陳謙
摘要:隨著醫(yī)療改革的不斷深入,原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前醫(yī)院經(jīng)濟的發(fā)展,精細(xì)化管理的作用也越來越明顯。醫(yī)院如何在新醫(yī)改背景下加強醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的力度,對確保醫(yī)院的財產(chǎn)收入和支出具有深遠(yuǎn)的意義與影響。本文主要基于新醫(yī)改的大背景,對醫(yī)院財務(wù)的精細(xì)化管理進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;財務(wù)管理;醫(yī)院;精細(xì)化管理
一、新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的有關(guān)概念
財務(wù)精細(xì)化管理主要就是指在進(jìn)行財務(wù)管理過程中始終堅持定量化、細(xì)微化、精細(xì)化的管理方針進(jìn)行管理,采用科學(xué)合理的方式對財務(wù)資源進(jìn)行分配和管理,從而將財務(wù)成本降到最低,進(jìn)而獲得最大的經(jīng)濟效益,提高財務(wù)管理質(zhì)量。與其他財務(wù)管理模式對比,精細(xì)化的管理方式覆蓋面較廣,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式大多數(shù)只是單一的就某一部分的財產(chǎn)收入進(jìn)行管理,對整體的財務(wù)流動進(jìn)行分配,而精細(xì)化管理方式是將財務(wù)管理的部分劃分為多個管理事項,比如將醫(yī)院各科室的財務(wù)情況、財務(wù)流動情況以及醫(yī)療項目的財產(chǎn)使用等事項共同管理,綜上所述,我們可以發(fā)現(xiàn),精細(xì)化管理就是將管理方式進(jìn)一步細(xì)化,從細(xì)節(jié)之處進(jìn)行財務(wù)管理,從而將財務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)問題降到最低,最大效率的提高財產(chǎn)的使用效率,爭取以最小的財務(wù)成本獲得最大的經(jīng)濟效益。
相比與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,現(xiàn)階段的精細(xì)化管理方式所具有的優(yōu)勢和特點也更為明顯。分別為全員化、職能化、進(jìn)程化、標(biāo)準(zhǔn)化。其中全員化主要是指在財務(wù)管理過程中,不但有財務(wù)人員負(fù)責(zé)財產(chǎn)的管理,各個部門也都加強對財務(wù)的管理力度,將財務(wù)管理的理念融入到整個醫(yī)院科室的日常之中,一旦醫(yī)院內(nèi)出現(xiàn)財產(chǎn)問題,那么究其責(zé)任每個人都有一定的責(zé)任。為了能夠?qū)⒇攧?wù)管理的諸多事項不斷地精細(xì)化管理,醫(yī)院需要對部分項目進(jìn)行不斷的分解,由不同的職能部門進(jìn)行控制,這樣能夠?qū)⒇攧?wù)管理更加細(xì)分,從而更為容易的突出經(jīng)濟下滑管理的效果。之前,醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)管理往往更加重視財務(wù)的收支,可是采用精細(xì)化管理的方式對新醫(yī)改背景下的財務(wù)狀況進(jìn)行管理則更加重視財務(wù)使用過程中的管理,財務(wù)管理不再僅僅對財產(chǎn)使用結(jié)果進(jìn)行管理,而是追溯到財產(chǎn)使用過程之中,將不必要的財產(chǎn)支出扼殺在搖籃階段。其次,標(biāo)準(zhǔn)化的特點就是嚴(yán)格的按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)合理的管理制度和方式對醫(yī)院當(dāng)前的財務(wù)管理狀況進(jìn)行精細(xì)化的預(yù)測,對財政的預(yù)算、分析與核實都嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行,從而實現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn),能核查的財務(wù)管理目標(biāo)。
