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民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題與對策

2017-09-02 07:02潘秀慶
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2017年18期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理對策

潘秀慶

[提要] 民營中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在緩解就業(yè)壓力、保持社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要的作用。目前,我國民營中小企業(yè)生存狀況并不樂觀,在財(cái)務(wù)管理上存在著很多問題,制約民營中小企業(yè)的發(fā)展。如何轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高自身效益,是當(dāng)前民營中小企業(yè)亟須解決的問題。

關(guān)鍵詞:民營中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對策

中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2017年5月4日

近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,民營中小企業(yè)得到了迅猛發(fā)展。但是,目前我國民營中小企業(yè)的生存狀況并不樂觀。據(jù)資料顯示,我國每年新生15萬多家民營企業(yè),消亡10萬多家,有60%的民營企業(yè)在5年內(nèi)破產(chǎn),有85%的在10年內(nèi)倒閉,平均壽命只有2.5年。究其原因主要是企業(yè)財(cái)務(wù)管理不善造成的。因此,如何轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高自身的效益,這是當(dāng)前民營中小企業(yè)亟須解決的問題。

一、民營中小企業(yè)的特點(diǎn)及發(fā)展現(xiàn)狀

民營中小企業(yè)最顯著的一個(gè)特點(diǎn)就是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,這是民營中小企業(yè)最具魅力之處,也是其獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的最大障礙。民營企業(yè)一般規(guī)模不大,企業(yè)的所有者(或最大的股東)大多也是企業(yè)的經(jīng)營者,大部分企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)簡單,管理決策權(quán)大多集中在所有者手中,實(shí)行高度集權(quán)的家族式管理,強(qiáng)調(diào)家族利益和快速盈利,導(dǎo)致企業(yè)先天發(fā)展不足,在素質(zhì)上又表現(xiàn)出企業(yè)家群體缺乏管理水平,企業(yè)組織水平和產(chǎn)業(yè)組織水平不高,隨著規(guī)模的擴(kuò)大,原有家族式管理也限制了企業(yè)的繼續(xù)前進(jìn);企業(yè)的資金少(個(gè)人積累和私人借款),加上外部融資能力差,使資金短缺經(jīng)常發(fā)生;缺乏財(cái)務(wù)規(guī)劃,在資金使用上隨意性很大,企業(yè)的決策多由所有者自己決定,所有者的個(gè)人能力就決定了企業(yè)的成敗。這些都加大了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),制約了企業(yè)的健康發(fā)展。

當(dāng)前,我國民營中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是政策環(huán)境不佳,市場準(zhǔn)入及退出機(jī)制不健全,能夠?yàn)槊駹I中小企業(yè)發(fā)展提供重要支撐的政策制度相對匱乏,配套措施建設(shè)不足;二是企業(yè)融資難,融資渠道狹窄,金融產(chǎn)品單一;三是企業(yè)稅負(fù)較重,收費(fèi)不合理;四是信用機(jī)制建設(shè)不足,企業(yè)自身信用能力不高;五是可持續(xù)發(fā)展能力不足;六是管理水平較低,現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)跟不上經(jīng)濟(jì)形勢。

二、民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題

(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范,有的民營企業(yè)甚至不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的即使設(shè)置也是層次不清、分工不明。建賬不規(guī)范,有些根本不設(shè)賬,以票代賬,也有些設(shè)賬,但賬目混亂。還有的設(shè)兩套賬或多套賬,使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。一些民營企業(yè)的票據(jù)中存在著大量無經(jīng)辦人、無證明人、無審批人的白條,大量的公款和稅款從這些白條上流失;有些民營企業(yè)出納收付款后不及時(shí)記賬,造成賬務(wù)不完整、不連續(xù)。會(huì)計(jì)人員隨意設(shè)置會(huì)計(jì)科目,賬賬不符、賬款不符、賬實(shí)不符、有賬無證、有證無賬等現(xiàn)象較為普遍;有的財(cái)務(wù)人員因不懂業(yè)務(wù),收支只有一本流水賬,有的甚至連流水賬都沒有,把各種票據(jù)用報(bào)紙封成包,變成了名副其實(shí)的“包包賬”;會(huì)計(jì)檔案保管不善、會(huì)計(jì)核算資料不全、會(huì)計(jì)資料不進(jìn)行移交,造成會(huì)計(jì)資料嚴(yán)重受損、丟失,甚至人為銷毀。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能失效,管理者常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受制于管理者,只能按管理者的意圖行事,無法對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理混亂。

