任泊冰江蘇華電儀征熱電有限公司
7S管理理念在電廠安全管理工作中的運(yùn)用分析
任泊冰
江蘇華電儀征熱電有限公司
電廠的安全管理工作是保障電廠各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要基礎(chǔ),對(duì)于電廠的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展具有舉足輕重的重要意義。而隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和觀念的不斷進(jìn)步,當(dāng)前在管理領(lǐng)域當(dāng)中提出了一項(xiàng)全新的管理理念即7S管理理念,將其積極運(yùn)用在電廠安全管理當(dāng)中對(duì)于落實(shí)該項(xiàng)工作具有較好的幫助作用?;诖?,本文將通過(guò)從簡(jiǎn)單介紹7S管理的具體內(nèi)涵以及重要意義作為研究切入點(diǎn),針對(duì)7S管理理念運(yùn)用在電廠安全管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出幾點(diǎn)將7S管理理念有效運(yùn)用于電廠安全管理工作中的策略。
7S管理理念;電廠安全管理;運(yùn)用策略
隨著時(shí)代的發(fā)展,7S管理理念應(yīng)運(yùn)而生,7S管理理念的出現(xiàn)無(wú)疑為電廠安全管理工作創(chuàng)造了一條全新的方法與路徑,是幫助電廠做好安全管理工作,保障各項(xiàng)活動(dòng)正常進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益最大化的必勝法寶。但在其運(yùn)用過(guò)程當(dāng)中也同樣存在一定問(wèn)題亟待解決,因此本文將通過(guò)著重圍繞7S管理理念在電廠安全管理工作中的實(shí)際運(yùn)用進(jìn)行分析研究,希望能夠?yàn)殡姀S的可持續(xù)發(fā)展提供必要幫助。
(一)7S管理的具體內(nèi)涵
7S管理理念是當(dāng)前管理領(lǐng)域當(dāng)中一項(xiàng)先進(jìn)的理念,所謂的7S具體而言指的就是SEIRI、SEITON、SEISO、SETKETSU、SHIT?SUKE、SAFETY以及SAVING這七個(gè)單詞的首字母縮寫(xiě),分別指的是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全以及節(jié)約。在整理當(dāng)中指的是通過(guò)以有用或無(wú)用的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分現(xiàn)場(chǎng)物品,并只保留有用的物品。而在整頓當(dāng)中則是指通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行必要標(biāo)識(shí),使用合理的方式將其擺放至合理的位置處。而清掃則是指綜合治理現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,包括清理各種作業(yè)垃圾以及影響員工健康的因素。清潔則是指對(duì)上述工作進(jìn)行規(guī)范和制度化,使其能夠得到不斷優(yōu)化和改進(jìn);素養(yǎng)則是幫助員工形成能夠主動(dòng)遵守既定事項(xiàng)的思維意識(shí),而安全與節(jié)約則是指鼓勵(lì)全體員工共同參與,在排除企業(yè)內(nèi)各種不安全因素的基礎(chǔ)上有效控制成本[1]。下圖即為7S管理新模式示意圖:
圖1 7S管理新模式
(二)7S管理的重要意義
7S管理理念中非常重視作業(yè)環(huán)境的保障,無(wú)論是整理整頓還是清理清掃,其主要目的在于將企業(yè)當(dāng)中一切不安全的因素全部去除,而運(yùn)用在電廠安全管理工作當(dāng)中,則能夠有效排除電廠中各種安全隱患,通過(guò)重視節(jié)約有效提升廠內(nèi)各項(xiàng)資源的利用率,從而幫助電廠實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)[2]。與此同時(shí),在7S管理理念的運(yùn)用之下,能夠不斷敦促員工提升自身綜合素質(zhì)與職業(yè)能力,在嚴(yán)格遵守電廠各項(xiàng)規(guī)章制度之下,使得電廠中的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)與工作能夠有序開(kāi)展。
(一)7S管理理念普及不足
