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淺析部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)

2017-08-26 12:57李慧
經(jīng)濟(jì)師 2017年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)涵意義措施

李慧

摘 要:部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)作為部隊(duì)審計(jì)的一個(gè)重要分支,是指由專門(mén)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員依據(jù)《政府采購(gòu)法》和《審計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)對(duì)部隊(duì)各部門(mén)在使用部隊(duì)經(jīng)費(fèi)獲取工程、服務(wù)行為、貨物等方面的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計(jì),提高經(jīng)費(fèi)效費(fèi)比的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。文章對(duì)部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)的內(nèi)涵和實(shí)施部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)的意義進(jìn)行了分析,著重討論了部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)的特殊性。

關(guān)鍵詞:部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì) 內(nèi)涵 意義 措施

中圖分類號(hào):F239

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2017)06-123-02

一、部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)的內(nèi)涵

部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)作為部隊(duì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員依據(jù)《政府采購(gòu)法》和《審計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)對(duì)部隊(duì)各部門(mén)在使用部隊(duì)經(jīng)費(fèi)獲取工程、服務(wù)行為、貨物等方面的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計(jì)的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),其目的在于提高裝備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用效益,防止貪污浪費(fèi),杜絕不合理開(kāi)支。在部隊(duì)政府采購(gòu)過(guò)程中,充分考慮政府采購(gòu)前預(yù)算的編制,并建立相應(yīng)的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。政府采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)行為的實(shí)施,以及采購(gòu)后經(jīng)費(fèi)的結(jié)算過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重要領(lǐng)域,通過(guò)相關(guān)控制措施的實(shí)施,為部隊(duì)政府采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。就目前來(lái)講,政府采購(gòu)審計(jì)主要包括以下幾個(gè)方面:

(一)政府采購(gòu)管理審計(jì)

1.采購(gòu)預(yù)算編制的審計(jì)。此內(nèi)容主要是審計(jì)部隊(duì)政府采購(gòu)預(yù)算制定是否進(jìn)行了調(diào)查研究、充分論證和進(jìn)行可行性分析;預(yù)算編制依據(jù)符合工作實(shí)際需要,是否合法、合理、合規(guī)。采購(gòu)預(yù)算項(xiàng)目審計(jì)主要包括:一是采購(gòu)裝備的種類、規(guī)格型號(hào)以及價(jià)格、是否為境外采購(gòu)等,有效的采購(gòu)預(yù)算可以很好地避免盲目采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu)。二是預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果是否真實(shí),預(yù)算執(zhí)行率是否合理,預(yù)算結(jié)余是否按照規(guī)定進(jìn)行了相應(yīng)的賬務(wù)處理,結(jié)余資金是否已上交等等。

2.采購(gòu)合同審計(jì)。對(duì)于部隊(duì)采購(gòu)合同的審計(jì)主要看采購(gòu)合同的格式是否采用法律規(guī)定的形式,是否具有法律效力,合同是否在中標(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出之日起30日之內(nèi),是否按照采購(gòu)合同文件確定的事項(xiàng)簽訂。對(duì)于以上事項(xiàng)的審計(jì),主要從三個(gè)方面出發(fā):一是審查采購(gòu)合同基本條款是否齊全。二是審查采購(gòu)合同的變更與解除是否具備條件。三是審查違反采購(gòu)合同的責(zé)任。

3.采購(gòu)效益審計(jì)。對(duì)采購(gòu)效益的審計(jì),一是審查采購(gòu)的效率性。審計(jì)該單位的采購(gòu)物資、工程(服務(wù))是否提高了該單位的保障效率,就是是否全面、及時(shí)保障了該單位事業(yè)任務(wù)的正常需求。二是要審查采購(gòu)資金節(jié)約情況。主要看采購(gòu)資金節(jié)約率,與市場(chǎng)正常報(bào)價(jià)相比,是否挖掘潛力,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金效費(fèi)比最大化。三是審查采購(gòu)的效果性。主要看采購(gòu)是否進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)支出管理。預(yù)算執(zhí)行情況是否達(dá)到預(yù)期目的,采購(gòu)支出與當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)條件是否相符,是否合理。

(二)對(duì)部隊(duì)政府采購(gòu)當(dāng)事人審計(jì)

