彭傳軍
作為一個在人力資源信息領域耕耘了15年的老兵,我親歷了國內企業(yè)人力資源管理和人力資源信息化改革的歷程,如今,眼花繚亂的變化仍在每天發(fā)生著:員工體驗、移動化、社交化、大數(shù)據(jù)、人工智能……這讓老兵不敢“倚老賣老”的同時,內心也常充滿山雨欲來風滿樓的澎湃。
未來到底會是什么樣?哪些變化會對中國企業(yè)的人才管理產生革命性影響?
“以人為本”的進化脈絡
回顧中國企業(yè)的人力資源信息化歷程,從人事管理到人才管理的進化脈絡背后,本質就是通過信息化手段幫助人力資源管理逐漸實現(xiàn)“人本”的過程。
第一代HR系統(tǒng)對應著中國企業(yè)人事管理階段,此時企業(yè)能夠把基礎的組織人事模塊初步串聯(lián)起來,實現(xiàn)“數(shù)對人頭、發(fā)對工資”,就已經很滿意了。考勤模塊做得不錯的供應商,還能夠解決制造業(yè)排班問題。這一階段的信息化系統(tǒng),應用對象主要是HR,總體感覺是系統(tǒng)復雜、維護工作量較大。
到了人力資源管理階段,HR系統(tǒng)開始強調集團管控和流程自動化,包括編制、費用、業(yè)務規(guī)范等管控;以及把各種流程進行在線處理,譬如入、轉、調、離等業(yè)務流程可以在線審批、按照業(yè)務流程自動流轉。這個階段,系統(tǒng)的應用對象,除了HR,還包括參與業(yè)務處理的管理者甚至部分員工。這在一定程度上規(guī)范了流程,提高了效率。但是大部分系統(tǒng)操作還比較復雜,人機交互不夠友好,距離深入人心的互聯(lián)網級應用和交互體驗存在很大差距。
到了人力資本管理階段,企業(yè)開始強調人力資本度量分析、投資回報。大部分HR系統(tǒng)供應商也隨之將軟件改叫人力資本系統(tǒng),但筆者認為,這個階段概念炒作大于實際內容,人力資本系統(tǒng)其實還是原來的e-HR系統(tǒng),沒有任何理念和內容上的支撐。直到今天,大概也沒有幾家企業(yè)能把投資一個人或團隊的投資回報率說清楚,因為個人或團隊的價值很難衡量,人的復雜性遠遠超過財務核算的各種維度。
如今,我們迎來了HR信息化的人才管理階段。企業(yè)意識到一切管理最終還是要回歸到關注人或人才本身,從而更加注重人的價值觀和動因,關注人才的激勵、培養(yǎng)、成長和發(fā)展。HR信息化也相應地從以服務HR部門為主轉向以服務員工和一線經理為主,更加注重員工體驗。
在這個階段,在云計算、大數(shù)據(jù)、移動、社交等新技術和新趨勢的推動下,HR信息化迎來了新一代人才管理軟件的嶄新時代,一些專業(yè)的云端人才管理SaaS廠商,開始嘗試突破傳統(tǒng)人力資源管理軟件的限制,將員工體驗、為員工和管理者賦能擺在了研發(fā)的核心位置。
“進化”到這里,很多人都會有一個問題:“以人為本”的“人本”到底是什么?這個問題關系到我們是否能夠洞悉下一步甚至更遠的方向。
人才具有自帶資本的性質,而人才資本增值及回報的主體不僅是企業(yè),更是人才本身。所以,認同自己是自我才能資本的擁有者,是“人本”的前提,意味著人才會有更高的成長訴求,也會對自己的成長負責,只有這樣,人才管理才能從管理的視角不斷弱化管控思維,最終實現(xiàn)充分為人才賦能的目標。而新一代的HR系統(tǒng)的使命,就是必須使“人本”的體驗不斷增強。
HR信息化發(fā)展趨勢已經顯現(xiàn)
新一代HR軟件必須建立在這個管理思想上,如今有六大趨勢已經顯現(xiàn):
趨勢一:靠“云”說話
德勤在2016年做過一項調查,你希望如何升級你現(xiàn)在的HR系統(tǒng)?66%的企業(yè)選擇通過基于云的系統(tǒng)替換現(xiàn)在的HR系統(tǒng)。比起企業(yè)自建機房和IT運營中心,公有云成本更低、穩(wěn)定性更好、敏捷迭代、快速部署、簡單易用等優(yōu)勢得到越來越多企業(yè)的認可。同時,企業(yè)的人才管理云平臺能輕松連接外部各種各樣的公有云服務,也能更好滿足各種類型人員隨時隨地辦公的需要。
趨勢二:一切皆有“元”(MetaData元數(shù)據(jù))
這里的元指MetaData元數(shù)據(jù),元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),當企業(yè)的應用快速發(fā)生變化的時候,只需要更改元數(shù)據(jù)即可,而不需要工程師修改代碼和業(yè)務邏輯。提供強大的元數(shù)據(jù)也是PaaS(Platform-as-aService:平臺即服務)的核心能力之一,它將使系統(tǒng)應用可以敏捷響應業(yè)務的變化和調整。
趨勢三:從HR轉向員工
今天的人力資源越來越強調員工激勵、賦能,釋放每個人自主的創(chuàng)造力。強調以員工為中心,更注重員工服務和優(yōu)質的員工體驗。