雖然7S管理理念具有眾多強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)作用,對(duì)于電廠安全管理工作以及其他工作的有序開(kāi)展和進(jìn)行發(fā)揮著十分重要的影響作用。但目前在電廠當(dāng)中,筆者發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)員工對(duì)7S管理理念并不完全了解,對(duì)于7S管理的具體內(nèi)容、實(shí)施辦法等認(rèn)識(shí)不清,因此在很大程度上阻礙了7S管理理念在電廠安全管理工作當(dāng)中的廣泛運(yùn)用。由于電廠在7S管理理念宣傳和普及方面的工作未能落實(shí)到位,也進(jìn)一步影響了7S管理計(jì)劃和階段目標(biāo)的制定與實(shí)施工作,大大影響了7S管理理念其應(yīng)有效用的充分發(fā)揮。
(二)管理內(nèi)容多停留表面
在現(xiàn)階段我國(guó)部分電廠當(dāng)中,雖然能夠有意識(shí)地將7S管理理念運(yùn)用在電廠安全管理工作當(dāng)中,但管理內(nèi)容大多停留在表面階段,譬如說(shuō)針對(duì)7S管理理念當(dāng)中提出的清理、清潔等,許多工作人員只是簡(jiǎn)單地將其理解為打掃工作場(chǎng)地,對(duì)廠內(nèi)各項(xiàng)物品進(jìn)行收納整理;將7S管理理念當(dāng)中的整理簡(jiǎn)單地認(rèn)為只是對(duì)物品進(jìn)行分類,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí),將其放置在指定位置即可。事實(shí)上,7S管理本身具有一定的復(fù)雜性、系統(tǒng)性和長(zhǎng)期性,有著極為豐富的內(nèi)涵與精髓,甚至在一定程度上可以被看做是企業(yè)文化的縮影,而管理內(nèi)容以及實(shí)踐工作的表面化也使得7S管理理念難以有效幫助電廠做好安全管理工作。
(三)管理存在較大隨意性
7S管理理念需要通過(guò)制定明確的計(jì)劃以及階段目標(biāo),才能得到深入貫徹落實(shí),但通過(guò)對(duì)當(dāng)前電廠安全管理工作中7S管理理念運(yùn)用的情況進(jìn)行分析,我們不難發(fā)現(xiàn)在目前7S管理理念的運(yùn)用過(guò)程中還存在較大的盲目性與隨意性。電廠在有關(guān)如何在安全管理工作中深入落實(shí)7S管理理念方面,缺乏科學(xué)、完善的規(guī)章制度和方法指導(dǎo),現(xiàn)有的工作票與操作票管理制度、設(shè)備的維修與管理制度等還存在一定的局限性[3]。另外,受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以及電力改革等影響,電廠需要面臨的市場(chǎng)環(huán)境與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益復(fù)雜和激烈,為了能夠繼續(xù)保持自身在市場(chǎng)中的應(yīng)有份額,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,許多電廠選擇將更多的注意力放置在如何提升電廠經(jīng)濟(jì)效益方面,而對(duì)電廠安全管理工作以及7S管理理念的落實(shí)等方面未能給予同樣的重視力度,相關(guān)資金、人力等資源的投入力度明顯不足,而這也成為影響和制約7S管理理念深入落實(shí)的一大重要原因。
(四)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理
在制定出明確的計(jì)劃和階段目標(biāo)之后,需要通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督與管理考核工作,才能在保障7S管理理念得到深入落實(shí),具有良好管理效果的同時(shí),使得電廠全體員工能夠主動(dòng)形成遵守既定事項(xiàng)的習(xí)慣,有效提升自身的職業(yè)道德素養(yǎng)。但當(dāng)前在電廠安全管理工作當(dāng)中,相關(guān)監(jiān)督管理以及考核工作尚未落實(shí)到位,部分電廠當(dāng)中依舊存在“干好干壞一個(gè)樣”的情況,這不僅在一定程度上影響和打擊了電廠員工的工作積極性,同時(shí)也難以推動(dòng)電廠安全管理工作的規(guī)范化、日?;椭贫然?,受此影響,電廠當(dāng)中的不安全因素將大大增加,從而成為制約和阻礙電廠實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展當(dāng)中的一大“絆腳石”。
(一)加大7S管理理念普及
