辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)向綜合辦公系統(tǒng)(ISP)優(yōu)化升級(jí),改變辦公方式,提高了公司辦公效率和內(nèi)部管理水平。2005年到2006年,在ISO質(zhì)量管理系統(tǒng)框架下,我公司開(kāi)發(fā)運(yùn)行了主要以公文管理、項(xiàng)目管理為主的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)。而后通過(guò)不斷磨合、探索、優(yōu)化,該系統(tǒng)逐步升級(jí)為集合公文管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理、經(jīng)營(yíng)管理、資產(chǎn)管理、郵件系統(tǒng)等多個(gè)模塊的綜合辦公系統(tǒng)(ISP),ISP系統(tǒng)在2010年左右基本定型。目前,通過(guò)ISP系統(tǒng),我公司可實(shí)現(xiàn)異地安全登錄系統(tǒng)進(jìn)行辦公;可實(shí)現(xiàn)98%的公文無(wú)紙化辦公(根據(jù)保密等要求,少量公文不能上傳網(wǎng)絡(luò));可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理網(wǎng)上流轉(zhuǎn)及過(guò)程追溯,項(xiàng)目管理相關(guān)文件、成果均可進(jìn)行系統(tǒng)查閱;可實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)信息管理、統(tǒng)計(jì)、查閱;可實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的網(wǎng)上審批,及資產(chǎn)管理查閱統(tǒng)計(jì)。同時(shí)ISP系統(tǒng)與ISO質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)了很好的對(duì)接和融合,自2014年起,在ISO的年審中,80%的材料可在ISP中調(diào)檔審核,無(wú)需打印紙質(zhì)材料。

信息化手段保障工作開(kāi)展

利用信息化手段,提高工地一線管理工作效率。一方面是開(kāi)展工程監(jiān)理工作記錄儀的推廣應(yīng)用。在省交通工程監(jiān)管局的指導(dǎo)下,我公司在去年個(gè)別項(xiàng)目應(yīng)用試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新提出監(jiān)理工作記錄儀在日常巡查工作中的應(yīng)用,利用科技化手段,保證現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管工作真實(shí)性、原始數(shù)據(jù)的一致性。目前在沿海高速?gòu)?fù)線的部分項(xiàng)目中開(kāi)展試點(diǎn)工作,取得成效顯著。下一階段將進(jìn)一步開(kāi)發(fā)記錄儀的應(yīng)用APP,制定使用規(guī)則和操作規(guī)范,系統(tǒng)全面地提升監(jiān)理工作記錄儀的應(yīng)用度。爭(zhēng)取在全省乃至全國(guó)樹(shù)立監(jiān)理工作的新亮點(diǎn),做到干在實(shí)處,走在前列。另一方面是嘗試開(kāi)發(fā)高邊坡施工點(diǎn)質(zhì)量安全遠(yuǎn)程視頻監(jiān)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)違規(guī)抓拍、邊坡變形、沉降的在線實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。

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