張錄玲
摘要:成本管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要手段。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,成本管理在企業(yè)中的作用日益顯著,但是,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)無法滿足新時(shí)代的要求,這就對企業(yè)成本管理提出了更高要求。ERP成本管理方法在現(xiàn)代企業(yè)成本管理中得到了廣泛應(yīng)用,有其積極影響和消極影響,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用ERP成本管理方法的積極作用,淡化其負(fù)面作用,做好企業(yè)成本管理。
關(guān)鍵詞:ERP成本管理 信息化 問題
一、工程造價(jià)中成本管理對企業(yè)的重要性
首先,有效的成本管理可以提高企業(yè)總體管理水平。成本管理是指在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中進(jìn)行的各項(xiàng)成本核算、分析、決策和控制等一系列管理行為的總和,主要包括成本預(yù)算、成本核算、成本分析、成本控制和成本考核。成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它對于控制企業(yè)成本、促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、提高財(cái)務(wù)核算水平、完善企業(yè)管理具有重要意義。
其次,有效的成本管理可以提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。有效的成本管理可以規(guī)范成本核算程序,嚴(yán)格控制企業(yè)成本和費(fèi)用支出,提高企業(yè)成本信息的科學(xué)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高企業(yè)總體財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。一方面有利于稅務(wù)機(jī)關(guān)依法對企業(yè)成本費(fèi)用及其開支范圍進(jìn)行檢查,確保國家財(cái)政收入。另一方面有利于財(cái)務(wù)信息使用者進(jìn)行決策,為企業(yè)內(nèi)部管理者制定產(chǎn)品價(jià)格、進(jìn)行管理決策提供參考,為企業(yè)外部投資者決策提供可靠依據(jù)。
最后,有效的成本管理可以提高企業(yè)的綜合競爭能力。在科技飛速發(fā)展的信息時(shí)代,成本成為企業(yè)競爭的重要因素之一,成本的高低直接影響到企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的制定,關(guān)系到企業(yè)的盈利能力。有效的成本管理模式可以較低企業(yè)的成本水平,憑借價(jià)格優(yōu)勢獲得更多的市場,形成有效的競爭優(yōu)勢。因此,嚴(yán)格成本管理與控制是企業(yè)在競爭中取勝的有利保障。
二、我國企業(yè)成本管理存在的問題
市場經(jīng)濟(jì)條件下,成本管理在企業(yè)中的作用日益顯著。近年來,隨著我國企業(yè)管理機(jī)制的改革的不斷深入,成本管理工作取得了很大進(jìn)展,管理水平有了一定提高。但是,目前而言仍然存著一定問題,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,綜合起來主要有以下幾個(gè)方面。
第一,對成本管理的認(rèn)識不足,企業(yè)缺乏成本管理意識。企業(yè)成本管理的重要性是不言而喻的,但是,我國企業(yè)成本對管理認(rèn)識不夠科學(xué)、全面,成本管理意識較為薄弱。許多企業(yè)將成本管理僅僅局限于生產(chǎn)經(jīng)營過程的成本控制,忽略了產(chǎn)前成本預(yù)算和事后的成本考核評價(jià),更加沒有顧及到企業(yè)外部的價(jià)值鏈,缺乏完整的成本管理體系。大多數(shù)企業(yè)沒有形成成熟的成本文化,基層員工成本意識薄弱,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)中的成本無法得到有效控制。
第二,選擇的成本管理方法較為落后。目前,我國企業(yè)成本管理方法仍舊以傳統(tǒng)方法為主,將工作重點(diǎn)局限于成本確認(rèn)與計(jì)量,而對成本計(jì)劃、預(yù)算、決算、分析和考核關(guān)注較少,零基預(yù)算法、作業(yè)成本法以及價(jià)值工程分析法等先進(jìn)的管理方法在企業(yè)中未得到廣泛應(yīng)用。此外,部分企業(yè)成本管理手段以手工為主,工作效率較低,管理水平也受到限制。