(二)管理模式落后,財(cái)務(wù)控制制度不完善。民營中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。主要表現(xiàn)在:一是盲目投資,缺少規(guī)劃。在進(jìn)行投資時(shí)盲目追隨同行業(yè)中優(yōu)勢企業(yè)的投資模式和做法,對投資項(xiàng)目的規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期以及資金籌措等缺乏周全的計(jì)劃和安排,對項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營過程中將要發(fā)生的現(xiàn)金流量沒有可靠的預(yù)測,就倉促上馬。最后造成投資項(xiàng)目資金不到位而夭折,或投資見效晚甚至無利可圖,以致陷入破產(chǎn)的邊緣。二是流動(dòng)資產(chǎn)管理松散,財(cái)務(wù)控制薄弱。民營中小企業(yè)由于缺乏一套比較規(guī)范且具有可操作性的財(cái)務(wù)控制方法,尤其是在流動(dòng)資產(chǎn)管理方面,容易造成現(xiàn)金閑置或短缺、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢、資金回收遲緩、存貨積壓、資金呆滯占用的問題。由于缺乏嚴(yán)格有效的賒銷政策,導(dǎo)致一部分應(yīng)收賬款不能及時(shí)兌現(xiàn)形成壞賬;由于對原材料、半成品等沒有完善的管理手段而導(dǎo)致資產(chǎn)的嚴(yán)重流失;在成本控制方面,由于缺乏科學(xué)有效的成本費(fèi)用控制體系,使相當(dāng)部分民營企業(yè)在成本費(fèi)用控制上仍處于事后算賬階段,定額標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋、責(zé)任制度等都不健全,事前和事中控制能力較差。三是民營企業(yè)缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,財(cái)務(wù)決策參與度較低。民營企業(yè)在經(jīng)營決策方面,存在著經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策,在決策所需信息中,相當(dāng)程度上仍使用以供銷人員為主體的市場信息收集方式,沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,財(cái)務(wù)人員很少參與收集分析信息,企業(yè)財(cái)務(wù)不被重視,在經(jīng)營中影響不大、地位不高,財(cái)務(wù)人員只是“記賬”員,由此導(dǎo)致決策失誤經(jīng)常發(fā)生。

(三)融資問題嚴(yán)重,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。當(dāng)前,民營中小企業(yè)普遍面臨著融資難、擔(dān)保難等突出問題。一方面銀行為了自身風(fēng)險(xiǎn)考慮,不愿意貸款給經(jīng)營規(guī)模小、無資產(chǎn)抵押的中小微企業(yè),而偏偏科技型企業(yè)和創(chuàng)新型企業(yè)都是輕資產(chǎn)、重技術(shù),兩者的矛盾使得很多民營中小企業(yè)在銀行融不到資金,而轉(zhuǎn)向成本更高的民間借貸,融資渠道過于狹窄;另一方面民營中小企業(yè)遇到好的項(xiàng)目而急需資金時(shí),銀行手續(xù)又過于繁雜,由于企業(yè)自身規(guī)模小、自有資金少、可抵押的資產(chǎn)少、效益不穩(wěn)定、信譽(yù)不高等,較難取得足夠的信用貸款,即使取得,貸款的利率也很高。融資難制約著民營中小企業(yè)的發(fā)展。

三、民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題解決對策

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度。民營中小企業(yè)要提高自身的法律意識(shí),特別是要認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度。按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,規(guī)范各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,如會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管等,會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等。會(huì)計(jì)報(bào)表的各類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求、報(bào)送期限等,會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等,會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求,會(huì)計(jì)人員配備和管理要求,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工,會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行等等。堅(jiān)持不干預(yù)會(huì)計(jì)人員正常的會(huì)計(jì)工作,尊重會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職責(zé)。只有通過企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員的共同努力,才能改善財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用,提高企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展能力。

