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學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制模式發(fā)展分析及研究

2017-07-17 08:28孫磊
財會學(xué)習(xí) 2017年13期
關(guān)鍵詞:建議分析

孫磊

摘要:教育體制的不斷深入和變革,學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制工作越來越重要,得到了教育工作者和社會大眾的重視和認(rèn)可。加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制模式的融合,對于學(xué)校的高效、有序的開展具有極大的推動作用。本文主要針對學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制模式發(fā)展展開深入的分析與研究,并根據(jù)存在的問題提出幾點建議、對策,以供相關(guān)人士的借鑒。

關(guān)鍵詞:學(xué)校財務(wù)管理;內(nèi)部控制模式;分析;建議

學(xué)校的財務(wù)管理工作是學(xué)校內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容,做好財務(wù)管理與內(nèi)部控制的管理工作可以促進(jìn)學(xué)校各項工作的正常開展和進(jìn)行。但是,隨著經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展,我國學(xué)校的財務(wù)管理與內(nèi)部控制相關(guān)工作的問題越來越突出,急需處理和改善,不斷深入實踐、加強(qiáng)探索,從而更好地推動學(xué)校教育事業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。

一、學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制的相關(guān)論述

(一)學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制的具體內(nèi)涵

學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理與內(nèi)部控制,可以有效整合學(xué)校財務(wù)管理建設(shè)工作,大大提高學(xué)??傮w工作效率,進(jìn)而不斷實現(xiàn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。為了不斷順應(yīng)教育體制的發(fā)展趨勢,學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制必須要結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境,改善學(xué)校管理工作中可能存在的問題,從而增強(qiáng)學(xué)校的辦學(xué)水平與辦學(xué)效益。

(二)學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制的表現(xiàn)形式

學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制主要包括財政預(yù)算管理、財政支出管理、財政收入管理、會計檔案管理以及教學(xué)設(shè)備等等方面的管理工作。

二、學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的不足之處

(一)學(xué)校的財務(wù)管理制度不夠完善

學(xué)校的財務(wù)管理工作存在著較多的問題,主要表現(xiàn)為:學(xué)校在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,缺少行之有效的機(jī)制來加以約束和管理,規(guī)范性較為缺乏;而且在預(yù)算資金與固定資產(chǎn)的使用過程中,監(jiān)督審計部門的實施力度不強(qiáng),影響到了學(xué)校的財務(wù)管理工作的正常開展。

(二)學(xué)校的內(nèi)部控制工作效率性不高

學(xué)校的內(nèi)部控制工作存在著較多的問題,主要表現(xiàn)為:有的學(xué)校的財務(wù)管理中,內(nèi)部控制制度有所欠缺,很難發(fā)揮會計工作的監(jiān)督與管理職能;此外,管理基層的領(lǐng)導(dǎo)者對于財務(wù)會計內(nèi)部控制工作缺乏一定的重視,內(nèi)部控制人員又缺少正確的認(rèn)知,進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校的內(nèi)部控制工作的工作效率大大銳減。

(三)學(xué)校的財務(wù)管理人員缺少一定的專業(yè)技能和水平

學(xué)校的財務(wù)管理人員的專業(yè)性不高,主要表現(xiàn)為:有的學(xué)校的財務(wù)會計人員沒有接觸過專業(yè)的理論學(xué)習(xí),而且實踐經(jīng)驗也有所欠缺,缺少一定的技能培訓(xùn);與此同時,有的財務(wù)管理人員還存在著職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)較低等現(xiàn)象,甚至有的還通過濫用職權(quán)、挪用公權(quán)來獲取經(jīng)濟(jì)利潤,極大地阻礙了學(xué)校的健康發(fā)展。

(四)財務(wù)管理與內(nèi)部控制之間的問題

大多數(shù)學(xué)校都屬于非營利性的組織,旨在為國家、為社會提供更多優(yōu)秀的人才,做出更大的貢獻(xiàn)。但是,有些學(xué)校過于追求經(jīng)濟(jì)效益,一定程度上使學(xué)校的財政收支情況變得模糊不清、系統(tǒng)繁雜;學(xué)校的財政收入方式眾多,但是有的學(xué)校依然慣用于傳統(tǒng)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制模式,一定程度上會造成資金的浪費,并不適應(yīng)現(xiàn)代教育體制的新思想、新目標(biāo)。究其問題的原因,主要是由于學(xué)校的發(fā)展模式與經(jīng)濟(jì)環(huán)境不相適應(yīng)引起來的,使學(xué)校內(nèi)部的資源很難得到優(yōu)化利用,導(dǎo)致財務(wù)管理和內(nèi)部控制不能發(fā)揮最大的優(yōu)勢和功能。

三、針對學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制的建議、對策

(一)加強(qiáng)財務(wù)會計工作人員的管理工作

1.要做到定期對學(xué)校的財務(wù)會計工作人員進(jìn)行相關(guān)的理論知識傳授與專業(yè)技能的培訓(xùn)工作,邀請相關(guān)財務(wù)管理的專家到學(xué)校展開座談會或者專場講解[1],在潛移默化中加強(qiáng)財務(wù)會計管理人員的專業(yè)水平與技能素養(yǎng)。

2.在學(xué)校內(nèi)部建立健全一定的激勵約束制,對于工作認(rèn)真、態(tài)度良好的人員要給予一定的獎勵,反之,對于違法亂紀(jì)、工作效率低下的人員就要給予一定的嚴(yán)懲。