1.對(duì)部隊(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的審計(jì)。一是要審計(jì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)裝備采購(gòu)的進(jìn)程管理情況??床筷?duì)政府采購(gòu)過(guò)程中招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)及裝備供應(yīng)過(guò)程中的主要方式、組織形式存在哪些問(wèn)題。二是要審計(jì)采購(gòu)過(guò)程的管理情況??词欠穸ㄆ谙蛴嘘P(guān)部門(mén)發(fā)布采購(gòu)信息;看在招投標(biāo)中是否有內(nèi)外串通的現(xiàn)象,采購(gòu)人員是否有惡意尋租等違規(guī)行為;看采購(gòu)合同要素是否齊全,裝備采購(gòu)后續(xù)管理是否嚴(yán)格按照合同規(guī)定辦理,部隊(duì)政府采購(gòu)檔案是否完整、齊全,有無(wú)偽造、變?cè)臁㈦[匿或者銷(xiāo)毀等情況;看內(nèi)控制度是否健全,人員分工是否合理。三是要審計(jì)采購(gòu)成本是否合理,采購(gòu)過(guò)程是否存在多花錢(qián)、亂花錢(qián)行為。

2.對(duì)部隊(duì)政府采購(gòu)資金支付部門(mén)的審計(jì)。各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)是負(fù)責(zé)對(duì)部隊(duì)政府采購(gòu)資金支付的主要部門(mén)。對(duì)資金支付部門(mén)審計(jì)的內(nèi)容包括:是否按照先驗(yàn)收、后結(jié)算的規(guī)定進(jìn)行;是否通過(guò)專門(mén)賬戶將采購(gòu)資金直接撥付給供應(yīng)商;在資金支付過(guò)程中工作人員有無(wú)提前結(jié)款、惡意拖欠等以權(quán)謀私的尋租情況;對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的管理是否從資金分配直至采購(gòu)物資的使用環(huán)節(jié);再有,查看部隊(duì)政府采購(gòu)的固定資產(chǎn)是否以《通知單》的形式通知國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)備查。

二、開(kāi)展部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)的重要意義

(一)開(kāi)展部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)是適應(yīng)部隊(duì)政府采購(gòu)改革的客觀需要

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸成熟,軍民融合逐漸成為大勢(shì)所趨。軍民融合戰(zhàn)略是部隊(duì)新軍事變革、改變以往自給自足后勤保障方式,建立現(xiàn)代軍事后勤保障體系的一個(gè)重要組成部分。將部隊(duì)的物資、工程、服務(wù)采購(gòu)納入到整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系之中,使國(guó)民經(jīng)濟(jì)的人、財(cái)、物、信息等可以為國(guó)防經(jīng)濟(jì)提供后勤保障,國(guó)防經(jīng)濟(jì)可以為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提高市場(chǎng)和方向性的牽引。部隊(duì)政府采購(gòu)將成為二者物資與資金交流的橋梁。部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)的主要任務(wù)是審查國(guó)民經(jīng)濟(jì)服務(wù)于國(guó)防經(jīng)濟(jì)的效能以及國(guó)防經(jīng)濟(jì)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)提供市場(chǎng)是否規(guī)范、有效。

(二)開(kāi)展部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)是保證效益最大化的有效手段

由于部隊(duì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源的特殊性,要求部隊(duì)政府采購(gòu)必須遵循效益最大化的原則。部隊(duì)裝備采用政府采購(gòu)的形式進(jìn)行采購(gòu),其根本目的在于通過(guò)規(guī)模采購(gòu)、規(guī)范采購(gòu)、集中采購(gòu)的節(jié)約資金,提高后勤保障效能。為了防止政府采購(gòu)過(guò)程中在物品使用單位與政府采購(gòu)部門(mén)、政府采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商、供應(yīng)商與財(cái)務(wù)結(jié)算部門(mén)之間出現(xiàn)多重多層次的尋租行為,違反裝備采購(gòu)采用政府采購(gòu)這種形式的初衷,部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)工作顯得尤為重要和必須。通過(guò)對(duì)部隊(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的事前、事中和事后的全稱監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)資金節(jié)約最大化,裝備保障效能最大化。

三、提高部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)效果的措施

(一)提升部隊(duì)審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)

