劉艷玲

1 檔案管理模式中存在的不良問(wèn)題分析

社會(huì)發(fā)展速度不斷加快，特別是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型以及人事制度改革背景影響下，很多規(guī)章制度已經(jīng)較為落后，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代檔案管理工作開(kāi)展的實(shí)際需求，導(dǎo)致檔案管理局勢(shì)過(guò)于混亂，暴漏出了很多不良問(wèn)題。檔案管理模式中存在的問(wèn)題主要包括以下幾個(gè)方面：

1.1人事檔案收集工作力度較差

很多企業(yè)檔案管理部門(mén)在檔案信息資料收集和整理過(guò)程中，只是注重對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和干部人員的人事檔案信息進(jìn)行收集和整理，忽略了基層工作人員人事檔案信息采集的重要性，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員檔案信息內(nèi)容較為豐富，而基層員工檔案信息資源確實(shí)嚴(yán)重。企業(yè)對(duì)檔案管理工作開(kāi)展沒(méi)有給予相應(yīng)的重視程度，認(rèn)為檔案管理工作開(kāi)展的主要目的就是進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的抄寫(xiě)，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行儲(chǔ)存，檔案管理工作開(kāi)展并不能為企業(yè)帶來(lái)切實(shí)可觀的經(jīng)濟(jì)效益，所以檔案管理工作開(kāi)展只要保證檔案信息不丟失、不泄露就可以了，不能更深層次挖掘檔案信息資源的價(jià)值。

1.2人檔分離情況嚴(yán)重

人才配置呈現(xiàn)出了市場(chǎng)化的特點(diǎn)，人才流動(dòng)性較強(qiáng)，“單位人”也在較大程度的向“社會(huì)人”轉(zhuǎn)變。人才流動(dòng)導(dǎo)致人檔分離情況越來(lái)越嚴(yán)重，甚至一些人才直接拋棄了檔案。而且一些企業(yè)和用人單位并沒(méi)有意識(shí)到人才檔案具有的價(jià)值，對(duì)人才檔案也沒(méi)有過(guò)多的要求，進(jìn)一步加劇了人檔分離情況。

1.3基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善

想要做好檔案管理模式就必須要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行健全和完善，但是一些單位并沒(méi)有建設(shè)單獨(dú)的檔案管理部門(mén)，檔案數(shù)量較多，檔案儲(chǔ)存室容積較小，環(huán)境過(guò)于潮濕，最終導(dǎo)致檔案在儲(chǔ)存過(guò)程中出現(xiàn)了霉變情況，降低了檔案應(yīng)用價(jià)值以及檔案的美觀性。隨著科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，很多高新技術(shù)逐漸產(chǎn)生，將這些高新技術(shù)引入到檔案管理中去可以較大程度的提升檔案管理水平，同時(shí)也可以促使檔案管理模式呈現(xiàn)出科學(xué)化、信息化的特點(diǎn)。但是因?yàn)闄n案管理部門(mén)并沒(méi)有注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，致使檔案管理工作開(kāi)展只能沿用傳統(tǒng)的方法和手段，不能將計(jì)算機(jī)技術(shù)具有的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)出來(lái)。傳統(tǒng)的檔案管理手段不僅檔案管理效率較低，同時(shí)還會(huì)造成資源的極大浪費(fèi)。

2 促進(jìn)檔案管理模式改革的有效措施分析

2.1提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)中對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)提出了很多的硬性要求，在檔案管理工作隊(duì)伍組建過(guò)程中一定要選擇政治素養(yǎng)良好、工作態(tài)度端正以及責(zé)任意識(shí)較強(qiáng)的工作人員承擔(dān)檔案管理工作。要注重檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育，密切關(guān)注檔案管理工作人員的工作情況和生活情況，消除檔案管理工作人員的后顧之憂，使其以良好的工作態(tài)度步入工作崗位中去，并且在工作實(shí)踐中發(fā)揮出自身的創(chuàng)造性。定期的對(duì)檔案管理工作第五進(jìn)行教育培訓(xùn)，使得每一名檔案管理工作人員都可以高度明確檔案管理工作開(kāi)展的重要性，強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí)。聘請(qǐng)外界權(quán)威人士對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)，提高檔案管理人員工作待遇。

2.2注重人事檔案材料收集

提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來(lái)了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

2.3加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

要應(yīng)用高新技術(shù)手段進(jìn)行現(xiàn)代化檔案信息庫(kù)建設(shè)，對(duì)檔案信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)變，整合多種檔案信息資源，更深層次挖掘檔案信息資源具有價(jià)值。必須要將高新技術(shù)與檔案管理領(lǐng)域進(jìn)行融合，從而提升檔案管理工作效率和檔案管理工作質(zhì)量。要良好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)，將原本紙質(zhì)記錄的檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，輸入到網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源庫(kù)中進(jìn)行儲(chǔ)存。紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案共存方式，可以較大程度提升檔案信息儲(chǔ)存的安全性。根據(jù)檔案信息應(yīng)用的實(shí)際需求，通過(guò)檢索軟件在屏幕上查詢檔案信息。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性，對(duì)不在保密范圍內(nèi)的檔案信息進(jìn)行社會(huì)共享，滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案信息的多元化需求，盡可能的提升檔案信息資源的共享性，發(fā)揮出檔案信息資源應(yīng)用價(jià)值。通過(guò)這一舉措檔案管理模式必定可以得到優(yōu)化和改良，并且呈現(xiàn)出信息化、先進(jìn)化的特點(diǎn)，從而使得檔案管理工作發(fā)展到一個(gè)新的高度。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案管理模式中還存在著一些不良問(wèn)題，只有通過(guò)有效措施對(duì)這些不良問(wèn)題進(jìn)行改善，才能促進(jìn)檔案管理模式發(fā)展，提升檔案管理工作質(zhì)量和管理工作效率，滿足社會(huì)對(duì)檔案管理工作開(kāi)展的多元化需求。

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