董大偉
[摘 要]本文以中國(guó)科協(xié)所屬全國(guó)學(xué)會(huì)為研究對(duì)象,在對(duì)其官方網(wǎng)站初步研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合國(guó)外部分優(yōu)秀知名科技社團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),提出建設(shè)我國(guó)科技社團(tuán)網(wǎng)站的具體建議。
[關(guān)鍵詞]科技社團(tuán) 全國(guó)學(xué)會(huì) 網(wǎng)站建設(shè) 建議
在信息化時(shí)代,網(wǎng)站是廣大科技社團(tuán)密切聯(lián)系廣大科技工作者的新橋梁,是科技社團(tuán)開展學(xué)術(shù)和其他活動(dòng)的新平臺(tái),是新形勢(shì)下了解科技工作者輿論和互動(dòng)交流的新載體??萍忌鐖F(tuán)網(wǎng)站建設(shè)、運(yùn)行的好壞,直接關(guān)系到科技社團(tuán)的形象,也影響著科技社團(tuán)為廣大科技工作者的服務(wù)質(zhì)量和水平。中國(guó)科協(xié)所屬全國(guó)學(xué)會(huì)在科技社團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)方面具有典型示范作用。當(dāng)前,中共中央辦公廳印發(fā)的《科協(xié)系統(tǒng)深化改革實(shí)施方案》,提出了“建設(shè)網(wǎng)上科技工作者之家,打造科技工作者的精神紐帶和情感家園”新要求,為此加強(qiáng)科技社團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)更為迫切。
一、部分國(guó)外知名科技社團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)
通過對(duì)英國(guó)皇家學(xué)會(huì)、德國(guó)萊布尼茨學(xué)會(huì)、美國(guó)科學(xué)促進(jìn)會(huì)、日本科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)(英文版網(wǎng)站)、英國(guó)科學(xué)協(xié)會(huì)等5家國(guó)外知名科技社團(tuán)網(wǎng)站的初步分析,可以發(fā)現(xiàn)其在首頁(yè)設(shè)計(jì)、網(wǎng)站推廣、網(wǎng)站功能、網(wǎng)站內(nèi)容等方面存在以下特點(diǎn)。
(一)首頁(yè)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約,導(dǎo)航設(shè)置合理,注重用戶體驗(yàn)
5家國(guó)外知名科技社團(tuán)的網(wǎng)站在首頁(yè)設(shè)計(jì)均未采用自上而下、以信息發(fā)布為主導(dǎo)的設(shè)計(jì)思路,不存在首頁(yè)信息“扎堆”現(xiàn)象,而是堅(jiān)持自下而上、以用戶為中心的設(shè)計(jì)思路,在提高用戶體驗(yàn)、便捷查詢資源等方面提升網(wǎng)站服務(wù)水平。首頁(yè)長(zhǎng)度相對(duì)較短,5家科技社團(tuán)網(wǎng)站分別為3屏、2.5屏、3.5屏、2屏、2.5屏,基本在3屏左右。在網(wǎng)頁(yè)色調(diào)選取上,德國(guó)萊布尼茨學(xué)會(huì)、美國(guó)科學(xué)促進(jìn)會(huì)、日本科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)(英文版網(wǎng)站)、英國(guó)科學(xué)協(xié)會(huì)等4家科技社團(tuán)網(wǎng)站頁(yè)面顏色基調(diào)均為藍(lán)色,英國(guó)皇家學(xué)會(huì)網(wǎng)站頁(yè)面顏色基調(diào)為紅色。
(二)借助社交媒體,拓寬傳播渠道
除了日本科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)(英文版網(wǎng)站)未發(fā)現(xiàn)推廣渠道以外,其他4家網(wǎng)站都通過利用社交媒體平臺(tái)拓寬傳播渠道。英國(guó)皇家學(xué)會(huì)網(wǎng)站利用博客、播客;德國(guó)萊布尼茨學(xué)會(huì)利用Facebook、Youtube、Twitter等;美國(guó)科學(xué)促進(jìn)會(huì)利用Facebook、Youtube、Twitter、Google+等;英國(guó)科學(xué)協(xié)會(huì)利用Facebook、Twitter、Youtube、Instagram等社交媒體平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)站推廣,同時(shí)方便公眾了解信息、享受服務(wù)。此外,非英語(yǔ)國(guó)家科技社團(tuán)網(wǎng)站,注重提升其國(guó)際影響力,建立了多種語(yǔ)言服務(wù)渠道。如日本科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)設(shè)置了英日雙語(yǔ)切換功能,萊布尼茨學(xué)會(huì)官網(wǎng)具備德語(yǔ)、英語(yǔ)兩種語(yǔ)言選項(xiàng)。
