惠淑敏
摘要:經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)尤其是大中型企業(yè)運行模式不斷創(chuàng)新,對企業(yè)財務(wù)管理帶來了極大挑戰(zhàn),它要求企業(yè)及時實施財務(wù)規(guī)范化管理,提高管理水平,降低運營風險,以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要。而目前多數(shù)企業(yè)財務(wù)規(guī)范化管理存在許多不足,應(yīng)強化理念,理清思路,朝著基礎(chǔ)管理標準化、資金管理科學化、風險管理制度化、財務(wù)數(shù)據(jù)信息化、財務(wù)研究超前化、財務(wù)人才階梯化的目標重點發(fā)力,促進企業(yè)提高整體管理水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù) 規(guī)范化管理
經(jīng)濟新常態(tài)下,要求降成本、去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿,加之經(jīng)濟和金融全球化加速了資本市場的發(fā)展,供給側(cè)改革和物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計算融合時代的來臨,企業(yè)面臨的各種風險越來越難以防范,加上“營改增”等財稅政策不斷出臺,給企業(yè)財務(wù)管理工作提出了新的目標和更大挑戰(zhàn)。迫使企業(yè)不斷開拓創(chuàng)新,在內(nèi)部管理上下功夫,積極實施規(guī)范化管理,降低運行風險,提高運行效率。
一、企業(yè)財務(wù)規(guī)范化管理現(xiàn)狀
(一)財務(wù)規(guī)范化管理投入不足
財務(wù)規(guī)范化管理是一項系統(tǒng)工程,需要大筆資金從技術(shù)等方面予以支持。只有投入大筆的資金才能確保制度的制定、流程的分解、控制的到位和評價的公允等落到實處,尤其對規(guī)范化管理“信息化”的投入要保證。但目前大多數(shù)企業(yè)對規(guī)范化管理投入的資金不足,使得規(guī)范化管理缺乏相應(yīng)的資源配置,難以有效開展工作。
(二)財務(wù)規(guī)范化管理人才缺乏
規(guī)范化管理強調(diào)了財務(wù)管理者的職能作用,需要高素質(zhì)高水平的財務(wù)管理人員,而目前多數(shù)企業(yè)財會隊伍結(jié)構(gòu)欠合理,團隊的知識結(jié)構(gòu)欠完整,缺乏人才競爭機制,整體缺乏一定的規(guī)范化實戰(zhàn)經(jīng)驗,在將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式改為規(guī)范化管理新模式上方法不足,因此,在實施過程中不僅沒有達到設(shè)定的規(guī)范化高度,還影響了原有模式下的核算秩序和管理水平,致使規(guī)范化改革陷入難以落地的困境。
二、實施規(guī)范化管理的現(xiàn)實要求
(一)培育規(guī)范化管理的理念
確立規(guī)范化管理核心理念,培養(yǎng)追求持續(xù)改進、不斷超越的精神,將“規(guī)范”變?yōu)橐环N理念、文化和習慣,用規(guī)范化管理理念指導(dǎo)和規(guī)范員工行為。按照“管理責任定量化、管理制度剛性化、工作考核績效化、員工行為規(guī)范化”的要求,全面細化工作目標、管理流程、管理制度,實現(xiàn)企業(yè)管理全覆蓋、無縫隙,實現(xiàn)科學化、制度化、規(guī)范化管理。
(二)探索規(guī)范化管理的方法
科學的管理方法可以達到事半功倍的成效,應(yīng)積極探索財務(wù)信息化建設(shè)等最有效的管理方法,為規(guī)范化管理服務(wù)。如成熟的財務(wù)信息化管理,可使企業(yè)的運營信息隨時置于嚴密監(jiān)控之下,從而多角度、全方位地為企業(yè)的決策提供真實、準確、可靠依據(jù),提升企業(yè)反應(yīng)能力和市場競爭力,保障企業(yè)管理實現(xiàn)新的突破;滿足企業(yè)管理、流程再造、資源優(yōu)化配置和規(guī)范化管理需要等。
(三)堅定規(guī)范化管理信心
財務(wù)規(guī)范化管理是一項長期而艱巨的工程,需要樹立堅定的信念,付出堅持不懈的努力,才會實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn),最終形成省時省力且高效的管理局面。因此,要持之以恒全面推行規(guī)范化管理活動,加強督促檢查。做到有部署、有總結(jié)、有檢查,務(wù)求實效。把推行規(guī)范化管理作為公司目標考核的重要內(nèi)容,加強量化考核,促進規(guī)范化管理措施的落實,形成良好的激勵約束機制,努力把規(guī)范化管理工作落到實處。
三、財務(wù)規(guī)范化管理的目標及措施
