張斌輝
摘要:內(nèi)部審計作為企業(yè)監(jiān)督及防范風(fēng)險的控制機(jī)構(gòu),對集團(tuán)公司的風(fēng)險管理控制意義重大,因此外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、內(nèi)部管理層都對內(nèi)部審計寄予了殷切的期望,也提出了更高的要求,希望內(nèi)部審計能夠承擔(dān)起公司的更多職能與責(zé)任,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭中生存與發(fā)展。本文站在集團(tuán)公司角度,首先詳細(xì)的介紹了內(nèi)部審計的意義和原則,并對集團(tuán)公司內(nèi)部審計現(xiàn)狀問題及產(chǎn)生原因進(jìn)行了重點(diǎn)分析,最后針對問題提出集團(tuán)公司內(nèi)部審計風(fēng)險的防范措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;集團(tuán)公司;風(fēng)險管理
集團(tuán)公司組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及在合同管理、資金管理、基建項目管理和投資決策等方面與內(nèi)部審計都息息相關(guān),都需要內(nèi)部審計的服務(wù)、支持。集團(tuán)公司運(yùn)用合法、有效的內(nèi)部控制,通過審查、評價經(jīng)營活動來促使組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。但是,就我國目前現(xiàn)狀而言,風(fēng)險的重要性往往在集團(tuán)公司內(nèi)部審計過程中被忽略掉,這與我國集團(tuán)公司特殊的形成過程有著不可分割的聯(lián)系。
一、 集團(tuán)公司內(nèi)部審計概述
(一)集團(tuán)公司內(nèi)部審計的意義
1.確保集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)活動的有序開展。集團(tuán)公司規(guī)模龐大,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)相分離,形成了多層次管理經(jīng)營,為確保企業(yè)的經(jīng)營管理能夠有效有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo),就需要對每個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)和管理進(jìn)行審查評價。內(nèi)部審計部門的設(shè)立,為企業(yè)實(shí)施審查評價提供了平臺,內(nèi)審部門每次審查評價的過程,就是確保集團(tuán)公司各組成部分按計劃和要求執(zhí)行任務(wù)的過程,促進(jìn)了部門之間的有機(jī)配合,有效保證了集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)活動的有序開展。
2.助力集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值增值。內(nèi)部審計作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略,通過對集團(tuán)公司各組成部門進(jìn)行審查、評價,從集團(tuán)高度來判斷是否按照成本效益原則執(zhí)行各項經(jīng)濟(jì)活動,通過查找經(jīng)濟(jì)活動出現(xiàn)錯誤的原因,提出相應(yīng)整改意見,反饋給集團(tuán)公司管理層,為管理層提出針對性和建設(shè)性的決策建議提供基礎(chǔ),通過節(jié)約成本、改善管理,助力集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值增值。
(二)集團(tuán)公司內(nèi)部審計的原則
1.獨(dú)立性和客觀性原則。為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,體現(xiàn)其科學(xué)性,內(nèi)審機(jī)構(gòu)一般不應(yīng)參與經(jīng)營管理,主要行使監(jiān)督職能。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)需獨(dú)立于集團(tuán)公司經(jīng)營決策過程,不受被審計單位管理,若內(nèi)審人員參與公司某項經(jīng)營決策,在審計相關(guān)工作過程中,此人需回避,不能參與其中。這既是集團(tuán)公司內(nèi)部審計的獨(dú)立性和客觀性原則。
2.目標(biāo)增值性原則。目標(biāo)增值性原則是指集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)將內(nèi)審創(chuàng)造企業(yè)價值作為目標(biāo),而不應(yīng)當(dāng)將成本降低幅度、效率增值幅度等作為衡量內(nèi)審工作績效的唯一標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)內(nèi)部審計的協(xié)助,在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,內(nèi)部審計提供咨詢、確認(rèn)服務(wù),這也是企業(yè)內(nèi)部審計的主要職能之一。