(三)設(shè)計(jì)智能搜索功能,精準(zhǔn)便捷查找資源
5家網(wǎng)站都具備搜索功能,部分網(wǎng)站提供智能聯(lián)想、分類檢索、結(jié)果排序等智能搜索服務(wù)。如德國(guó)萊布尼茨學(xué)會(huì)網(wǎng)站搜索功能較為完善,一方面提供精細(xì)搜索;另一方面對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行智能分類與排序,方便公眾查找相關(guān)資源。日本科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)(英文版網(wǎng)站)搜索結(jié)果,可按相關(guān)度和日期進(jìn)行排序,同時(shí)支持更改字體大小的人性化設(shè)計(jì)。英國(guó)科學(xué)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的搜索功能更為完善,用戶既可根據(jù)網(wǎng)頁(yè)、新聞、博客、常見問題、產(chǎn)品等進(jìn)行分類搜索,也可對(duì)搜索結(jié)果,根據(jù)時(shí)間、關(guān)聯(lián)性進(jìn)行搜索排序。
(四)結(jié)合社團(tuán)職能,展示社團(tuán)風(fēng)采,提供科技信息
從5家國(guó)外知名科技社團(tuán)的網(wǎng)站內(nèi)容來(lái)看,主要包括基礎(chǔ)信息、新聞動(dòng)態(tài)、科技服務(wù)資源等三大部分,同時(shí)注重三者的協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)保障公眾知情權(quán)、展示組織自身形象、為公眾提供豐富科技服務(wù)資源的目的?;A(chǔ)信息包括機(jī)構(gòu)概況、活動(dòng)簡(jiǎn)介、聯(lián)系我們等欄目。新聞動(dòng)態(tài)是指社團(tuán)結(jié)合自身職能開展的重點(diǎn)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息??萍挤?wù)資源集中體現(xiàn)在期刊/出版物、多媒體中心、會(huì)員中心、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、基礎(chǔ)設(shè)施、資助與獎(jiǎng)項(xiàng)、學(xué)習(xí)資源等內(nèi)容。
二、對(duì)我國(guó)科技社團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)的啟示
(一)重視網(wǎng)站建設(shè),加強(qiáng)網(wǎng)站管理
科技社團(tuán)要?jiǎng)?chuàng)新工作方式,通過網(wǎng)站建設(shè),加強(qiáng)對(duì)科技工作者的網(wǎng)上聯(lián)系、網(wǎng)上引導(dǎo)、網(wǎng)上動(dòng)員、網(wǎng)上服務(wù),使普通科技工作者能在網(wǎng)上找到組織,能在網(wǎng)上參加活動(dòng),能在網(wǎng)上咨詢求助。科技社團(tuán)網(wǎng)站要加強(qiáng)網(wǎng)站信息管理,及時(shí)更新信息,避免出現(xiàn)“不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不回應(yīng)、不實(shí)用”等“四不”現(xiàn)象,成為僵尸、睡眠網(wǎng)站。同時(shí),科技社團(tuán)的主管部門,可以將網(wǎng)站建設(shè)與發(fā)展情況作為對(duì)其年終考核的一項(xiàng)重要指標(biāo),促使其重視并積極推進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。
(二)重構(gòu)網(wǎng)站內(nèi)容,體現(xiàn)最新職能
