陶革
摘要:為了全面提升企業(yè)市場競爭力,適應網(wǎng)絡時代社會經(jīng)濟發(fā)展步伐,企業(yè)必須要積極參與到電子商務活動當中,建立完善的電子商務體系,實現(xiàn)企業(yè)會計數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)電子化。因此,本文筆者從電子商務對財務會計影響展開論述,希望能夠打破傳統(tǒng)貿(mào)易形式上的限制,進一步推動國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展。
關鍵詞:電子商務;財務會計;信息系統(tǒng)
前言:
隨著網(wǎng)絡商業(yè)貿(mào)易活動的日益廣泛,買賣雙方無需見面就可以進行各種交易活動,一種新型的電子商業(yè)運營模式逐步建立。下面我們就從電子商務對財務管理的提升著手,簡要論述了電子商務對財務會計產(chǎn)生的影響,以便于增進企業(yè)對電子商務環(huán)境下的經(jīng)濟貿(mào)易發(fā)展的了解,提升財務管理的有效性、及時性和適應性等方面要求。
1.電子商務對財務管理的提升作用
所謂的電子商務就是貿(mào)易雙方的整個交易活動過程均在互聯(lián)網(wǎng)上完成,貿(mào)易雙方無需進行見面就可以達成貿(mào)易交流協(xié)議。電子商務是建立在信息技術的基礎上,它需要使用者以系統(tǒng)化的企業(yè)生產(chǎn)管理思想,建立科學合理的企業(yè)經(jīng)營決策管理平臺,并充分發(fā)揮系統(tǒng)信息資源共享,不同模塊接口的協(xié)同合作,從而更好的完成貿(mào)易雙方的經(jīng)營管理活動。企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動可以通過無縫鏈接系統(tǒng)完成企業(yè)的經(jīng)營決策、各種業(yè)務處理等等。例如,采購業(yè)需要按照計劃向供應部門請購,經(jīng)過審批后向供貨商采購,然后由物流部門進行材料運輸驗收入庫,企業(yè)還需在網(wǎng)上支付采購貨款,可以說一項采購活動就需要經(jīng)過層層手續(xù),而互聯(lián)網(wǎng)應用技術的出現(xiàn),實現(xiàn)了各環(huán)節(jié)一體化網(wǎng)上辦公。而我們所需要研究的就是資金流、信息流和物流高度統(tǒng)一的以財務管理為核心的會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)建立在企業(yè)財務管理和會計核算的基礎上,進一步實現(xiàn)了進銷存業(yè)務處理、財務監(jiān)督、會計核算等業(yè)務的一體化管理,有效提高了企業(yè)經(jīng)營決策分析、預測、控制水平,實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)營風險和經(jīng)營成本的有效控制,提升企業(yè)市場競爭力,建立完善的企業(yè)財務管理系統(tǒng)。
2.電力商務推動協(xié)同化財務會計
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)極大的推動了電子商務的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用,很好的滿足了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息應用需求,同時企業(yè)還可以對外發(fā)布信息。電子商務軟件的開發(fā)和利用實現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部信息資源的有效管理和利用,同時電力商務平臺也為協(xié)同化財務會計建立創(chuàng)造了良好的技術應用條件,協(xié)同化財務會計指的是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理、業(yè)務處理、人力資源管理以及供應管理等,企業(yè)和社會組織協(xié)同就是利用互聯(lián)網(wǎng)應用技術實現(xiàn)企業(yè)與供應商、經(jīng)銷商之間的保稅、報關、保險、詢價等等。協(xié)同化財務會計管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)活動信息自動生成財務信息,并做出相應的信息處理,將結(jié)果及時反饋給企業(yè)內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)財務業(yè)務的協(xié)同處理和各種管理信息生成處理。
