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在新形勢下防范和化解銀行柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的對策

2017-07-18 23:29王愛紅陜西省商洛市商州區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社
消費(fèi)導(dǎo)刊 2017年14期
關(guān)鍵詞:柜面柜員銀行

王愛紅 陜西省商洛市商州區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社

在新形勢下防范和化解銀行柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的對策

王愛紅 陜西省商洛市商州區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,操作風(fēng)險(xiǎn)成為當(dāng)下很多行業(yè)基礎(chǔ)工作中普遍存在的一個(gè)問題,其中,商業(yè)銀行領(lǐng)域尤為突出。柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)問題處理的好壞程度,直接影響著一個(gè)銀行的運(yùn)營和信譽(yù),本文闡述了銀行柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生種類和形成原因,并提出了詳盡的化解對策,以期為從事銀行工作的人員提供參考。

銀行 柜面業(yè)務(wù) 操作風(fēng)險(xiǎn) 對策

近年來,由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展,商業(yè)銀行在日常工作中開始涌現(xiàn)各種新問題,并且有不斷增長的趨勢,給銀行自身發(fā)展、工作人員以及客戶帶來了很多麻煩,甚至造成了一定程度的財(cái)產(chǎn)損失。對于由于柜面操作引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題,多數(shù)是可以預(yù)防和控制的。筆者通過大量的實(shí)地調(diào)查、訪問、資料研究,并結(jié)合自身多年來的工作經(jīng)歷,全面而深刻的總結(jié)了當(dāng)前銀行柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生種類、形成原因和化解對策。

一、當(dāng)下銀行柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生種類

(一)銀行中各種規(guī)章制度無法有效實(shí)施

作為一個(gè)經(jīng)營貨幣的特殊行業(yè),銀行應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度管理日常工作,但是實(shí)際上,這些規(guī)章制度并沒有取得相應(yīng)的執(zhí)行效果。比如以下三個(gè)情況:第一,柜面業(yè)務(wù)作為銀行一項(xiàng)基本的、主要的工作內(nèi)容,工作人員需要學(xué)習(xí)的規(guī)章制度相當(dāng)多,如果柜員不能理解制度的意思,在進(jìn)行工作時(shí),又不懂得及時(shí)請教他人,完全按照自己的理解來辦理,極有可能會(huì)出現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象。第二,客戶經(jīng)理擅自行使客戶權(quán)利,對賬制度中規(guī)定客戶親身到有關(guān)網(wǎng)點(diǎn)核對信息,而為了節(jié)省時(shí)間,一些客戶經(jīng)理會(huì)代替客戶進(jìn)行核對,這會(huì)嚴(yán)重威脅著客戶的財(cái)產(chǎn)安全,也是無視規(guī)章制度的表現(xiàn)。第三,憑證的審理不夠仔細(xì),未能仔細(xì)的審核客戶留下的簽字、手印等,甚至客戶沒有簽字確認(rèn)的業(yè)務(wù)單也被通過。

(二)銀行業(yè)務(wù)的辦理流程只追求服務(wù)效率,忘記了風(fēng)險(xiǎn)控制

為了滿足客戶日益增長的需要,許多新產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生,但是這些產(chǎn)品的操作流程還未經(jīng)過大量的實(shí)踐檢驗(yàn),一旦出現(xiàn)問題,代價(jià)將是沉重的。第一,銀行為了吸引更多的客戶,會(huì)通過優(yōu)化業(yè)務(wù)辦理流程,提高辦事效率,這樣雖然可以服務(wù)廣大客戶,提高銀行自身的業(yè)務(wù)辦理能力,但是,在風(fēng)險(xiǎn)防控方面,銀行并沒有制定相關(guān)措施。第二,由于工作內(nèi)容的復(fù)雜、多樣,銀行內(nèi)部分為許多部門,比如行政、人事、運(yùn)營、信貸、風(fēng)險(xiǎn)部門等等,而各個(gè)部門之間交流很少,身處此部門,只對自身的工作內(nèi)容負(fù)責(zé),往往不了解也不關(guān)心其他部門的工作內(nèi)容,使得風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見性降低。第三,票據(jù)貼現(xiàn)流程,也存在嚴(yán)重的漏洞,一般票據(jù)完成檢驗(yàn)手續(xù)后,是由客戶經(jīng)理自行帶回來保存的,沒有人能保證客戶經(jīng)理的絕對忠誠,他是否會(huì)更換票據(jù),以假亂真,謀取私利,我們無法知曉,期間資金的風(fēng)險(xiǎn)隱患非常大。