3.合規(guī)性原則。審計本身需要獲得授權(quán)才能執(zhí)行工作,在立項授權(quán)范圍內(nèi),審計工作人員可以向相關(guān)人員取證。如若涉及到部門內(nèi)部數(shù)據(jù),且公司已經(jīng)就某些數(shù)據(jù)的提供設(shè)定了相應(yīng)權(quán)限,不能私下獲取,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定流程獲取數(shù)據(jù)。
二、集團(tuán)公司內(nèi)部審計風(fēng)險及其原因分析
(一)內(nèi)審實(shí)施力度不足
企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)權(quán)威性以及企業(yè)內(nèi)部審計職能的發(fā)揮受其負(fù)責(zé)高管職位特點(diǎn)影響,目前,很多國有企業(yè)集團(tuán)公司的內(nèi)審實(shí)施力度不足,這主要是因為集團(tuán)公司的內(nèi)部審計不歸屬董事會領(lǐng)導(dǎo)。相對來說,企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在公司整體組織架構(gòu)中地位越低,其獨(dú)立性越差,相反,其地位越高,獨(dú)立性就越強(qiáng)。但是,目前我國很多集團(tuán)公司內(nèi)部審計地位很低,一些公司甚至將內(nèi)部審計附屬于財務(wù)機(jī)構(gòu),實(shí)施力度不足也就不足為怪了。
(二)審計問題處理速度和程度不高
集團(tuán)公司內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性由強(qiáng)到弱的順序為:向董事會報告,向總經(jīng)理報告,向副總經(jīng)理報告,直接報告的對象與審計部門獨(dú)立性有著極其緊密的聯(lián)系。向總經(jīng)理報告有利于審計問題的整改,向董事會報告最有利于監(jiān)督管理層工作,利于維護(hù)所有者權(quán)益。因而集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)建立子公司內(nèi)部審計部門向母公司報告的途徑,若是只向高級管理層進(jìn)行行政性報告,很有可能會造成重大審計問題
的掩蓋。
(三)內(nèi)審的獨(dú)立性和客觀性較弱
目前我國的集團(tuán)公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)地位不超脫,不夠獨(dú)立,內(nèi)審職能常與紀(jì)檢監(jiān)察職能、法律只能、財務(wù)職能等統(tǒng)一賦予一個部門,或是直接隸屬于高管層,內(nèi)審經(jīng)費(fèi)、內(nèi)審人員均由管理層決定,這就導(dǎo)致了審計方與被審計方均處于同一利益鏈條上,內(nèi)審工作容易受到其他工作的牽制,內(nèi)審人員的執(zhí)業(yè)不容樂觀。
(四)內(nèi)審作用發(fā)揮不徹底
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的管理方式不當(dāng),直接弱化了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。若是集團(tuán)公司屬于強(qiáng)控制型企業(yè),內(nèi)審機(jī)構(gòu)卻被母子公司分級管理,缺少垂直型內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),則可能會造成內(nèi)部審計資源的分散,有項目時臨時集中人員,影響審計工作的效率和效果;若是集團(tuán)公司屬于中控制型企業(yè),則應(yīng)當(dāng)選擇內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)雙重管理方式,子公司內(nèi)審機(jī)構(gòu)如只受子公司領(lǐng)導(dǎo)會導(dǎo)致整個集團(tuán)公司的內(nèi)審監(jiān)督體系不完整,信息溝通不順暢,子公司內(nèi)審機(jī)構(gòu)如只受母公司領(lǐng)導(dǎo)則會導(dǎo)致內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)存在的受托經(jīng)濟(jì)關(guān)系消失,內(nèi)審類似與外審,若子公司完全沒有內(nèi)審機(jī)構(gòu),則會導(dǎo)致集團(tuán)公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏子公司的日常審計資料,不能對其經(jīng)營管理情況全面、準(zhǔn)確了解。
(五)內(nèi)審質(zhì)量不高
內(nèi)審質(zhì)量不高主要是由于集團(tuán)公司的內(nèi)部審計制度和機(jī)制不夠健全引起的,知情權(quán)、參與權(quán)有限,影響了內(nèi)審機(jī)構(gòu)所需信息的獲?。粌?nèi)審活動質(zhì)量控制機(jī)制、內(nèi)審部門及人員績效考核機(jī)制落后,持續(xù)審計、后續(xù)審計缺乏,導(dǎo)致了內(nèi)部審計質(zhì)量不高。
三、 集團(tuán)公司防范內(nèi)部審計風(fēng)險的建議與對策
(一)設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)
