楊鑫
當(dāng)前政務(wù)信息工作考核激勵(lì)機(jī)制
運(yùn)行中存在的問(wèn)題
考核工作不重視。較之油田基建施工業(yè)務(wù)而言,我公司18個(gè)主體施工單位和大多數(shù)行政機(jī)關(guān)部門,普遍將政務(wù)信息工作視為次要和從屬性工作,對(duì)政務(wù)信息工作重要性的認(rèn)識(shí)尚未達(dá)到令人滿意的程度。
考核對(duì)象不穩(wěn)定。目前,由于基層單位崗位設(shè)置上的限制,公司從事政務(wù)信息工作人員僅為20人左右,連員工總數(shù)的1%都不到,并且從事政務(wù)信息工作的人員基本上都是兼職,所學(xué)專業(yè)基本上都是行政類,多數(shù)人不愿意從事政務(wù)信息工作,致使政務(wù)信息工作人員變更頻繁。
核標(biāo)準(zhǔn)不細(xì)致。首先,集團(tuán)公司現(xiàn)行的信息管理辦法對(duì)考核激勵(lì)方面的描述不夠明確,沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的參考標(biāo)準(zhǔn)。其次,公司和基層單位在自行制定考核標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則時(shí),在考核內(nèi)容和考核分值的設(shè)置上,不夠科學(xué)合理。
考核約束不到位。雖然制定了考核管理辦法和細(xì)則,但由于崗位、人員的相對(duì)固定和青黃不接,使考核工作形式化,走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有真正深入地開展,沒(méi)有真正按照既定的考核辦法開展嚴(yán)格的考核,考核結(jié)果仍只是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)主觀的評(píng)價(jià),考核內(nèi)容沒(méi)有與當(dāng)前主要的工作相結(jié)合,沒(méi)有真正發(fā)揮出考核應(yīng)有的評(píng)價(jià)作用,多數(shù)政務(wù)信息工作人員思想消極被動(dòng)。
獎(jiǎng)勵(lì)措施不實(shí)惠。微薄的稿酬獎(jiǎng)勵(lì)和單純的宣傳號(hào)召并不能夠達(dá)到良好的激勵(lì)效果,并且從事政務(wù)信息工作人員的發(fā)展空間較為狹小,相對(duì)應(yīng)的晉升崗位較少,很難將日??己私Y(jié)果與崗位調(diào)整、職務(wù)晉升等直接掛鉤。
發(fā)揮政務(wù)信息工作考核激勵(lì)機(jī)制
作用的保障措施
基于以上對(duì)目前辦公室政務(wù)信息工作考核激勵(lì)機(jī)制上存在的諸多問(wèn)題分析,本文擬提出以下發(fā)揮政務(wù)信息工作考核激勵(lì)機(jī)制作用的保障措施。
建立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)重視的工作網(wǎng)絡(luò)。要樹立“全員辦信息”的理念,堅(jiān)持把健全機(jī)構(gòu)、完善網(wǎng)絡(luò)作為搞好政務(wù)信息考核工作的重要前提。一是健全機(jī)構(gòu)。成立由黨政正職牽頭掛帥的政務(wù)信息工作考核評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)小組,各單位各部門負(fù)責(zé)人是政務(wù)信息工作的第一責(zé)任人,逐步形成由主要領(lǐng)導(dǎo)重視抓、分管領(lǐng)導(dǎo)支持抓、辦公室主任抓的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。二是配齊人員。在每個(gè)基層單位和機(jī)關(guān)部門中遴選2~3名政治敏感性強(qiáng)、善于發(fā)現(xiàn)新聞、典型和問(wèn)題,有較強(qiáng)綜合分析能力、文字寫作水平和組織協(xié)調(diào)能力的專職政務(wù)信息工作人員,建立起橫向到邊、縱向到底的政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),保證政務(wù)信息工作隊(duì)伍人員充足。三是開門納諫。實(shí)行歸口管理,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),公開各級(jí)政務(wù)信息考核主管部門和具體責(zé)任人的姓名、電子郵箱、聯(lián)系電話等信息,多角度、多層面聽取意見和建議,為政務(wù)信息考核工作考核提供幫助。
完善一套簡(jiǎn)捷實(shí)用的考評(píng)制度。堅(jiān)持將健全政務(wù)信息考評(píng)工作機(jī)制作為更好發(fā)揮信息作用、提高政務(wù)信息工作水平的重要保障來(lái)抓,推進(jìn)信息工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。一是設(shè)置采用標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行政務(wù)信息采用計(jì)分制,設(shè)定公司、工程建設(shè)公司、大慶油田、中石油集團(tuán)公司等不同級(jí)別的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn),每月按照信息采用條數(shù)計(jì)算總分,從高到低進(jìn)行排名。二是定期通報(bào)反饋。