從部隊(duì)從事審計(jì)工作人員的實(shí)際情況分析,有一部分單位的審計(jì)員是兼職的,他們對(duì)審計(jì)理論、實(shí)務(wù)基本不了解,開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)只會(huì)程序性的工作,對(duì)采購(gòu)單位的專業(yè)問(wèn)題根本不知如何下手審計(jì)。所以,為了提升部隊(duì)政府采購(gòu)的效果,必須首先提升內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從基本的審計(jì)理論到具體的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)形式可以多種多樣,有條件的可以外送到專業(yè)院校進(jìn)修,沒(méi)有條件的單位可以采用短期人員培訓(xùn)的方式,針對(duì)具體問(wèn)題具體培訓(xùn)??傊?,不管利用什么方式,提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),是提升部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)效果的基礎(chǔ)。

(二)健全部隊(duì)采購(gòu)審計(jì)的質(zhì)量控制制度

首先,當(dāng)前部隊(duì)內(nèi)部各單位內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量評(píng)價(jià)控制體系、責(zé)任追究制度和考核獎(jiǎng)懲機(jī)制還沒(méi)有搭建起來(lái),由于審計(jì)人員的工作質(zhì)量沒(méi)有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)人員的質(zhì)量控制責(zé)任意識(shí)非常淡薄。其次,部隊(duì)采購(gòu)沒(méi)有一套統(tǒng)一的、嚴(yán)格的可遵循的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù),采購(gòu)人員在執(zhí)行采購(gòu)工作過(guò)程中各自為政、自定標(biāo)準(zhǔn)的情況時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中沒(méi)有一個(gè)可以遵循的審計(jì)依據(jù)。所以,無(wú)論是從審計(jì)主題還是審計(jì)客體的角度出發(fā),必須建立健全部隊(duì)采購(gòu)審計(jì)的質(zhì)量控制制度。質(zhì)量控制制度的建立,一是既可以提高審計(jì)人員執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),還使審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中有據(jù)可依。二是可以使采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中,按照采購(gòu)規(guī)范開(kāi)展工作,減少操作的隨意性。

(三)完善部隊(duì)采購(gòu)審計(jì)的公告制度

從目前的情況來(lái)看,部隊(duì)采購(gòu)審計(jì)的公告制度并不完善,審計(jì)結(jié)果主要是對(duì)黨委和軍政主官通報(bào),甚至對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部公開(kāi)的透明度也不高。應(yīng)當(dāng)完善采購(gòu)審計(jì)的公告制度,采購(gòu)單位的所有人官兵都應(yīng)該有審計(jì)結(jié)果知情權(quán)。采購(gòu)審計(jì)公告制度,可以增強(qiáng)采購(gòu)單位經(jīng)濟(jì)工作的透明度,不僅引導(dǎo)官兵關(guān)注審計(jì)結(jié)果,還可以激發(fā)官兵主動(dòng)參與部隊(duì)管理、監(jiān)督的熱情,促進(jìn)采購(gòu)單位的各項(xiàng)工作全面提高。

(四)有效落實(shí)采購(gòu)跟蹤問(wèn)效審計(jì)

跟蹤問(wèn)效審計(jì)是部隊(duì)政府采購(gòu)審計(jì)中最常用的一種方法,這種審計(jì)方法雖然占用審計(jì)人員的時(shí)間較多,但針對(duì)采購(gòu)審計(jì)的效果是十分明顯的。由于審計(jì)人員的審計(jì)工作與采購(gòu)人員的采購(gòu)工作同步進(jìn)行,審計(jì)人員真實(shí)地掌握了采購(gòu)單位的第一手資料,所以大大減少了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),提高了審計(jì)效果,所有在審計(jì)人員充足的情況下,有效落實(shí)采購(gòu)的跟蹤問(wèn)效審計(jì)是提高部隊(duì)采購(gòu)審計(jì)效果的有利方法。

參考文獻(xiàn):

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[4] 文蓉.淺論部隊(duì)政府采購(gòu)問(wèn)題[J].時(shí)代金融,2015(6)

(作者單位:山東省青島市公安消防支隊(duì)政治處審計(jì)科 山東青島 266000)

(責(zé)編:賈偉)

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