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淺談基層公共圖書館的社會服務(wù)效能

2017-08-12 23:26高玉清
柴達木開發(fā)研究 2017年2期
關(guān)鍵詞:影響因素

高玉清

摘要:隨著社會進步,經(jīng)濟和科技快速發(fā)展,人民的生活水平極大提高,與此同時,人們的審美觀念也發(fā)生了變化,越來越多的人認識到文化的重要性,注重對精神世界的追求。圖書是人們獲取知識的源泉,而圖書館成了人們獲取知識的補給站。圖書館里種類豐富的藏書,能夠滿足人們?nèi)找嬖鲩L的對知識的需求,尤其是基層公共圖書館,作為基層群眾獲取書本知識的主要渠道,完善其服務(wù)效能有著社會現(xiàn)實意義。公益性是公共圖書館最大的特點,也是和其他知識獲取途徑最大的不同之處,但是由于各種實際的因素,公共圖書館并沒有很好的發(fā)揮其公益性,找出制約公共圖書館功能的主要原因并解決問題,是圖書工作人員應(yīng)該做的事。如何提高和完善其服務(wù)效能,使之能更好地為人民服務(wù),本人分析了影響圖書館服務(wù)效能的四個主要因素,并提出了具體完善途徑。

關(guān)鍵詞:基層公共圖書館;服務(wù)系統(tǒng);影響因素;創(chuàng)新完善

近幾年,公共圖書館的社會服務(wù)效能受到越來越多的人關(guān)注,不少領(lǐng)域都加大了對其的研究力度。之前,國家已經(jīng)就服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提出了相應(yīng)的要求,比如,我們經(jīng)常提到的標準化、全覆蓋等,這些要求已經(jīng)是現(xiàn)在所有圖書館社會服務(wù)系統(tǒng)建立的標準,在這之后,黨的十八大報告又提出了新的要求,那就是提高公共圖書館的服務(wù)效能。新要求的提出涉及了很多問題,但是公共圖書館為人們服務(wù)的基本功能是不能變的,所以公共性和服務(wù)性是基層公共圖書館提高服務(wù)效能必須要遵循的兩個原則,下面我們就來進行具體的分析和討論[1]。

一、基礎(chǔ)概念簡介

(一)公共圖書館

公共圖書館和其他的圖書館是不同的,這主要源于圖書館“公共”這兩個字上,但是它也有作為圖書館文化傳播的功能,尤其是公共圖書館,在滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需要上有著很大的貢獻,除此之外,公共圖書館還有著為大眾服務(wù)等功能。在經(jīng)濟快速發(fā)展,科技飛速進步的時代,知識已經(jīng)成為一個國家發(fā)展的堅實基礎(chǔ),作為國家間競爭的軟實力受到各國的重視,同時,還是發(fā)展經(jīng)濟和科技的堅實后備力量,所以提高國民的知識水平刻不容緩。為此,在1975年的時候,國際圖聯(lián)在經(jīng)過具體的研究和分析之后,總結(jié)出了公共圖書館的四大功能,首先是保存作用,保存人類的文化資產(chǎn),屬于圖書館的基礎(chǔ)作用;其次是開展社會教育,提高社會人群普遍的知識水平,是公共圖書館特有的功能所在;除此之外,還有開發(fā)智力資源和傳遞科學(xué)信息的功能。公共圖書館的建設(shè)主要是為人服務(wù),所以不管是功能方面還是提供服務(wù)效能,都應(yīng)該以人為中心[2]。

(二)服務(wù)效能

服務(wù)效能實際上指的是公共圖書館實現(xiàn)功能的程度,也就是說公共圖書館在多大程度上完成了自己的任務(wù)。隨著經(jīng)濟的進步,社會結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,總體來說,不管是公共圖書館還是其他的圖書館,所占的社會地位沒有發(fā)生多大的變化,但是在實際的社會中所起的作用已經(jīng)大大減小,換句話說,就是圖書館的社會服務(wù)效能比較低。影響服務(wù)效能的因素一般有兩個,一個是服務(wù)的條件,一個是服務(wù)的能力,這兩個因素,只要有其中一個沒有達到標準,公共圖書館的服務(wù)效能都比較低。一般情況下,公共圖書館的創(chuàng)建是由政府出資建立的,目的也是為了提高公眾的平均知識水平,所以主要的要求就是圖書館的服務(wù)效能,但是公共圖書館在實際運行中,受很多條件的限制,政府單方面的要求公共圖書館的服務(wù)效能,在實踐中是很難實現(xiàn)的。這其中對服務(wù)效能影響最大的可能是信息技術(shù),科技進步帶來的信息技術(shù)對公共圖書館的服務(wù)效能有很大的沖擊性,所以,為了實現(xiàn)圖書館的服務(wù)效能,政府和工作人員都加大了投資和工作力度。