規(guī)范化管理客觀上對財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),不僅需要在基礎(chǔ)標準管理、資金科學配置、財務(wù)風險控制等重點領(lǐng)域?qū)嵤┮?guī)范化管理,而且需要提前籌劃,前瞻性思考,及時適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
(一)基礎(chǔ)管理標準化
一是規(guī)范財務(wù)核算。規(guī)范的財務(wù)核算是一切財務(wù)工作的基礎(chǔ)。企業(yè)將在規(guī)范核算條件下真實反映企業(yè)運營情況,為科學決策提供依據(jù)。二是完善內(nèi)控制度。內(nèi)控制度是規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為、把握財務(wù)活動控制點、進行財務(wù)活動后評估、防范財務(wù)風險的操作指南。通過修訂完善,使之易于操作與執(zhí)行。三是理順工作流程。工作流程如同企業(yè)的血管,流程不暢或缺失就會導(dǎo)致權(quán)力濫用,管理混亂。因此要結(jié)合企業(yè)實際,進一步明確工作責任,梳理和搭建高效運作的工作流程。四是確保工作進度。將戰(zhàn)略規(guī)劃分解到年到季到月,再落實到崗到人,制定詳細的工作進度表,明確責任人及完成標準,按期推進,落到實處。五是強化監(jiān)督與考核。制定科學合理的考評細則,嚴格考核,進行必要的監(jiān)督,保障各項工作的完成時間和成效。六是合理獎懲。沒有獎懲,考核便失去意義,計劃便流于形式,因此,必須很好地運用考核結(jié)果,合理獎懲,才能確保財務(wù)工作的成效。
(二)資金管理科學化
資金是企業(yè)的血液,在以現(xiàn)金為王的時代,加強資金管理,進行科學理財,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。一是合理確定融資規(guī)模。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃所設(shè)定的投資規(guī)模及企業(yè)發(fā)展速度、運營規(guī)模等科學預(yù)測與之相匹配的融資規(guī)模,并選取最佳融資方式。二是做好資金成本控制和資金風險評估。充分利用企業(yè)融資平臺優(yōu)勢,幫助企業(yè)以最低成本解決融資難問題;注重日常風險評估,重點關(guān)注那些凈現(xiàn)金為負值或資產(chǎn)負債率高、管理混亂的單位,調(diào)研分析拿出整改建議。對那些規(guī)模大、管理水平高的子企業(yè)的凈現(xiàn)金流波動情況設(shè)置節(jié)點,及時反饋信息,做好應(yīng)急對策。三是建立統(tǒng)一的資金平臺。盡早建立具有企業(yè)特色的資金平臺,分別分類與各子企業(yè)簽訂合作協(xié)議,對資金進行統(tǒng)一調(diào)配、有償使用或分層監(jiān)管。四是拓展融資渠道。高度關(guān)注貼息等國家扶持資金,積極尋求戰(zhàn)略合作者,探索建立基金,做好短債融資準備,尤其要在上市融資上下功夫,以降低融資成本,實現(xiàn)股權(quán)多元化,增強核心競爭力,促進企業(yè)飛躍發(fā)展。
(三)風險管理制度化
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大,運營風險也在增加,因此必須把風險控制作為企業(yè)財務(wù)管理的重點來抓。一要樹立風險意識。把樹立風險意識作為對財務(wù)人員繼續(xù)教育的必備內(nèi)容,加強業(yè)務(wù)培訓,增強認識風險、分析風險和防范風險的能力。二要建立財務(wù)預(yù)警機制。合理確定企業(yè)或子企業(yè)財務(wù)危機警戒標準,對企業(yè)的財務(wù)狀況進行監(jiān)測、信息反饋,在財務(wù)危機的萌芽狀態(tài)預(yù)先發(fā)出危機警報,促使經(jīng)營者及時采取有效對策,改善管理。三要重點控制投資風險。對所有投資項目,要嚴格審批程序,充分考慮投資風險和潛在的不利因素,務(wù)必謹慎投資,竭力控制風險,預(yù)防產(chǎn)生新一輪虧損或微利企業(yè)。四要重點控制借款及擔保風險。加強對借款及擔保企業(yè)的過程監(jiān)督,定期分析企業(yè)經(jīng)營及資金情況,確保能夠按期足額償還資金,防范信用風險。五要加強合同、存貨、應(yīng)收賬款等管理。重點加強存貨、應(yīng)收等流動資產(chǎn)的管理,由專人負責,明確責任,做好監(jiān)督與考核,控制壞賬及減值損失等風險。
(四)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化
