王劍利

【摘 要】中等職業(yè)院校是以為社會(huì)培養(yǎng)關(guān)鍵的技術(shù)性人才為第一辦學(xué)任務(wù)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)對(duì)于技能型人才的需求也日漸顯著，所以中等職也院校的教育改革正是當(dāng)下急需解決的問題。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展，除了需要具備好的教育理念、優(yōu)秀的師資力量之外，科學(xué)的管理方式方法也對(duì)其具有重大意義，它其實(shí)是一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。要想學(xué)習(xí)的行政管理職能真正發(fā)揮其作用，首先要轉(zhuǎn)變管理的理念，健全學(xué)校管理規(guī)章制度，提高行政管理人員的素質(zhì)，使得管理方法更加符合現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。筆者結(jié)合多年的行政管理經(jīng)驗(yàn)，具體就以上幾個(gè)方面展開具體分析，并提出相應(yīng)的建議，希望能夠?yàn)橹械嚷殬I(yè)院校教育事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】行政管理職能；中職教育發(fā)展；研究

一個(gè)學(xué)校要獲得好的發(fā)展，先進(jìn)的教學(xué)理念、優(yōu)秀的師資力量、良好的管理模式缺一不可。管理的定義是指在特定環(huán)境下，以人為中心，對(duì)組織所擁有的各種資源進(jìn)行有效的決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制，以便達(dá)到既定組織目標(biāo)的過程。所以可以看出當(dāng)學(xué)校已經(jīng)具備校舍、教學(xué)設(shè)施設(shè)備、資金、師資力量等一切外部資源以后，能否有效地運(yùn)用這些資源，使它們發(fā)生最大的效用，才是能否幫助學(xué)校提升教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵之處。因?yàn)楣芾砭哂袆?dòng)態(tài)性，所以相應(yīng)的管理模式不可能一成不變，管理的關(guān)鍵點(diǎn)就在于不斷地創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才能夠給管理提供源源不斷的力量，支撐其不斷向前發(fā)展。所以學(xué)校要懂得不斷地開拓創(chuàng)新，不斷地完善學(xué)校各部門的行政職能，以此促進(jìn)中等職業(yè)院校教育的不斷發(fā)展。以下幾點(diǎn)是本人結(jié)合多年在中等職業(yè)學(xué)校中進(jìn)行行政管理的具體經(jīng)驗(yàn)提出的針對(duì)學(xué)校管理方面的意見和建議，希望能夠幫助學(xué)校改善目前在管理方式方面顯得較為僵化的行政職能，促進(jìn)學(xué)校優(yōu)化行政管理職能。

一、解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，明確以服務(wù)為中心的理念

為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，很明顯傳統(tǒng)的僵化的管理理念已經(jīng)無法滿足當(dāng)今時(shí)代的需求，所以學(xué)校的行政管理必須要盡快轉(zhuǎn)變其管理理念，即要樹立以服務(wù)為中心的管理理念。教育本身就應(yīng)該以學(xué)生本身為主，在培養(yǎng)學(xué)生知識(shí)技能的同時(shí)更要尊重學(xué)生的個(gè)性發(fā)展，所以以教育為依托的教學(xué)管理工作也應(yīng)當(dāng)是圍繞服務(wù)學(xué)生而具體展開。學(xué)校的管理工作是以幫助學(xué)生全面發(fā)展為目的的，在這其中包括提升學(xué)生的基礎(chǔ)理論知識(shí)掌握水平和實(shí)踐操作水平，也包括學(xué)生的道德教育，培養(yǎng)學(xué)生積極向上的、健康的、全面的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。所以學(xué)校的行政管理要盡可能地透明化、民主化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，要樹立以學(xué)生為本的思想意識(shí)，圍繞如何更好地培養(yǎng)學(xué)生的知識(shí)文化水平、綜合素質(zhì)水平這些重大問題進(jìn)行認(rèn)真地思考和探索，然后再確定一個(gè)切實(shí)可達(dá)的、適合的工作管理目標(biāo)。只有確定了正確的管理目標(biāo)，才能避免行政管理工作千頭萬緒無法開展的情況發(fā)生，能夠以最小的資源投入獲得實(shí)際效用最大化，達(dá)到學(xué)校全面培養(yǎng)高素質(zhì)人才的最終目標(biāo)。管理的重心不在“管”，而在“理”，理順?biāo)械墓芾憝h(huán)節(jié)，確立以服務(wù)學(xué)生為中心的理念，最終建立起一套行之有效的管理體系，這樣才能真正將學(xué)校的行政管理工作發(fā)揮到最大效用。

二、依章辦事，建立健全學(xué)校規(guī)章制度

在設(shè)定以服務(wù)學(xué)生為主的管理理念以后，還要制定一套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)的行政管理規(guī)章制度。這樣行政管理人員在開展具體行政工作過程中，才能有實(shí)施管理的依據(jù)和準(zhǔn)則；才能依照章法明確職責(zé)并履行職責(zé)、做到有法可依、有章可循；才能使學(xué)校的行政管理目標(biāo)明確、責(zé)任落實(shí)在人頭、制度健全完善、紀(jì)律公正嚴(yán)明；才能在較短時(shí)間內(nèi)提高學(xué)校行政管理人員辦事的能力和效率，改變學(xué)校學(xué)生對(duì)于行政管理人員的一些偏見，而是在遇事時(shí)能夠信賴和依托行政管理人員。