(三)銀行各個(gè)崗位的管制不夠科學(xué),不夠合理

崗位的分配和員工的工作效果對于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和化解非常重要,而當(dāng)下崗位工作中,存在管理不力的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是工作人員配備不足,柜員為客戶辦理好業(yè)務(wù)后,往往還要接著進(jìn)行其他類型的工作,沉重的工作量,會(huì)降低柜員的工作效率,使得銀行內(nèi)部的日常工作質(zhì)量難以保障;二是輪崗制度的實(shí)施不夠嚴(yán)謹(jǐn),工作人員在交接班,離開崗位時(shí),未進(jìn)行相關(guān)簽退和審查過程,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),責(zé)任落不到犯錯(cuò)人身上,如果責(zé)眾,便會(huì)牽連無辜。

(四)銀行的軟、硬件系統(tǒng)沒有做到及時(shí)的更新?lián)Q代

當(dāng)今,科技迅猛發(fā)展,而有些地方由于儀器、設(shè)備的陳舊,無法緊跟時(shí)代的步伐,出現(xiàn)各種問題,比如:軟件的內(nèi)存小,無法支持大數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致設(shè)備處于癱瘓狀態(tài);或者儀器的分辨率低,不能有效的識(shí)別假票、假身份證等各種裝有內(nèi)存條的物件,這些都會(huì)帶來非常嚴(yán)重的損失,給銀行、員工、客戶帶來很多麻煩和不愉快。像如今存在的假幣、假票混雜情況,應(yīng)該引起大家的普遍關(guān)注,一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,堅(jiān)決制止此類事件的發(fā)生。

(五)對銀行柜面業(yè)務(wù)的監(jiān)管力量缺失,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),不能有效控制

銀行工作中,礙于各種人情關(guān)系,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),不能一查到底,或者查到了原因,也不敢對職位高的工作人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)無法控制的后果。監(jiān)管力量的不足還體現(xiàn)在在授權(quán)管理方面,在開展工作時(shí),極其重大的業(yè)務(wù)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的審核,柜面業(yè)務(wù)操作人員直接進(jìn)行授權(quán),會(huì)給不法分子可趁之機(jī),為以后的業(yè)務(wù)糾紛埋下伏筆。

(六)工作人員未保管好客戶的重要證件

如果銀行不小心將客戶的隱私泄露了,會(huì)給客戶帶來巨大的損失,而作為責(zé)任方,銀行應(yīng)該給予賠償,這種風(fēng)險(xiǎn)增大了銀行的負(fù)擔(dān)。

二、當(dāng)下銀行發(fā)生柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的原因

筆者通過全面總結(jié)、認(rèn)真思考,將從客觀、主觀兩個(gè)角度進(jìn)行分析。

(一)客觀原因

客觀方面即一些非人為因素,主要與銀行的硬、軟件系統(tǒng)和制度制定有關(guān)??梢苑譃槎€(gè)方面:第一,儀器設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來的風(fēng)險(xiǎn),比如,銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件或軟件出現(xiàn)故障,導(dǎo)致系統(tǒng)識(shí)別功能紊亂,不能準(zhǔn)確識(shí)別,產(chǎn)生操作風(fēng)險(xiǎn)。第二,銀行制定的制度自身存在不足。首先,一些制度本身存在問題,制定的不合理?;蛱砻妗⑻斩?,沒有實(shí)際指導(dǎo)意義,或太呆板、太僵硬,缺乏靈活性。其次,由于各個(gè)分行和支行的制度都是參照總行制定,制定過程中,往往不會(huì)做任何的修改,而各個(gè)地方銀行所處的環(huán)境不同,要考慮的因素也很多,相應(yīng)的解決方法也應(yīng)存在差別,若一味的照抄,追求高度的一致,不會(huì)靈活變通,不懂得根據(jù)自身的情況做出合理的政策的重要性,制定出來的政策,因?yàn)椴缓侠?,?zhí)行起來會(huì)很困難,也得不到預(yù)期的效果,阻礙業(yè)務(wù)的辦理。最后,制度的制定是為了規(guī)范辦事、提高辦事效率,如果制定的制度過于繁瑣,過于吹毛求疵,過于追求風(fēng)險(xiǎn)控制的效果,會(huì)給業(yè)務(wù)辦理帶來許多不便,而一旦一個(gè)業(yè)務(wù)辦理的時(shí)間延長,就會(huì)加大風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,出現(xiàn)事與愿違的現(xiàn)象。

