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醫(yī)院門診收費(fèi)內(nèi)部管理優(yōu)化對策

2017-08-11 09:16楊宇
環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2016年23期
關(guān)鍵詞:收費(fèi)門診流程

楊宇

在時代的發(fā)展中,醫(yī)院這個社會單位是社會組成的基本單位之一,為了能夠更好地服務(wù)患者,改革是必要的。在醫(yī)院門診收費(fèi)這一方面的改革已迫在眉睫。門診是窗口,是醫(yī)院方面面對社會的窗口,如果門診不能夠做到以人為本,那不僅會影響醫(yī)院的秩序還會影響到醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量以及工作效率。

患者是醫(yī)院的服務(wù)對象,醫(yī)院應(yīng)對患者提供良好的醫(yī)療服務(wù),在門診收費(fèi)這方面總結(jié)了以下幾個問題:門診得收費(fèi)程序繁瑣,排隊現(xiàn)象嚴(yán)重,門診收費(fèi)時間過長等。針對這一系列的問題,本文對如何更好地提高門診收費(fèi)服務(wù)和管理進(jìn)行了探討,旨在優(yōu)化管理,完善門診的收費(fèi)流程和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

目前門診收費(fèi)管理所存在的問題

門診的服務(wù)流程很繁瑣。很多到醫(yī)院的患者和患者家屬都有一個共同的感受,就是找不到要去的地方,像走迷宮一樣,要做一項檢查通常樓上樓下地跑,樓上樓下地找。由于醫(yī)院在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)置機(jī)構(gòu)有很多,每個門診室都有自己的收費(fèi)窗口,并不只是在一處繳費(fèi),所以很多患者和患者家屬會在門診收費(fèi)這里浪費(fèi)很多的時間。

收費(fèi)工作人員。在門診收費(fèi)的工作人員很辛苦,每天都做著重復(fù)又有瑣碎的工作,每天面對著急的患者,還要無失誤的工作,對于他們來說也是十分辛苦的。他們在在這種工作環(huán)境下,會對工作失去興趣,精神緊張,所以改善門診收費(fèi)程序不僅對患者是有利的,對于工作人員也是有利的。在門診收費(fèi)工作安排上,醫(yī)院可以采取三班倒的方式,讓工作人員減少上班時間,讓工作人員緩解疲勞,在薪酬方面,醫(yī)院可以增加薪酬-『,讓工作人員得到獎勵,會使他們更加努力地工作,更好的服務(wù)患者。

以人為本。醫(yī)院顧名思義患者生病才會到醫(yī)院,生了病的人情緒是焦急地,所以醫(yī)院的工作人員更要用更好的態(tài)度去對待患者。門診收費(fèi)的排長隊現(xiàn)象已成為醫(yī)院的一大特征,這種排長隊現(xiàn)象會對本來就焦急的患者產(chǎn)生刺激,變得更加的焦急,可能會是他們的態(tài)度變得更壞,這樣一來也會是門診收費(fèi)的工作人員心情變得很壞,這樣惡性循環(huán),使醫(yī)院的形象變得并不是那么好??偨Y(jié)導(dǎo)致門診收費(fèi)關(guān)系緊張的主要原因有以下幾點(diǎn):醫(yī)院的設(shè)施沒有及時的更新,不能接受更多的患者,導(dǎo)致門診收費(fèi)壓力過大;醫(yī)院過分?jǐn)U展,導(dǎo)致壓力集中;醫(yī)院工作人員少,職位空缺嚴(yán)重,導(dǎo)致排隊現(xiàn)象嚴(yán)重;門診收費(fèi)體系不完善,不能夠更科學(xué)的提高工作效率。

門診收費(fèi)流程的優(yōu)化改革

門診收費(fèi)流程的優(yōu)化改革。門診收費(fèi)的優(yōu)化改革要把患者作為中心基礎(chǔ),目的是解決看病難的問題,提升醫(yī)院的社會責(zé)任,體現(xiàn)醫(yī)院的社會價值。門診收費(fèi)劉生的優(yōu)化改革方案第一是要實現(xiàn)一卡通,一卡通也可以說是門診卡,這里面有患者的個人信息,醫(yī)生診斷,所需檢查項目以及費(fèi)用等所有的信息。門診卡也可作為患者復(fù)查時的病例依據(jù)。在患者離院時,可到收費(fèi)部門辦理發(fā)票,收據(jù)等業(yè)務(wù)。