要保持內(nèi)部審計的獨(dú)立性,集團(tuán)公司必須設(shè)立健全的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),僅在必要時借助外部技術(shù)支持。在內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)置以董事會為主的職能領(lǐng)導(dǎo),以總經(jīng)理為主的行政領(lǐng)導(dǎo),還需要設(shè)置一個總審計師崗位,此職位應(yīng)當(dāng)由公司黨組成員或者內(nèi)部審計專家來擔(dān)任,母公司董事會應(yīng)當(dāng)作為集團(tuán)公司內(nèi)部審計最高領(lǐng)導(dǎo),子公司或者分公司審計機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置應(yīng)仿照母公司設(shè)立。對于審計部門來說,指導(dǎo)下級公司業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部審計管理是其主要工作,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)致力于不斷優(yōu)化公司治理審計、風(fēng)險管理審計、內(nèi)部控制審計,充分發(fā)揮其監(jiān)督評價和服務(wù)咨詢職能。另外,在內(nèi)部審計人員的選聘及培養(yǎng)方面,要提升內(nèi)部審計人員的素質(zhì),招聘經(jīng)驗豐富、素質(zhì)較高的人員。集團(tuán)公司還應(yīng)當(dāng)為內(nèi)審人員設(shè)計明確的職業(yè)發(fā)展通道,給員工增加學(xué)習(xí)、發(fā)展機(jī)會。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計溝通與協(xié)調(diào)
內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)確保集團(tuán)公司的高級管理層、審計委員會、內(nèi)審人員、外審人員之間的溝通與協(xié)調(diào),為了促進(jìn)審計問題整改,為了獲得更多人的配合和支持,需要得到更多重要信息,這就需要企業(yè)內(nèi)部信息溝通順暢,加強(qiáng)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與其他部門之間的溝通,可以設(shè)專人來負(fù)責(zé)處理部門之間的沖突,不斷促進(jìn)協(xié)調(diào)。在此基礎(chǔ)上,在外部利益與企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)之間建立有效溝通,充分發(fā)揮各種機(jī)制促進(jìn)協(xié)調(diào)作用的發(fā)揮。
(三)應(yīng)用先進(jìn)內(nèi)部審計工具
集團(tuán)公司應(yīng)對經(jīng)營、管理數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控、審計,為此應(yīng)當(dāng)構(gòu)建非現(xiàn)場審計系統(tǒng),嵌入公司ERP系統(tǒng)之中,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,將內(nèi)部審計轉(zhuǎn)為全數(shù)據(jù)審計,以建設(shè)和應(yīng)用內(nèi)部審計信息系統(tǒng)為目標(biāo)。
(四)實(shí)現(xiàn)以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計
集團(tuán)公司內(nèi)部審計工作內(nèi)容范圍廣,為了提高審計效率,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行綜合審計,即風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部審計,將內(nèi)部控制、公司治理和風(fēng)險管理三者進(jìn)行有機(jī)融合。具體方法為:在制定年度審計和中長期審計計劃過程中,結(jié)合自身專業(yè)判斷,充分利用全面風(fēng)險管理成果;在制訂項目審計實(shí)施方案時,根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果優(yōu)化內(nèi)部審計資源配置;在應(yīng)用審計結(jié)果時,將發(fā)現(xiàn)的問題、事項區(qū)分為“違規(guī)問題”、“風(fēng)險提示”、“管理問題”等,并采取相應(yīng)應(yīng)對措施。
(五)健全審計質(zhì)量控制體系
審計質(zhì)量控制體系應(yīng)當(dāng)能夠覆蓋整個內(nèi)部審計流程,包括審計計劃的制定、審計前的調(diào)查與制定方案、審計的現(xiàn)場實(shí)施階段、報告階段、整改追蹤階段等,都需要建立審計業(yè)務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、審計管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保審計質(zhì)量的提高。
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(作者單位:石家莊物產(chǎn)集團(tuán)有限公司)