王素梅
摘 要:事業(yè)單位內(nèi)部控制制度主要是通過制定實施措施、制度和執(zhí)行程序,來對經(jīng)濟(jì)活動過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控,以更好的實現(xiàn)控制目標(biāo),提高事業(yè)單位的核心競爭力。為了有效的提升事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,就需要對事業(yè)單位內(nèi)部控制過程中存在的問題進(jìn)行全面的分析,并制定有效的措施給予解決,以更好的促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位內(nèi)控 問題 策略
在事業(yè)單位管理過程中,內(nèi)控制度的建立和完善具有十分重要的作用,科學(xué)、合理的內(nèi)控制度不僅可以保證財務(wù)管理工作井然有序的開展,而且還能避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象,有效的降低了經(jīng)濟(jì)犯罪事件的發(fā)生。在進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)控制度建立和完善的過程中,要對其中存在的問題進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,并采取有效的措施給予解決,以更好的服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展。
一、事業(yè)單位內(nèi)控制度概述
實際上,事業(yè)單位內(nèi)控制度一般是根據(jù)本單位的實際情況來制定管理政策,以完成對本單位財務(wù)資產(chǎn)的有效保護(hù)。事業(yè)單位內(nèi)控制度對于控制自身財務(wù)具有非常關(guān)鍵的作用,因此補充和完善事業(yè)單位內(nèi)控制度可以保證事業(yè)單位的良好運轉(zhuǎn),為實現(xiàn)事業(yè)單位的目標(biāo)提供保證。建立和完善事業(yè)單位內(nèi)控制度不僅可以有效控制和保護(hù)事業(yè)單位的財務(wù)資金,而且還能優(yōu)化財務(wù)管理程序、明確職責(zé)分工,以提高事業(yè)單位財務(wù)信息的真實性和可靠性。因此,事業(yè)單位要想更好的發(fā)展就需要建立和完善事業(yè)單位內(nèi)控制度,提高其市場競爭力。
二、事業(yè)單位內(nèi)控制度中常見的問題
(一)內(nèi)控制度意識薄弱
事業(yè)單位管理者對內(nèi)部控制制度缺乏足夠的重視,并且一些單位未按照《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《會計法》建章立制,基本上還是領(lǐng)導(dǎo)者一人說了算,這樣一來就會導(dǎo)致問題無章可循,無法得到及時的解決。還有部分領(lǐng)導(dǎo)者只對事業(yè)單位內(nèi)控制度建立環(huán)節(jié)給予高度的關(guān)注,而完全忽視了制度的實施、執(zhí)行環(huán)節(jié)。同時,一些事業(yè)單位雖然按照要求構(gòu)建了內(nèi)部控制制度,但是一些管理人員認(rèn)為程序比較繁瑣,會降低辦事效率,從而導(dǎo)致內(nèi)控制度形同虛設(shè)。其次,事業(yè)單位的財務(wù)管理人員一般不會參與事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動,導(dǎo)致他們在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中無法更好的根據(jù)事業(yè)單位實際情況來判斷,只能按照領(lǐng)導(dǎo)者的指示來開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),無法更好的對資金進(jìn)行控制,導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下。
(二)內(nèi)控制度有待完善
部分事業(yè)單位由于資金流量小,經(jīng)營規(guī)模小,未按照要求建立內(nèi)控制度,甚至一些事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)控制度,但是相關(guān)內(nèi)容不夠完善,影響其具體實施效率。具體主要表現(xiàn)為:內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程不合理,方法體系有待完善。大部分事業(yè)單位的內(nèi)控制度未按照要求覆蓋全崗位、全員,對于一些重大事項的決策和執(zhí)行基本上是領(lǐng)導(dǎo)者說了算,缺乏相關(guān)的制約機(jī)制;財會知識掌握不全,會計核算不規(guī)范。部分事業(yè)單位未按照要求設(shè)置財務(wù)崗位職責(zé)說明,但是也有一些單位雖然設(shè)置了,但是大部分財務(wù)人員根本不知情,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)制度形同擺設(shè),所有經(jīng)濟(jì)活動的運作基本上是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的指示進(jìn)行,具有較大的隨意性;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證不規(guī)范。事業(yè)單位所開展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)常缺少審核人、經(jīng)辦人簽字,財務(wù)人員擅自做往來帳處理,而且會計科目記賬不合理,這些都表明事業(yè)單位內(nèi)控制度有待完善。