二、新醫(yī)改背景下財務(wù)精細(xì)化管理的現(xiàn)狀
隨著我國社會的不斷發(fā)展對公立醫(yī)院的改革力度也在不斷加強,公立醫(yī)院也開始逐漸走向市場經(jīng)濟,新醫(yī)改背景下的醫(yī)院財務(wù)管理的作用越來越明顯,任務(wù)的難度也在隨之增大,產(chǎn)生的問題也受到了越來越多人的關(guān)注。當(dāng)前,我國醫(yī)院的財務(wù)管理還處于粗放的管理狀態(tài),傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的應(yīng)用的弊端也逐漸明顯,嚴(yán)重的制約了醫(yī)院市場經(jīng)濟的發(fā)展。
(一)財務(wù)管理的內(nèi)容不全面,涉及面較窄
盡管我國市場經(jīng)濟得到了大幅度的增長,但是依舊有部分醫(yī)院的財務(wù)管理模式?jīng)]有緊隨市場潮流的發(fā)展,財務(wù)管理依舊采用辦公室報賬的方式,財務(wù)管理人員日常工作繁忙,工作效率低。其次,從財務(wù)管理理念上觀察,部分醫(yī)院并沒有將全面管理的財務(wù)理念應(yīng)用與醫(yī)院的財務(wù)管理之中,甚至有的財務(wù)人員根本不懂醫(yī)療的服務(wù)流程,更沒有深入到某個涉及到財務(wù)使用問題的部門或科室進(jìn)行財務(wù)管理和指導(dǎo),財務(wù)分析報表沒有深度和高度,認(rèn)不清財務(wù)使用重點,更無從談及提出切實可行的財務(wù)管理意見。另一方面,財務(wù)人員在管理過程中所涉及的范圍過窄,醫(yī)院的重要經(jīng)濟活動以及有關(guān)程序不規(guī)范,甚至在某些經(jīng)濟活動中,財務(wù)人員置身事外,無法準(zhǔn)確的認(rèn)識到財產(chǎn)使用情況。
(二)財務(wù)配置以及管理人員的素質(zhì)水平無法達(dá)到精細(xì)化管理的要求
目前,醫(yī)院普遍存在財務(wù)管理人員編制缺少的問題,若想實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的精細(xì)化就必須配備相應(yīng)的財務(wù)管理人員,但是就目前醫(yī)院財務(wù)環(huán)境人員而言,財務(wù)人員嚴(yán)重缺編的問題十分嚴(yán)重,尤其是中小型醫(yī)院,財務(wù)人員短缺導(dǎo)致只能應(yīng)付日常的工作,對于復(fù)雜的精細(xì)化管理更是心有余而力不足,其次,從財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平而言,財務(wù)管理的人員素質(zhì)水平較低更是一項影響精細(xì)化管理實施的重要因素。目前,我國醫(yī)院大多數(shù)都缺乏綜合素質(zhì)水平較高的財務(wù)人員,醫(yī)院內(nèi)的財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和學(xué)歷水平較低,知識面較窄,甚至還有部分年紀(jì)較大的財務(wù)人員,這些財務(wù)人員對精細(xì)化財務(wù)管理模式所知甚少,而且其知識結(jié)構(gòu)也逐漸老化,缺乏創(chuàng)新意識,業(yè)務(wù)能力普遍較弱,從而導(dǎo)致現(xiàn)有的醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量無法達(dá)到醫(yī)院要求。
(三)財務(wù)管理人員缺乏風(fēng)險意識
繼新醫(yī)療改革政策不斷推進(jìn)后,醫(yī)院內(nèi)財務(wù)管理的難度也逐漸增強,為了應(yīng)對強烈的市場競爭壓力,醫(yī)院部門不斷地開始強化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),不斷地引進(jìn)先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備,加強人員投入,這就涉及到財務(wù)管理部門的工作,大量的資金投入雖然為醫(yī)院的服務(wù)能力的提高奠定了基礎(chǔ),可是給財務(wù)管理部門帶來的壓力也隨之增大。