王戈 中國人民大學(xué)
小企業(yè)會計核算問題及應(yīng)對方法分析
王戈 中國人民大學(xué)
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,國民經(jīng)濟得到了整體性的提高。進(jìn)而促使小企業(yè)得到的良好的發(fā)展。在一定程度上講小企業(yè)對于促進(jìn)經(jīng)濟快速增長,維護(hù)社會穩(wěn)定具有重要的作用。在當(dāng)前形勢下,就整體而言企業(yè)會計管理制度存在著不完善的情況,同時會計人員綜合素質(zhì)較低等因素,最終導(dǎo)致其小企業(yè)會計核算管理中存在著諸多問題。小企業(yè)要想在真正意義上得到快速的發(fā)展,就應(yīng)完善會計制度,還應(yīng)提高會計人員綜合性素質(zhì),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
小企業(yè)會計核算 應(yīng)對方法 具體措施
在國民經(jīng)濟中小企業(yè)是其重要的組成部分,因此對于促進(jìn)社會進(jìn)步具有重要的作用,在當(dāng)前發(fā)展形勢下,應(yīng)該重視小企業(yè)自身的良好發(fā)展。另外,在小企業(yè)發(fā)展過程中,其會計核算得到了較好的發(fā)展,但仍然存在著一些問題,針對這樣的問題應(yīng)進(jìn)行積極的解決,這樣才能真正促進(jìn)小企業(yè)自身的良好發(fā)展。本文將針對小企業(yè)會計核算問題及應(yīng)對方法進(jìn)行針對性的探討。
(一)會計核算概述
對于企業(yè)中的會計核算又被稱為會計反映,主要是在企業(yè)中的從業(yè)人員主要以貨幣為核心,針對會計主體中的資金進(jìn)行全面性的核算。換句話說就是在會計工作中對其記賬以及算賬和報賬的總稱。其中主要的核算方式分為一些幾點內(nèi)容,設(shè)置賬戶以及填制和審核會計憑證等都是其中重要的內(nèi)容,另外,復(fù)式記賬以及編制會計報表也是其中重要的內(nèi)容。伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)中的會計核算應(yīng)該將具體性活動中的預(yù)算以及參與重大決策等相關(guān)職能進(jìn)行履行,這樣才能保證其相關(guān)活動能夠按照計劃進(jìn)行最終取得預(yù)期的效果。
(二)小企業(yè)中會計核算的重要意義
在會計工作中會計核算占有重要的地位,同時也發(fā)揮著重要的作用。其中會計核算的真實性以及準(zhǔn)確性具有重要的意義,能夠?qū)⑵髽I(yè)中的資金入流情況以及企業(yè)中變動的固定資產(chǎn)等綜合性的反映出來。這樣的形式能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,同時也便于形成完整性的財務(wù)體系。同時在企業(yè)中的會計核算能夠為企業(yè)中的經(jīng)營者提供必要的決策,還能保證企業(yè)決策者將企業(yè)中的發(fā)展情況以及自身收益等提供必要的依據(jù)。
在小企業(yè)自身發(fā)展過程中其會計核算是其重要內(nèi)容,在財務(wù)管理中對于會計核算來講具有綜合性以及完整性和規(guī)范性這樣的特點,因此,針對會計核算應(yīng)該運用公正的方法進(jìn)行核算,進(jìn)而能夠有效保證其企業(yè)會計信息具有一定的可靠性,還能避免虛假報表這樣的情況出現(xiàn),真正促進(jìn)其企業(yè)綜合能力的提高。對于會計核算的特征主要體現(xiàn)在以下幾方面內(nèi)容中:
第一,在計量尺度上為貨幣為核心。對于會計來講應(yīng)該將會計內(nèi)容完整的反映出來,同時還應(yīng)運用多種方式的計量尺度,其中實物尺度以及勞動尺度和貨幣尺度等都是其中重要的內(nèi)容。就整體而言在實物尺度以及勞動尺度中能夠?qū)⒕唧w的財產(chǎn)以及物資等實際增減情況表現(xiàn)出來,這樣的方式對核算以及經(jīng)濟管理具有一定的必要性。但這兩種尺度不能將會計內(nèi)容的綜合性全面表現(xiàn)出來,而在其會計中綜合性實其主要的特點。