3.電子商務推動了會計線上管理
電子商務在財務會計中的應用進一步拓展了會計線上服務,,退出了互聯(lián)網(wǎng)財務管理軟件,并按照會計標準制定了財務會計網(wǎng)上憑證、賬務、報表等日常財務處理和財務分析模塊,全面提升了會計專業(yè)化處理,提高了財務管理服務水平,改變了傳統(tǒng)會計手工處理的方式,為企業(yè)會計處理創(chuàng)造了極大的便利。電子商務在財務會計的應用使得會計人員可以不受時間和地點限制,只需要一臺能夠聯(lián)網(wǎng)的電腦就可以完成在線記賬、結(jié)賬、保稅等財務管理工作,有效實現(xiàn)了財務會計信息共享,會計數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)上業(yè)務處理能夠增強業(yè)務的便捷性。會計核算軟件和在線會計均具有同樣的初始化功能,可以進行平整錄入并自動登賬,提供會計信息的實時報表提供。通過OA辦公系統(tǒng)使用時,可以將財務分析、財務包包自動生成電子檔文件,郵件辦公系統(tǒng)則可以根據(jù)需要進行報表信息報送,電子商務的運用實現(xiàn)了辦公自動化與財務信息化的有效銜接。網(wǎng)上銀行相連財務人員就可以在網(wǎng)上完成資金的轉(zhuǎn)賬匯款、理財?shù)鹊?,為會計信息?chuàng)造了極大的便利。
4.電子商務引發(fā)的問題及解決對策
4.1網(wǎng)絡安全問題
隨著電子商務應用的逐漸深入,會計信息系統(tǒng)要求財務會計必須進行互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上業(yè)務操作,電子商務平臺下交易雙方也可以在網(wǎng)上進行交易,雙方互不見面,就可以利用互聯(lián)網(wǎng)開放式的IP協(xié)議完成溝通和交流,它通過廣播形式傳播,但這種方式容易被偵聽、攔截、易于被身份假冒、信息竊取,造成巨大的網(wǎng)絡安全威脅。這就對企業(yè)重要的財務數(shù)據(jù)造成威脅,造成難以估計的損失?;ヂ?lián)網(wǎng)安全技術和立法保證措施急需完善,企業(yè)要求不斷提升電子商務交易安全性。目前,安全技術主要有:數(shù)據(jù)加密技術、防火墻技術、電子證書、雙重簽名、電子信封等。立法保證,1996年由聯(lián)合國正式通過的《電子商務示范法》法律范本明確指出了電子數(shù)據(jù)具有一定的法律效力,可以作為法律證據(jù)。隨后,我國也推出了《電子簽名法》進一步確認了電子簽名的法律效力,提供了電子簽名的法律制度保障,保證了電子商務交易安全,這是我國在信息化立法上取得的重要突破。
4.2復合型會計人才培養(yǎng)問題
電子商務活動需要圍繞財務會計進行賬、證、表、發(fā)票以及結(jié)算單據(jù)等介質(zhì),網(wǎng)上支付、結(jié)算的普及化應用也將會越來越好,網(wǎng)上財務系統(tǒng)應用的發(fā)展也對財務人員提出了更高的要求,會計人員必須能夠熟練賬務傳統(tǒng)的稅收法規(guī)和財經(jīng)審計等知識,還需要整我一些物流配送、稅收法規(guī)等相關專業(yè)知識。
4.3會計軟件問題
網(wǎng)絡環(huán)境簡化了會計核算流程,會計管理經(jīng)營決策職能逐步加強。我們應當在網(wǎng)絡計算技術的基礎上,進行企業(yè)電子商務目標的整合,綜合全面開展企業(yè)電子商務核算軟件,進行企業(yè)信息的管理、利用,推動企業(yè)實際的生產(chǎn)運營,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策的智能化、信息化。
電子商務推動了會計體系的發(fā)展,它為財務會計發(fā)展創(chuàng)造了極大地機遇和挑戰(zhàn),實現(xiàn)了過程的有效控制、協(xié)同業(yè)務、過程管理,極大的提升了財務會計工作效率。財務會計應當順應時代發(fā)展的潮流,逐漸完善各方面的系統(tǒng)功能。
結(jié)束語:
電子商務為企業(yè)財務會計工作創(chuàng)作了極大的便利,我們應當積極更新知識觀念,不斷提升自身的專業(yè)技術能力和軟件應用功能,完善會計軟件應用體系,提升企業(yè)的綜合競爭實力。
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