在將7S管理理念運(yùn)用在電廠安全管理工作當(dāng)中之前,首先需要加大對(duì)7S管理理念的宣傳和普及力度,讓更多的員工能夠準(zhǔn)確了解7S管理理念的具體內(nèi)容和落實(shí)方法,電廠可以將這一工作與自身文化建設(shè)相結(jié)合。通過(guò)積極在電廠內(nèi)部開(kāi)展7S管理理念的交流會(huì)、座談會(huì),通過(guò)在電廠內(nèi)的宣傳欄和告示欄當(dāng)中張貼與7S管理有關(guān)的宣傳海報(bào),并主動(dòng)在電廠內(nèi)部網(wǎng)站或是建立起的微博與微信公眾號(hào)當(dāng)中推送與7S管理理念有關(guān)的內(nèi)容等措施[3]。使得電廠全體工作人員均能夠正確認(rèn)識(shí)這一理念,并由此完成對(duì)全體員工的思想政治教育和思維意識(shí)與行為的正確引導(dǎo),幫助其能夠全面提升自身的綜合素質(zhì)與道德修養(yǎng),形成認(rèn)真遵守電廠相關(guān)規(guī)章制度和既定事項(xiàng)的良好習(xí)慣,從而在幫助電廠打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的優(yōu)秀工作團(tuán)隊(duì)的同時(shí),能夠有效踐行7S管理理念當(dāng)中對(duì)于素質(zhì)的要求,引導(dǎo)更多的員工主動(dòng)參與到電廠安全管理工作當(dāng)中。
(二)制定出明確的管理計(jì)劃
7S管理理念深入運(yùn)用在電廠安全管理工作的過(guò)程當(dāng)中,需要由電廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員牽頭,組織各部門(mén)單位的其他負(fù)責(zé)人成立起專門(mén)的推行委員會(huì),用于負(fù)責(zé)組織和管理電廠當(dāng)中的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng),通過(guò)結(jié)合電廠的實(shí)際情況制定出科學(xué)詳細(xì)的管理計(jì)劃,并交由專人負(fù)責(zé)落實(shí)。而制定計(jì)劃的過(guò)程的當(dāng)中,需要對(duì)7S管理理念的推行方案等進(jìn)行明確制定,在此過(guò)程當(dāng)中,電廠可以積極通過(guò)編制包括《7S工作例會(huì)制度》、《7S獎(jiǎng)懲管理辦法》等在內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,為該理念在電廠安全管理工作中的推行和應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)可靠的制度保障。而為了保障工作更加具有實(shí)踐性和針對(duì)性,電廠可以根據(jù)各部門(mén)單位以及工作區(qū)域的實(shí)際需要,分階段、分步驟地完成計(jì)劃地制定與實(shí)施。譬如說(shuō)對(duì)于火電和水電生產(chǎn)區(qū)域可以制定出與之相符和7S管理計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)房、工具檢修、辦公區(qū)域等實(shí)際情況分別制定實(shí)施計(jì)劃等[4]。
(三)不斷豐富發(fā)展管理內(nèi)容
除了需要完成7S管理理念當(dāng)中的基本內(nèi)容之外,鑒于該項(xiàng)工作具有系統(tǒng)性和長(zhǎng)期性,因此還需要通過(guò)不斷豐富和發(fā)展管理內(nèi)容保持這一常態(tài)。而這也要求電廠能夠?qū)⒃擁?xiàng)工作同廠內(nèi)其他日常工作進(jìn)行有機(jī)整合,譬如說(shuō)結(jié)合點(diǎn)檢定修內(nèi)容,根據(jù)點(diǎn)檢設(shè)備的內(nèi)容以及具體路線等,編制成《點(diǎn)檢作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,并利用其更加科學(xué)、系統(tǒng)地完成點(diǎn)檢工作,使得電廠管理設(shè)備的能力能夠得到有效提升。再比如說(shuō)可以將7S管理內(nèi)容結(jié)合電廠節(jié)能減排的任務(wù),由負(fù)責(zé)小組牽頭帶領(lǐng)電廠當(dāng)中各部門(mén)以及相關(guān)成員,尋找出廠內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)能減排的課題,通過(guò)利用積極鼓勵(lì)員工充分發(fā)揮自身的創(chuàng)新能力,在與以往的工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合之下,制定出切實(shí)有效的解決方案并將改善結(jié)果進(jìn)行全廠發(fā)布,要求全廠上下全體員工均能夠主動(dòng)加入到杜絕浪費(fèi)、節(jié)能減排的隊(duì)伍當(dāng)中,從而有效幫助電廠實(shí)現(xiàn)成本控制,完成經(jīng)濟(jì)效益最大化的根本目標(biāo)[5]。