彭晶
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理越來(lái)越依賴于直接寄存在網(wǎng)絡(luò)中的電子信息數(shù)據(jù),這在某種程度上促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷滲透和融合。今后,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展必然是伴隨互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)化而與之共同演化的,其必將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理產(chǎn)生更為深遠(yuǎn)的影響?;诖?,本文闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的演進(jìn)歷程,分析了互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響,希望可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展與完善。
隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)所面臨的會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大改變,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作也深受互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的影響。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)不斷向云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等方向演化的形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作將會(huì)發(fā)生怎樣的變化,成為與企業(yè)未來(lái)發(fā)展息息相關(guān)的問(wèn)題,需要相關(guān)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行深入的研究和探討。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述
廣義的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由企業(yè)內(nèi)部的一組人員、規(guī)劃和資源所組成,負(fù)責(zé)采集、處理財(cái)務(wù)信息并為企業(yè)內(nèi)外提供相關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)系統(tǒng)。而狹義的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),它只是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),即基于計(jì)算機(jī)軟硬件、通信網(wǎng)絡(luò)等信息化技術(shù)所開(kāi)展的,專門進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、傳輸、核算并輸出會(huì)計(jì)信息,從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供參考的信息化系統(tǒng)。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,有70%以上的信息部屬于會(huì)計(jì)信息,如原料采購(gòu)、產(chǎn)品加工、工資發(fā)放、存貸控制、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié),均會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)事項(xiàng),形成會(huì)計(jì)信息。這些會(huì)計(jì)信息真實(shí)記錄了企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史軌跡,通過(guò)對(duì)其進(jìn)行一定的加工整理,就能形成各種一目了然的財(cái)務(wù)指標(biāo)和會(huì)計(jì)報(bào)表,直觀地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中,一個(gè)靈活、高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以幫助企業(yè)管理人員準(zhǔn)確掌握企業(yè)的償債能力、盈利能力、經(jīng)營(yíng)狀況等,從而提高企業(yè)的管理效率與決策質(zhì)量,使企業(yè)得以抓住稍縱即逝的發(fā)展機(jī)遇,更好地在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的演進(jìn)歷程
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并非無(wú)中生有,而是經(jīng)歷了一個(gè)從自然語(yǔ)言到會(huì)計(jì)語(yǔ)言、從人工處理到電算化核算、從局域網(wǎng)處理到互聯(lián)網(wǎng)處理的發(fā)展階段,具體如下:
從自然語(yǔ)言到會(huì)計(jì)語(yǔ)言。會(huì)計(jì)語(yǔ)言是在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中產(chǎn)生的,最早的會(huì)計(jì)語(yǔ)言如會(huì)計(jì)賬簿摘要中所使用的是一種自然語(yǔ)言,而如今的會(huì)計(jì)活動(dòng)普遍使用“負(fù)債”、“資產(chǎn)”等專業(yè)會(huì)計(jì)詞匯,并且將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為“語(yǔ)法”,來(lái)計(jì)算“收入”,制定決策。會(huì)計(jì)語(yǔ)言以會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬薄為載體,其能夠減少經(jīng)濟(jì)合作事項(xiàng)的不確定性,避免造成不必要的交易成本。
從人工處理到電算化核算。會(huì)計(jì)處理的電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)演化中最為關(guān)鍵的一步,在以往的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,所有的統(tǒng)計(jì)、核算、分析工作都是通過(guò)人工來(lái)完成的,而計(jì)算機(jī)出現(xiàn)以后,傳統(tǒng)手工處理方式逐漸被電算化所取代。憑借計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)、核算、分析能力,企業(yè)處理加工會(huì)計(jì)信息的能力獲得了質(zhì)的提升,大大提高了會(huì)計(jì)運(yùn)作效率,有力地支持了企業(yè)的決策和發(fā)展。
從局域網(wǎng)處理到互聯(lián)網(wǎng)處理?,F(xiàn)階段,企業(yè)中廣泛采用的ERP系統(tǒng)仍然是建立局域網(wǎng)基礎(chǔ)上的,但隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理已經(jīng)表現(xiàn)出了向互聯(lián)網(wǎng)云端演化的趨勢(shì)。特別是隨著電子商務(wù)等網(wǎng)絡(luò)新興經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),企業(yè)亟需改變當(dāng)前的信息處理機(jī)制,包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取、存儲(chǔ)、加工、轉(zhuǎn)換及處理方式等,以滿足處于不同時(shí)空下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的互聯(lián)互通需求。這種從局域網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的演化給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響將是革命性的,企業(yè)可以通過(guò)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理和反饋,并利用互聯(lián)網(wǎng)與外部的一些會(huì)計(jì)信息使用者進(jìn)行信息交換或發(fā)布,從而拉近與服務(wù)對(duì)象之間的距離,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響
拓展會(huì)計(jì)信息范圍。在網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)平臺(tái)的支持下,企業(yè)可以直接從經(jīng)銷商、供應(yīng)商、銀行、客戶等關(guān)聯(lián)方獲取各種商務(wù)活動(dòng)信息,并利用自動(dòng)文檔技術(shù)建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)、供應(yīng)、客戶等方面的信息進(jìn)行匯總和反饋,大大地拓展了企業(yè)會(huì)計(jì)信息范圍。在以往的會(huì)計(jì)信息處理中,需要財(cái)會(huì)人員按照原始憑證將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一一錄入企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中,而基于互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)處理功能,在網(wǎng)上交易、結(jié)算發(fā)生的同時(shí),或者企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部?jī)r(jià)值的流動(dòng)的過(guò)程中,就自動(dòng)完成了信息的采集和處理。
提高信息收集、處理速度。首先,在互聯(lián)網(wǎng)的支持下,企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等部門之間可以進(jìn)行高度協(xié)同工作,并將各自形成的會(huì)計(jì)信息集中存放到數(shù)據(jù)庫(kù)之中,相關(guān)人員可以隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn),得到各種具有參考價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。其次,基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠主動(dòng)將會(huì)計(jì)信息發(fā)布到企業(yè)內(nèi)部或外部的網(wǎng)頁(yè)上,甚至直接傳送給政府的稅務(wù)機(jī)構(gòu),而無(wú)需通過(guò)紙面、軟盤等傳統(tǒng)方式進(jìn)行報(bào)送,從而大大提高了信息交換、處理的速度。
促進(jìn)會(huì)計(jì)組織變革?;ヂ?lián)網(wǎng)在提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作效率的同時(shí),也對(duì)原有的會(huì)計(jì)組織方式及會(huì)計(jì)工作職能帶來(lái)了沖擊,引進(jìn)而發(fā)了會(huì)計(jì)組織的巨大變革。首先,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,許多原本由人工完成的會(huì)計(jì)工作都被系統(tǒng)所取代,從而造成部分會(huì)計(jì)崗位的撤并。再次,基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息處理方式也發(fā)生了改變,其要求會(huì)計(jì)人員不僅要具有一定的計(jì)算機(jī)操作水平,同時(shí)也要掌握云計(jì)算、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù),從而引發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生了巨大的變化,這種變化為企業(yè)順利融入互聯(lián)經(jīng)濟(jì)時(shí)代提供了重要保障。今后應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和研究,不斷豐富企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能、提高企業(yè)會(huì)計(jì)處理效率,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。