三、基于ERP的成本管理就是按照管理會計(jì)的原理,對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析與考核。ERP是一個(gè)信息集成存儲的、安全、可靠的、具有信息系統(tǒng)完整性和一致性的、可以信息共享以及并且信息能以及時(shí)傳遞的工作環(huán)境,而不僅僅是一種計(jì)算工具或手段。成本管理作為企業(yè)管理的一部分,在這種環(huán)境中也必然會受到影響。
3.1基于ERP成本管理方法對成本管理工作的有益影響
3.1.1使成本管理職能得到充分實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)成本管理方法下很多不能實(shí)現(xiàn)的成本管理職能,如成本分析,成本考核,成本模擬等?;贓RP的成本管理方法能準(zhǔn)確及時(shí)完成這些成本管理職能,有利于提高企業(yè)成本管理的水平。
3.1.2成本控制貫穿了整個(gè)生產(chǎn)過程。ERP環(huán)境下的成本管理貫穿了企業(yè)內(nèi)部的整個(gè)供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)了全員參與。因?yàn)槠涑杀竟芾眢w系,不是孤立的,而要在ERP的計(jì)劃管理,物料、財(cái)務(wù)等很多相關(guān)系統(tǒng)的支持下完成。這突破了傳統(tǒng)成本管理將成本管理局限于生產(chǎn)領(lǐng)域和財(cái)務(wù)部門的缺點(diǎn)。
3.1.3能提供多種成本信息并簡化會計(jì)上作?;贓RP的成本管理對產(chǎn)品成本的核算能采用多種多樣的方法,能深入到作業(yè)層次。如果ERP采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度,就能實(shí)時(shí)反映成本信息。這樣做有利于企業(yè)簡化財(cái)務(wù)人員的核算上作,還可以為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本信息。其實(shí)在ERP成本管理可以簡化企業(yè)的會計(jì)工作,其并不僅僅表現(xiàn)在上述方面。在其成本核算功能下還可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量,這樣就簡化了日常賬務(wù)處理。
2.基于ERP成本管理方法對成本管理工作的負(fù)面影響
2.1制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)成本具有一定的困難?,F(xiàn)代社會競爭激烈,在以客戶需求為導(dǎo)向、強(qiáng)調(diào)個(gè)性化生產(chǎn)的今天,成本管理不僅僅是降低成本,還在于以適度的成本獲取更高的競爭能力。但是當(dāng)前許多企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)成本的依據(jù)是“技術(shù)水平上可以達(dá)到的低成本”,實(shí)際上其把成本耗費(fèi)僅僅看作是經(jīng)濟(jì)效益的消極因素,而忽略了低成本下可能達(dá)到的低功能、低質(zhì)量。所以基于ERP的成本管理中所用的標(biāo)準(zhǔn)成本的制定實(shí)際上有一定難度。
2.2應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本導(dǎo)致的負(fù)面影響。
1ERP的前身是MRP,ERP和MRP一樣強(qiáng)調(diào)交貨期和時(shí)間的正確性,但ERP軟件中的財(cái)務(wù)管理部分大部分是用來做會計(jì)業(yè)務(wù)和成本核算的,在成本控制方面以標(biāo)準(zhǔn)成本作為控制的依據(jù),但由于標(biāo)準(zhǔn)成本本身缺乏市場性,如果其作為控制依據(jù),那么其就會缺乏主動性,這樣就會導(dǎo)致整個(gè)ERP系統(tǒng)的成本考核機(jī)制缺乏主動性。
2.3 ERP成本控制重心的落后性?;贓RP的成本管理一般都采用成本的事中控制與事后分析,這就為企業(yè)成本管理提供了有力的工具。但是值得注意的是:基于ERP的成本管理落后于產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)對成本的影響。事實(shí)上決定產(chǎn)品成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,市場經(jīng)濟(jì)必然要求把成本管理的重心轉(zhuǎn)向產(chǎn)品成本的源頭。顯然基于ERP的成本控制做不到這一點(diǎn)。