(二)提高信用意識(shí),加強(qiáng)融資管理,多渠道解決融資難題。融資難問題一直是限制民營中小企業(yè)發(fā)展的首要原因。要想擺脫融資困境,中小民營企業(yè)就應(yīng)當(dāng)首先從自身做起,強(qiáng)化信用觀念,主動(dòng)提升自己的信用水平;其次,要積極主動(dòng)地拓寬融資渠道,強(qiáng)化與金融機(jī)構(gòu)、大規(guī)模企業(yè)的往來,盡可能爭取信用程度高的企業(yè)作為貸款擔(dān)保,以獲取銀行貸款。在與金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系過程中,應(yīng)當(dāng)擺正態(tài)度,從強(qiáng)化信用實(shí)力出發(fā),按照規(guī)范程序操作,爭取銀行信用等級評定。此外,企業(yè)還可以積極利用擔(dān)保公司等融資平臺(tái)作為擔(dān)保,實(shí)現(xiàn)銀行貸款。

(三)提高投資決策科學(xué)化,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)。民營中小企業(yè)強(qiáng)烈的成長意愿與技術(shù)開發(fā)能力、市場開拓能力及管理能力之間的矛盾,決定了其理財(cái)思想需更為穩(wěn)健,切忌操之過急、盲目擴(kuò)展。這就要求民營中小企業(yè)必須對投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,正確決策,避免盲目投資,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)。首先要強(qiáng)化專業(yè)化經(jīng)營觀念,集中企業(yè)資源,認(rèn)準(zhǔn)投資方向,在某一行業(yè)中做強(qiáng)做大,獲取優(yōu)勢;其次要樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀。應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到每一家企業(yè)都應(yīng)該有合適的負(fù)債率,負(fù)債率過高,企業(yè)容易背離基本規(guī)律走上高風(fēng)險(xiǎn)道路。負(fù)債經(jīng)營必須考慮企業(yè)償債能力與資金效率,避免償債風(fēng)險(xiǎn)與支付風(fēng)險(xiǎn);最后,樹立現(xiàn)金流觀念。在管理過程中,要合理估計(jì)及保障日常資金流量,確定現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流入時(shí)間,盡可能預(yù)測未來資金走向,提前對資金進(jìn)行安排,滿足企業(yè)需求。關(guān)注現(xiàn)金流量,通過現(xiàn)金流量走向及狀況實(shí)現(xiàn)決策支持??梢岳没ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立完善的財(cái)務(wù)信息體系,把各職能部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息統(tǒng)一起來,將財(cái)務(wù)控制科學(xué)地滲透到組織管理的各個(gè)層次以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程和各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié),不斷提高投資決策科學(xué)化。

(四)苦練企業(yè)內(nèi)功,強(qiáng)化流動(dòng)資產(chǎn)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。民營中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨的最直接的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),包括應(yīng)收賬款、預(yù)收預(yù)付賬款、存貨等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)是資金回收風(fēng)險(xiǎn)。一是要提高資金使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,以滿足交易性需求和預(yù)防性需求。要使資金的來源和使用得到有效配合,決不能用短期貸款來購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難;要準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時(shí)間,比如應(yīng)收賬款什么時(shí)候可收回,什么時(shí)候可進(jìn)貨等,都要做出合理的預(yù)測。二是加強(qiáng)對存貨和應(yīng)收賬款的管理。要盡可能壓縮過時(shí)的庫存物資,避免資金占用,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加速存貨周轉(zhuǎn),從客戶的信用品質(zhì)、償還能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況等五個(gè)方面評價(jià)客戶資信程度,制定相應(yīng)信用政策。根據(jù)對客戶資信程度的分析對客戶進(jìn)行排序,選擇排名在前的優(yōu)質(zhì)客戶,給予更好的銷售政策,從而增大產(chǎn)品的銷售量。在應(yīng)收賬款管理方面,對賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法。嚴(yán)格控制賬齡,對應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析,結(jié)合銷售合同,確定收款率和應(yīng)收賬款余額百分比。對預(yù)計(jì)無法收回的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)處理。

主要參考文獻(xiàn):

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