曾雪云

摘 要 網(wǎng)院當(dāng)前實(shí)行學(xué)分制帶來的選課制對(duì)于成績管理工作帶來一些困難，選課制注重發(fā)揮學(xué)生的積極性、主動(dòng)性，強(qiáng)調(diào)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展。學(xué)生選課的自主性較大，選錯(cuò)課程、漏選課程的情況時(shí)有發(fā)生。登分工作出現(xiàn)成績漏登、錯(cuò)登的情況時(shí)有發(fā)生，最后這些錯(cuò)誤信息都在成績管理中集中出現(xiàn)，對(duì)網(wǎng)院學(xué)生的成績管理工作造成困難，嚴(yán)重的會(huì)影響正常時(shí)間畢業(yè)的學(xué)生取得畢業(yè)資格。本文從出現(xiàn)的成績管理問題個(gè)案出發(fā)，提出網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)分制下的成績管理存在的問題及對(duì)策。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)學(xué)院 學(xué)分制 成績管理

中圖分類號(hào)：G642.47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1002-7661（2017）15-0003-02

近幾年網(wǎng)絡(luò)學(xué)院的招生人數(shù)比較多，由于各網(wǎng)絡(luò)學(xué)院大都是著名高校承辦，具有很大的吸引力，近年發(fā)生在正常畢業(yè)時(shí)間內(nèi)沒有選夠?qū)W分，或者補(bǔ)考名單與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)成績顯示不統(tǒng)一的情況也時(shí)有發(fā)生。網(wǎng)院學(xué)生的成績管理是教務(wù)管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。隨著網(wǎng)絡(luò)招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，專業(yè)設(shè)置數(shù)目增多，學(xué)生人數(shù)激增，專業(yè)劃分更加細(xì)化，學(xué)生修讀課程總門數(shù)增多，這些變化使得網(wǎng)絡(luò)學(xué)院成績管理工作繁瑣容易出錯(cuò)，成績管理環(huán)節(jié)增多，往往出現(xiàn)在正常畢業(yè)時(shí)間內(nèi)無法完成學(xué)分?jǐn)?shù)，影響正常畢業(yè)?，F(xiàn)究其原因，提出解決問題的對(duì)策。

一、學(xué)分制下成績管理流程需要改進(jìn)

從任課教師命題出卷，組織學(xué)生參加考試，相關(guān)責(zé)任教師評(píng)卷到成績登記中心錄入學(xué)生成績，最后打印課程成績發(fā)到學(xué)生，學(xué)生上網(wǎng)成績查詢與復(fù)核修改過程，存在需要改進(jìn)的幾點(diǎn)。

首先是系統(tǒng)登分不應(yīng)該由專門的登分中心完成，這部分工作應(yīng)該由任課教師完成，再由登分中心的工作人員復(fù)核。成績管理系統(tǒng)可以分配權(quán)限給任課教師完成登分入庫。這樣的優(yōu)勢就是登分工作分?jǐn)偟蕉鄶?shù)人完成，而且責(zé)任到人，出現(xiàn)問題也容易糾正，分?jǐn)?shù)復(fù)核也容易。對(duì)成績錄入的及時(shí)性要求高。學(xué)生在考試結(jié)束后，最想知道的就是成績情況。目前的登分工作花費(fèi)大量時(shí)間，耗時(shí)較長，要是通過各教學(xué)班的任課教師從網(wǎng)絡(luò)提交考試成績，要求任課教師及時(shí)批改試卷、及時(shí)錄入、提交成績，從而保證成績管理工作的順利進(jìn)行，也就是變幾個(gè)人登分入庫為多人完成。

其次是批改試卷過程不一定透明公平，投入的硬件不夠。特別是主觀題，個(gè)人批改主觀題有時(shí)候偏差比較大。造成這種原因是硬件投入太少，如果引進(jìn)高考評(píng)卷系統(tǒng)，可以最大程度地杜絕錯(cuò)評(píng)和個(gè)人化傾向?！半p評(píng)”制度是廣東電子評(píng)卷的一種保障制度，此前一直在語文科和英語科的作文等大分值題型上實(shí)行“雙評(píng)”，也就是每篇作文必須經(jīng)過兩名評(píng)卷教師打分，一旦出現(xiàn)評(píng)分差距達(dá)到或超過6分時(shí)，必須由評(píng)卷小組長進(jìn)行“三評(píng)”。今年，這一制度也引入到數(shù)學(xué)科的填空題等部分。對(duì)評(píng)卷教師考評(píng)抽查隨時(shí)進(jìn)行，為保證評(píng)卷工作的專業(yè)性，所有評(píng)卷教師上崗前都要進(jìn)行試評(píng)考核，計(jì)算機(jī)隨機(jī)調(diào)度10份樣卷給教師進(jìn)行考核，須通過7份以上才合格。特別是針對(duì)語文科作文題，計(jì)算機(jī)每次隨機(jī)調(diào)度5份樣卷給評(píng)卷教師進(jìn)行考核，須通過3份以上才合格。考核不通過的，進(jìn)行再培訓(xùn)、再考核，直到考核合格，方可進(jìn)入評(píng)卷系統(tǒng)正式評(píng)卷，做到不參加培訓(xùn)不準(zhǔn)上崗、不明確職責(zé)不準(zhǔn)上崗、不掌握標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)上崗。評(píng)卷過程中，科組長、題組長和小組長會(huì)不斷抽取評(píng)卷員評(píng)過的試卷進(jìn)行復(fù)核，同時(shí)，評(píng)卷系統(tǒng)每天三次隨機(jī)調(diào)度“考核樣卷”給評(píng)卷教師評(píng)分，對(duì)評(píng)卷教師的評(píng)卷質(zhì)量進(jìn)行不定時(shí)檢測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏嚴(yán)、偏寬的問題。