值得注意的是，即使有明確的嚴(yán)格的規(guī)章制度，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督措施，也不能真正起到規(guī)范學(xué)校和人員的行政行為的作用。最好的行政管理制度必須是緊密聯(lián)系生活實(shí)際的，以真誠的服務(wù)態(tài)度為學(xué)生和老師切實(shí)地解決問題，循序漸進(jìn)地改善行政管理操作細(xì)則。所以學(xué)校的行政管理人員要樹立為學(xué)生、為老師、為學(xué)校服務(wù)的觀念，老師和學(xué)生也需要確定主動(dòng)監(jiān)督管理人員行政工作質(zhì)量和效率的理念，并且要及時(shí)地將發(fā)現(xiàn)的某些問題主動(dòng)地反饋到相關(guān)人員處，這樣才能將管理人員、教師、學(xué)生真正聯(lián)系在一起，運(yùn)用集體的力量幫助學(xué)校將行政管理職能發(fā)揮到最高水平。但是這里也要強(qiáng)調(diào)兩方關(guān)系必須是絕對(duì)平等的，所以在規(guī)章制度制定過程中，不可只考慮學(xué)生，也要考慮管理人員的想法，針對(duì)他們提出的某些改革方針也要盡可能地鼓勵(lì)，不可挫傷他們改革創(chuàng)新的積極性，讓他們變得束手束腳，墨守成規(guī)，循規(guī)蹈矩。

三、開拓創(chuàng)新，全面提高行政管理人員素質(zhì)

學(xué)校樹立正確的服務(wù)觀念并且制定出嚴(yán)格的規(guī)章制度和監(jiān)督措施以后，管理人員是否真正具備優(yōu)秀的管理能力確保整套執(zhí)行方案能夠嚴(yán)格實(shí)施，達(dá)到良好的關(guān)系效果也是需要關(guān)注的問題。所有創(chuàng)新的最終落腳點(diǎn)都在于主體自身素質(zhì)的創(chuàng)新，所以加強(qiáng)管理隊(duì)伍和管理部門的建設(shè)是中等職業(yè)院校能夠切實(shí)開展管理工作的基礎(chǔ)條件。

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，學(xué)校對(duì)于行政管理人員的綜合素質(zhì)也有了越來越高的要求。他們需要擁有高的思想政治水平和政策水平，要熟背并深入理解四項(xiàng)基本原則，正確貫徹黨的領(lǐng)導(dǎo)、路線方針，始終走在正確的道路上。學(xué)校應(yīng)該對(duì)行政管理人員經(jīng)常進(jìn)行思想政治教育，讓工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論等基礎(chǔ)理論知識(shí)，學(xué)會(huì)用科學(xué)的三觀和方式方法開展學(xué)校的行政管理工作。除了學(xué)校的教育培訓(xùn)之外，行政管理人員也要懂得自己在在日常生活中深入學(xué)習(xí)知識(shí)、不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面、填補(bǔ)自己的知識(shí)局限，并結(jié)合工作中具體遇到的問題深入分析、提出解決方案，確保自己具備將理論知識(shí)運(yùn)用實(shí)際工作中的能力。行政管理體系中有很多細(xì)分的部門，所以行政管理人員還應(yīng)當(dāng)具備組織和協(xié)調(diào)的能力，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，確保每個(gè)部門都能定時(shí)定量地完成自己的職能，實(shí)現(xiàn)行政管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

四、創(chuàng)造條件，逐步實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)手段的現(xiàn)代化

行政管理技術(shù)和相應(yīng)的工具是高效的行政效率的保障，它們的現(xiàn)代化程度將直接決定行政管理工作的質(zhì)量和效率。這主要是因?yàn)樾姓芾砉ぷ魇且豁?xiàng)綜合性強(qiáng)的、極其復(fù)雜的社會(huì)活動(dòng)，它其中存在太多復(fù)雜的社會(huì)因素，涉及范圍面和影響范圍都很廣，所以管理人員必須要掌握一定的現(xiàn)代化技術(shù)手段才能順利地完成行政管理工作。特別是在如今這個(gè)快速發(fā)展、信息量爆炸的時(shí)代，行政管理單純依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)的信息技術(shù)是無法很好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要，采用現(xiàn)代化的管理技術(shù)手段是行政管理工作的必由之路。行政管理中，要運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、電子傳真設(shè)備、打印機(jī)等等現(xiàn)代的設(shè)備來處理文件、保存信息，實(shí)現(xiàn)辦公室職能的自動(dòng)化，保質(zhì)保量完成工作的前提下，全面提高行政管理工作的效率。

總而言之，中等職業(yè)院校要在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中保有一席之位，就必須以科學(xué)的方法作為指導(dǎo)，深化學(xué)校行政管理的改革創(chuàng)新。學(xué)校內(nèi)部要積極地進(jìn)行體制改革，建立現(xiàn)代化的科學(xué)的學(xué)校管理制度，將學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生這三方力量緊密地結(jié)合在一起，為學(xué)校的體制改革注入強(qiáng)大的推動(dòng)力，形成高效的運(yùn)行機(jī)制，最終建立起科學(xué)的、民主的、規(guī)范的、行之有效的行政管理體系。只有這樣才能真正調(diào)動(dòng)教師、學(xué)生、行政管理人員的積極性和創(chuàng)造性，為中等職業(yè)學(xué)校的不斷發(fā)展前進(jìn)提供充足的原動(dòng)力。

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