第二,會計核算具有完整性以及連續(xù)性和系統(tǒng)性這樣的特點。在小企業(yè)中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算應(yīng)該具有連續(xù)以及系統(tǒng)和完整的特點。對于完整而言主要是指在會計核算中針對會計內(nèi)容中的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)該進(jìn)行全面的記錄,其中不允許將具體業(yè)務(wù)遺漏。而連續(xù)主要是指是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)以時間和順序為基礎(chǔ),進(jìn)而進(jìn)行詳細(xì)的記錄。
第三,在會計核算中應(yīng)該以憑證為核心,同時按照相關(guān)會計規(guī)范為準(zhǔn)則。對于會計記錄以及會計信息等具有一定的真實性以及可靠性。因此企業(yè)自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)針對憑證填制應(yīng)該保證其合法的原則,進(jìn)而運用憑證進(jìn)行針對性的核算。在其會計核算中的具體性階段應(yīng)該以會計規(guī)范為準(zhǔn)則,其中主要包括會計準(zhǔn)則以及會計制度等,進(jìn)而能夠有效保證其會計記錄以及會計信息具有一定的真實性以及可靠性和一致性的特點。
(一)沒有明確的會計核算主體界限
在小企業(yè)自身發(fā)展過程中,企業(yè)產(chǎn)權(quán)以及個人財產(chǎn)沒有明確的界限,另外,小企業(yè)中的經(jīng)營權(quán)以及實際中的所有權(quán)等與大企業(yè)相比存在著較大的差異。在小企業(yè)中的一些民營企業(yè),其實際投資者與經(jīng)營者是同一人,因此,經(jīng)常會發(fā)生企業(yè)財產(chǎn)以及個人家庭財產(chǎn)出現(xiàn)相互占有這樣的現(xiàn)象,這樣的情況給會計核算工作帶來了較大的困難性。
(二)會計基礎(chǔ)較為薄弱
在會計規(guī)范中其會計機構(gòu)以及相關(guān)的會計人員沒有符合其規(guī)定,在具體會計機構(gòu)設(shè)置過程中,一席額小企業(yè)沒有設(shè)置相關(guān)的會計機構(gòu),一些企業(yè)雖然設(shè)立的會計機構(gòu),但是沒有明確性的分工。除此之外,在企業(yè)實際發(fā)展過程中,還出現(xiàn)建賬不規(guī)范以及沒有依法建賬這樣的情況發(fā)生,在其會計核算中經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)操作。在一些小企業(yè)中出現(xiàn)了不設(shè)賬以及以票帶賬這樣情況,最終造成其會計賬目出現(xiàn)混亂的情況發(fā)生。另外,一些企業(yè)還出現(xiàn)了設(shè)立兩套賬以及多套賬這樣的現(xiàn)象,在實際會計核算中,針對待攤費用沒有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行攤提,只是由人為進(jìn)行實際操控。主要采用倒軋賬這樣的方式進(jìn)行記賬,一些會計人員在實際工作中因其沒有具備專業(yè)知識,進(jìn)而在具體理論上沒有實施完整的會計方法,即使實施了也不會得到較好的效果。另外,在小企業(yè)發(fā)展中針對會計核算沒有將內(nèi)部中的會計監(jiān)督職能發(fā)揮開來。在會計職能中其會計監(jiān)督是其主要的職能,能夠確保其會計信息的準(zhǔn)確性,進(jìn)而促進(jìn)會計行為能夠合理合規(guī)。在其內(nèi)部監(jiān)督中對于會計人員來講應(yīng)針對企業(yè)中的內(nèi)部經(jīng)濟進(jìn)行全面性的監(jiān)督,這樣才能更好的保證其會計信息具有一定的真實性。在內(nèi)部中的會計監(jiān)督作為會計人員應(yīng)該對企業(yè)中的經(jīng)濟實施會計監(jiān)督,但其企業(yè)中的管理者經(jīng)常對會計工作進(jìn)行干預(yù),進(jìn)而導(dǎo)致其會計人員受到管理者的管制,揮著受到利益的驅(qū)使,經(jīng)常按照管理者是思想進(jìn)行辦事,這樣的情況導(dǎo)致會計中的監(jiān)督職能不能發(fā)揮出較大的作用。
(三)在具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)中原始憑證具有一定的成本,進(jìn)而是難以獲取的