我國醫(yī)院大多數(shù)都是在國家財政監(jiān)管下對財務(wù)進(jìn)行管理,可是隨著新醫(yī)改進(jìn)程的逐漸深入,財務(wù)管理人員需要根據(jù)醫(yī)院實際情況制定財務(wù)方針,由于前期管理存在的風(fēng)險較低,財務(wù)人員的風(fēng)險意識較差,快速的人才引進(jìn)和設(shè)備采用加大了財務(wù)管理的難度,從而導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理的內(nèi)部審計工作出現(xiàn)問題,在進(jìn)行實際財務(wù)預(yù)算時,醫(yī)院財務(wù)人員并不會對財務(wù)開支進(jìn)行深入的調(diào)查,造成很多財務(wù)投資效率較差。近些年來,市場經(jīng)濟越來越復(fù)雜,財務(wù)人員不但要具有一定的專業(yè)素質(zhì)水平,還必須掌握所處行業(yè)的市場環(huán)境與專業(yè)性,在財務(wù)管理過程中明確的認(rèn)識到醫(yī)院流程所需要涉及的資金管理,不但要對財務(wù)的管理結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),還應(yīng)該對財務(wù)使用流程進(jìn)行調(diào)查和分析,從而提高財務(wù)資金的使用效率。在財務(wù)管理過程中不斷加強內(nèi)部審計工作的管理力度,對日常開支進(jìn)行預(yù)算和核查,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,及時制定應(yīng)對措施,確保財務(wù)開支的準(zhǔn)確性,將不必要使用與浪費的財務(wù)嚴(yán)格控制好。
三、新醫(yī)改背景下加強醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的措施
新醫(yī)改背景下,加強財務(wù)精細(xì)化管理對提高財務(wù)工作的工作效率十分重要,醫(yī)院如何結(jié)合新醫(yī)改的方案,順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,提高精細(xì)化管理的力度對醫(yī)院的經(jīng)濟收益與控制非常重要。
(一)基礎(chǔ)財務(wù)管理工作的優(yōu)勢
與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式相互比較來說,基礎(chǔ)財務(wù)管理工作是精細(xì)化管理最為重視的環(huán)節(jié),例如財務(wù)管理和財務(wù)使用是每個科室不同環(huán)節(jié)的管理,所以要加大基礎(chǔ)財務(wù)管理工作的實施強度。首先,對于精細(xì)化管理要讓從事財務(wù)管理的財會人員有深入的了解,養(yǎng)成財務(wù)精細(xì)化管理常識是達(dá)成財務(wù)精細(xì)化管理的首要條件。例如,不同于以往的模式財務(wù)進(jìn)行集體管理,而是達(dá)到不同的類別實現(xiàn)不同的管理,活期對財務(wù)實施梳理;然后,針對如今的財務(wù)核算方式與資產(chǎn)管理方式實施改善,實現(xiàn)讓醫(yī)院各個科室在實施基礎(chǔ)的財務(wù)管理時條理清晰。最終,對于從事財務(wù)管理的工作意愿應(yīng)該踴躍引薦高素質(zhì)專業(yè)化的人才,從而實現(xiàn)權(quán)責(zé)明了準(zhǔn)則,保證一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題可以使責(zé)任落實到人員,這樣不但可以提升員工的工作積極性還可以協(xié)助成本精細(xì)化管理的有效延展。
(二)利用當(dāng)今信息科技,提升財務(wù)管理的效率
財務(wù)管理更多的可能性是現(xiàn)代迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)演化而出。數(shù)據(jù),原始憑證,財會信息等關(guān)聯(lián)于財務(wù)精細(xì)化管理。財務(wù)管理的效率的提升唯有憑借如今信息技術(shù)才會實現(xiàn)。比如,研發(fā)出功能優(yōu)秀醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng),可以在確保醫(yī)院的成本預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化治理的同時也可以第一時間完成財務(wù)數(shù)據(jù)和編制財務(wù)報表的數(shù)據(jù)分析。另外,信息技術(shù)可以省去極大的人力資源,減少醫(yī)院的運營資金,全部都是憑借于信息技術(shù)擁有很好的開放性,可以接收和輸出種種關(guān)于財務(wù)數(shù)據(jù)。
