官軍權(quán)
正常范圍內(nèi)的員工流動(dòng)對(duì)企業(yè)人力資源的合理配置具有重要作用,但離職帶來的人才流失對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)仍具有直接的負(fù)面影響。A公司是一家煤化工企業(yè),公司員工人數(shù)由最初的60多人發(fā)展到現(xiàn)在的4700多人。像A公司這種新型煤化工企業(yè),不僅人才的招聘、培訓(xùn)要投入大量費(fèi)用,而且從項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)準(zhǔn)備到最終的裝置調(diào)優(yōu)等過程,都給新員工提供了很好的鍛煉和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。但隨著裝置試車成功投產(chǎn),從2015年開始,A公司員工流失呈逐年上升趨勢(shì),僅2017年1-5月間就有48名員工離職,且90%以上離職員工都是技術(shù)骨干和操作能手,是企業(yè)不可多得的人才,因此,公司必須想方設(shè)法留住他們。
人才流失的內(nèi)外部因素
近三年來,A公司共流失員工95人,他們主要是大學(xué)畢業(yè)生和高職院校畢業(yè)生,并且都在股東單位經(jīng)過一年的脫產(chǎn)培訓(xùn),是當(dāng)今煤化工企業(yè)的專業(yè)人才。面對(duì)人才流失日趨嚴(yán)重的局面,A公司意識(shí)到,只有針對(duì)性地分析造成人才流失的各方面因素,才能準(zhǔn)確地研判留住人才的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。
影響人才流失的內(nèi)部因素
人員構(gòu)成方面。A公司的男女比例為4.27∶1;男女比例嚴(yán)重失衡,年輕未婚員工較多,婚姻問題是他們面臨的首要問題。其中90%員工來自外地,與父母兩地生活;部分人員配偶子女仍在外地。
用人機(jī)制方面。缺乏配套的專業(yè)技術(shù)人員和技能操作人員管理制度,如:專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、技能操作人員技能鑒定等;缺少員工職業(yè)生涯規(guī)劃,沒有為員工明確發(fā)展路線和方向,未將個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向與企業(yè)發(fā)展有機(jī)結(jié)合,員工普遍感到前途渺茫,沒有歸屬感。
薪酬激勵(lì)機(jī)制方面。沒有制定適合煤化工行業(yè)的薪酬福利制度,特別是沒有適用于高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和高級(jí)技能操作人員的薪酬制度。另外,2016年1月以前,公司一直執(zhí)行總公司六年前制定的項(xiàng)目建設(shè)期薪酬管理辦法,而公司現(xiàn)已由項(xiàng)目建設(shè)期轉(zhuǎn)為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期,薪酬管理辦法與現(xiàn)實(shí)不符。并且,項(xiàng)目建設(shè)期的薪酬制度沒有及時(shí)因當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)平均工資及勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)的提高而同步修正,薪酬水平與勞動(dòng)力市場(chǎng)及同類型企業(yè)相比不占優(yōu)勢(shì),這也是員工離職的一個(gè)重要原因。
影響人才流失的外部因素
一方面,A公司項(xiàng)目選址在沙漠腹地,距市區(qū)較遠(yuǎn),廠區(qū)周圍無學(xué)校、醫(yī)院等基本生活設(shè)施,無法滿足職工長(zhǎng)期工作和生活的基本需要。項(xiàng)目在規(guī)劃和選址時(shí),更多考慮到項(xiàng)目建成后的生成成本、資源供應(yīng)及安全環(huán)保因素,忽略了員工的基本生活需求,造成員工子女入學(xué)、入托、生病無法就醫(yī)等難題。
