赫香琢
摘要:在EPR信息化環(huán)境下,加快企業(yè)財務工作的職能轉(zhuǎn)型更是經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)階段,促進企業(yè)的財務工作職能轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)增強自身優(yōu)勢,提高對抗風險的能力,對增強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力有著重要意義。
關鍵詞:財務管理;EPR信息化;職能轉(zhuǎn)型;管理會計
信息化技術給企業(yè)財務工作職能轉(zhuǎn)變帶來了深刻的影響。會計管理職能、財會工作流程等環(huán)節(jié)都因信息化技術而發(fā)生了改變。財務管理信息化的理念隨之產(chǎn)生并逐漸變成企業(yè)現(xiàn)階段管理的一個重要部分。因此,企業(yè)只有加快財務工作職能轉(zhuǎn)型的步伐才能真正提高自身的財務管理水平,才能在瞬息萬變的信息化經(jīng)濟市場中贏得有利地位,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的長遠平穩(wěn)運行目標。
一、關于目前中紡糧油(湛江)工業(yè)有限公司(以下簡稱中紡糧油湛江公司)財務工作轉(zhuǎn)型困難的原因分析
雖然現(xiàn)階段中紡糧油湛江公司內(nèi)部已經(jīng)意識到了進行財務工作轉(zhuǎn)型的重要性,但由于受多方面因素的影響,目前還難以實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型。
(一)中紡糧油湛江公司現(xiàn)有信息化管理會計理論體系不完善
中紡糧油湛江公司屬于中央企業(yè),是大豆壓榨、精煉一體化企業(yè),主要生產(chǎn)一級豆油、豆粕、副產(chǎn)品油腳、皂角及磷脂產(chǎn)品。目前,我國國內(nèi)的管理會計理論研究發(fā)展緩慢,管理會計理論仍未形成獨立完善的體系,公司內(nèi)部的信息化管理會計理論體系的完整性自然就難以得到保障。要想成功的實現(xiàn)公司內(nèi)部的財務工作職能轉(zhuǎn)型,必須從系統(tǒng)的管理會計理論中汲取能量。但,目前在中紡糧油湛江公司現(xiàn)有的管理會計理論體系中,部門間對權責范圍的規(guī)定及管理對象不是很明確,各部門的管理方式及具體情況需達到實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在這種情況下,信息化管理會計理論體系不能更好的發(fā)揮應有的指導作用,日常財務工作的有序性不能得到保障。
(二)受傳統(tǒng)管理理念的影響意識較落后
企業(yè)財務工作的職能轉(zhuǎn)型并不僅僅只是財務部門的事情,企業(yè)管理階層的重視程度、企業(yè)自身經(jīng)營文化、公司內(nèi)部對經(jīng)營方向的規(guī)劃都會對財務工作轉(zhuǎn)型的效果產(chǎn)生很大影響。在長期的企業(yè)工作中,從上級管理者直到基層的工作人員形成了一套固有的工作理念,且因為中紡糧油湛江公司本身就是中央企業(yè),員工的流動性較小,工作習慣在短時間內(nèi)難以改變。傳統(tǒng)的管理理念及工作方式深入人心,這給財務工作的職能轉(zhuǎn)型帶來的極大的麻煩,阻礙了轉(zhuǎn)型的進度。
(三)在職會計人員整體素質(zhì)仍有待提升
管理會計理論是目前國內(nèi)能夠有效幫助企業(yè)進行財務工作職能轉(zhuǎn)型的重要手段之一,但現(xiàn)階段管理會計的理論體系還不完善,通常針對專業(yè)技術性強的行業(yè)所設置的職業(yè)準入考試也不存在。在這種情況下,管理會計的入職通常按財務會計的準入標準進行判斷,這就從客觀上使公司對管理會計人才的選拔要求大幅降低,對財務工作人員實現(xiàn)由財務會計向管理會計職能轉(zhuǎn)型的目標十分不利。另一方面,當前公司對已在職財務人員的再教育投入也不足,財務人員難以找到相應的培訓渠道,自身的專業(yè)技能難以提高。目前,企業(yè)的財務人員急需企業(yè)提供成人院?;蚺嘤枡C構(gòu),取得相應的管理會計課程培訓機會,進行深造,滿足提升財務人員的發(fā)展需求。
(四)缺乏完善的內(nèi)部管理信息傳播平臺
任意一個企業(yè)其內(nèi)部的各個管理部門都是有機的聯(lián)系在一起的,信息的有效溝通是保證企業(yè)內(nèi)部各部門合理協(xié)作、切實提高工作效率的前提。目前,在中紡糧油湛江公司內(nèi)部缺乏一個完善的內(nèi)部統(tǒng)一管理信息傳播平臺,使財務與業(yè)務的資源整合困難?,F(xiàn)階段,除財務部門之外其他的生產(chǎn)管理部門通常都是各自部門收集統(tǒng)計的相關數(shù)據(jù)信息來推進日常工作的進行,財務部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與其他部門的業(yè)務信息難以統(tǒng)一來源,這就給財務部門實現(xiàn)業(yè)務的準確對接造成了困難。財務部門的工作成果最終也是為了單純向企業(yè)管理層進行匯報或進行決策參考的數(shù)據(jù)資料,這對提高企業(yè)的工作質(zhì)量與效率、加快財務工作的職能轉(zhuǎn)型都是十分不利的。
