代曉燕

摘 要：本文從高校院系資料室與圖書(shū)館的區(qū)別入手，著重闡述了院系資料室的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)以及如何更好發(fā)揮院系資料室的特色作用，使其真正成為學(xué)科發(fā)展的重要園地。

關(guān)鍵詞：院系資料室；業(yè)學(xué)科建設(shè)

高校院系資料室是以專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)為主要典藏范圍的小型情報(bào)資料機(jī)構(gòu)。作為高校圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)的重要組成部分，高校院系資料室在院系教學(xué)、科研和發(fā)展的過(guò)程中充當(dāng)著不可替代的角色。尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息化趨勢(shì)日益嚴(yán)峻的大時(shí)代背景下，加強(qiáng)高校院系資料室建設(shè)，使其成為高校師生查閱文獻(xiàn)資料、獲取情報(bào)信息，進(jìn)行自修和切磋學(xué)術(shù)的重要途徑，從而更好地為院系學(xué)科發(fā)展服務(wù)成為當(dāng)下工作的重中之重。

高校院系資料室的功能不同于高校圖書(shū)館。從服務(wù)對(duì)象來(lái)看，高校圖書(shū)館服務(wù)于全校各個(gè)院系的師生；而高校院系資料室則針對(duì)于某一專(zhuān)業(yè)學(xué)科的師生服務(wù)師生。從各自訂購(gòu)資料的內(nèi)容來(lái)看，高校圖書(shū)館所訂購(gòu)的主要是用于滿(mǎn)足全校基礎(chǔ)教學(xué)和所有學(xué)科基本科研工作所需要的圖書(shū)和期刊文獻(xiàn)，具有大眾化的傾向；而高校院系資料室則結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，側(cè)重于訂購(gòu)與本院系教學(xué)、科研、學(xué)科發(fā)展密切相關(guān)的文獻(xiàn)資料。

因此，雖然兩者同為高校情報(bào)資料機(jī)構(gòu)的組成部分，但是，高校院系資料室作為專(zhuān)業(yè)學(xué)科發(fā)展的重要園地有著自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：

一、收藏文獻(xiàn)資料內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化優(yōu)勢(shì)

高校院系資料室是結(jié)合本院系自身發(fā)展實(shí)際情況以及專(zhuān)業(yè)化學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要建立起來(lái)的小型情報(bào)資料機(jī)構(gòu)。在文獻(xiàn)資料的訂購(gòu)以及信息資源的建設(shè)上，高校院系資料室更加側(cè)重于個(gè)性化、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)理念，根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀和專(zhuān)業(yè)學(xué)科發(fā)展的需要來(lái)確定文獻(xiàn)資料內(nèi)容，建立集個(gè)性化與專(zhuān)業(yè)化于一體的、具有本專(zhuān)業(yè)特色的藏書(shū)信息系統(tǒng)。

二、文獻(xiàn)資料管理的特色化優(yōu)勢(shì)

相對(duì)圖書(shū)館而言，院系資料室所需要管理的資料在數(shù)量上是比較少的，在內(nèi)容上則專(zhuān)業(yè)化程度比較高，因此管理任務(wù)量較少，難度不高。隨著圖書(shū)文獻(xiàn)資料管理信息系統(tǒng)的逐步完善，院系資料室對(duì)文獻(xiàn)資料的管理也更加科學(xué)化和集中化，所管理的內(nèi)容也不僅包括簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)資料，包括學(xué)術(shù)進(jìn)展過(guò)程在內(nèi)的其他更加細(xì)化的資料也逐步被收集在管理范圍之內(nèi)，從而形成一體式、系統(tǒng)化的管理體系，成為院系資料室獨(dú)特的管理模式。

三、文獻(xiàn)資料反饋的及時(shí)性?xún)?yōu)勢(shì)

由于院系資料室對(duì)文獻(xiàn)資料的專(zhuān)業(yè)化要求比較高，因此可以及時(shí)的反饋當(dāng)下本專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)建設(shè)的最新動(dòng)態(tài)和成果。同時(shí)及時(shí)、有效地更新院系資料室的文獻(xiàn)資料，為本專(zhuān)業(yè)師生的學(xué)術(shù)研究提供最新的參考資料，為學(xué)科建設(shè)注入新鮮血液，從而不斷地豐富、發(fā)展、壯大。

四、所服務(wù)對(duì)象的專(zhuān)業(yè)化優(yōu)勢(shì)以及距離優(yōu)勢(shì)

