袁青

摘要：在機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的發(fā)展和變遷中，信息化管理不斷地被引入到管理工作當(dāng)中。利用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨，但是由于技術(shù)的局限性等相關(guān)問(wèn)題，在進(jìn)行項(xiàng)目管理工作時(shí)，難免會(huì)碰到一些問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目的管理工作產(chǎn)生影響。筆者從信息化管理的優(yōu)勢(shì)為切入點(diǎn)，對(duì)機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化進(jìn)行初步討論。

關(guān)鍵詞：機(jī)械設(shè)計(jì)；信息化管理；項(xiàng)目管理

作為機(jī)械設(shè)計(jì)中的重要環(huán)節(jié)，管理是否高效、是否高質(zhì)是檢驗(yàn)整個(gè)機(jī)械設(shè)計(jì)體系水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。而如何將項(xiàng)目管理工作做好，讓整個(gè)管理工作變得更為科學(xué)合理，效率更高，失誤更少成為了管理層需要思考的問(wèn)題。

一、項(xiàng)目管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

1、加強(qiáng)了信息的共享

在機(jī)械設(shè)計(jì)中進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)行信息化的管理模式，最突出的優(yōu)勢(shì)便是進(jìn)行了信息的共享[1]。信息化管理將各部門各單位進(jìn)行了鏈接，建立了一個(gè)良好的信息共享和溝通平臺(tái)，利用平臺(tái)來(lái)進(jìn)行信息的補(bǔ)充擴(kuò)展和獲取。

2、提高了信息管理的精確性，提高了管理水平

對(duì)信息技術(shù)的深入應(yīng)用首先能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)進(jìn)行完善，可以提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平。區(qū)別于傳統(tǒng)的管理模式，信息化的引入避免了傳統(tǒng)模式的粗放型管理弊病，極大地減少了管理誤差和管理紕漏，讓管理更加的科學(xué)合理[2]。不僅在時(shí)間上較傳統(tǒng)管理模式更具優(yōu)勢(shì)，在管理手段上也更加的靈活。

3、讓項(xiàng)目管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化

通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理，能夠極大的提高管理效率，讓管理更加規(guī)范化。將設(shè)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的操作程序進(jìn)行信息化處理，利用數(shù)字化技術(shù)來(lái)進(jìn)行集成管理，一來(lái)可以提高設(shè)計(jì)的精確性和科學(xué)性，二來(lái)可以避免人工操作失誤，確保操作的規(guī)范性。

二、機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化設(shè)計(jì)

1、決策系統(tǒng)分析

管理者所作的決策可以指導(dǎo)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。因此 ， 第一步是識(shí)別所有的管理決策， 包括從基層到高層管理者的所有工作職能；第二步是決定項(xiàng)目管理系統(tǒng)所支持的決策范圍， 包括決策跨度、決策內(nèi)容、以及每一項(xiàng)決策是由哪個(gè)部門、哪個(gè)級(jí)別的人甚至哪個(gè)人作出等一系列的問(wèn)題，如果不弄清楚， 必然會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。

2、信息需求分析

在進(jìn)行信息化管理時(shí)，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合的評(píng)估和控制，當(dāng)項(xiàng)目處于信息化管理時(shí)，可以自動(dòng)的對(duì)項(xiàng)目的需求信息進(jìn)行解析，并根據(jù)這些信息來(lái)確定管理要素。在機(jī)械設(shè)計(jì)信息化管理中心，每一個(gè)結(jié)構(gòu)，每一個(gè)分支的信息需求都不同，因此需要具體情況具體分析，根據(jù)不同的需求來(lái)進(jìn)行正對(duì)性的信息提供。

3、信息處理設(shè)計(jì)

在這一階段， 軟件設(shè)計(jì)人員和機(jī)械項(xiàng)目管理人員共同研究和設(shè)計(jì)一個(gè)收集、存貯、處理、查詢信息的實(shí)際系統(tǒng)， 包括數(shù)據(jù)的來(lái)源和類型、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的存貯及查詢等，同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個(gè)項(xiàng)目管理的信息化設(shè)計(jì)，根據(jù)機(jī)械設(shè)計(jì)制造管理的特殊性，還可以添加一些個(gè)性化的設(shè)計(jì)[3]。（見(jiàn)圖1）

