朱照興
[摘 要] 提高醫(yī)院管理水平和服務水平,需要結合醫(yī)院實際和成熟運用績效考核工具已經取得社會的認可,但績效考核管理工作是一項系統(tǒng)工程,是一項需要不斷總結和完善的工作,考核機制、考核體系、考核辦法、結果的運用等方面需要更加積極的思考、分析和不斷加以完善。文章結合醫(yī)院實際情況,對如何加強醫(yī)院績效考核管理工作進行探討。
[關鍵詞] 醫(yī)院;績效考核;管理體系;獎金分配
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 041
[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)15- 0090- 03
0 前 言
目前,醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深化,公立醫(yī)院改革已經進入深水區(qū),機遇與挑戰(zhàn)并存。績效考核與分配是關乎醫(yī)院發(fā)展的重要杠桿,需要人們以積極的心態(tài)主動應對績效考核管理工作,認清形勢,把握規(guī)律,充分發(fā)揮績效考核的導向與激勵作用,促進醫(yī)院又好又快發(fā)展。筆者結合自身工作單位河南省洛陽榮康醫(yī)院(以下簡稱我院)的總體情況,對醫(yī)院績效考核管理進行探討分析。
1 醫(yī)院實施績效考核的指導思想及基本思路
正常情況下,績效考核體系的基本要求,首先要體現(xiàn)公信力,績效考核辦法要得到大多數(shù)職工的認可,要有充分的群眾基礎。其次要體現(xiàn)執(zhí)行力,考核辦法要有實用性和可操作性,要便于考核。三是要體現(xiàn)判斷力。考核體系應當全面、準確 反映科室的業(yè)績。醫(yī)院以此為基礎,充分發(fā)揚民主,逐步完善管理者與醫(yī)院職工共同接受的績效考核管理辦法、考核機制、考核標準,建立健全醫(yī)院績效評價機制??冃Э己藦娬{過程管理,要求考核有依據(jù),績效考核客觀、公平、公正,嚴格執(zhí)行考核流程規(guī)范,同進要深入細致開展思想教育,動員全員參與,將績效管理責任落實到具體崗位,營造尋找差距、持續(xù)改進、追求高績效目標的氛圍。
為了不斷提高醫(yī)療服務質量,全面提升醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平,實現(xiàn)良好的經濟效益和社會效益,醫(yī)院根據(jù)國家衛(wèi)生計生委等四部委聯(lián)合印發(fā)的《關于加強公立醫(yī)療衛(wèi)生機構績效評價的指導意見》(國衛(wèi)人發(fā)〔2015〕94號)結合實際情況,明確績效考核工作總體思路。其中在指導思想方面要求堅持技術立院、服務至上、安全發(fā)展、共進共贏的方針,提倡績效優(yōu)先、兼顧公平,實行按勞分配、多勞多得,加強標準化、專業(yè)化和精細化管理,維護公益性、調動積極性、保障可持續(xù),激發(fā)醫(yī)院的內部活力,向群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務,塑造以質量、技術、服務為核心的激勵考評體系,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2 建立考核機構并明確職責
根據(jù)醫(yī)院日常工作和重點部門的相應職責,成立績效考核領導小組,績效考核領導小組組長由醫(yī)院院長兼任,成員由相關科室負責人組成。領導小組下設辦公室,績效考核領導小組主要負責制訂績效考核方案,并根據(jù)情況評估、調整、修訂和完善績效考核內容,組織執(zhí)行績效考核方案,并負責績效考核中的協(xié)調與復議??冃Э己宿k公室承擔日常的績效考核,主要負責結果匯總、分析、匯報、通報、建檔及結果運用等具體工作。紀檢監(jiān)察室負責對績效考核進行過程和結果的監(jiān)督、檢查、協(xié)調、處理申訴工作。
3 考核依據(jù)、方式、內容及相關要求
結合醫(yī)院實際情況,明確考核依據(jù)、方式、內容及相關要求等系列工作,并重在落實。
3.1 績效管理考核依據(jù)