二、如何在EPR信息環(huán)境下加快管理會計發(fā)展的對策
管理會計能夠在企業(yè)管理過程中起到重要作用,其自身的優(yōu)越性不容置疑。但目前我國在管理會計理論的應用方面還存在著許多問題,必須積極尋求在EPR環(huán)境下能夠加快管理會計發(fā)展的相關對策,盡快解決管理難題。
(一)積極學習國外管理理念,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化ERP項目上線, 聘請專業(yè)管理人才培訓指導
為了加快實現(xiàn)企業(yè)財務工作職能轉(zhuǎn)型,首先要重視管理會計理論的應用,學習國外先進理念,積極引進專業(yè)人才,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化ERP項目上線。將ERP項目信息化軟件引入到公司的日常工作中,在ERP內(nèi)協(xié)同采購倉儲、生產(chǎn)管理、銷售管理及財務管理各模塊,并爭取將ERP外協(xié)同一卡通計量系統(tǒng)、BPM審批流程系統(tǒng)及業(yè)務管理系統(tǒng)平臺高效便捷的業(yè)務財務一體化管理融入財務管理體系。第一,通過系統(tǒng)的建設和應用,搭建起統(tǒng)一的采購倉儲管理業(yè)務系統(tǒng)平臺。統(tǒng)一標準、固化流程、規(guī)范操作、優(yōu)化采購管理,通過集成一卡通系統(tǒng)細化庫存管理,實現(xiàn)低成本、高效率、規(guī)范化的管理目標。第二,通過系統(tǒng)搭建起統(tǒng)一的生產(chǎn)管理業(yè)務系統(tǒng)平臺。集中設計、分點管理,細化生產(chǎn)過程管控,顯化集成生產(chǎn)成本。第三,通過系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。集成業(yè)務管理平臺,將客戶管理、信用管理、價格管理、合同管理、定金管理等風險控制點集中管控,實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與銷售出庫業(yè)務的敏捷銜接,加強現(xiàn)場管控。
(二)改變傳統(tǒng)落后管理理念,積極學習先進財務管理經(jīng)驗
意識對行為有著重要的指導作用,改變落后的管理理念是順利實現(xiàn)財務工作職能轉(zhuǎn)變的前提。首先,企業(yè)管理者重視改
變傳統(tǒng)落后管理理念,實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型的重要性,引導企業(yè)走向改革發(fā)展之路,逐步建立充滿現(xiàn)代化氣息的企業(yè)文化。另外,要加強對企業(yè)財務工作人員的管理力度,建立起嚴格的獎懲制度。通過績效考核機制激勵財務人員的學習及工作熱情,引導其自發(fā)進行國內(nèi)外先進財務管理經(jīng)驗學習,提升自身財務管理綜合能力。
(三)定期進行會計人員培訓,重視專業(yè)人才培養(yǎng),儲備管理人才
為了提高財務人員的整體素質(zhì),首先,要從源頭上把控。企業(yè)應該制定出更加適合管理會計的專業(yè)技能考核標準,以此選拔出真正有利于企業(yè)發(fā)展的專業(yè)財務人才。另外,公司也應加大財務人員培訓方面的投入,發(fā)掘在職財務人員的潛力,爭取培養(yǎng)出適合信息化時代的高端會計人才,為財務工作的職能轉(zhuǎn)型源源不斷的注入新生力量。
(四)繼續(xù)健全優(yōu)化內(nèi)部信息化管理平臺,加強內(nèi)部監(jiān)督力度
為了進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化管理平臺,首先我們需要統(tǒng)一財務管理、會計核算及資金管理制度,從而為實現(xiàn)集團財務管控,業(yè)務財務一體化提供支持,真正將財務人員從低價值的會計記賬工作中解放出來。另外,要從集團建設的角度出發(fā),構(gòu)建統(tǒng)一的集團會計科目體系和核算口徑。在管理會計上,要建立規(guī)范的成本要素和成本對象,為專業(yè)公司級業(yè)務單元核算奠定基礎。在實施ERP的基礎上,我們需要通過一系列的項目建設,完善集團報表合并平臺,完善集團全面預算管理平臺,從計劃、預算控制到執(zhí)行實時對比和績效考核體系等多個方面加強財務服務共享建設。再有,要通過ERP_SAP項目建設和應用,搭建起統(tǒng)一的業(yè)務財務一體化平臺。集中設計、分點管理,搭建油脂專業(yè)公司統(tǒng)一財務管理制度、會計核算政策、成本費用管控和銷售分析評價制度,在此基礎上固化財務業(yè)務流程,支持油脂單元財務管控。
三、結(jié)語
在這個信息技術高速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)必須通過不斷的運行管理模式改革來增強自身的市場競爭力。推進企業(yè)的財務工作職能轉(zhuǎn)型能夠大幅提升企業(yè)的工作質(zhì)量與日常工作效率,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著十分深遠的影響。
參考文獻:
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(作者單位:中紡糧油(湛江)工業(yè)有限公司)