另一方面,近年來現(xiàn)代煤化工發(fā)展速度快,人才需求幾乎呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng),而專業(yè)人才培養(yǎng)卻嚴(yán)重滯后,造成煤化工人才總量嚴(yán)重不足,人才市場(chǎng)嚴(yán)重失衡。國(guó)有企業(yè)投入巨額成本引進(jìn)、培訓(xùn)的熟練煤化工人才,已成為民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)高薪“挖人”的重災(zāi)區(qū)。
為留人才出實(shí)招
分析問題就是要找到解決問題的途徑,A公司制定相應(yīng)措施,幫助員工解決現(xiàn)實(shí)困難,用實(shí)實(shí)在在的做法去留住人才。
福利制度接地氣、貼人心
對(duì)于當(dāng)下最要緊的員工醫(yī)療、子女入學(xué)入托、戀愛婚姻等問題,A公司以“有什么困難就解決什么困難”的態(tài)度去制定福利制度。
為了解決公司離城市較遠(yuǎn),周邊缺少學(xué)校、醫(yī)院等配套基礎(chǔ)設(shè)施的問題,從2015年開始,A公司在距離廠區(qū)10公里的城鎮(zhèn)建起公寓、食堂,引進(jìn)大型超市,開設(shè)醫(yī)療服務(wù)點(diǎn),開通周末往返市內(nèi)的免費(fèi)班車,為員工提供食宿補(bǔ)貼,為來公司探親的員工家屬提供免費(fèi)就餐等;此外,公司還加緊與地方政府協(xié)商,擬于5年內(nèi)在公司附近建起幼兒園、小學(xué)、中學(xué)及配套的醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他基礎(chǔ)配套生活設(shè)施。
積極與地方相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決員工子女入學(xué)入托難題。因有近600名從股東單位引進(jìn)的成熟人才子女已在原籍求學(xué),父母工作調(diào)動(dòng)后,其子女必須隨親轉(zhuǎn)到相關(guān)學(xué)校就讀。針對(duì)這種情況,公司專門成立工作組,與地方相關(guān)部門溝通協(xié)商,切實(shí)解決員工子女入學(xué)入托問題。
創(chuàng)造機(jī)會(huì)解決員工婚姻問題。A公司工會(huì)、團(tuán)委組織齊出面,積極與地方醫(yī)院、銀行、學(xué)校等單位聯(lián)系,組織聯(lián)誼活動(dòng),為廣大青年員工提供互相了解的機(jī)會(huì)。
多種形式安排員工配偶工作。為解決員工配偶的工作問題,公司多次進(jìn)行摸底調(diào)查,最后制訂了一系列方案:首先,在公司定員標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)對(duì)員工配偶是中石化系統(tǒng)內(nèi)的,原則上先安排員工配偶;其次,對(duì)員工配偶是教師、醫(yī)務(wù)人員和公務(wù)員的,積極與地方政府部門聯(lián)系,安排到地方相關(guān)單位工作;最后,對(duì)員工配偶是其他人員的,則與各業(yè)務(wù)外包單位聯(lián)系,安排在各后勤服務(wù)類企業(yè)工作。通過上述行之有效的舉措,解決了大部分員工配偶的工作問題,使員工真正感受到公司的人文關(guān)懷,讓員工能夠安心工作。
因地制宜地解決員工就醫(yī)難的問題。因有部分年齡較大的員工屬于公司系統(tǒng)內(nèi)引進(jìn)人員,他們?cè)贏公司屬于階段性調(diào)入人員,他們的社保關(guān)系由原單位管理,費(fèi)用在原單位繳納,相關(guān)的待遇在原單位所在地享受。當(dāng)他們生病住院時(shí),原則上應(yīng)回原單位所在地就醫(yī),這就為他們就醫(yī)帶來極大的不便。為解決這部分員工就醫(yī)難的問題,公司與地方社保部門、醫(yī)療機(jī)構(gòu)及各股東單位協(xié)調(diào),最終確定,對(duì)屬于階段性調(diào)入的員工,可以回原參保地就醫(yī),也可由公司統(tǒng)一組織簽署異地就醫(yī)協(xié)議,統(tǒng)一在當(dāng)?shù)剡x擇三家醫(yī)療條件比較好的醫(yī)療機(jī)構(gòu)定點(diǎn)就醫(yī)。對(duì)已經(jīng)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)和公司公開招聘的員工,原則上在當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī),對(duì)一些大病則可以辦理轉(zhuǎn)院手續(xù),到原戶籍所在地就醫(yī)。通過這些措施,讓員工在就醫(yī)時(shí)有更大的選擇空間,免除了員工的后顧之憂。