習(xí)近平總書記在中國(guó)科協(xié)第九次全國(guó)代表大會(huì)上的講話中明確了科協(xié)系統(tǒng)“四服務(wù)”的職責(zé)定位,即為科技工作者服務(wù)、為創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展服務(wù)、為提高全民科學(xué)素質(zhì)服務(wù)、為黨和政府科學(xué)決策服務(wù)。學(xué)會(huì)是科協(xié)的組織基礎(chǔ),學(xué)會(huì)工作是科協(xié)的主體工作,因此全國(guó)學(xué)會(huì)網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)應(yīng)當(dāng)以“四服務(wù)”為綱領(lǐng),重新架構(gòu)網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容,兼顧學(xué)會(huì)傳統(tǒng)職能和最新職能,提供優(yōu)質(zhì)科技服務(wù)資源,尤其要突出實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)助力工程、促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化、推進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新、打造產(chǎn)業(yè)協(xié)同創(chuàng)新共同體、建設(shè)海外人才離岸創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地、推動(dòng)科技精準(zhǔn)扶貧和生態(tài)文明建設(shè)等進(jìn)軍經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng),以及承接政府轉(zhuǎn)移職能等方面的信息發(fā)布。
(三)創(chuàng)新建網(wǎng)思路,強(qiáng)化服務(wù)功能
強(qiáng)大的網(wǎng)站服務(wù)功能,能為用戶精準(zhǔn)查找、訪問資源提供極大的便利。從2016年中國(guó)科協(xié)信息中心對(duì)中國(guó)科協(xié)所屬202家全國(guó)學(xué)會(huì)網(wǎng)站的
調(diào)查結(jié)果來(lái)看,有114家單位網(wǎng)站提供了站內(nèi)搜索服務(wù),僅有9家單位網(wǎng)站提供了智能搜索,42家單位網(wǎng)站提供了網(wǎng)站地圖??梢?,目前我國(guó)多數(shù)科技社團(tuán)網(wǎng)站依舊停留在以信息發(fā)布為主的網(wǎng)站建設(shè)階段即信息發(fā)布主導(dǎo)型發(fā)展階段,因此要改變建網(wǎng)思路,必須堅(jiān)持以用戶為中心,從內(nèi)容導(dǎo)向向服務(wù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)網(wǎng)站地圖、智能搜索、在線咨詢等網(wǎng)站服務(wù)功能的開發(fā)。
(四)關(guān)注用戶反映,優(yōu)化頁(yè)面設(shè)計(jì)
科技社團(tuán)的頁(yè)面設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)本著簡(jiǎn)約主義原則,在視覺上摒棄過于華麗的色彩組合,設(shè)計(jì)上拒絕信息“扎堆”的擁擠版面,在盡可能簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)元素的同時(shí),通過有限的設(shè)計(jì)元素對(duì)比來(lái)強(qiáng)化信息的傳播。色調(diào)一般宜選擇藍(lán)色,即“科技藍(lán)”。實(shí)踐表明,藍(lán)色深沉的特性可以讓人更快地進(jìn)入平靜、專注的狀態(tài),并且長(zhǎng)時(shí)間觀看不會(huì)有強(qiáng)烈的視覺刺激,給人一種理智、精確、智慧的抽象感受,適用于具有科技傳播、學(xué)術(shù)交流屬性的科技社團(tuán)網(wǎng)站頁(yè)面。同時(shí),頁(yè)面長(zhǎng)度不宜過長(zhǎng),一般不超過3屏。
(五)加大網(wǎng)站投入,保障網(wǎng)站建設(shè)
網(wǎng)站推廣包括微信、微博、移動(dòng)版本,以及英文版網(wǎng)站建設(shè)等渠道的開發(fā),都需要必要的經(jīng)費(fèi)保障,這也是目前許多科技社團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)滯后的瓶頸??萍忌鐖F(tuán)首先要依托自身力量,加大網(wǎng)站的預(yù)算投入,有條件的單位要建立信息中心,設(shè)置專人專崗建設(shè)網(wǎng)站。中國(guó)科協(xié)等科技社團(tuán)主要管理部門,可以有針對(duì)性地設(shè)立科技社團(tuán)信息化建設(shè)專項(xiàng),為科技社團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)提供經(jīng)費(fèi)和技術(shù)支持。