二、教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)成績檔案管理功能存在不足

學(xué)分制重修成績和正常選課成績無法區(qū)分，在網(wǎng)絡(luò)成績查詢系統(tǒng)中，顯示的成績大雜燴，學(xué)分制學(xué)生對(duì)于正常選課學(xué)期內(nèi)未通過需要補(bǔ)考或者通過了考核但想通過重新考試以提高成績分?jǐn)?shù)，有些專業(yè)要求主要專業(yè)課課程必須75分以上，一般采取跟班重修或者跟重修班重修的方式來解決。這就導(dǎo)致了學(xué)生個(gè)人成績表中同一門課程名稱的成績數(shù)據(jù)記錄多次，如何區(qū)分學(xué)分制重修成績和正常選課成績及如何將重復(fù)出現(xiàn)多次的重修課程成績，在學(xué)生個(gè)人成績表中整合為一條最高成績顯示，這也是現(xiàn)在教務(wù)管理系統(tǒng)存在的不足。

三、學(xué)分制下加強(qiáng)成績管理工作的對(duì)策

1.建立健全完善網(wǎng)院學(xué)生成績檔案管理制度，規(guī)范與加強(qiáng)成績管理各環(huán)節(jié)工作和流程。教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用應(yīng)從成績管理工作的實(shí)踐出發(fā)不斷完善，對(duì)包括平時(shí)成績管理中和正考成績登載要求，應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)教師的命題、出卷、交卷、考試的組織、考場的安排、監(jiān)考到評(píng)卷，從成績的錄入、提交、補(bǔ)錄、核查、修改到成績單的歸檔保管等成績管理各環(huán)節(jié)都提出明確、具體的要求，對(duì)教師、學(xué)生、教務(wù)人員涉及其中的權(quán)責(zé)義務(wù)作出界定，從而使之形成一套合理、行之有效、可操作性較強(qiáng)管理制度，真正做到成績管理有據(jù)可依，責(zé)任到人。

2.加強(qiáng)基礎(chǔ)信息建設(shè)，完善教務(wù)管理系統(tǒng)。教務(wù)管理是學(xué)校管理的核心，是教學(xué)質(zhì)量的重要保障。網(wǎng)絡(luò)教育的理論與實(shí)踐告訴我們，資源、管理和服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)學(xué)院教育前進(jìn)和發(fā)展的三大推進(jìn)器，而管理則是推動(dòng)教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)、控制教學(xué)目標(biāo)、提高教學(xué)服務(wù)水平的引擎。因此一套高效率并行之有效的教務(wù)管理系統(tǒng)，是網(wǎng)絡(luò)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的重要保證，是網(wǎng)院教務(wù)管理信息化、科學(xué)化的必然選擇。利用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理方法，對(duì)教務(wù)管理信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、分析、處理、傳播，能有效減輕教務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度，切實(shí)提高管理水平。

3.開發(fā)一些輔助軟件，協(xié)同教務(wù)成績格式統(tǒng)一，讓成績檔案管理智能化。網(wǎng)院學(xué)生成績類別很多，有網(wǎng)考成績，學(xué)位英語成績，網(wǎng)絡(luò)考試成績，論文成績。在管理的過程中出現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)后因開課不足未能修滿學(xué)分，因而不能按時(shí)畢業(yè)；也出現(xiàn)過教務(wù)未通知學(xué)生及時(shí)補(bǔ)考影響按時(shí)畢業(yè)等等管理紕漏。究其原因，發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理信息系統(tǒng)兼容性和開放性不足，數(shù)據(jù)管理的安全性有問題。針對(duì)教務(wù)存在的問題，通過深入了解和分析，進(jìn)一步完善電大教務(wù)的信息管理，最大程度地使用計(jì)算機(jī)解決人工失誤提出了技術(shù)解決方案。

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