實踐證明,財務(wù)信息化是提高財務(wù)管理水平的最有效手段,應(yīng)進一步推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。一要建立組織體系。財務(wù)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,貫穿企業(yè)管理各個方面和環(huán)節(jié),要切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全財務(wù)信息化工作組織體系,制訂工作規(guī)劃,有計劃分步驟地組織實施。二要夯實財務(wù)信息化工作基礎(chǔ)?;A(chǔ)工作是成敗的關(guān)鍵。應(yīng)認真做好制度統(tǒng)一、流程梳理和分類編碼等基礎(chǔ)工作。三要加快建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)。建立功能完善的財務(wù)信息系統(tǒng),對關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)和控制要求予以固化,實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。四要深化財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用管理??朔爸亟ㄔO(shè)、輕應(yīng)用”現(xiàn)象,加強應(yīng)用培訓和維護,增強系統(tǒng)的適應(yīng)性、擴展性和安全性。
(五)財務(wù)研究超前化
新常態(tài)下企業(yè)規(guī)范化管理需要走出傳統(tǒng)的管理模式,對財務(wù)問題的研究對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,對控制風險和拓展盈利空間將起到不可估量的作用。企業(yè)應(yīng)及時培養(yǎng)和引進高精尖人才,專門研究財務(wù)問題,研究如何從核算走向管理,從事后財務(wù)反映走向事前、事中和事后的全員、全過程、全方位控制,以激發(fā)企業(yè)的內(nèi)在創(chuàng)造潛能,持續(xù)提升企業(yè)的附加值。一是政策研究。隨時了解國內(nèi)外財經(jīng)信息,掌握行業(yè)動態(tài),熟悉國家政策,精通財務(wù)知識,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢。二是運營分析。分析研究企業(yè)財務(wù)指標,提供合理建議,控制運營風險。三是謀求發(fā)展。開闊思路,研究篩選戰(zhàn)略合作者,拓展業(yè)務(wù)范圍,積極進軍資本市場,謀求更大發(fā)展。
(六)財務(wù)人才階梯化
財會隊伍是推動企業(yè)財務(wù)管理水平、實現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展的重要力量,加強企業(yè)中長期財會人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)階梯化人才隊伍具有迫切需要。一是加強組織機構(gòu)建設(shè)。成立相應(yīng)的組織機構(gòu),制訂人才發(fā)展規(guī)劃。加大投入,確保人才的引進、培養(yǎng)工作落到實處。二是實施財會人才引進。建立適合企業(yè)的財會人才需求計劃和引進激勵政策,創(chuàng)造良好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境,吸引優(yōu)秀的財會人才,改善財會隊伍的結(jié)構(gòu),全面提高財會隊伍整體素質(zhì)。三是注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)。采用財會人員輪崗、分層實施分級培訓,重點培養(yǎng)等多種形式,加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。四是建全財會人才激勵機制。構(gòu)建有效的激勵機制,發(fā)現(xiàn)人才,獎勵人才,促進人才成長;創(chuàng)造良好的財會人員成長空間。形成和諧、有序、動態(tài)的人員交流機制,以激發(fā)財會人才的積極性和主動性,保證財會隊伍的整體合力。
目前,企業(yè)調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展的任務(wù)艱巨。企業(yè)財務(wù)管理要適應(yīng)和引領(lǐng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),就必須走出粗放式管理模式,實施規(guī)范化管理。而規(guī)范化管理是一項長期而艱巨的工程,需要企業(yè)樹立信念,克服難關(guān),不懈努力,才會產(chǎn)生預(yù)期的管理效能。
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(作者單位:陜西醫(yī)藥控股集團)