3.明確制定出財務(wù)管理各個崗位的工作職責(zé),合理劃分,增強(qiáng)權(quán)利與義務(wù)的統(tǒng)一性;并且要不斷落實財務(wù)會計管理人員的崗位輪換制,及時對考核機(jī)制進(jìn)行檢查,使之不斷健全和完善。全面地提升財務(wù)會計人員的素養(yǎng)。

(二)強(qiáng)化學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制之間的融合

1.要擴(kuò)寬學(xué)校的資金籌集渠道[2],轉(zhuǎn)變學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念,堅持做到節(jié)約成本費用,拒絕鋪張浪費。例如:學(xué)??梢院侠砝蒙鐣@?、銀行貸款以及校企合作等方式來不斷拓寬資金的籌集渠道,實現(xiàn)資源的共享性原則;需要注意的是,要在項目實施前期做好可行性的報告與分析研討工作,從而更好地防止風(fēng)險的侵入。

2.加大對資金利用的內(nèi)部控制力度,注重事前驗證、事中監(jiān)控與事后監(jiān)督,正確處理好三者之間的關(guān)系,缺一不可。

3.著重落實財務(wù)自身監(jiān)督的職能,將財務(wù)監(jiān)督與審計監(jiān)督相結(jié)合,以做到防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)優(yōu)化學(xué)校財務(wù)管理的內(nèi)部控制環(huán)境

1.根據(jù)學(xué)校自身的發(fā)展情況,再結(jié)合國家相關(guān)的法律法文,來制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度;然后再交由上級領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行審核,確保學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理良好秩序的形成。

2.針對學(xué)校規(guī)模的大小來確定相應(yīng)的財務(wù)管理工作,例如:對于規(guī)模較小的學(xué)校,可以采用集中式的財務(wù)管理模式[3],對學(xué)校財務(wù)的收入與支出進(jìn)行統(tǒng)一的編制;而對于規(guī)模較大的學(xué)校而言,就需要對財務(wù)管理采取分層管理的模式,從上往下、層層遞進(jìn),再由上級部門進(jìn)行審

批,進(jìn)而做到維護(hù)學(xué)校財務(wù)管理活動的有效進(jìn)行。

3.學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對內(nèi)部控制制度的運作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理,科學(xué)劃分部門職責(zé);學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要與教師之間要加強(qiáng)有效地溝通與聯(lián)系環(huán)節(jié);還要廣泛聽取社會教育者和家長的意見,以此不斷優(yōu)化學(xué)校的財務(wù)管理內(nèi)部控制環(huán)境。

(四)嚴(yán)格規(guī)范學(xué)校的財務(wù)管理與核算工作

保持學(xué)校的收益分配公平,進(jìn)行一系列的審查工作,促進(jìn)收費項目的標(biāo)準(zhǔn)性和合理性,嚴(yán)懲鋪張浪費現(xiàn)象的發(fā)生;定期展開對學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行檢查工作,保證資產(chǎn)的清晰度與透明度。

(五)提高學(xué)校財務(wù)管理的預(yù)算力度

1.深入調(diào)研,展開一系列的調(diào)研工作,對學(xué)校各個部門、學(xué)生人數(shù)以及資源配置等等方面進(jìn)行調(diào)查,對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息要仔細(xì)核對、認(rèn)真檢查,從而為學(xué)校的預(yù)算編制提供一定的前提和條件。

2.在學(xué)校內(nèi)部加強(qiáng)監(jiān)督制度的完善與健全,爭取對學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位、多角度地監(jiān)督。此外,要保證一定的比率,針對于學(xué)生考試的合格率和師生的滿意程度等等方面。

(六)積極構(gòu)建節(jié)約環(huán)保型校園,對學(xué)校資源進(jìn)行優(yōu)化配置

1.學(xué)校要加大環(huán)保宣傳。提倡教師和學(xué)生要節(jié)約用水用電,對于鋪張浪費,學(xué)校要加大嚴(yán)懲,對于水電的使用情況要合理分配、科學(xué)計費,加大節(jié)能減排;而且要在不影響正常工作的基礎(chǔ)上,盡可能地減少費用開支,從而促進(jìn)節(jié)能型校園的發(fā)展。

2.學(xué)校要加大對學(xué)校財務(wù)各項支出的管理力度,例如:辦公用品費用、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用等等,在編制財務(wù)預(yù)算管理時,學(xué)校要對各個部門的日常開支進(jìn)行深入的了解,進(jìn)而達(dá)到良好的節(jié)約使用,更具科學(xué)性、高效性。

四、結(jié)束語

綜上所述,學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制在促進(jìn)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展中都發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用。因此,學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加大對二者的重視程度,轉(zhuǎn)變思想觀念,發(fā)揮出財務(wù)管理與內(nèi)部控制的效益與價值;相關(guān)財務(wù)會計人員要提高自身專業(yè)素質(zhì);不斷與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,深入實踐,加強(qiáng)探索與研究,以適應(yīng)時代發(fā)展的需求。只有這樣,才能提高學(xué)校財務(wù)管理的整體質(zhì)量和整體效益,推動我國教育體制走向可持續(xù)發(fā)展之路。

參考文獻(xiàn):

[1]石紅巖.中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建略論[J].中國外資,2013(15):253-254.

[2]吳芝紅.加強(qiáng)預(yù)算管理 提高中職學(xué)校財務(wù)管理水平[J].中國輕工教育,2014 (04):85-87+90.

[3]戰(zhàn)秀芬.高等學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善[J].北方經(jīng)貿(mào),2016(07):109-110.

(作者單位:青島市體育運動學(xué)校)

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