史國奇

【摘 要】由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展，加上會(huì)計(jì)國際化的趨勢(shì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)越來越離不開現(xiàn)代信息管理技術(shù)的應(yīng)用，信息化時(shí)代的到來使現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象發(fā)生了根本的變革，豐富的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息資源儲(chǔ)備、現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫管理模式發(fā)揮會(huì)計(jì)決策管理職能，使會(huì)計(jì)管理工作在創(chuàng)新的發(fā)展中發(fā)揮最大的作用。本文正是從會(huì)計(jì)信息化的角度出發(fā)，主要論述了會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)工作中的必要性。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；會(huì)計(jì)工作；應(yīng)用效果

由于現(xiàn)代科技高速發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對(duì)我國會(huì)計(jì)管理技術(shù)提出更新更高的要求，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理技術(shù)已不適應(yīng)新的發(fā)展，選擇先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)已迫在眉捷，特別是我國加入世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織后，會(huì)計(jì)國際化、會(huì)計(jì)信息化已由區(qū)域性的“會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)”開始轉(zhuǎn)向“標(biāo)準(zhǔn)化”這一過程。

一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。其具體的運(yùn)用方法是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來會(huì)計(jì)的發(fā)展方向；它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想；會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科；與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。

二、會(huì)計(jì)信息化的必要性

會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù)，而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測(cè)技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)信息技術(shù)是企業(yè)信息化的重要組成部分，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處理，在現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)于提高企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算速度、保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量、減輕財(cái)會(huì)人員工作壓力等都起到了積極的意義。

（一）會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化大規(guī)模開展的必要條件

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化大規(guī)模開展的必要條件，企業(yè)必須具備完善的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，為信息化提供平臺(tái)，才能將采集、銷售、核算等工作通過網(wǎng)絡(luò)體現(xiàn)，縮短勞動(dòng)時(shí)間節(jié)約勞動(dòng)成本。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用摸索中，人們逐漸接受并認(rèn)同會(huì)計(jì)系統(tǒng)，差異逐漸縮小，會(huì)計(jì)核算軟件也逐步從核算型向智能型轉(zhuǎn)化。一方面，會(huì)計(jì)信息化可加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能，引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤；另一方面，如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有的發(fā)展需求，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就只能停留在原有的水平，最終導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)一步發(fā)展，而被市場(chǎng)所淘汰。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化大規(guī)模開展的必要條件，也是企業(yè)推進(jìn)擴(kuò)大的前提條件。

（二）會(huì)計(jì)信息化極大改變了會(huì)計(jì)工作的觀念和意識(shí)

會(huì)計(jì)觀念是一種社會(huì)意識(shí)，是人們?cè)谝欢ㄉ鐣?huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中進(jìn)行長期會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)，所形成的認(rèn)識(shí)問題和分析問題的一種較為穩(wěn)定的特殊的思維方式，具有強(qiáng)大的附著力和社會(huì)基礎(chǔ)，其實(shí)也就是指指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的觀點(diǎn)、理念，值得注意的是科學(xué)合理的會(huì)計(jì)觀念、意識(shí)，能極大改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量；不符合時(shí)代精神和社會(huì)發(fā)展要求的會(huì)計(jì)觀念，會(huì)很大程度上阻礙會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更新的速度，延緩會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化水平的提升，極大改變了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)觀念和意識(shí)。在新時(shí)期的信息化會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員通過“四通八達(dá)”的內(nèi)部網(wǎng)、局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)可以采集到各種有效的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一體化處理。簡(jiǎn)言之，會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的靜態(tài)處理轉(zhuǎn)變到了現(xiàn)在的動(dòng)態(tài)處理，進(jìn)步明顯。

（三）會(huì)計(jì)信息化滿足的不同企業(yè)的不同需求

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度，立足于企業(yè)自身的需求，來定位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向。會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，提供歷史信息、現(xiàn)時(shí)信息和未來信息，空間渠道多元化；會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，可以隨即快速地生成所需信息，并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制，提供信息的時(shí)間多元化；會(huì)計(jì)系統(tǒng)在采用主體認(rèn)定的計(jì)算方法的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法進(jìn)行試算，比較差異，提供信息的渠道多元化；隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息也可提供圖形化信息以及語音化信息，提供信息形式多元化。

（四）會(huì)計(jì)信息化減少了人力資源的消耗

會(huì)計(jì)信息化可以理解為建立一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人的相互作用，尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。會(huì)計(jì)信息化以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，它改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式，數(shù)據(jù)處理程序和方法，減輕了會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算中的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度。其擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員工作的規(guī)范化，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善。

三、討論

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)漫長的過程，也是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，現(xiàn)如今，為了更好的適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)管理提出的全面創(chuàng)新發(fā)展要求，會(huì)計(jì)信息化必然要經(jīng)歷數(shù)字化-網(wǎng)絡(luò)化-信息化的過程，相信在不久的將來，會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)一定能夠?qū)崿F(xiàn)。

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