每季度編發(fā)《情況通報(bào)》,公布各單位各部門政務(wù)信息上報(bào)情況和采用情況,對(duì)完成任務(wù)好的部門和個(gè)人按照相關(guān)考核辦法進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成任務(wù),特別是遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)重大信息的人員實(shí)施懲罰,杜絕不作為,懶作為現(xiàn)象的發(fā)生。三是堅(jiān)持研判改進(jìn)。對(duì)信息工作實(shí)行“一月一碰頭、一季一會(huì)商、半年一交流、一年一總結(jié)”,定期分析研判信息工作中存在的困難和問(wèn)題,重點(diǎn)對(duì)通報(bào)中的反面典型進(jìn)行剖析,研究制定改進(jìn)措施。四是適時(shí)開展約談。對(duì)一年中季度考評(píng)累計(jì)三次排在末位或者連續(xù)三年年度考評(píng)排在最后三名的政務(wù)信息工作人員進(jìn)行約談,下一年度如無(wú)明顯改善者,則建議相應(yīng)部門予以調(diào)整。
形成一個(gè)科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制。建立和完善激勵(lì)機(jī)制是提高執(zhí)行力和工作效能的根本保證?;谏鲜龇治觯?dāng)前應(yīng)著眼于政務(wù)信息工作人員隊(duì)伍的實(shí)際狀況,增強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)效性,構(gòu)建多元化激勵(lì)機(jī)制。一是量化目標(biāo)激勵(lì)。凡能量化的政務(wù)信息工作指標(biāo)都要量化,不能量化的也要提出明確具體的要求。注重把客觀條件與主觀努力程度結(jié)合起來(lái)考核,提高考核結(jié)果的客觀性。充分發(fā)揮日??己藢?duì)政務(wù)信息工作人員的督促和激勵(lì)作用,把目標(biāo)考核結(jié)果作為政務(wù)信息工作人員任用、崗位調(diào)整、評(píng)先選優(yōu)和職務(wù)晉升的主要依據(jù),充分彰顯目標(biāo)考核制度的積極導(dǎo)向。二是優(yōu)化薪酬激勵(lì)。建立靈活有效的薪酬管理機(jī)制。實(shí)行績(jī)效工資,建立把薪酬分配與政務(wù)信息工作績(jī)效緊密聯(lián)系的激勵(lì)約束機(jī)制,將考核結(jié)果與月度薪酬和年度兌現(xiàn)相掛鉤,逐步形成合理的薪酬分配機(jī)制,確保政務(wù)信息工作人員工作積極性。實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)工資,對(duì)優(yōu)質(zhì)高效超額完成政務(wù)信息工作任務(wù)或者在具有較大影響的報(bào)刊、雜志等載體上刊發(fā)信息的人員,實(shí)行專項(xiàng)分檔獎(jiǎng)勵(lì),拉開獎(jiǎng)勵(lì)額度差距,形成良好的激勵(lì)導(dǎo)向。
搭建一個(gè)良性發(fā)展的成長(zhǎng)平臺(tái)。政務(wù)信息工作人員的素質(zhì)是信息質(zhì)量的生命線。要為政務(wù)信息工作人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、工作條件,使其加快成長(zhǎng),不斷進(jìn)步。一是強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要將政務(wù)信息工作人員培訓(xùn)列入重要日程,通過(guò)專家授課、業(yè)務(wù)研討、專題講座、外出考察等形式,學(xué)習(xí)政務(wù)信息工作的方法,交流政務(wù)信息工作的經(jīng)驗(yàn),開闊眼界,增長(zhǎng)知識(shí),提高工作人員信息采集、綜合加工、開發(fā)利用的能力和水平。二是實(shí)行跟班學(xué)習(xí)。分期、分批選派基層單位政務(wù)信息工作人員到上級(jí)辦公室政務(wù)信息部門跟班學(xué)習(xí)1~3個(gè)月,系統(tǒng)學(xué)習(xí)政務(wù)信息寫作、政務(wù)信息處理、政務(wù)信息調(diào)研等實(shí)際操作業(yè)務(wù)知識(shí),有效提高基層單位政務(wù)信息工作人員的采、編、報(bào)、研能力,使其盡快上手,獨(dú)立開展工作。三是加強(qiáng)培養(yǎng)使用。要對(duì)政務(wù)信息工作人員高看一眼、厚愛(ài)三分,在政治上關(guān)懷、工作上支持、生活上關(guān)心。要為政務(wù)信息工作人員提供閱讀有關(guān)文件、參加有關(guān)會(huì)議、跟隨領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研的條件和機(jī)會(huì),讓他們及時(shí)了解掌握公司重大戰(zhàn)略決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)工作思路,提高其戰(zhàn)略思維水平和把握全局的能力。對(duì)實(shí)績(jī)突出、素質(zhì)較高、能力較強(qiáng)、群眾公認(rèn)的政務(wù)信息工作人員要重點(diǎn)培養(yǎng),適時(shí)提拔使用,給優(yōu)秀政務(wù)信息工作人員提供發(fā)揮聰明才智的廣闊舞臺(tái)。endprint