張萍

（山東省鄒平縣集祥房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司）

近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的發(fā)展也起到了促進(jìn)作用。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)中，檔案管理具有重要的作用。因此，為了使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)得到長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，就要對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行具體分析，找到其中存在的根本問(wèn)題，進(jìn)而提出相應(yīng)的策略方法，使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在不斷改進(jìn)中得到全面提高。

1房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀分析

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，人們對(duì)生活品質(zhì)的要求也越來(lái)越高。因此，在這樣的情況下，為了使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)能夠與時(shí)俱進(jìn)，就要對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)中的檔案管理工作進(jìn)行具體分析，從而發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的根本問(wèn)題。

1.1檔案管理制度有待完善

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展，在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部所有的管理部門(mén)都已經(jīng)十分健全，如：財(cái)務(wù)、行政、人力等管理部門(mén)，在實(shí)際的管理過(guò)程中就會(huì)形成很多資料和信息，但由于檔案管理制度不夠完善，管理體系不夠健全，從而導(dǎo)致部分檔案信息大量流失，這不僅給房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案管理工作造成不利影響，同時(shí)還會(huì)直接影響到企業(yè)的切身利益。

1.2檔案整理工作混亂

在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案管理工作中，管理工作是檔案建設(shè)的重點(diǎn)。因此，為了使檔案管理工作順利進(jìn)展，就要運(yùn)用科學(xué)合理管理方法。編目的分類是檔案管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。在實(shí)際檔案管理工作中，雖然存在相關(guān)的檔案管理制度，但是，卻沒(méi)有將其結(jié)合到實(shí)際的工作內(nèi)容中，從而，直接導(dǎo)致檔案整理工作的混亂。因此，在檔案整理工作中，管理方法和管理技術(shù)都需要得到提高。

1.3檔案管理人員素質(zhì)較低

在檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)將直接影響到整個(gè)管理工作。因此，檔案管理人員的整體素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作具有重要的意義，大部分的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)，對(duì)檔案管理工作，沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的重視，進(jìn)而導(dǎo)致在檔案管理工作中沒(méi)有設(shè)定專門(mén)的管理人員。這雖然在一定程度上節(jié)省了企業(yè)的人員開(kāi)支，但是，卻導(dǎo)致企業(yè)因小失大，由于檔案管理工作沒(méi)有做好，可能會(huì)致使企業(yè)遭受很大的經(jīng)濟(jì)損失。

2房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案管理的策略

由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)檔案管理工作沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的重視，從而導(dǎo)致檔案管理制度不夠完善，檔案的整理工作十分混亂，檔案管理人員的整體素質(zhì)較差。那么，針對(duì)這樣的管理現(xiàn)狀，為了使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)得到更好地發(fā)展，就要完善檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理工作，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而使檔案管理工作得到良好地進(jìn)展。

2.1完善檔案管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案管理制度是管理工作的基礎(chǔ)。那么，為了使檔案管理工作得到順利的進(jìn)行，就要完善檔案管理制度，從而建立健全的管理體系。才能利用管理制度對(duì)檔案的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行全面地管控。通過(guò)這樣嚴(yán)格的管理，使檔案的質(zhì)量得到有效保障。由此可見(jiàn)，完善檔案管理制度是十分必要的。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)中，由于其行業(yè)的特點(diǎn)，具有一定的廣泛性和綜合性，因此，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案資料包括的范圍非常廣泛，其中涉及人員、行政、財(cái)政等所有環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。那么，在這樣的情況下，為了使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案管理工作順利進(jìn)行，就需要制定科學(xué)有效地管理制度，從而使檔案管理制度得到相應(yīng)的完善。同時(shí)，在檔案管理工作中要全面推進(jìn)現(xiàn)代化管理方法，在實(shí)際工作中要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一化管理，進(jìn)而全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

2.2創(chuàng)新檔案管理工作

隨著房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)的迅速發(fā)展，在檔案管理工作中，需要結(jié)合實(shí)際情況的變化，進(jìn)行全面的改革創(chuàng)新。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在不斷地發(fā)展過(guò)程中，逐漸向多樣化經(jīng)營(yíng)方式轉(zhuǎn)變。因此，為了使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)得到良好地發(fā)展。就要在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，重視檔案管理工作的改革，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，結(jié)合先進(jìn)科學(xué)地管理方式，從而在檔案管理工作中進(jìn)行創(chuàng)新。

2.3全面提高檔案管理人員的素質(zhì)

在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案管理工作中，由于長(zhǎng)期得不到企業(yè)的重視，因此，檔案管理人員的整體素質(zhì)較低，檔案管理人員不論是職業(yè)素質(zhì)還是自身素質(zhì)都需要得到提高。那么，在這樣的情況下，想要使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案管理工作得到有效地進(jìn)行，就需要全面提高檔案管理人員的整體素質(zhì)水平，檔案管理人員的素質(zhì)和檔案的質(zhì)量具有直接聯(lián)系，并且，檔案的質(zhì)量決定檔案的使用價(jià)值。因此，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)的培訓(xùn)工作，在提高檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要加強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。使其在檔案管理工作中具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在工作中勇于承擔(dān)。企業(yè)還可以在檔案管理工作中建立獎(jiǎng)罰制度，對(duì)一些工作認(rèn)真、表現(xiàn)突出的工作人員，要給予晉升的機(jī)會(huì)，通過(guò)這樣完善的管理體系，能夠有效降低檔案管理人員的流動(dòng)性，促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。

總結(jié)：在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)中，檔案管理工作是重要的工作環(huán)節(jié)。因此，為了使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)得到良好的發(fā)展，就要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面地完善，使檔案管理從根本上得到企業(yè)的重視，在檔案管理工作中不僅需要嚴(yán)格地管控，同時(shí)還要對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)得到健康穩(wěn)定地發(fā)展。