以員工為中心需要人力資源部將“設計思維”融入到管理員工的工作中,重構員工的整體體驗。員工體驗從候選人發(fā)送面試邀約開始,到候選人體檢,再到入職報到,成長發(fā)展,乃至離職,貫穿了員工全職業(yè)生命周期的體驗。影響員工整體體驗的因素除了包括有意義的工作、清晰的目標、有競爭力的薪酬、清晰的職業(yè)發(fā)展、領導的關注認可、愉快的工作溝通氛圍,還包括員工健康、工作生活的良好平衡。
不僅要有良好的體驗設計,同時要讓這種體驗可以通過移動終端簡單便捷地獲取和使用。員工通過自助平臺,或者移動端,就能夠完成各種人力資源業(yè)務的在線參與,以及實現(xiàn)第三方商業(yè)保險、健康體檢、企業(yè)內互助等服務的使用。只有讓員工享有更好的人力資源服務和整體體驗,才能更加投入和高效地為企業(yè)創(chuàng)造價值和財富。
趨勢四:移動化、社交化在企業(yè)應用中越來越廣泛
移動辦公已經是今天的標準應用,移動應用包括基于企業(yè)微信、釘釘和供應商提供的APP等多種模式。社交化是為了解決企業(yè)協(xié)同辦公的場景,通過Feed流,員工、經理和HR之間隨時可以基于一個話題、一個業(yè)務、一個分析結果進行在線溝通,這在以往的人力資源系統(tǒng)只是HR部門級應用的情況下是無法想象的。
趨勢五:從注重管控和考核轉變?yōu)閱T工激勵、培養(yǎng)與發(fā)展
過去人力資源管理人的方法主要是管控和考核,員工被各種制度和考核折磨著,哪有激情主動去做好工作呢?今天的管理注重員工的激勵和賦能,讓員工能夠發(fā)揮更大的主動性和潛能,設置挑戰(zhàn)性目標,并通過持續(xù)溝通和反饋,不斷提升績效。通過人才盤點,構建企業(yè)高潛人才池,并制訂不同群體的發(fā)展計劃。信息系統(tǒng)通過人才畫像和人才識別技術,構建企業(yè)完整的人才檔案,保證企業(yè)人才供應,企業(yè)隨時可以找到所需要的內外部人才。
趨勢六:大數(shù)據(jù)、人工智能和智能機器人對人力資源發(fā)揮更重要作用
大數(shù)據(jù)和人工智能應用在人力資源領域已經越來越廣泛,典型應用有人才畫像、簡歷推優(yōu)、智能語音交互、趨勢性和預測分析等方面,可以預見,未來HR一定會從日常事務中解放出來,把這些工作全部交給電腦和機器人去做,而HR的主要工作是結合企業(yè)戰(zhàn)略進行人才保障的籌劃,以及智能機器人的訓練等工作。
【延伸閱讀】
何為人才管理云平臺
人才管理云平臺能夠整合云計算、移動技術、大數(shù)據(jù)技術等新技術,采用Nature Design消費級軟件交互設計,基于PaaS平臺,提供核心人力云、招聘云、績效云、繼任云、學習云、測評云、大數(shù)據(jù)、商業(yè)保險、健康管理等SaaS(Software-as-a-Service:軟件即服務)應用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動的一體化敏捷人才管理體系,全面提升員工整體體驗,為員工敏捷賦能。
以員工為中心
激勵賦能員工、提升員工整體體驗。一體化人才管理平臺,關注從招聘到離職,全職業(yè)生命周期的員工整體體驗,線上實現(xiàn)持續(xù)雙向反饋、指導和激勵,為員工敏捷賦能。同時,通過API接口輕松鏈接商業(yè)保險、健康管理等新的服務。通過簡單、直觀的移動應用,實現(xiàn)人力資源業(yè)務的實時參與、人力資源服務的實時便捷獲取使用。
高效協(xié)作
改善HR、管理者、員工之間的溝通效率。一體化人才管理云平臺通過企業(yè)社區(qū)、IM、 Feed,支持隨時在線文字和語音溝通,改善員工、管理者、HR之間的溝通協(xié)作體驗,提高溝通效率。
數(shù)據(jù)驅動
驅動科學人才決策。大數(shù)據(jù)平臺可以整合人才管理各業(yè)務模塊數(shù)據(jù),各行業(yè)數(shù)據(jù)為客戶提供內部、外部數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動的科學人才決策。平臺提供可自定義的分析儀表板,關鍵指標一目了然。
大數(shù)據(jù)應用,更有價值的在于對未來事物預測性分析和提前干預。企業(yè)用戶可以靈活設置發(fā)現(xiàn)規(guī)則、異常發(fā)現(xiàn)通知信息、發(fā)現(xiàn)頻率、信息接收人等。幫助客戶實現(xiàn)異常數(shù)據(jù)智能發(fā)現(xiàn),提前預警,提前采取有效措施,進行風險規(guī)避。
PaaS平臺
敏捷響應業(yè)務發(fā)展變化。一體化人才管理平臺上所有SaaS應用,都基于同一個PaaS平臺。通過PaaS平臺可以敏捷響應業(yè)務的快速變化,靈活地進行個性化配置和調整,讓業(yè)務調整變得簡單、直觀而且強大。