要想真正獲取其原始憑證,就應(yīng)付出相關(guān)的成本。在企業(yè)中針對商品物資進(jìn)行購買時存在著不同的價格,如果要取發(fā)票,會獲得較高的價格。不要發(fā)票會獲得較低的價格,在這兩者之間的差異就是稅款。在小企業(yè)發(fā)展中往往是希望能夠運用低價格能夠進(jìn)行交易,但不能獲取其記賬需要的憑證。一些企業(yè)在實際發(fā)生費用后不能取得相關(guān)的發(fā)票,因此只能收取不合規(guī)的收據(jù)。
(四)缺失良好的制度
在小企業(yè)自身發(fā)展過程中存在著一系列的制度,其中內(nèi)部牽連制度以及稽核制度和定額管理制度等都是其中的制度,在總體上講可以說是殘缺不全。具體說來一些制度在實際實施中并沒有得到深入性的貫徹。在一些小企業(yè)中管理者也意識到這樣的問題,要想建立健全全面的制度,僅僅依靠當(dāng)前的管理人員是無法實現(xiàn)的。另外,在企業(yè)中的不健全的內(nèi)控制度給企業(yè)帶來了不良的影響,這樣的情況對企業(yè)自身利益造成了較大的影響。例如:企業(yè)中的資產(chǎn)流失以及浪費嚴(yán)重等等,進(jìn)而對外部監(jiān)督造成一定的負(fù)面影響。
(一)建立健全完善的會計機構(gòu),進(jìn)而提高會計人員的綜合性素質(zhì)
作為小企業(yè)在實際發(fā)展中,應(yīng)該建立健全會計機構(gòu),還應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)量進(jìn)而配備其素質(zhì)較高的人員。另外還應(yīng)制定出相關(guān)的優(yōu)惠政策,進(jìn)而實施工作激勵機制,這樣才能吸引相關(guān)財務(wù)人員。在企業(yè)發(fā)展中還應(yīng)著重加強會計人員的實際管理,進(jìn)而真正提高其會計人員的綜合性素質(zhì)。
(二)將會計工作進(jìn)行全面性的規(guī)范
在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下,作為小企業(yè)的管理者應(yīng)該將會計核算主體放在首位,還應(yīng)更好認(rèn)識會計核算范圍以及會計信息質(zhì)量發(fā)揮的重要作用。其中會計信息應(yīng),滿足投資者以及債權(quán)人的實際需求。就整體而言,會計工作與企業(yè)中的分配關(guān)系具有緊密的聯(lián)系,同時與社會管理也具有緊密的聯(lián)系。因而企業(yè)在實際發(fā)展中應(yīng)該將利益關(guān)系協(xié)調(diào)好,進(jìn)而能夠保證其會計信息將企業(yè)中的實際資金情況更好的反映出來,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)自身的良好發(fā)展。
(三)積極完善企業(yè)中的控制制度
當(dāng)前小企業(yè)在實際發(fā)展中對于其內(nèi)部控制存在著一定的問題,例如:崗位設(shè)置沒有牽制性,同時還缺乏相關(guān)的監(jiān)督機制等,這樣的情況對實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)具有一定的困難性。因此,在當(dāng)前形勢下,應(yīng)該建立健全完善的會計制度,進(jìn)而避免其會計控制無力以及會計信息失真這樣的情況發(fā)生。
(四)加強對會計檔案的保管
在小企業(yè)實際發(fā)展過程中,針對會計核算應(yīng)注重加強會計檔案的保管,同時還應(yīng)對會計賬目進(jìn)行全方面的記錄。這樣的方式能夠?qū)嬛械木唧w業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)出來,進(jìn)而進(jìn)行全面的整理以及存檔等。另外,會計檔案的檔案保管期限在達(dá)到規(guī)定日期時,應(yīng)該進(jìn)行針對性的審核。
總而言之,對于小企業(yè)的會計核算來講是一項長期的過程,因此,要想保證其會計核算規(guī)范化,不僅要建立健全相關(guān)的制度,還應(yīng)從企業(yè)實際情況出發(fā),采用較為靈活的核算方法,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
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王戈(1982.9-),男,漢族,北京市人,中國人民大學(xué),在職研究生,研究方向:會計學(xué)。