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論質(zhì)檢機構(gòu)計量儀器的有效管理

2017-09-07 04:23:35孔麗娜
中國管理信息化 2017年16期
關(guān)鍵詞:管理

孔麗娜

[摘 要]隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,實驗室資質(zhì)的認定工作也在逐步深入,國家對質(zhì)檢機構(gòu)計量儀器的管理要求越發(fā)嚴格與規(guī)范。本文就石油產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構(gòu)怎樣實施計量儀器的有效管理做了介紹,這些有效的管理方式能夠滿足實驗室資質(zhì)認定的管理需求,確保質(zhì)檢工作的順利進行,得出準確、科學(xué)的測定結(jié)果,使油田化工產(chǎn)品進入及油品輸出得到良好管控。

[關(guān)鍵詞]質(zhì)檢機構(gòu);計量儀器;管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.045

[中圖分類號]TB9 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)16-00-02

1 加強質(zhì)檢機構(gòu)計量儀器管理的必要性

質(zhì)檢機構(gòu)在油田屬于基層部門,計量儀器管控應(yīng)符合油田儀器管控的傳統(tǒng)方式,且應(yīng)確保計量儀器的完整性,提升計量儀器的利用率,保證沒有重大計量儀器責(zé)任事故出現(xiàn)。計量儀器設(shè)備對實驗室來說,是進行檢測、校準工作必不可少的資源,也是確保檢測、校準工作能夠得到可靠測量數(shù)據(jù)的前提。因此質(zhì)檢機構(gòu)只有采用合格的計量儀器開展檢測、校準工作,才能得到科學(xué)、準確的數(shù)據(jù)。

2 計量儀器管理的重要步驟

2.1 計量儀器的采購、驗收

若要采購新的計量儀器,采購人員需要從經(jīng)評審?fù)ㄟ^的合格供貨商那進貨。簽訂合同時,要標(biāo)明采購儀器的檢查(安裝)、驗收、維修等事項的具體應(yīng)對方式。

儀器收到以后,儀器申請者或者應(yīng)用者對到貨單予以檢查,對儀器的名稱、型號、數(shù)目、金額等予以核對,若檢查沒有問題,再與儀器管理人員一起打開箱子進行查驗,再次和裝箱單進行核對,若沒有發(fā)現(xiàn)問題則簽字確認;若發(fā)現(xiàn)對不上,儀器管理人員需要馬上封箱和供貨商進行交涉,對問題儀器予以調(diào)換或退貨,換過的儀器還應(yīng)重復(fù)上述驗收步驟。

申購部門的技術(shù)人員需按照自身現(xiàn)有的技術(shù)條件制定儀器驗收計劃,且在恰當(dāng)?shù)臅r間展開驗收,并上交《驗收測試結(jié)果報告》,然后對測試所得數(shù)據(jù)予以分析、評價。對于那些體型大的、構(gòu)造精密的、不易操作的關(guān)鍵儀器,通常需要供貨商對儀器使用人員進行操作與維護方面的培訓(xùn)工作。收到儀器以后,供貨商派專門技術(shù)人員與申請者或使用者一并打開包裝予以檢查,進行安裝、調(diào)試工作,一塊進行驗收試驗,觀察儀器合格與否,以及有無滿足預(yù)想的技術(shù)需求,試驗情況正常與否等,最后填寫《驗收工作紀要》和《驗收測試結(jié)果報告》,若驗收合格,雙方一并簽字,通過驗收。倘若中途發(fā)現(xiàn)問題,處理方式與普通儀器一樣。

驗收合格的儀器要由儀器管理者與使用者一同填寫《儀器設(shè)備驗收單》等材料,填好后將其和《驗收測試結(jié)果報告》一同存檔。

2.2 創(chuàng)建計量儀器檔案

儀器應(yīng)以一臺一檔的方式歸檔。檔案中要涉及儀器的重要信息,且采取動態(tài)管理,隨時添加與儀器有關(guān)的信息,與該儀器相關(guān)的體型較小的計量儀器允許和其一同歸入該檔案中,不過要分頁進行登記。