國家和地方政府關于醫(yī)療衛(wèi)生工作的政策法規(guī)、制度條例,醫(yī)院各項規(guī)章制度、職責、流程、任務指標,員工手冊,會議精神和醫(yī)院領導的及時性指令。醫(yī)院制定的相關考核標準為指導原則,各業(yè)務指導部門可根據(jù)工作重點,結合相關崗位要求,確定關鍵績效指標,制定考核方案,報分管領導審批后實施,并報院績效考核辦公室備案。
3.2 考核方式及要求
醫(yī)院行政后勤部門和臨床業(yè)務科室、公共衛(wèi)生科(門診部)、藥械科、健康體檢管理中心分別承擔著每月的績效考核工作的自查、互查等一系列考核工作。首先要求單位自查,各部門負責人和職工共同承擔考核責任,根據(jù)崗位職責和相關考核指標,承擔著各自業(yè)務范圍內的逐一自查、整改和評價工作。單位內部人員績效評價應當作為人員考核的重要內容,納入平時考核、年度考核和聘期考核,突出崗位工作量、服務質量、行為規(guī)范、技術難度、風險程度和服務對象滿意度等內容。 其次進行院內互查:院級考核分行政后勤組和醫(yī)療單位組,行政后勤組含黨委辦公室(團委)、院行政辦公室、人事教育科、紀檢監(jiān)察室、醫(yī)務科、護理部(感控辦)、精神疾病防治辦公室、醫(yī)保辦、績效考核辦公室(信息科)、規(guī)劃財務科、保衛(wèi)科、后勤服務中心、老干科;醫(yī)療單位組含12個臨床業(yè)務科室、公共衛(wèi)生科、藥械科和健康體檢管理中心,各單位分別根據(jù)績效管理相關規(guī)定進行互查,對結果的公正性、客觀性負責。
3.3 對行政后勤組的考核內容
醫(yī)院的不斷發(fā)展和醫(yī)院管理水平的不斷提高,對職能部門服務臨床一線的能力、水平和效率提出了更高的要求。只有積極踐行職能部門為臨床一線和廣大患者服務的職能,才能促進醫(yī)院整體醫(yī)療水平和管理水平的提高,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。為此要求職能科室能夠積極服務臨床一線,對臨床醫(yī)技科室出現(xiàn)的問題及需求,能夠及時答復和積極解決。
醫(yī)院領導圍繞醫(yī)院中心工作、階段性重點工作對行政、后勤科室的科室管理、服務質量、任務完成情況等方面進行工作質量總體評價,采用百分定量和滿意度定性測評的方法考核,定量分占30%。各醫(yī)療單位重點圍繞行政、后勤科室的日常工作情況,主要對行政職能部門履行職責、管理水平與服務質量進行綜合評價,評分采用百分定量評議的方法進行考核,定量分占40%??冃Э己宿k公室負責對醫(yī)院領導、“醫(yī)療一線單位”的評分進行匯總、分析,重點結合院辦公室對各科室月工作計劃完成的考核情況、日常工作中限期整改和立即整改問題的落實情況、臨床科室對行政后勤部門的滿意度調查情況、科室間團結協(xié)作情況和績效考核執(zhí)行情況等方面進行確認,定量分占30%。外包服務方面,由辦公室、后勤服務中心和保衛(wèi)科根據(jù)合同條款及醫(yī)院的相關管理規(guī)定,另行制定管理辦法。endprint
3.4 對醫(yī)療科室的考核內容
醫(yī)院開展的進一步改善醫(yī)療服務行動計劃、“十大指標”宏觀監(jiān)管內容、醫(yī)療糾紛預防與處置機制的建立等一系列具體方案和措施,要求圍繞以病人為中心、以質量為核心、以問題為導向,落實醫(yī)療核心制度、健全醫(yī)療質量控制體系,改善醫(yī)療服務環(huán)境、優(yōu)化醫(yī)療服務流程、保障醫(yī)療質量安全,落實深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革目標要求。
各科室對醫(yī)療單位的績效考核,主要根據(jù)管理成效、隊伍建設、醫(yī)療質量和安全、醫(yī)療服務數(shù)量和效率、服務對象滿意度、醫(yī)療服務便捷和適宜、綜合管理、可持續(xù)發(fā)展等一系列績效評價指標體系的內容,進行分部門、分崗位百分定量分析和評價,定量分按比例分配為:黨委辦公室(團委)5%、辦公室10%、人事教育科5%、紀檢監(jiān)察室5%、醫(yī)務科15%、護理部15%、精神疾病防治辦公室10%、醫(yī)保辦公室10%、規(guī)劃財務科5%、后勤服務中心5%、保衛(wèi)科5%、績效考核辦公室(信息科)10%。要求各職能部門能夠深入醫(yī)療一線進行日常工作督導評價,做到發(fā)現(xiàn)問題、幫助解決問題,做到有考核、有改進、有提高、有創(chuàng)新,不搞形式,狠抓落實,做到依據(jù)充分,獎懲分明,促進工作。