(三)加強財務(wù)風(fēng)險意識,做好財務(wù)審計工作
醫(yī)院服務(wù)的要求提高是新醫(yī)改推進(jìn)的必然趨勢,這種趨勢下醫(yī)院的服務(wù)能力唯有通過大量資金投入的方法來提升;例如注重于基礎(chǔ)社會建設(shè)和引薦優(yōu)秀的醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備等。但是由于財務(wù)風(fēng)險意識不強導(dǎo)致很多醫(yī)院進(jìn)行盲目投資,且沒有根據(jù)醫(yī)院本身的實力正確的對醫(yī)院未來發(fā)展實施策劃從而導(dǎo)致會對醫(yī)院產(chǎn)生慘痛的代價。所以財務(wù)風(fēng)險是醫(yī)院首當(dāng)其沖必須要加強的意識,在做好分析和預(yù)算工作的前提下從而進(jìn)行資金的投入,確保資金的投入能發(fā)揮作用,實現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展,把醫(yī)院財務(wù)管理的風(fēng)險限制到最低。同時,做好財務(wù)審計工作,能夠第一時間找到財務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,并且對其問題展開有效的解決方式,減少醫(yī)院在發(fā)展過程中的種種弊端??梢允贯t(yī)院財務(wù)管理效率得到保障的同時對醫(yī)院的發(fā)展起到重大的作用。
(四)固定資產(chǎn)與成本管理的作用
就如今形式來分析,醫(yī)院的收費、醫(yī)療設(shè)施的購買等方面是醫(yī)院財務(wù)管理的主要工作,然而醫(yī)療物資、固定資產(chǎn)卻不在其范圍之內(nèi),而這種形式完全與精細(xì)化管理的宗旨概念相互沖突。所以醫(yī)院的成本管理必須得到加強,從而對固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行優(yōu)化。首先,完成成本管理的精細(xì)化,就要通過精細(xì)管理化的理念把每個科室、項目、病種等和財務(wù)項目中的核算、分析、預(yù)算過程都?xì)w納到成本管理的范圍之內(nèi)。最后對于固定管理的資產(chǎn)要進(jìn)行強化。達(dá)成信息化管理對固定資產(chǎn)的實施,定期對固定化管理進(jìn)行檢測,使固定資產(chǎn)的損失與消耗降低,提升固定資產(chǎn)的使用效率。從而可以有效的減少醫(yī)院的運營成本,用最少的價格來為人民提供最好的服務(wù)。這種最基本的要求是新醫(yī)改對醫(yī)院工作的基本政策。實現(xiàn)精細(xì)化管理過程中不能急功近利,要實現(xiàn)有規(guī)劃、分階段、有重點、有主次一步步實現(xiàn),如今新醫(yī)改成為醫(yī)院管理的重要組成部分,一定要順從時代的步伐,及時展開財務(wù)管理制度的改善,最大程度上使財務(wù)管理對于醫(yī)院管理的發(fā)展起到推進(jìn)作用,讓醫(yī)院可以在行業(yè)競爭中處于不敗之地。在我國社會主義建設(shè)中為其創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟與社會效益,提供源源不斷的能力支撐。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理是當(dāng)前新醫(yī)改后醫(yī)院發(fā)展的重中之重,尤其是精細(xì)化財務(wù)管理。精細(xì)化財務(wù)管理對醫(yī)院的財務(wù)管理工作要求更高,對財務(wù)管理的體制及設(shè)施都有更為嚴(yán)格的要求。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院如何順應(yīng)時代潮流的發(fā)展,加強精細(xì)化管理的力度,不斷提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平及綜合業(yè)務(wù)能力至關(guān)重要。精細(xì)化財務(wù)管理依然成為了促進(jìn)醫(yī)院長久發(fā)展,確保經(jīng)濟效益,提高市場競爭力的重要部分。
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(作者單位:西北婦女兒童醫(yī)院)