(二)主觀原因

主觀方面即與銀行管理人員和操作人員的自身素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、受教育水平等有關(guān)??梢詺w納為三個(gè)方面:第一,違規(guī)違章帶來的風(fēng)險(xiǎn),由于柜員心中沒有規(guī)章制度概念,在工作時(shí)難免隨著自己的性子辦事,比如,柜員為了節(jié)省時(shí)間,簡化辦理流程,即是違規(guī)操作,又比如柜員之間、柜員與管理者之間,以信任代替制度,也極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。第二,柜員缺乏職業(yè)道德感導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),比如,柜員工作時(shí)馬馬虎虎,態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),這是一種對自己、對客戶都不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),長此以往,肯定會(huì)出現(xiàn)很多風(fēng)險(xiǎn)問題。得三,銀行內(nèi)部員工犯罪行為招致的風(fēng)險(xiǎn),他們利用自身職位的便利,詐騙、盜用銀行資產(chǎn),銀行自身監(jiān)管力度不夠,容易引發(fā)此類事件。

三、化解新形勢下銀行柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的策略

下面將從四個(gè)方面介紹有關(guān)防范和化解銀行柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的策略。

(一)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,明確風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任劃分

首先,銀行要做好柜面業(yè)務(wù)考核平臺(tái),要求每個(gè)員工簽訂責(zé)任狀,使風(fēng)險(xiǎn)管理事項(xiàng)直接與員工的利益掛鉤,調(diào)動(dòng)每個(gè)工作人員都參與到風(fēng)險(xiǎn)防范工作中來。其次,銀行要做好銀行日常風(fēng)險(xiǎn)控制分配工作,合理的安排銀行每個(gè)員工的工作量,使工作得以真正落實(shí)。最后,銀行領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真分析發(fā)生柜面風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù)種類,給相關(guān)柜員提供指導(dǎo),共同克服存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。

(二)建立健全內(nèi)部管理機(jī)制

良好的內(nèi)部管理能夠促進(jìn)銀行的健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。首先,銀行領(lǐng)導(dǎo)人要意識(shí)到銀行內(nèi)部管理的重要性,專門配備內(nèi)部管理負(fù)責(zé)人、制定內(nèi)部管理制度。其次,銀行內(nèi)部還要完善監(jiān)督機(jī)制,做好監(jiān)督工作,學(xué)會(huì)運(yùn)用高科技,實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)崗位全部內(nèi)容的審查和監(jiān)督。同時(shí),針對特殊情況,應(yīng)該采取格外的重視,采取一定的預(yù)警措施,及時(shí)處理發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。此外,內(nèi)審部門,應(yīng)該收集以往案例,建立柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測模型,全面及時(shí)的監(jiān)督柜面操作業(yè)務(wù)。最后,銀行應(yīng)該重視對新業(yè)務(wù)的研究,發(fā)現(xiàn)存在的問題,找到解決的辦法,以促進(jìn)業(yè)務(wù)更順利的開展。健全內(nèi)部管理機(jī)制可以大大降低柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

(三)加強(qiáng)員工思想道德建設(shè),整治銀行內(nèi)部環(huán)境

第一,組建內(nèi)部控制小組,定期進(jìn)行一些檢查事項(xiàng),對查到的信任、感情、習(xí)慣陋習(xí)嚴(yán)肅處理。第二,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)起到模范作用,不斷強(qiáng)化銀行工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從思想、運(yùn)營、管理、職業(yè)道德和習(xí)慣上,全方面打造整治風(fēng)險(xiǎn)氛圍。

(四)加強(qiáng)軟、硬件系統(tǒng)的配備,并及時(shí)更新

電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的大量應(yīng)用,使得柜面業(yè)務(wù)操作過程發(fā)生了很大的變化,若不能及時(shí)管理,不及時(shí)改革,就會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。比如,設(shè)備、系統(tǒng)需要緊跟科技發(fā)展步伐,不斷更換、不斷升級。比如,針對工作人員給自身辦業(yè)務(wù)的問題,在系統(tǒng)中有意設(shè)置權(quán)限,可以起到防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。

四、小結(jié)

新形勢下,如何做好銀行柜面業(yè)務(wù),降低操作風(fēng)險(xiǎn),對銀行的發(fā)展至關(guān)重要,應(yīng)該引起相關(guān)人員的足夠重視,全面做好應(yīng)對策略,以期贏取人們長久的信任,維護(hù)銀行留在人們心中的嚴(yán)謹(jǐn)形象。

[1]何唯.淺析新形勢下如何防范和化解銀行柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)[J].湖北農(nóng)村金融研究,2011,7:61-62.

[2]張雪松.銀行柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)防范策略探討[J].金融經(jīng)濟(jì),2015,08:72,74.

王愛紅(1975-),陜西山陽人,就職于陜西省商洛市商州區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社。

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