儀器管理者對儀器進行驗收時,需搜集驗收所需資料、說明書等書面材料,同時準備創(chuàng)建儀器對應(yīng)的檔案。該檔案要依照正規(guī)程序歸檔,各卷要設(shè)定卷內(nèi)目次,便于查找。檔案需涉及如下內(nèi)容。

第一,儀器管理卡(需包括儀器全稱、型號、供貨商、售價等信息);

第二,采購儀器的申請、發(fā)票復(fù)印件、裝箱單、驗收單、驗收時間和與之有關(guān)的材料、儀器啟用時間;

第三,儀器使用、故障、檢修、維護、位置變更等信息。

2.3 儀器的量值溯源

要想確保檢測數(shù)據(jù)的真實、準確,全部儀器都要采取量值溯源,儀器管理者要按類別登記送檢儀器與能夠?qū)嵤┬?、驗證的儀器。每年年初就要上交儀器檢定、校準計劃,并依照計劃實施。一般儀器的量值溯源手段包括檢定、校準和驗證。

2.3.1 檢定

儀器檢定即所有測定數(shù)據(jù)或運算規(guī)定的數(shù)值,均可借助一條已制定不確定度的對比鏈,與計量基準相聯(lián)系,以確保量值的正確程度。計量檢定的儀器都有相應(yīng)的計量檢定規(guī)程可以依照。

2.3.2 校準

儀器校準應(yīng)在特定環(huán)境中,儀器校準者為確認測量儀器標(biāo)示的數(shù)值是否準確,應(yīng)嚴格遵守校準過程。

有校準方法的標(biāo)準:儀器校準者需依照國家或行業(yè)的校準手段開展工作。

沒有校準方法的標(biāo)準:儀器使用部門需派專人制定校準方法,其格式依據(jù)《國家計量檢定規(guī)程編寫規(guī)則(JJF l002—2010)》。

2.3.3 驗證

儀器的驗證即難以溯源到國家標(biāo)準的計量儀器,需要運用實驗室之間的比對或能力驗證等方法得出符合要求的條件。

儀器校準需要的設(shè)備:儀器管理者應(yīng)按照校準方法對校準需要的設(shè)備實施檢查,制定儀器校準所需設(shè)備詳表,且依照這些設(shè)備的對應(yīng)需求實施管理。

2.4 計量儀器的計量確定

具備校準證書或檢測報告的計量儀器并非絕對滿足檢測方面的技術(shù)規(guī)定,首先應(yīng)由有關(guān)人員對證書或報告中的數(shù)據(jù)予以辨別,檢驗其是否存在誤差,若有誤差要將其修正過來,只有這樣才能保證校準結(jié)果的準確性。

計量確定是對計量校準工作的補充,計量確定工作通常由計量校準部門與儀器應(yīng)用部門協(xié)作完成。計量校準部門對儀器采取校準測定,檢驗儀器的計量特性;儀器應(yīng)用部門按照計量規(guī)定和計量特性之間的對比進行計量確定。

計量儀器的計量需求源自于工藝需要、操作規(guī)定、相關(guān)法規(guī)、用戶需要。它既能作為計量工作的出發(fā)點,同時又可作為計量工作的終點,想盡一切辦法達成計量需求是整個計量工作進行中不可忘記的目標(biāo)。計量確定的過程同時也是技術(shù)確定的流程。

計量確定需要經(jīng)過儀器管理者、應(yīng)用者、技術(shù)人員三者之一進行操作,計量校準者不能作為該工作的操作者。尤其是在功能比較全面的質(zhì)檢機構(gòu)里,計量儀器品類眾多,計量校準者通常不會熟悉所有計量儀器的計量規(guī)定。只有一種情況除外,即計量校準者同時也是計量儀器應(yīng)用者,這種情況下,該人員才被允許負責(zé)校準與確定兩種工作。計量確定是否合格要書面登記,并在儀器表面貼上相應(yīng)標(biāo)識。endprint

