顧志剛

在不知不覺間，國人打招呼的習(xí)慣用語“吃了沒”已經(jīng)被“在忙什么”取代，這看似這簡單的變化，其背后究竟隱藏著多少秘密？

環(huán)顧四周，每個(gè)人都那么“忙！”為生計(jì)，為發(fā)展，為成功，為理想，為了自己想要的一切……中國成了名副其實(shí)的“忙之國度”。

只要注意觀察，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，會(huì)在火車上“聊大天兒”的人越來越少了?！翱磿?、沏茶的、泡面的、聽音樂的，當(dāng)然最多的還是低頭玩手機(jī)的。”過去還能和鄰座、鄰鋪的人搭兩句嘴，開個(gè)玩笑，冷不丁還真能遇上幾個(gè)交心朋友，但如今的車廂里，卻滿是“時(shí)間滿檔”的匆匆過客，在其它的公共場合也莫不如此。把自己搞成忙人樣兒的狀態(tài)，是有意為之？還是無奈？抓緊時(shí)間是好事，但刻意排滿日程真的就是現(xiàn)代生活哲學(xué)？安排時(shí)間是好事，但是瞎忙真的就意味著在享受生活？反對(duì)浪費(fèi)時(shí)間是好事，但過于精算那些需要節(jié)省下來的閑散時(shí)光，真的是活得精致、過得灑脫、出落得成功的一種佐證？

結(jié)論是顯而易見的，“時(shí)間商”的低下，使我們直面時(shí)間時(shí)展現(xiàn)出的態(tài)度，暴露了這個(gè)社會(huì)隱藏至深的沉疴和隱患，對(duì)時(shí)間的低能管理，真的是一大硬傷。

我們時(shí)常會(huì)聽到這樣的事例，成功商人常年出差，回家后，年幼的子女甚至不認(rèn)識(shí)自己，或者子女常年在外打拼，卻少了與父母的溝通，再見時(shí)已是在醫(yī)院的病床！又或者單身貴族逐年遞增，原因是沒有時(shí)間去戀愛！時(shí)間，好像總是不夠用！那究竟是不是這樣呢？其實(shí)時(shí)間是有的，只是你沒有和時(shí)間成為朋友。

時(shí)間是朋友

做“時(shí)間的朋友”？聽上去很簡單，但是能做到的并不多。首先，請(qǐng)對(duì)這個(gè)朋友開誠布公，真正的找到“有效時(shí)間”。

何為有效時(shí)間呢？我們先來看看幾個(gè)案例。

案例一：大學(xué)生小白，在經(jīng)歷高考前的全時(shí)段學(xué)習(xí)之后，在進(jìn)入大學(xué)的第一年，新鮮與茫然同時(shí)而至！小白既想在學(xué)業(yè)上有所成，又想在業(yè)余時(shí)間做一點(diǎn)喜歡的事情，還想學(xué)習(xí)一些非學(xué)業(yè)的技能！一時(shí)之間，小白成了宿舍最忙的人！但是一個(gè)學(xué)期下來，小白不但沒有學(xué)到什么新技能，還因?yàn)閷W(xué)習(xí)時(shí)間的不夠，造成科目掛科。為什么呢？因?yàn)樾“讻]有有效的管理自己的時(shí)間，造成每一樣都是事倍功半。

在失敗之后，小白借助時(shí)間管理原則，開始制定自己的目標(biāo)和計(jì)劃，在許多的愿望之中，分出檔次，并分別分配時(shí)間，制定嚴(yán)格的時(shí)間表，在時(shí)間表中，還規(guī)劃了休息發(fā)呆時(shí)間，一個(gè)學(xué)期以后，小白嚴(yán)格按照時(shí)間表運(yùn)行，學(xué)業(yè)取得了好的成績，學(xué)會(huì)了開車，還加入了系足球隊(duì)！

有效的管理自己的時(shí)間，和時(shí)間做朋友，這樣完全可以做到多贏！

案例二：某大型公司的工作人員小李有一次前往德國開會(huì)，中方人員與德方人員搞聯(lián)誼晚會(huì)。一到十點(diǎn)半，德國人便紛紛退場回房休息。而留下嬉鬧的全是中方。第二天，德方人員由于有了充足的休息時(shí)間，很快進(jìn)入工作狀態(tài)，而小李和同事們，帶著前一晚的宿醉及困倦，在工作中頻頻出錯(cuò)。

我們不得不承認(rèn)，在時(shí)間商上，我們非常有限。很多時(shí)候，我們總是該休息的時(shí)候不去休息，該緊張的時(shí)候偏不緊張；需要提高效率快速表達(dá)一個(gè)意思時(shí)，非要拐彎抹角擠出來；需要花時(shí)間深耕主業(yè)時(shí)，非要琢磨那些細(xì)枝末節(jié)。

鍛煉自己的“時(shí)間商”

其實(shí)浪費(fèi)時(shí)間的主要原因有：1.缺乏明確的目標(biāo)；2.辦事拖延；3.缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn)；4.注重過程不重結(jié)果；5.做事有頭無尾；6.缺乏條理與整潔；7.不懂得授權(quán)；8.不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；9.盲目行動(dòng)；10.簡單事情復(fù)雜化。

結(jié)合以上浪費(fèi)時(shí)間的原因，提出了十八種時(shí)間管理的方法：

1.策略第一。

“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。

2.分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。

若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。

3.馬上行動(dòng)，杜絕拖延。

現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。

4.確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。

沒有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。

5.每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。

因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。

6.今日事，今日畢。

有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。

7.第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。

工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。

8.在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。

這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。

9.善于授權(quán)。

善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開交。

10.要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。

11.養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。

12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。

完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。

13.猴子管理。

就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦？

14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。

要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。

15.善于利用零碎的時(shí)間。

這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們在制定部門的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。

16.“第一”勝過更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。

17.記錄每天所做的每一件事。

個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。

18.業(yè)余時(shí)間管理。

不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。（編輯/夏冬）