高校資料室不同于圖書(shū)館，它所服務(wù)的對(duì)象并非面向全校師生，而是針對(duì)本院系師生。同時(shí)，院系資料室的工作人員也對(duì)本院系專(zhuān)業(yè)學(xué)科有更好的了解，從而使得工作人員和所服務(wù)對(duì)象的溝通得以更好的開(kāi)展。本專(zhuān)業(yè)的師生作為院系資料室的服務(wù)對(duì)象，可以憑借對(duì)本專(zhuān)業(yè)知識(shí)敏銳的洞察力，更好地向工作人員及時(shí)、有效地反映當(dāng)下本專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)所需要的文獻(xiàn)資料，同時(shí)，對(duì)后期資料的整理、儲(chǔ)存、加工、利用提供專(zhuān)業(yè)化建議，從而使專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)的效率得以進(jìn)一步提高。在這一反饋和建議的過(guò)程中，充分體現(xiàn)了院系資料室對(duì)于專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)的距離優(yōu)勢(shì)，提高了教學(xué)、科研等活動(dòng)開(kāi)展的效率。

高校院系資料室憑借其文獻(xiàn)資料內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)化、管理的特色化、反饋信息的及時(shí)性以及服務(wù)對(duì)象的專(zhuān)業(yè)化和距離優(yōu)勢(shì)成為院系專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)的重要園地。院系資料室在其實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中應(yīng)該從以下幾個(gè)方面充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和作用：

（一）發(fā)揮為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)的作用

雖然說(shuō)院系資料室在整個(gè)高校情報(bào)信息系統(tǒng)中是作為圖書(shū)館的延伸和補(bǔ)充，圖書(shū)館才是其真正的圖書(shū)情報(bào)中心，但是它具有獨(dú)特的專(zhuān)業(yè)特色。因此也應(yīng)該更好地為本專(zhuān)業(yè)的學(xué)生服務(wù)。將院系資料室充分利用起來(lái)，使其作為一個(gè)學(xué)生們用來(lái)學(xué)習(xí)的信息庫(kù)，更好地位學(xué)生專(zhuān)業(yè)性知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究、以及論文的寫(xiě)作提供文獻(xiàn)資料參考，更好地為學(xué)生服務(wù)。

（二）發(fā)揮為教師教學(xué)服務(wù)的作用

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息化日趨嚴(yán)峻，文獻(xiàn)資料更是紛繁復(fù)雜讓人眼花繚亂。作為高校教師，選擇合適的教學(xué)素材也因此有了難度，要想找到合適的資料幾乎是大海撈針，需要在龐大的知識(shí)信息系統(tǒng)中反復(fù)篩選后作為教學(xué)資料呈現(xiàn)給學(xué)生。院系資料室的建立則有效的減少了教師們的工作量，所收藏的資料都是本專(zhuān)業(yè)的，而且歸類(lèi)整齊有序，教師可以迅速、準(zhǔn)確地定位，節(jié)省下來(lái)的時(shí)間可以更好地圍繞文獻(xiàn)資料進(jìn)行研究和設(shè)計(jì)教學(xué)。此外，院系資料室及時(shí)更新的文獻(xiàn)資料也使得教師可以及時(shí)了解學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，將最新成果引入教學(xué)，提高課堂知識(shí)的質(zhì)量，更好開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。

（三）發(fā)揮為專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的作用

院系資料室不僅服務(wù)于學(xué)生學(xué)習(xí)和教師教學(xué)，從更高層次和更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)說(shuō)，也在為本專(zhuān)業(yè)學(xué)科的長(zhǎng)期發(fā)展服務(wù)。在我國(guó)，高校院系資料室在上個(gè)世紀(jì)50年代就已經(jīng)出現(xiàn)，其主要遵旨就是要為科研和專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)服務(wù)，從而形成學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教學(xué)科研、專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)三者統(tǒng)一的整體。系資料室也因此具有了本專(zhuān)業(yè)的學(xué)科特色。發(fā)揮好院系資料室為專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的作用，不僅需要做好資料的輸入、整理工作，也需要做好資料的輸出和開(kāi)發(fā)利用工作。及時(shí)、有效地根據(jù)本專(zhuān)業(yè)師生需求以及學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，對(duì)已有文獻(xiàn)資料進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，為師生提供更高質(zhì)量的服務(wù)，使成為院系資料室真正專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)的園地。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文從高校院系資料室與圖書(shū)館的區(qū)別入手著重闡述了院系資料室的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)以及如何更好發(fā)揮院系資料室的特色作用，使其真正成為學(xué)科發(fā)展的重要園地。當(dāng)然，當(dāng)下高校資料室建設(shè)依然存在許多問(wèn)題，例如文獻(xiàn)資料時(shí)效性不強(qiáng)、利用率不高、共享性不夠等，這就需要我們?cè)诟咝ＹY料室運(yùn)行過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使其得到良性發(fā)展。

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