(三)會計核算不規(guī)范
首先,未對原始憑證進(jìn)行規(guī)范化管理。部分事業(yè)單位對原始憑證的審核往往草草了事,無法準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)票據(jù)記錄內(nèi)容與實際經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容不合常規(guī)的現(xiàn)象;一些貨物銷售企業(yè)常常會借用其他單位發(fā)票,來彌補沒有正式發(fā)票的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致領(lǐng)購單位與開票單位名稱不一致;一些事業(yè)單位使用自制收據(jù)、往來結(jié)算收據(jù)和單位內(nèi)部收據(jù)來進(jìn)行報銷。其次,賬務(wù)核算處理不規(guī)范。一些事業(yè)單位在年終結(jié)賬時,未把支出和收入結(jié)轉(zhuǎn)為“結(jié)余”科目,而是直接把支出和收入相對轉(zhuǎn),從而導(dǎo)致“結(jié)余”科目無法準(zhǔn)確的對事業(yè)單位的結(jié)余狀況進(jìn)行反映。還有些事業(yè)單位同時采用了兩套會計核算制度,導(dǎo)致支出核算混亂。最后,固定資產(chǎn)管理混亂。部分事業(yè)單位賬上存在固定資產(chǎn)但是實際上該資產(chǎn)已經(jīng)不存在,同時一些實際使用的資產(chǎn)未按照要求給予作價入賬,從而出現(xiàn)了賬外資產(chǎn);甚至還出現(xiàn)了不同單位間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥現(xiàn)象,而且未辦理相應(yīng)手續(xù)。
(四)事業(yè)單位內(nèi)控人員綜合素質(zhì)有待提升
大部分事業(yè)單位未對內(nèi)控制度的建立給予足夠的重視,而且內(nèi)控人員綜合素質(zhì)有待提升,在實際操作過程中存在很大的隨意性,從而在一定程度上降低了內(nèi)控制度的實施效果。由于內(nèi)控人員對內(nèi)控制度缺乏系統(tǒng)的了解和認(rèn)識,從而導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)控制度缺乏一定的協(xié)調(diào)性,弱化了事業(yè)單位內(nèi)控的作用。
三、完善事業(yè)單位內(nèi)控制度的措施
(一)明確職責(zé)分工
在進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)控職責(zé)分工過程中,要遵循權(quán)、利、責(zé)相結(jié)合的原則,對各個部門的基本權(quán)限與責(zé)任給予明確的規(guī)定,并按照各自的特點來進(jìn)行崗位的劃分,在授予每一個部門和人員相關(guān)權(quán)利的同時,還需要明確其應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,任何一個部門和個人都沒有權(quán)利超越內(nèi)部控制而行事,同時還需要做到過失與處罰對等、責(zé)任與利益掛鉤。此外,還需要遵循不相容職務(wù)分離原則,以確保事業(yè)單位內(nèi)控崗位、機(jī)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限的科學(xué)、合理分配,嚴(yán)禁管理人員出現(xiàn)任職交叉的現(xiàn)象。
(二)強化內(nèi)部審計工作
大量的實踐研究表明,要想更好的健全事業(yè)單位內(nèi)控制度,就需要強化事業(yè)單位的內(nèi)審工作,使其朝著系統(tǒng)化、制度化和規(guī)范化的方向發(fā)展。通過健全內(nèi)部審計工作,不僅能夠有效的強化內(nèi)部會計監(jiān)督工作,而且還能確保會計信息的可靠性和準(zhǔn)確性。事業(yè)單位內(nèi)控審計工作的主要內(nèi)容包括原始憑證、會計帳薄、記帳憑證、會計報表等,主要目標(biāo)是確保內(nèi)控制度的順利執(zhí)行,保證各項規(guī)定的順利落實。同時,強化內(nèi)部審計工作還可以更好的了解和掌握事業(yè)單位內(nèi)控工作中存在的問題,并采取有效措施對其進(jìn)行改正,以達(dá)到事半功倍的效果。
(三)提高事業(yè)單位內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)
優(yōu)秀的工作人員是確保一切工作得以順利進(jìn)行的關(guān)鍵,事業(yè)單位內(nèi)控工作同樣如此。因此要求事業(yè)單位定期對內(nèi)控制度的相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育,以更好的提高他們的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)水平,提高內(nèi)控人員的工作效率和質(zhì)量。同時,還可以將一些優(yōu)秀的員工送到國外進(jìn)修,以更好的優(yōu)化內(nèi)控人員的管理理念,確保事業(yè)單位內(nèi)控工作的有效進(jìn)行。
四、結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位內(nèi)控制度的構(gòu)建,不僅符合事業(yè)單位的發(fā)展需求,而且滿足時代發(fā)展特點。因此,要想更好的推動事業(yè)單位的發(fā)展,使其在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,就需要采取有效措施來對事業(yè)單位內(nèi)控制度進(jìn)行補充和完善。
參考文獻(xiàn):
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2017年12期