二、公共圖書館社會服務(wù)效能現(xiàn)狀

公共圖書館自建成以來,服務(wù)功能就已經(jīng)存在了,但是社會服務(wù)效能卻一直受到忽視,造成這方面的因素不僅繁多,而且是非常復(fù)雜的。主要有不講求資源的整合和共享,這是目前社會上比較關(guān)注的問題,公共圖書館應(yīng)打破之前的孤立的局面,多和其他的圖書館交流。在先進的技術(shù)上,建立資源共享系統(tǒng),實現(xiàn)資源相互借用,但是現(xiàn)在的公共圖書館在這方面是比較落后的,所以造成服務(wù)效能普遍不高。除此之外,公共圖書館的管理問題也是影響其服務(wù)效能的因素之一,由于圖書館是資源的聚集地,信息的儲存形式也是各種各樣的,所以分類管理工作就顯得非常重要,如果圖書館所有的資源都毫無章法的聚集在一起,沒有按照一定的要求分類,或者是書籍的儲存沒有按照合適的方式,造成圖書的損壞、資源的缺失,這些都會影響人們的查詢和借閱工作,相應(yīng)的就造成服務(wù)效能的降低[3]。

公共圖書館的平均服務(wù)效能低下已經(jīng)是一個不爭的事實,有的圖書館雖然看似訪問的人很多,但是實際上的服務(wù)功能沒有發(fā)揮多大的用處,并且,圖書館的服務(wù)效率很低,這也是服務(wù)效能低下的一個具體表現(xiàn),資源和功能不全,都會影響服務(wù)的質(zhì)量。公共圖書館服務(wù)效能提升的標志,是圖書館內(nèi)部資源、設(shè)施、服務(wù)和社會需求的對接,也就是說使得圖書館的資源和服務(wù)實現(xiàn)功能的最大化。但是現(xiàn)如今,很多公共圖書館的資源和服務(wù)都沒有被有效地應(yīng)用,有的圖書館并不是缺少資源,而是有資源和條件卻沒有得到很好的應(yīng)用,使得很好的資源成為了擺設(shè),影響了圖書館的服務(wù)效能。

三、當前公共圖書館提升服社會務(wù)效能面臨的困難

(一)公益性文化事業(yè)的制約

公共圖書館的運行和其他圖書館一樣,也需要資金的支持。圖書的購入、信息管理系統(tǒng)和圖書查詢系統(tǒng)的建立、工作人員的工資發(fā)放,都需要資金的運轉(zhuǎn),但是由于公共圖書館的公益性,運行資金的來源較少,除了公益性文化事業(yè)的撥款,就是政府資助?,F(xiàn)階段,我國公益性文化事業(yè)的發(fā)展并沒有很先進,可用的資金是有限的,需要撥款的項目很多,所以公共圖書館的建設(shè)和運行真正得到的款額并不是很充足。并且政府的可用資金也是有限的,不可能無限制撥款資助,但是服務(wù)效能的提高,需要資金支持,所以受限于我國的公共性文化事業(yè),提升公共圖書館的服務(wù)效能的資金問題是目前需要考慮和解決的。

(二)資源設(shè)備不完善

圖書館的服務(wù)效能主要依靠圖書館的資源設(shè)備,資源和設(shè)備是圖書館提供服務(wù)的基礎(chǔ)條件,沒有這些,提高服務(wù)效能就是一紙空談。但是現(xiàn)在很多公共圖書館的資源和設(shè)施并不是十分齊全,書籍資料不完整。并且圖書館應(yīng)該設(shè)有查詢設(shè)備,方便借閱者,但是有的公共圖書館還沒有設(shè)立或者查詢設(shè)施不完善。隨著社會發(fā)展,新型設(shè)備已經(jīng)出現(xiàn),由于各種各樣的問題,很多圖書館并沒有引進,尤其是基層的公共圖書館,除了查詢的設(shè)備,圖書館服務(wù)人員的專業(yè)能力也不是很強,這也是影響公共圖書館服務(wù)效能提高的原因之一。