確保優(yōu)化流程的有效實施?;颊邅淼结t(yī)院時,工作人員先指導(dǎo)患者填寫個人信息,然后在門診卡里存入費(fèi)用,然后進(jìn)行各項檢查,到哪個科室進(jìn)行檢查就在哪個科室劃卡,方便便捷,省去了很多麻煩。另一方面,醫(yī)院要制作收費(fèi)系統(tǒng),與門診卡配套使用,在患者交費(fèi)時,可自動扣除所需費(fèi)用,例如患者做出彩超,那么患者要在彩超門診室進(jìn)行劃門診卡,已付費(fèi)用,而且彩超的結(jié)果以及分析也會錄入你的門診卡。在檢查的過程當(dāng)中,門診卡的余額不足可到收費(fèi)部門進(jìn)行充值,在檢查結(jié)束后可到收費(fèi)部門退換卡里的余額。

門診收費(fèi)流程優(yōu)化后的優(yōu)勢。優(yōu)化后的門診收費(fèi)流程很大程度的節(jié)省了患者的時間,同時也緩解了醫(yī)院的壓力,改善了排長隊等現(xiàn)象,大幅度的提升了醫(yī)生的工作效率。具體表現(xiàn)在:1.提高服務(wù)水平。從患者的角度出發(fā),門診收費(fèi)流程優(yōu)化解決了各種找收費(fèi)窗口,浪費(fèi)時間,走不必走的路。很多就醫(yī)的患者是老年人,他們行動不像年輕人那樣方便,這優(yōu)化方案也解決了老人在繳費(fèi)時來回跑的不方便。這種優(yōu)化也間接的改善了醫(yī)患的關(guān)系問題。從醫(yī)院的角度再出發(fā),這一優(yōu)化節(jié)省了醫(yī)院的人力成本,取消各個門診收費(fèi)站節(jié)既省了空間,又節(jié)省了醫(yī)院的人力,在醫(yī)院省下的空間可以增減檢查項目,更好的服務(wù)患者。2。提高服務(wù)質(zhì)量。一對一的服務(wù),在所要檢查的地方繳費(fèi)和檢查同時進(jìn)行,省時省力,也讓患者了然錢花在了哪這個問題。3.樹立醫(yī)院新形象。優(yōu)化的流程讓患者滿意,這優(yōu)化了醫(yī)院的形象。

人員培訓(xùn)、檔案管理

人員培訓(xùn)。對于門診收費(fèi)人員的培訓(xùn)要思想統(tǒng)一,調(diào)查深入。而培訓(xùn)的時間要在休息時進(jìn)行,既不耽誤正常工作還豐富了工作人員的業(yè)余生活。對于工作人員來說他們已經(jīng)習(xí)慣了原有的工作模式,不愿再去學(xué)習(xí)新的東西,為了改善這種現(xiàn)狀,要對工作者進(jìn)行深入的調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:與患者都有哪些矛盾、引起矛盾的原因、工作者在工作上有哪些不足、工作者在哪些方面具有提升空間、工作者希望以什么方式進(jìn)行培訓(xùn)。在員工培訓(xùn)上,要講解真實案例,剖析案例,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,讓員工真正的學(xué)會培訓(xùn)內(nèi)容,了解培訓(xùn)的目的在于緩解醫(yī)患關(guān)系,提高工作效率。培訓(xùn)的方式要采用小組式學(xué)習(xí),同事之間既互助學(xué)習(xí)又競爭學(xué)習(xí)。在小組的比拼中要設(shè)以獎勵,使員工更用心的去學(xué)習(xí)。

加強(qiáng)門診檔案管理。在完善門診收費(fèi)管理的同時,檔案管理也尤為重要,完善的檔案數(shù)據(jù)庫可以給門診收費(fèi)管理提供依據(jù)。醫(yī)院要高度重視檔案信息管理和開發(fā),檔案管理良好可以提高醫(yī)院的管理水平,更好的發(fā)展工作。檔案的數(shù)據(jù)積累也會更好的服務(wù)醫(yī)院,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。檔案管理的完善首先要求檔案管理者要提高管理意識,采集信息管理信息,更大限度的為醫(yī)生提供信息,發(fā)揮自己的職能。檔案的管理也要走進(jìn)現(xiàn)在的信息時代。跟著時代的步伐,采用電子形式歸檔整理。這樣能過迅速地查詢信息,達(dá)到資源共享。醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)生可以更為便捷的翻閱資料,使檔案信息的利用率提高。檔案館提的改善提高讓醫(yī)院更科學(xué)的發(fā)展,更好地為患者服務(wù)。

上文針對門診收費(fèi)服務(wù)體系進(jìn)行了系統(tǒng)地研究,分析了門診收費(fèi)服務(wù)體系存在的問題,并對如何實施優(yōu)化后的門診收費(fèi)服務(wù)進(jìn)行了探討,從患者角度和醫(yī)院角度兩個方面解決問題,可以最大限度的優(yōu)化體系,服務(wù)患者。

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