另外,電廠還可以將建設(shè)班組與7S管理理念進(jìn)行充分融合,在明確規(guī)范班組作業(yè)流程,改換班容班貌等一系列措施之下,使得電廠工作效率與工作質(zhì)量均能夠?qū)崿F(xiàn)大幅度提升。而將7S管理理念結(jié)合各種合理的建議活動(dòng),在制定包括《小改善、小創(chuàng)意和小提案獎(jiǎng)勵(lì)辦法》的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)制度與政策之下,使得員工能夠有意識(shí)地尋找出電廠當(dāng)中的安全隱患以及其他不合理的問(wèn)題,尤其是電廠可以通過(guò)定期組織全體員工進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的活動(dòng),從而有效調(diào)動(dòng)和激發(fā)員工的工作熱情與工作積極性。
(四)落實(shí)好管理工作的監(jiān)管
7S管理理念在電廠安全管理工作中的運(yùn)用需要相關(guān)的監(jiān)督與管理工作作為有效保障,對(duì)于7S管理理念的運(yùn)用過(guò)程需要給予全程的監(jiān)督和指導(dǎo),在電廠當(dāng)中的各個(gè)實(shí)行區(qū)域當(dāng)中需要建立責(zé)任人制,通過(guò)委派相關(guān)負(fù)責(zé)人并幫助其明確自身的權(quán)利與職責(zé),要求監(jiān)督管理人員以及辦公室人員能夠深入一線,利用實(shí)地考察的方式認(rèn)真檢查自己負(fù)責(zé)的區(qū)域,找出區(qū)域當(dāng)中潛藏的各項(xiàng)安全問(wèn)題,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題存在則需要立刻通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。而在整改過(guò)程中,負(fù)責(zé)人同樣需要對(duì)整改時(shí)間、整改進(jìn)度等進(jìn)行全程監(jiān)管,結(jié)合區(qū)域內(nèi)的實(shí)際檢查成果,電廠也可以每月或是每季度定期舉行檢查成果評(píng)比賽等活動(dòng),通過(guò)使用多媒體等現(xiàn)代信息技術(shù),以圖文并茂、影音結(jié)合等方式向廣大員工生動(dòng)立體地展示7S管理理念的運(yùn)用成效,從而有效推動(dòng)7S管理成果的深化。
總而言之,鑒于7S管理理念能夠有效幫助電廠清除各種不安全因素,幫助其控制和節(jié)約成本,并在電廠當(dāng)中形成踏實(shí)奮進(jìn)、認(rèn)真刻苦的工作作風(fēng)等重要作用,因此在電廠安全管理工作中運(yùn)用7S管理理念意義重大。但考慮到當(dāng)前電廠員工對(duì)7S管理理念并不十分了解,管理理念實(shí)踐也多停留在表面等問(wèn)題,在日后運(yùn)用7S管理理念于電廠安全管理工作當(dāng)中,還需要繼續(xù)加大對(duì)這一理念的宣傳和普及力度,同時(shí)制定出科學(xué)合理的管理計(jì)劃并對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行不斷豐富,在落實(shí)好相關(guān)監(jiān)督與管理工作的基礎(chǔ)之上,使得7S管理理念能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有效用,切實(shí)保障電廠實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
[1]中國(guó)華電集團(tuán)公司.發(fā)電企業(yè)7S管理[M].北京:中國(guó)電力出版社,2014.
[2]中國(guó)華電集團(tuán)公司.發(fā)電企業(yè)7S管理技術(shù)規(guī)范與制度匯編[M].北京:中國(guó)電力出版社,2016.
[3]楊梅,張弘.打造“7S”管理三部曲[J].中國(guó)電力企業(yè)管理,2014,17∶66-67.
[4]趙曉東,李雪忠,侯麗,崔艷東,周衛(wèi)紅,孫鋒偉.7S管理在發(fā)電企業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)用[A]..全國(guó)電力行業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化管理創(chuàng)新5年經(jīng)典案例集(《中國(guó)電力企業(yè)管理》2015年第一期增刊)[C],2015∶4.
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任泊冰(1988-),男,江蘇連云港人,本科,助理工程師。