三、提高機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化的建議

1、正確認(rèn)識(shí)信息化管理，加大投入

對(duì)于機(jī)械設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行信息化的推進(jìn)是對(duì)傳統(tǒng)管理手段的一個(gè)變革，一個(gè)突破，是利用先進(jìn)技術(shù)來(lái)對(duì)管理進(jìn)行提升。機(jī)械設(shè)計(jì)信息化管理能夠?qū)⒐芾眢w系變得更加規(guī)范、系統(tǒng)、透明、現(xiàn)代，將資金利用率大幅度提升。為了更好的利用信息化提升機(jī)械設(shè)計(jì)管理工作的能效，就必須從思想觀念的轉(zhuǎn)變開(kāi)始，讓設(shè)計(jì)單位重視起來(lái)，充分認(rèn)知到信息化管理的重要性，并且對(duì)機(jī)械設(shè)計(jì)信息化管理建設(shè)進(jìn)行大規(guī)模的前期投入，為其展開(kāi)提供必要的硬件支持。

2、加強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

機(jī)械設(shè)計(jì)管理信息化的推進(jìn)離不開(kāi)高素質(zhì)的員工，員工的綜合素質(zhì)關(guān)系到整個(gè)機(jī)械設(shè)計(jì)管理工作的質(zhì)量和效率，因此必須進(jìn)行行機(jī)械設(shè)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。在進(jìn)行機(jī)械設(shè)計(jì)管理人員培養(yǎng)時(shí)，既需要培養(yǎng)員工的專業(yè)知識(shí)，也需要培養(yǎng)他們的職業(yè)觀念和職業(yè)信念，另外，還有相應(yīng)的信息技術(shù)和設(shè)備使用技術(shù)的培養(yǎng)以及相關(guān)機(jī)械設(shè)計(jì)管理軟件的使用，只有對(duì)管理人員進(jìn)行全方位的綜合培養(yǎng)，才能打造信息化管理的復(fù)合型人才，才能適應(yīng)機(jī)械設(shè)計(jì)管理信息化這一新的管理模式。

3、轉(zhuǎn)變管理人員的管理觀念，提高管理效率

目前一些員工受到舊制度的影響，對(duì)于信息化管理還不太適應(yīng)，導(dǎo)致工作效率低下，執(zhí)行力缺失等現(xiàn)象，阻礙機(jī)械設(shè)計(jì)管理信息化的推進(jìn)與發(fā)展。因此必須要轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的思想觀念，讓其盡快的適應(yīng)新模式，提高工作效率，提高執(zhí)行能力。需要盡快的適應(yīng)新形勢(shì)下的操作流程和信息技術(shù)，只有管理人員提高了管理水平，才能夠促進(jìn)機(jī)械設(shè)計(jì)管理信息化的發(fā)展，從而促進(jìn)自身管理水平的提升。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段，我國(guó)機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)不可能在短時(shí)間內(nèi)就取得成效。對(duì)于現(xiàn)階段機(jī)械企業(yè)來(lái)說(shuō)，更多的是要考慮企業(yè)自身的發(fā)展需求以及管理現(xiàn)狀。從企業(yè)自身的設(shè)計(jì)需求以及業(yè)務(wù)需求出發(fā)，選擇國(guó)內(nèi)外適合自己管理狀況的信息化管理軟件，然后結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況確定適當(dāng)?shù)膽?yīng)用系統(tǒng)作為機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的突破口，從而循序漸進(jìn)地走出適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)代管理信息化道路。

參考文獻(xiàn)：

[1]田芮利. 機(jī)械設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目研究[D].天津大學(xué)，2014.

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[3]黃瑞青. 機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理信息化[J]. 采礦技術(shù)，2003，03：64-65.endprint