四、基層公共圖書館提高社會服務(wù)效能的具體途徑

(一)堅持以人為本的理念

公共圖書館和其他圖書館最大的不同之處就是它的公益性,不管身份和職業(yè),所有人都可以從中獲取所需要的知識,公共圖書館建立的目的也是為了提升人們的平均知識水平,所有的一切都是為人服務(wù)的,所以在提升公共圖書館的服務(wù)效能上,也必須樹立以人為本,為人服務(wù)的理念。理念是完成一件事必須要樹立的,對事情完成的方向和節(jié)奏有很大的影響力度,所以在工作開展之初,需要對全體工作人員灌輸以人為本、為人服務(wù)的工作理念,同時,在工作的過程中,也需要堅持這樣的理念,只有這樣,才能保證公共圖書館的公益性。

(二)完善資源和設(shè)施

資源和設(shè)施是公共圖書館提升服務(wù)效能的基礎(chǔ),只有在資源和設(shè)施完善的基礎(chǔ)上,才有提高服務(wù)效能的可能性。作為知識聚集地的圖書館,豐富的藏書是不能少的,應(yīng)該以各種合法的途徑積極主動地補充圖書館的藏書,滿足不同人群的需要。同時,還要完善資料的查詢方式,傳統(tǒng)的資料查詢方式是按照圖書的分類進行的,如果出現(xiàn)查不到的情況,可以向圖書館的工作人員詢問,但是這樣的查詢方式效率不高,也增加了工作人員的工作量,所以需要引進更加先進的資料查詢設(shè)備,比如,全自動圖書查詢機器。管理設(shè)置也需要及時進行更新,根據(jù)不同的圖書資料的性質(zhì),采取不同的儲存方式,保證圖書資料的完整性,比如紙質(zhì)的圖書應(yīng)該放置到干燥的地方,避免圖書受潮等[4]。

(三)建立信息資源共享機制

不同圖書館之間的藏書和資料是不盡相同的,如果所有的資料都可以互相使用,就會在很大程度上減少圖書館資料的填充工作,節(jié)省人力和物力。共享機制的做法需要建立一個資料共享的系統(tǒng),這個可以借助已經(jīng)存在的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn),在實現(xiàn)共享之前,需要對自身的資料進行詳細地總結(jié)和管理,不然一團亂麻的資料不僅不能實現(xiàn)共享,還會額外加大其他圖書館的工作量。共享機制的建立,還可以將紙質(zhì)的資料轉(zhuǎn)化為電子形式,這樣不僅可以加大保存力度,讀者也可以更方便地借閱。共享機制的建立是提升公共圖書館服務(wù)效能比較有效的一個措施。

五、結(jié)束語

除了上述的幾個措施,提高公共圖書館服務(wù)效能的設(shè)施還在于提高圖書館工作人員的工作能力,讀者遇到問題可以快速得到解決等。提高公共圖書館的服務(wù)效能是一個相當復(fù)雜的工作,需要社會各界的共同努力才能完美實現(xiàn)。

注釋:

[1]邱冠華. 公共圖書館提升服務(wù)效能的途徑[J].中國圖書館學(xué)報,2015,04(8):14-24.

[2]李國新. 公共圖書館事業(yè)發(fā)展思考[J]. 國家圖書館學(xué)刊,2015,05(7):3-6.

[3]王濤,傘紅. 整合公共圖書館資源提升公共圖書館服務(wù)效能——“湖北省公共圖書館服務(wù)體系”建設(shè)初探[J]. 圖書館學(xué)研究,2012,14.

[4]劉育民. 公共圖書館的公益性與服務(wù)效能的提升路徑研究[J]. 藝術(shù)科技,2016,01(2):382.

(作者單位:青海民族大學(xué)政治學(xué)院)

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