人才發(fā)展體系觀全局、重細(xì)節(jié)
A公司從試車生產(chǎn)到轉(zhuǎn)入商業(yè)運(yùn)營(yíng),探索“崗位(職位)+能力”的人才發(fā)展體系、員工績(jī)效考核體系、育才留才機(jī)制,使員工的轉(zhuǎn)正、定崗、升職、加薪等工作逐步走上正軌,為員工鋪墊出一個(gè)又一個(gè)發(fā)展機(jī)會(huì),讓人才能夠顯得出、留得住、干得好。
“崗位(職位)+能力”的人才發(fā)展體系,就是以崗位管理基礎(chǔ)工作為抓手,構(gòu)建崗位管理體系,建立人才標(biāo)準(zhǔn)模塊和人才學(xué)習(xí)地圖模塊。具體工作包括:完善崗位設(shè)置,同步更新崗位目錄,完善關(guān)鍵崗位、主體崗位、普通崗位的劃分;完善崗位說明書,明確各崗位人員的任職資格標(biāo)準(zhǔn);開展崗位評(píng)估,分層分類和多因素崗位評(píng)估辦法并舉。
完善員工績(jī)效考核體系的項(xiàng)目以任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系為基礎(chǔ),確定績(jī)效考核評(píng)價(jià)維度,并以品德評(píng)價(jià)指標(biāo)為發(fā)力點(diǎn),構(gòu)建綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,最終實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。結(jié)合現(xiàn)有聘期考核、職稱量化評(píng)審、技能鑒定以及員工績(jī)效考核等,分析崗位特點(diǎn),確定任職資格、專業(yè)能力、工作績(jī)效、通用能力、道德品質(zhì)等幾個(gè)評(píng)價(jià)維度。
A公司30歲以下員工基本上是2012年-2014年招聘的大學(xué)畢業(yè)生和高職院校畢業(yè)生,他們對(duì)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)的愿望非常強(qiáng)烈,加之公司承攬了新建項(xiàng)目,也要求這部分員工掌握一定的專業(yè)技術(shù)及技能操作知識(shí),公司根據(jù)實(shí)際情況,根據(jù)不同的專業(yè)及崗位,分別將年輕員工送到四家股東單位進(jìn)行一年的脫產(chǎn)培訓(xùn)。脫產(chǎn)培訓(xùn)結(jié)束后,員工們立即投入到新裝置的生產(chǎn)準(zhǔn)備、單機(jī)試車、聯(lián)動(dòng)試車、投料試車等一系列工作中。此后,公司成立了“青年突擊隊(duì)”,組織了技術(shù)大比武等競(jìng)賽活動(dòng),評(píng)選出一批專業(yè)技術(shù)骨干及技能操作能手。通過這些活動(dòng),讓員工在企業(yè)有盼頭、有干勁,并在公司范圍內(nèi)掀起持續(xù)學(xué)習(xí)的熱潮。
高薪制度跳一跳,夠得著
為了制定出具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度,使薪酬制度對(duì)員工真正起到激勵(lì)作用,A公司人力資源部門赴周邊多家大型煤化工企業(yè)、工業(yè)園區(qū)進(jìn)行調(diào)研,結(jié)合公司實(shí)際對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,并于2016年1月制定出新的薪酬福利管理辦法。新的薪酬福利管理辦法鼓勵(lì)員工縱向升職升級(jí),橫向晉技晉檔;整體薪酬水平向基層生產(chǎn)單位傾斜;設(shè)置高薪,讓責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)過硬、作風(fēng)扎實(shí)、敢抓善管的優(yōu)秀人才能跳一跳、夠得著;另一方面,公司還建立了企業(yè)年金和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)等制度,強(qiáng)化了薪酬的長(zhǎng)期激勵(lì)作用,最大程度地減少員工流失的可能性。 責(zé)編/張曉莉