3.5 建立考核反饋制度并嚴格落實
一般情況下,考核結果由考核部門向被考核部門進行反饋,對存在的問題提出改進意見和建議,使其改進工作有依據(jù)和目標,改進情況應當作為下一輪績效評價的重要內容??冃Э己宿k公室查驗各職能科室的反饋記錄,保證考核結果有效溝通,提高考核的實效性。對于沒有記錄的考核結果,績效考核辦公室將依據(jù)對工作的影響程度,納入相關科室的基礎工作進行評價??冃Э己宿k公室負責在醫(yī)院范圍內公示綜合考核結果,如果被考核者不同意考核結果,可以以書面形式對考核結果進行申訴,紀檢監(jiān)察室負責受理和評定處理。
3.6 考核結果的應用
為充分發(fā)揮醫(yī)院績效管理機制的作用,激勵各單位在工作中重過程、重落實、重溝通,重發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,相關單位針對工作中的問題,如果能夠認真自查、能夠落實到班組或崗位、能夠立即整改,并將整改情況進行申報,績效考核比率扣分部分直接落實到負責人或責任人進行核算。用于醫(yī)療技術創(chuàng)新的激勵機制,醫(yī)院作為知識、技術密集型行業(yè),技術創(chuàng)新是提高醫(yī)院綜合實力和競爭力的重要手段,已成為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的核心和重要保證,如果有科室或個人能夠從臨床實際出發(fā),開展新業(yè)務、新技術,成功發(fā)掘出有價值的科研課題,科室績效考核獎勵系數(shù)按照單月增長10%進行核算;發(fā)表有中文核心期刊或SCI論文,按照單月增長1%進行核算,從而促進強化科研意識,加大科研管理力度,達到以科研提高促進醫(yī)院發(fā)展的效果。每月公開考核結果,日??己说牡梅肿鳛楦鲉挝华剟钚钥冃ЧべY系數(shù),用于獎勵性績效工資的調控。用于年終先進單位的確定,年終先進單位由日??己撕湍甓瓤己讼嘟Y合的辦法產生。具體辦法為:日??己苏?0%,年度考核占30%,分數(shù)匯總后由高到低進行排序,排除否決條件,產生候選先進單位,經院考核領導小組批準確定先進單位,獎勤罰懶,注重實效,重在應用。
3.7 其他具體要求
考核人員要掌握績效考核相關技能,熟悉考核的各個環(huán)節(jié),準確把握考核標準,分享考核經驗,掌握考核方法,克服考核過程中常見的問題,必須按醫(yī)院相關規(guī)定進行考核,嚴格執(zhí)行各種規(guī)定和考核標準,不得進行報復和講情面,特別對整體不能發(fā)現(xiàn)問題,總是走過場和打“關系分”、“人情分”的情況,績效考核辦公室有責任有義務在績效分析中對相關單位有所體現(xiàn)和處理。醫(yī)院領導對考核結果不定期進行抽查,發(fā)現(xiàn)與實際工作不符,對考核者進行連帶處罰。各科室可根據(jù)實際情況制定本單位的實施細則,并報院績效考核辦公室備案。
4 存在的不足和對策
醫(yī)院在執(zhí)行績效考核管理辦法的過程中,還是明顯地存在著一些問題和需要完善的地方。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于日常管理工作指標難以量化,打分存在一定的隨意性,不能真實的反映績效情況;二是有些部門負責人尚未引起足夠的重視,存在本位主義思想和老好人的觀點,不愿意暴露本部門及員工存在的問題。所以,進一步加強績效考核管理工作也成為日常工作的重點,進一步完善績效考核管理制度,盡可能地量化日常管理工作指標,嚴禁搞形式,努力做到績效評估更加科學。要求各部門負責人一定要高度重視績效考核管理工作,嚴格落實績效考核管理辦法,并帶頭執(zhí)行,同時要求要打破當老好人的思想,真實的填寫月度績效考核表,對弄虛作假的部門和個人,將給予批評教育,情節(jié)嚴重的,將追究部門領導和有關人員的責任??己诉^程堅持實事求是、公開、公平、公正的原則,注重工作實績,獎優(yōu)罰劣要做到群眾認可,達到促進工作的目的。院考核小組進一步加強對各部門績效考核的抽查工作,重點對工作業(yè)績進行考核,并將日??己私Y果與年終績效考核結果相結合,應用到科室考核和職工考核,總體達到了預期的目的和效果。endprint