2.5 計量儀器使用期間的檢查與維護

計量儀器服役期內(nèi)的檢查,并非通常而言的功能檢查,目的也并非壓縮檢定、校準周期,而是預(yù)防在前后正常檢定、校準的中間時段采用不合格的儀器。

儀器管理者要對儀器服役期內(nèi)的檢查有明確的書面規(guī)劃,其中要涉及儀器全稱、編碼、檢查時間、方法等。計量儀器使用期間的檢查對象涉及如下幾種。

第一,關(guān)鍵計量儀器的穩(wěn)定性、是否漂移、老化情況,以及使用頻次較多的計量儀器,多次帶至現(xiàn)場工作的儀器,別的可能對檢測結(jié)果有很大影響的計量儀器。

第二,檢測手段中涉及的或者自身需要期間檢查的計量儀器。

第三,一些需要期間檢查的特殊狀況:①環(huán)境條件出現(xiàn)改變,如溫度、濕度等波動很大,不確定是否破壞儀器的準確性;②儀器管理者對檢測數(shù)據(jù)存疑,不確定計量儀器是否有問題;③重要的檢測,如作為仲裁依據(jù)或?qū)z測結(jié)果有爭議的狀況;④維修或遷移的計量儀器。

一切計量儀器均應(yīng)采取去塵、注油、接電等常規(guī)、定期維護,從而保障計量儀器性征與測定數(shù)值的平穩(wěn),即使是那些封存不用的計量儀器,也要進行必要的維護工作。此外,各項維護工作都要進行書面記述,以便日后查閱。

2.6 計量儀器的標(biāo)識管制

質(zhì)檢機構(gòu)中一切計量儀器都要有狀態(tài)標(biāo)識,且標(biāo)識要根據(jù)儀器狀態(tài)的變化盡快進行更換。儀器管理人員按照檢定、校準結(jié)果在計量儀器表面粘貼合格、準用、停用三種標(biāo)識中的其中一種,各標(biāo)識對應(yīng)的顏色也不同,以下對不同種類的標(biāo)識可以粘貼的儀器進行介紹。

2.6.1 合格證(綠色)

該標(biāo)識可以粘貼的儀器有以下幾種:①所有擁有標(biāo)準計量測定合格證書的儀器;②依照規(guī)定的校準手段經(jīng)校準判定正常的儀器;③驗收結(jié)果合規(guī)的儀器。

2.6.2 準用證(黃色)

該標(biāo)識可以粘貼的儀器有以下幾種:①擁有多種功能的計量儀器,若丟掉了部分功能,然而檢驗需要的功能可用,并經(jīng)校準符合標(biāo)準的儀器;②檢測用的計量儀器中其中一個量程精度沒有達到要求,但在常用的檢測工作中需要的量程符合標(biāo)準的儀器;③降級應(yīng)用的儀器。

2.6.3 停用證(紅色)

該標(biāo)識可以粘貼的儀器有以下幾種:①有所損傷的計量儀器;②經(jīng)計量測定發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的計量儀器;③難以確定性征的計量儀器;④已經(jīng)超出檢測周期的計量儀器。

3 結(jié) 語

計量儀器管理工作既重要又繁瑣,要想做好計量儀器管理工作,相關(guān)人員均要參與其中、各負其責(zé),才能確保各個計量儀器最大限度地發(fā)揮作用。此外,質(zhì)檢部門要妥善開展質(zhì)檢工作,對油田輸出的油氣產(chǎn)品及進入的化工產(chǎn)品進行準確檢測。

主要參考文獻

[1]王靜,彭菁,趙華堂,等.質(zhì)檢機構(gòu)檢測儀器設(shè)備管理工作探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(27).

[2]賈啟珅.淺談質(zhì)檢機構(gòu)對計量儀器的監(jiān)督與管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2014(9).endprint

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